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    怎么用Microsoft Office Word 做表格。

    慕灵

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    第一步:打开word,或者创建一个word文档并打开。

    第二步:选择工具栏中的【插入】->【表格】,然后可以看到表格下面有几种制作表格的方式。

    (1)选择下拉菜单中的表格,想要创建几行几列,就选择几行几列,这种是比较简单的方法。

    (2)选择下拉菜单中【插入表格】填写插入表格的行和列的数量。

    (3)插入excel电子表格和快速表格,根据自己的需要选择表格。

    (本文内容由百度知道网友wchyumo2011贡献)

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    Word表格怎样转Excel?

    帕姬

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    施老师

    我们从Word中将表格数据复制到Excel时,常会出现格式错位等现象,怎么办呢?

    使用word编辑文档,有时候也会用word来编辑表格,用word编辑如果想转成excel的时候该怎样弄呢? Word转Excel就是将Word中制作好的表格转成Excel表格,可能是因为前期的工作没做好,以为一个简单的表格用Word完成就可以了,谁知道后期又需要添加一些比较复杂的东西,所以还是转换成Excel表格操作比较顺畅。 如果你还不知道怎样把word里面的表格转换成excel的时候就跟我在下面学一下吧。

    今天施老师就教大家一招,可以直接将WORD中的表格导入到EXCEL中,非常实用,下面就随我一起来看一遍吧!

    其实我们只要按住【F12】,点击【保存类型】,选择【网页文件】;打开Excel,点击【文件/打开/这台电脑】,选择网页,就能让Word表格完好复制到Excel中啦。

    小伙伴们,你们也试一下吧,点我头像关注我,有不懂的在文章下方的评论区留言问我,我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发,转发请注明出处。

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    三个不可不知的word表格制作技巧

    干尸

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    技巧一:制作斜线表头

    在绘制表格的时候,有时需要绘制斜线表头,下面先给大家介绍一下制作斜线表头的方法。

    要插入斜线表头时,具体操作方法步骤如下:

    第1步:在Word文档中插入表格,将光标定位到表格左上角的第一个单元格内;切换到【表格工具】栏的【设计】选项卡中;在【边框】组中单击【边框】按钮,从弹出的下拉列表中选择【斜下框线】选项。

    第2步:此时即可在表格中插入斜线表头。在其中输入文本“名称数量”。

    第3步:将光标定位到“名称”和“数量”之间,添加适量的空格。

    技巧二:设置表格中小数点对齐

    对于Word表格中的带有小数点的数据,除了应用左对齐、居中对齐等格式设置外,还可以设置小数点对齐方式。要设置小数点对齐时,具体操作方法如下。

    第1步:选中表格中要进行对齐的数据,打开弹出【段落】对话框,自动切换到【缩进和间距】选项卡,单击“制表位”按钮。

    第2步:打开【制表位】对话框,在【制表位位置】文本框中输入“2字符”;在【对齐方式】组合框中选中【小数点对齐】单选钮;单击“确定”按钮。

    第3步:依次单击“确定”按钮,即可将数据按小数点对齐了。

    技巧三:如何在表格中进行数据计算

    Word文档中的表格也可以进行数据运算哟。例如,要对表格中的数据进行求和计算时,具体操作方法如下。

    第1步:创建好表格内容,将光标置于要输入合计值的单元格中,切换到【表格工具】栏中的【布局】选项卡中,在【数据】组中单击【公式】按钮。

    第2步:打开【公式】对话框,此时在【公式】文本框中自动显示公式“=SUM(ABOVE)”。

    第3步:单击“确定“按钮,此时单元格中已经输入计算结果。

    提示:当要计算结果的单元格在上面时,公式“=SUM()”括号中显示为“ABOVE”;当要计算结果的单元格在左面时,“=SUM()”括号中显示为“LEFT”;当要计算结果的单元格在右面时,“=SUM()”括号中显示为“RIGHT”。另外,求平均值函数为Average,最大值为max,最小值为min。操作方法是一样。

    想了解更多干货,可以关注W大师(wdashi),定期更新资讯,还提供在线免费的转换功能哦。

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    Word:如何插入图表目录

    全正豪

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    在制作图表目录之前,我们需要给图表正确地应用标题,图表标题在word中叫做题注,只有正确地插入题注,目录才能快速生成。

    首先,看一下图表标题(题注)的组成,如下图所示。

    接下来看一下上面的组成部分在【题注】对话框中对应的选项,如下图所示。

    那么,怎么插入题注呢?

