1、必须是经依法登记的，具有法人资格的企业或事业单位
该企业或事业单位应为某一组织，可以是工业的或商业的团体，也可以是协会、行业或其他集体组织，而不是某个单一企业或个体经营者;
2、必须有当地工商管理部门出具的申请人主体资格证明
即申请人依法登记并具有法人资格的法律文书，可以是企业的营业执照，或事业单位、群众团体的依法登记注册的批准文件;
3、必须制定所申请集体商标的使用管理规则
申请人主张优先权的，应当在申请注册集体商标、证明商标的同时提交书面声明，并且提交在巴黎公约其他成员国第一次提交集体商标、证明商标注册申请的副本，副本应经该国商标主管机关证明。书面证明中须写明第一次提出注册申请的日期、申请号和受理该申请的国家名称。
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