邮箱管理员如何设置和管理邮件监控?
邮件监控是指:由指定用户监控另一个或多个用户的所有收发邮件。邮件监控仅限于本域的邮箱地址。监控者可以监控多个被监控者。
在域管理员后台邮件监控中只需设置监控权限即可,例如A监控B。设置完成后A用户在用户前台页面我的文件夹中的监控邮件文件夹,点击后即可看到B用户所有收到的邮件和发出的邮件。
1) 新增监控
通过邮箱管理员账号和密码登录邮箱web页面点击【企业监控】-【邮件监控】
在【邮件监控】页面上,单击列表上方【新增监控】按钮。输入监控者的用户账号或别名和选取通讯录中被监控的用户,选择监控状态,本监控状态默认为开启。点击【确定】按钮保存邮件监控规则,系统将其添加到邮件监控列表中。
设置监控规则中,有以下几点需要您注意:
a) 邮件的监控仅限于本域的邮箱地址,您只需要在输入框中输入ID即可。
b) 邮件列表帐号,不能设置为监控者也不能被监控。
a) 一个监控者,最多只能监控50个账号。
b) 设置监控后,必须开启监控才能生效。
c) 如需客户端(POP3)收取监控邮件,请在用户页面-设置-邮件监控中设置。
添加监控规则后,规则在生效开始时间即可生效。
管理员添加完成后,监控者登陆到邮箱Web端左侧的“邮箱监控”文件夹,即可查看邮件。若Outlook、Foxmail等客户端需要收取监控邮件时,请监控者在网页Web端——>【设置】——>【高级】——>邮件监控中将【客户端(POP3)是否收取监控邮件】设置为【是】。
2) 修改邮件监控
在【邮件监控】页面上,单击列表右侧行操作中【修改】按钮。进入【修改邮件监控】页面。点击删除或添加监控对象,点击【确认】按钮保存邮件监控规则,系统将其更新到邮件监控列表中。
3) 查看监控对象
在【邮件监控】页面上,单击列表右侧行操作中【查看】按钮或者点击【监控者】名称。进入【查看监控对象】页面。
4) 删除邮件监控
在【邮件监控】页面上,勾选需要删除的监控,点击工具栏中【删除】按钮或者单击列表右侧对应行操作中【删除】按钮。点击【确定】按钮即可删除您选定的邮件列表。