    两种方法插入题注。

    Way1:选中图表,右键,然后插入题注。

    Way2:在选项栏中插入题注

    那么,这两种插入方式有什么区别,先看下图。

    如图所示,通过右键方式插入,会自动生成一个文本框,标题在文本框里面;通过第二种方式插入,没有文本框。

    有什么区别?

    有文本框,实际上是非常麻烦的,如果前面增删内容,文本框就有可能跑到图片的上方,这时就需要把它拉回到图片的下方,所以推荐大家用第二种方法。当然,这里是以图片做例子,表格也是一样的,要么选中表格,然后右键插入,要么通过上面的第二种方法,对于表格来说,这两种方法都可以。

    插入题注后,接下来自动生成图表目录,如下动图。

    以上就是图表目录的制作流程。

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    如何在word里制作表格

    常曼寒

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    在日常生活中,我们会经常用一些表格之类的文档,和我们紧紧相系,所以我们要学会制作表格。

    首先创建word文档

    在页面点击插入选项

    再点击表格

    选择插入表格

    写上你要绘制的几行几列表格(在这里我绘制一个5行7列表格),在点击确定

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    制作表格应该用WORD,还是EXCEL?

    Nysa

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    有没有这种短暂疑惑哪?在我们设计或制作一表格时,是使用EXCEL,还是用WORD好哪?

    要我说嘛,尺有所长寸有所短,各有各的好!WORD突出其文字处理及段落、页面格式设计等功能,而EXCEL则在数据处理、统计分析方面功能强大。

    另外,每人对两个软件的熟练程度不同,操作水平和操作习惯各异。因此,在你现有的水平前提下,按你习惯的、喜欢的方式做就OK啦!

    但是,你所习惯的,未必就是最好的!所以,对于职场小白,有必要去了解两个软件在制表当面的优缺点,并勤于操练,方能刀枪剑棍耍的有模有样。

    下面谈谈我的一些看法,总结如下:

    首先,不管使用哪种软件去设计表格,都应追求简单、快捷、美观,并能够达成工作目标!究竟用WORD还是用EXCEL,可以按如下标准参考:

    1.对于规范的表格,使用两者都可快速完成所谓规范,即表格横看成行,竖看成列。表格中即使有少量几个不规则单元格,也可看成是规范表格。

    例:个人求职简历

    该简历虽然看不出表格的痕迹,但其设计过程使用了表格的哦!

    另外,如果表格没有特殊的表头格式要求,且对行高、列宽等有严格要求时,使用EXCEL更为方便。

    2.对于不规范的表格,使用WORD较合适

    所谓不规范,即如表格在垂直或水平方向“参差不齐”,相邻单元格之间位置错乱等等。

    例:企业总体情况表

    3.表格内容的格式有特殊要求,或格式复杂多样时,则使用Word相对合适

    所谓特殊格式,如:文字行间距大小有严格要求、双行合一、带圈字符等等。

    如,

    如,

    4.如果表格中的内容需进行数据运算、统计时,则用EXCEL比较合适

    EXCEL在数据计算、统计、分析方面提供了太强大的功能,我们没有理由不使用它。

    例:之前发布的“合同到期日提醒”,就是利用了EXCEL函数和计算功能,实现到期自动提醒的功能。

    另外,表格数据如作为数据源,参与数据统计计算时,也应该使用EXCEL。

    5.如果表格仅是文档的一部分,除表格之外文档还有较大篇幅的文字,则应使用WORD

    如我们在写论文、写报告时,经常会使用到表格,如果其中的表格很简单的话,总不能舍近求远吧。当然,表格中涉及复杂运算或涉及图表生成等问题的话,可以在EXCEL中制作好后拷贝到WORD中去。6.在很多情况下,需要二者相互配合,方能效果更佳

    例如,在制作商务合同时,为了验证标的物的单价、金额计算是否正确,或是为了将单价、金额设置为2位小数显示等要求,我们就经常会在EXCEL中将数量、单价、金额验证没有问题且设置好所需的格式后,拷贝至WORD表格中。

    ——END——

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    如何用Word迅速做出比Excel还牛逼的表格?

