打印机的打印过程中，数据传输速度是影响打印速度的一个比较重要的因素，尤其是一些高端的激光打印机，打印过程中，电脑需要向打印机传送的数据量非常大，因此，数据传输速度对打印速度的影响非常明显。网络打印最直接的优势体现在其速度上。特别是在打印一些数据量比较大、复杂(包含复杂图形、高精度图像、多个特殊字体)的文档、彩色文档时，网络打印可以明显表现出其速度优势。
打印服务器自带管理方案，管理员可通过这些管理软件方便地管理打印机，此外大容量内存对用户文件管理等方面也比传统的打印方式有着非常明显的优势。
服务器在简单的小型、中型或大型企业网中都运用自如，其可以通过网络集线器(HUB)挂在网络的任何位置，因而打印机的位置可以随心所欲。
7. 支持远程打印
随着IPP(打印协议)的推出，一些支持IPP协议的网络打印机可以实现本地网络、远程网路和广域网环境下的共享打印。
8. 支持不同协议文件打印
打印服务器可以将不同协议的文件传送到一台打印机上进行打印，并且与网络操作系统相关;而原有的打印共享只允许多台计算机共享，不能使用不同协议的计算机同时输出至同一台打印共享设备。
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