应用场景：给公司内部员工群发邮件，每次都给固定的收件地址发，但又不想在写邮件的时候一个一个的添加收件地址，推荐使用邮件列表功能，只需要将员工邮箱地址添加在邮件列表里，直接给邮件列表一个地址发送邮件，列表内所有成员都可收到邮件。

操作方法：

第一步，通过邮箱管理员，找到【账号管理】下的【邮件列表】

第二步，点击【新建邮件列表】，填写列表相关信息，点击【保存】按钮

注意：

1)     列表类型，包含普通列表、智能列表

普通列表：一个邮件组，当给邮件列表发邮件后，邮件列表下的所有成员都可以收到邮件。默认选择此类型。

智能列表：可以设置规则，智能分发给邮件列表下的不同成员。

正常在设置时都是选择普通列表即可。

2)     列表名称：这是邮件列表的唯一标识，由英文字符组成，不区分大小写，与用户ID和用户别名不能重复。此项为必填项。

3)     描述：对该列表的简要介绍，使得以后在查看列表时了解该列表内容。

4)     最大用户数：规定了该列表所能拥有用户的最大数目，选择无限制则不限用户上限。

5)     隐私设置：包括公有，私有两种形式，默认公有。

6)     若选择公有，任何人都可以向邮件列表发送邮件，只有邮件列表成员可以接收来自邮件列表的邮件。

7)     若选择私有，只有本列表成员才可以向邮件列表发送邮件，所有邮件列表成员都可以接收来自邮件列表的邮件。

8)     发送权限：发送权限分为需要审批和自由发送，默认自由发送。

9)     如选择需要审批，给邮件列表成员发送邮件时，首先发送一封审批邮件给该列表的审批员，发送给邮件列表的邮件作为审批邮件的附件。审批员按照审批邮件内容提示进行审批通过或拒绝操作。审批通过后，邮件列表成员才能收到这封邮件。

10)  如选择自由发送，则邮件不需要审批员审批就可以到达邮件列表成员用户邮箱。

11)  列表审批员：当选择了需要审批时，您必须在这里填入邮件列表的审批员email地址。邮件列表的审批员必须是企业本域的已有邮件用户。“需要审批”时，列表审批员不能为空。

12)  白名单：这些邮件地址向邮件列表发送信件时，将不需要审批员审批就可以到达用户邮箱，优先级高于发送权限的设置。非必填项。

第三步，添加邮件列表成员，有三种方式添加邮件列表成员

1)     直接在邮件列表查看页面手工输入多个邮件地址；

2)     从通讯录导入，点击“从通讯录选择”按钮从部门成员中选择添加邮件地址；

3)     批量导入成员，点击“导入”按钮可选择本地电脑的用户列表文件进行批量导入。