    宗曼容

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    做表格是工作中最平常不过的事情了。

    当老板说“把这个做成一份表格”的时候,可能大部分人都觉得用excel做表格比较顺手。

    其实,很多情况下word制表会比excel更加方便,那是因为你没有掌握以下这些制表技巧。

    【1】用word做表有哪些实用小技巧?

    1、快速制表

    当你从别处复制了一些文字信息,要把它变成表格,难道只能一个个复制粘贴到表格中了么?

    别怕,word对文字处理的活儿实在太好了。word中有一个功能能帮我们快速制表,文字转表格。

    2、快速美化

    很多同学做表格就是默认的黑色边框,看起来非常简陋,根本不是一份专业报告应有的样子。

    这里教大家一招,使用word自带的表格样式对word表格快速美化。

    蓝色系和灰色系是比较适合商务用途的颜色,不知道选哪个的时候,选它们准没错。

    3、word也能做运算

    不是只有excel才能做运算,word里也有基础运算功能。

    光标放在需要放置运算结果的单元格,【布局】-【fx公式】

    请记住以下这几个明星函数

    Sum求和 / average求平均 / count计数

    当数据被修改后,可以右键更新域,公式结果会自动重新计算。

    另外,重启文档后,公式结果也会自动更新。

    4、excel制表粘贴至word中

    如果你已经在excel里做好了表格,调好了格式,不想在word中重新调整,按是否需要修改可以粘贴为图片或粘贴保留源格式。

    另外,如果源数据是在excel中需要分析运算,且经常要编辑修改,我们可以复制粘贴-链接与保留源格式。

    这样当我们修改了excel表格,word文档中的数据也会随之更新,不必再次修改数据非常方便。

    【2】异类表格如何制作?

    Word中的异类表格实在是太多了,常见的比如简历、请假单、审批表格等等。

    它们不同于传统类型的表格,不是为了罗列数据,使用表格这个形式,更多时候只是为了方便排版,使页面显得有条理和整洁。

    1、单元格调整

    异类表格常常包含大量的单元格合并,但合并拆分是一个平均分隔空间的结果。

    如果想要手动调整单元格宽度,以下两个方法能帮你更直观的完成。

    ①直接拖动竖线

    选中相邻单元格,鼠标放在竖线处(这时鼠标形状会变为双箭头),直接左右拖动就可以了。

    ②绘制/擦除表格框线

    当你的表格结构比较复杂,比如斜线表头,可以使用这个功能。

    光标放在表格区域,在【表格工具】-【布局】中,有绘制表格及橡皮擦两个工具。就像在用纸笔绘制表格那样使用就行。

    2、加减号生成表格

    除了规规矩矩的插入表格,word还可以通过加减号生成自定义长度的表格。

    +加号代表分隔的区域,-减号的多少相当于单元格宽度,最后回车确认,就产生了一个表格。

    3、联机模板

    其实,很多异类表格不必非要自己从零制作,网络上的前辈们给我们留下了巨大的财富——模板。

    我们直接联网搜索相应的表格模板修改即可。

    推荐office自带的联机模板以及officeplus微软官方模板网站的模板,质量都非常高。

    http://office.mmais/Template/Home.shtml

    【3】做表格,你用word还是excel?

    Word和excel虽然都能制表,但很多时候,它们有比较固定的使用场景。

    回想一下,我们使用word一般是这样的场景:

    报告、论文、图文排版及印刷等等

    Word凭着书面纸张的页面样式,生来就适于比较正式的、需要印刷或展示的使用场景。

    所以,Word表格更多时候成为一种辅助排版的工具。

    Excel的表格则是另一种逻辑。Excel里以单元格呈现,每个数据有它应在的位置。

    往单元格里规规矩矩录入数据信息很方便,但如果用excel码字,或者图文图表混排,那个体验我相信你会很难忘。

    Excel集储存、运算、分析各大数据处理功能于一体,讲真,只用来做简单表格真是太委屈它了。

    图文和表格的混合排版,还是交给word吧:)

