会计如果不熟悉建账流程，就容易导致公司账务混乱不堪。一旦公司账务混乱，就容易出现各种问题，总而言之，建账是会计工作中非常重要的一环。
选择软件
1. 财务软件的选择：单用户(单机) 多用户(网络) 本地财务软件 在线财务软件2. 财务软件的内部一般包含如下子模块或子系统：总账管理系统、 固定资产管理系统、 采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统、 资金管理系统、 生产管理系统、 成本管理系统、 工资管理系统、 客户及应收应付管理系统、 报表管理系统、 财务分析系统、决策支持系统、票据通、老板通等。建立账套
1. 账套名称：公司名称2. 会计制度：选择企业适用会计制度→企业会计准则、小企业会计准则、民间非盈利组织会计制度、政府会计准则、政府会计制度3. 建账时间中华人民共和国税收征收管理法实施细则第二十二条：从事生产、经营的纳税人应当自领取营业执照或者发生纳税义务之日起15日内，按照国家 有关规定设置账簿。4. 人员设置5. 纳税性质设置科目和辅助核算
1. 根据公司相关业务单据进行设置科目
（1）收款单据：现金、银行存款、实收资本、主营业务收入、应收账款（2）付款单据：管理费用、财务费用、其他应收款、其他应付款、销售费用（3）入库单：固定资产、原材料、应付账款（4）出库单：生产成本、主营业务成本
2. 生成会计科目一级科目系统已自动设置，主要根据公司业务性质设置二级科目：科目级次：4-2-2-2-2-2 1002-01-01-01-01-01
3. 辅助核算原则满足核算要求及管理数据需要：（1）应收账款、预收账款：按客户设置（2）预付账款、应付账款：按供应商设置（3）其他应收款、其他应付款：员工、客户、供应商等（4）存货：设置数量金额明细（4）费用类科目：为便于考核分析，费用一般可以按部门设置辅助核算（5）员工个人借款，费用，销售部员工收入等可按员工设置辅助核算（6）损益类科目：按项目设置辅助核算录入期初余额
1. 新办企业：期初余额为0，无需录入
2. 老账延续：资产、负债、权益类按明细余额录入，损益类科目无需录入设置凭证种类录入凭证
1. 小企业可以设置一种记账证，若财务人员较多，可以按照每人分管项目分类设置，每一类分别编号。
（1）收款凭证、付款凭证、转账凭证（2）现金收款凭证，现金付款凭证，银行收款凭证，银行付款凭证，转账凭证（3）现金凭证、银行凭证、转账凭证
2. 录入凭证（1）收款凭证：银行回单、收据（2）付款凭证：借款单、支出凭证，费用报销单（3）其他凭证：入库单、出库单 期末结转：生成或录入期末结转凭证
期末事项：
1. 计提折旧2. 长期待摊费用摊销3. 无形资产摊销4. 计提工资、社保、公积金5. 计算结转6. 结转增值税7. 计提附加税8. 计提所得税9. 期末损益结转10. 结转本年利润11. 提取盈余公积12. 利润分配审核凭证
1. 审核凭证：审核与填制凭证不能为同一人，部分软件简化省略了凭证审核功能；
2. 科目余额表审核：现金、银行存款、原材料、固定资产等不能出现贷方余额；3. 实收资本不能出现借方余额；4. 收入要与税金、成本相匹配；5. 折旧、累计摊销余额不能在借方；6. 该有的费用不能漏，折旧，累计摊销，工资，社保，房租等。记账
使用财务软件使得财务记账非常简便，部分软件简化省略了记账功能。
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