有时，通过添加说明来指示如何填写已添加到联机表单中的特定内容控件是非常有用的。当有人使用该表单时，这些说明将替换为实际内容。
1.在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“设计模式”。
图1
2.如果您尚未向文档中添加内容控件，请在需要显示控件的位置单击，然后单击某个控件。
注释：如果内容控件不可用，则表明您可能打开了一个用 Word 的某一早期版本创建的文档。要使用内容控件，必须将该文档转换为 Word 2007 文件格式，方法是单击“Microsoft Office 按钮” ，单击“转换”，然后单击“确定”。
3.单击要在其中修订占位符文本的内容控件。
4.编辑占位符文本并将其设置为所需的格式。
5.如果您希望当有人在格式文本控件或文本控件中键入其自己的内容来替换其中的说明时该内容控件消失，请单击“控件”组中的“属性”，然后选中“内容被编辑后删除内容控件”复选框。
图2
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