EXCEL自动求和存在的意义

如今网络办公一体化的发展在提升工作效率的同时，也简化了人工操作的繁琐，很多网络办公软件应运而生，一些用户在浏览一些大型企业的招聘广告的时候就会发现，对于新员工最基本的要求就是熟悉办公软件，那么办公软件是指什么呢？即我们平时常用的EXCEL、WORD等基础性软件，其中运用最广泛的还是EXCEL表格；关于他的一些常用功能我们可能比较熟悉，但是他的强大功能专业人士更加了解，；他的运用也是需要系统学习的一项基本工作技能，下面为大家来简单介绍一下我们在工作当中常用的一项，即EXCEL自动求和功能，他存在的意义是什么呢？

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  提高计算工作效率

  数字化办公的发展不仅将时代的发展速度进行了推动，更是将企业由过去的纯人工办公转变成了如今数字化全自动办公，相比人工计算的滞后性和低准确率，计算机和自动办公软件所达到了几乎零错误率和高速运算的功能，为提高企业的工作效率起到了巨大的作用。对于EXCEL表格来说最强大的功能就是自动求和，对于过去低智能化的办公方法来说，求和就是运用计算器或者更早的珠算功能进行计算，然后将计算结果统计到纸质文件当中；但是EXCEL表格的自动求和功能则可以快速的达到计算结果的目的。对于大量的数据，过去需要经过长时间的人工计算和检查才能看到准确的结果，但是如今先进的办公软件，EXCEL表格当中的自动求和功能在几秒之内就能得到最准确的结果，这就是智能化办公带给人们的好处。

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  提高数字统计的准确率

  人工计算求和所达到的误差性较大，人工计算的结果需要通过多次的检查和核对才能避免出现错误，但是EXCEL表格当中的自动求和功能则具有高达百分之百的准确率被运用到数字的求和当中，只需要灵活的在表格当中进行函数计算的设置，就可以得出理想准确的结果；对于其高效率的计算速度，这是人工所不能达到的结果，对于提高数字统计的准确率方面是人工所不能相比的，针对这个计算优点，EXCEL表格的自动求和功能被运用到了财务办公当中做报表使用，或者行政方面、销售方面去做统计，在方便工作和生活的同时，可以随时更改设置得出任何你想要的求和结果，他的发明对于人类办公速度和数字统计准确率的提升方面做出了巨大的贡献。

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  数字问题的计算灵活而方便

  相对于人工计算求和的繁复性和工作量巨大的特点，EXCEL表格自动求和功能则更加灵活方便，可以对于同一表格当中的所有数字进行加的计算，也可以有选择性的将想要进行计算的表格进行选择，然后设置函数进行计算，都会得出想要的结果，并且具有高准确率和快速得到结果的优势；过去的人工对于数字的计算，是一项巨大而复杂的工程，财务人员需要埋头若干天才可以得出需要的结果；没有EXCEL表格之前，这项工作做起来是每个公司投入人力最多的一项工作，但是如今的办公软件却很轻松的就解决了这一大难题，几秒钟之内就给到最理想的结果，这也许就是EXCEL自动求和存在的意义。

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  简化数字表达，结果一目了然

  在没有EXCEL办公软件存在的年代，数字的统计对于相关工作人员来说就是通过算盘或者计算器进行简单重复的加减工作进行统计来得出结果，这样操作的速度慢，而且工作效率也不高，需要进行重复的核查和计算，才能达到理想精准的结果，然后根据结果将其做成材料上交有关部门，相关人员在查看的时候也比较浪费时间和精力；繁复的数字和分类不明确的类目，是人工办公的弊端，但是EXCEL办公软件却可以轻松的做到结果一目了然，让阅读表格的工作人员对于简化的数字表达有了清晰的理解，能达到最理想的阅读效果，类目分类清楚，表达明确。

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  统计结果容易保存，不易丢失

  相对于人工统计纸质文件的不安全或者易丢失的特点，EXCEL表格则针对性的进行了改进，避免了错误的发生，纸质的统计结果容易遭到破坏或者一些不可抗力导致的字迹模糊不清等，EXCEL表格则可以保存在电脑里面也可以拷贝做备份，在需要的时候即使纸质文件丢失，也可以调出电子版进行瞬间求和计算得出结果。EXCEL自动求和的功能计算速度快，整理方便而灵活，还可以打印成纸质版去阅读或者从电脑上浏览都可以，方便灵活的操作方法，随时进行求和计算的功能都是最理想化的办公方式。用它来做一些数字化的计算和统计是绝对高效率的一种工作方法。