五个方法为excel查重

Excel表格是一款编写电子表格的计算机软件，也是目前最流行，应用最广泛的办公软件之一。主要应用于制作电子表格，利用图标使数据简洁明了，利用公式和函数对数据进行快速计算，插入超链接快速共享互联网上的信息和文件以及数据处理等方面。我们之前学习了解过表格的基本操作和如何操作使打印出的表格每一页上都保留表头。除了这两个方面，在使用表格时还会发现另一个问题，就是在大数据表格中查找重复项。这个时候如果只是用眼睛去寻找，基本上是不可能完成的任务，本文中提到的五种可以帮助你解决这一难题。

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  不用公式的excel查重

  第一个方法是最基本的查重方法，不需要使用公式，比较简单，但是相比较使用公式的方法，操作起来会复杂一些。在表格数据重复量不多时，可以直接点击开始菜单，选择条件格式，在突出显示单元格格式菜单中选中重复值选项，直接将重复内容标注出来。若数据过大，这时可以选中查重的部分，将它复制到新的表中，在选择了扩展选定区域选项的情况下，对数据进行排序，这时重复的内容就会被调整到一起，方便整理。

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  使用IF函数为excel查重

  使用IF函数可以很好的比较同一个表格中的不同两列之间的重复项，操作也十分简单。如果想要比较A1和B1两列中的数据，可以在C1中输入公式=IF(B1=A1,"1","0")，这样可以判断出A1和B1是否相同，若两项相同，则返回在C1中的值为“1”。接着下拉C1复制公式，用相同的方法比较A列和B列中的其他数据。如果两列数据中有字母的大小写之分，可以附加EXACT函数。变为=IF(EXACT(A1=B1)=TRUE,"1","0")，输出为“1”即是相同项。

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  使用COUNTIF函数为excel查重

  前面两种方法比较的都是同一个sheet表中的数据，而COUNTIF函数不只可以比较同一个表中的数据，还可以比较不同sheet表中的各项数据。COUNTIF函数可以在既定的范围内统计出满足条件的单元格，第一个参数代表范围，第二个参数代表条件。同样是找出A列和B列中重复的项，在C1中输入公式=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"0","1")，“A:A”表示查找的范围，若与B重复，则输出“1”，即两项相同，下拉C1得到其他数据。

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  使用ISERROR函数为excel查重

  ISERROR函数的使用相对上几种方法复杂一些，但同样不只可以在一个sheet表中使用，也可以比较同一个表格中的不同sheet表中的数据。ISERROR函数的作用是用来测试返回的数值是否错误，若错误返回“T”，正确返回“F”。同样比较A列和B列中的数据是否重复，使用IF ISERROR函数，如果A中的数据在B中出现过，则返回的数据为A中的数据本身，即数值重复，反之返回“0”，公式为=IF(ISERROR(MATCH(A1,B:B,0)),"0",A1)。

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  使用VLOOKUP函数为excel查重

  同样的，VLOOKUP函数也可以跨sheet表工作，查找同一个表格中不同sheet表中的内容。使用VLOOKUP进行查重要分别在公式中列出两列的数据，计算之后在进行比较，以比较A列和B列数据为例，一共分为A中有B中无，B中有A中无，AB中都有三种情况，记为“1”“2”“0”，即输出为“0”时重复。C1中应输入公式=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,B:B,1,)),"1","0)，D1中输入=IF(ISNA(VLOOKUP(C1,A:A,1,)),"2","0").