腾讯企业QQ的主要功能

网络的发达,和电子科技的发展,为人们的生活和工作带来了极大便利,随着企业办公自动化的普及,企业的网络通讯工具越来越先进和迅速,腾讯公司正是看准了这个时机,近而研发了企业QQ,他是专门针对企业搭建的即时通讯平台,可以有效的帮助企业提高办公效率,增加内外部沟通速度,为企业办公自动化提供了有效助力;企业QQ所具有的优势是其他通讯工具所不具备的,可以帮助企业有效的进行全面的沟通,并且功能齐全,包括企业所发生的会议、视频、员工之间的沟通等,都可以统统纳入到其记录当中,对于企业来说,是智能化办公的最重要的通讯工具。
目录
1. 企业QQ的功能结构适合企业
2. 企业QQ的后台系统便于管理
3. 在QQ通讯功能的基础上功能更加全面
4. 纯商务办公,无任何娱乐功能
5. 内部消息内部接收,便于公司内部管理
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企业QQ的功能结构适合企业
企业QQ的功能结构,是腾讯公司专门针对企业而量身定制的工作类通讯软件,他不仅可以让员工使用时进行内部沟通,同时可以进行视频电话会议,对于每一个员工的聊天记录,以及其客户记录都不会删除,便于公司查看,对客户进行管理;而且,在员工的管理方面更加规范和方便,即使员工离职以后,客户还是企业的,不会流失客户,同时,即使是员工在休息日,也可以离线接收公司所发的会议记录,以及图片、视频等工作资料;其强大的后台功能,对于公司内部员工资料,和员工的个人信息,都可进行详细的记录,便于领导层查看,其具有的搜索功能,可以必要时对于关键信息进行筛选,便于企业对员工及一些工作资料进行分门别类的管理。
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企业QQ的后台系统便于管理
办公自动化普及的目的,就是为了提高企业工作效率的同时,可以方便企业的管理,企业QQ所具有的强大的后台管理系统,使得企业高层领导更容易掌握公司的构架,以及经营情况;而且,对于企业内部发生的事情都可以一目了然的了解,对于领导者来说,更容易掌握企业的动态,便于高层及时作出领导决策;后台系统的高度完善,可以有效的节省人力所耗费的时间,可以智能化的帮助公司对于一些办公文件,以及会议信息进行分门别类的汇总,便于查阅和随时查看,和之前普通的通讯QQ相比,企业QQ更加贴近公司的运营,所以其使用范围越来越广,消费者对于他的认可度也越来越高。
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在QQ通讯功能的基础上功能更加全面
我们生活当中常用的QQ通讯工具,只能用于普通的通讯和文件、图片的发送,但是企业QQ开发以来,对于企业来说更加专业,便于企业管理,增加了办公考勤、会议记录、员工名片,及资料的记录等其他功能,更加适合企业使用;他所给与企业的,是完全绿色安全的办公环境,绝对保护企业内部机密;同时,可以完成员工与员工之间、员工与客户之间的无缝对接功能,即使离线状态也可方便的查询员工的资料,让企业完全掌握主动权;企业QQ对于企业来说,可以完全实现办公自动化的通讯功能,而且使用成本较低,具有很高的实用性和性价比,所以,目前为止,是很多企业的必选通讯工具之一。
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纯商务办公,无任何娱乐功能
企业QQ的纯商务功能,完全适应于企业的办公环境,无任何娱乐功能,可以给公司的员工创造更好的办公环境,可以从根本上帮助公司杜绝员工在上班时间去做工作之外的其他事情,这样员工的工作效率更高,对于企业的忠诚度和对于工作的专注度更高,对企业来说,可以创造更大的收益,可以较好的对员工的工作时间进行良性控制和积极的引导;企业QQ之所以以如此之快的速度,而被各大企业争相使用,就是因为其具有的办公自动化优势,给企业提供了最为方便的沟通平台;使用企业QQ的所有历史登录记录,内外部联系人群,以及短信邮箱账户查询,都可实时进行,真正为企业实现了通畅便捷的通讯功能。
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内部消息内部接收,便于公司内部管理
一些企业选择企业QQ的原因,除了以上便捷的功能之外,还是由于企业QQ的高安全度,对公司内部的消息绝对没有外泄的可能,对客户管理,以及内部通讯记录都可以完全保存;但是如果没有企业的登录账号,绝对是不可能看到内部消息的,其内部消息内部接收的功能,是其他普通通讯工具所不能达到的;所以一些大型的、具有高专业度的企业为了更好的维护客户,保存客户资料,并且便于企业随时掌握一些重点客户的情况;所以,选择企业QQ对于这类企业来说,及时了解公司经营情况,及客户的跟踪、回访情况是非常有利的,企业QQ的发明,在提高工作效率的同时,对企业来说,可以进行更加细致化的工作分类。
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