以EXCEL 2007为例，出入账表格的做法如下：
1、首先打开EXCEL 2007，按要求输入相关表头。（具体每个企业的要求都不一样，可自行定义）。
2、建立表格的基础数据，基本数据即库存材料的品号、规格、型号、单位等，凡是库存有的，逐个增加。
3、输入“本期初库存量”，即上月末的最后一天的库存数量。（此数据可从上个月的报表中直接导入，一般在月初的第一天就需要导入）。
4、在平时的工作中，输入各种出入库信息。
5、用公式计算“期末库存量”：在M2单元格输公式“=SUM（F2:I2）-SUM（J2:L2）”即本期初库存量+所有进库数量-所有出库数量=期末库存量。
6、用自动填充填充以下单元格，即得出其它库存材料的期末库存量。
7、当一个月结束后，上月的“期末库存量”又变成下一个月的“期初库存量”，平时只要往里面填入出入库信息即可。
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