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    详解如何用Word绘制表格和表格调整

    穆盼易

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    拆分单元格

    “拆分单元格”这个工具,我在本系列的第三期已经说过了,在那一期里,配合“合并单元格”工具,就可以制作各类表格了。

    今天又说到它,是因为前几天刚好有朋友问到这样一个问题“怎样能让别人填身份证或是手机号时不错位?”。针对这个问题,我们继续来说说“拆分单元格”。

    其实大家留意一下就会发现,有些银行的表格在设计的时候,是把身份证那里划分成18个小格子的,如果位数错了,是很容易发现的,所以我们也可以这样制作自己的表格。

    操作方法是,选中单元格,点击表格工具-布局-拆分单元格。

    输入18列,1行,确定。

    这里需要注意的一点是,选择拆分的单元格不宜太小,所以要事先做好表格的设计布局。

    排序和运算

    一般来说,我们在对表格进行排序和数据运算操作的时候,更多的是在Excel中,其实在Word中,也可以对数据进行排序和运算。这两项功能可以在表格工具的布局里找到。

    使用排序功能时。先点击表格任意单元格,然后点击排序。

    这里面的操作方法与Excel的基本一致。

    再来说运算。在Word里,我们可能用到最多的,应该只有求和和求平均数。

    求和操作很简单,只要在要合计的单元格里点击“公式”按钮,然后出现如图对话框。

    点击确定即可。

    求平均数略微麻烦一点,要重新选择公式并完善。

    做好一行后,只需要依次点击其他行,并按下“F4”键,就可以生成平均值了。

    这里需要说明的是,Word里数据区域的表达方式与Excel不同,括号里的区域是参照公式所在单元格相对于数据区域的位置来定义的。分别是 ABOVE,BELOW,LEFT和RIGHT。

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    如何在word中做横向的表格?

    韦夜梅

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    可以在页面设置对话框中设置,其具体的操作步骤:

    1、单击页面布局选项卡右下角如图所示的按钮;

    2、弹出页面设置对话框,在纸张大小处选择横向;

    3、切换到纸张选择卡,在纸张大小处选择A4即可,如图所示。

    4、在菜单栏中选择“表格”,执行“插入”-“表格”命令;

    5、在打开的表格对话框中输入表格的行数和列数。根据实际需要进行设置,设置好后点击确定按钮;

    6、一个表格就插入到编辑区了,可以在单元格中输入相应的内容;

    7、选定表格一行,右击,在弹出的菜单中可以对表格进行操作,可以重新插入表格的一行或删除表格的一行。同理对列进行操作的话可以删除和增加列;

    8、在弹出的菜单中选择"表格属性”可以对表格的颜色,边框,底纹,高度等进行设置。

    (本文内容由百度知道网友茗童贡献)

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    在word中如何轻松制作表格,应该怎么做更好一些

    Maxwell

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    Microsoft Word 提供了几种创建表格 (表格:表格由一行或多行单元格组成,用于显示数字和其他项以便快速引用和分析。表格中的项被组织为行和列。)的方法。最适用的方法与您工作的方式以及所需的表格的复杂与简单程度有关。

    单击要创建表格的位置。

    在“常用”工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)上,单击“插入表格” 。

    拖动鼠标,选定所需的行、列数。

    可执行下列任意操作:

    使用“插入表格”

    使用该步骤可以在将表格插入到文档之前选择表格的大小和格式。

    在“表格”菜单上,指向“插入”,再单击“表格”。

    在“表格尺寸”下,选择所需的行数和列数。

    在“‘自动调整’操作”下,选择调整表格大小的选项。

    若要使用内置的表格格式,请单击“自动套用格式”。

    选择所需选项。

    绘制更复杂的表格

    可以绘制复杂的表格,例如,包含不同高度的单元格 (单元格:由工作表或表格中交叉的行与列形成的框,可在该框中输入信息。)或每行包含的列数不同。

    在“表格”菜单上,单击“绘制表格”。

    “表格和边框”工具栏显示出来,指针变为笔形。

    要确定表格的外围边框,可以先绘制一个矩形。然后在矩形内绘制行、列框线。

    若要清除一条或一组线,请单击“表格和边框”工具栏上的“擦除” ,在单击需要擦除的线。

    表格创建完毕后,单击其中的单元格,然后便可键入文字或插入图形。

    注释 绘制表格时,按住 Ctrl 可以自动应用文字环绕格式。

    在表格中创建表格

    创建嵌套表格 (嵌套表格:插入到表格单元格中的表格。如果用一个表格布局页面,并希望用另一个表格组织信息,则可以插入一个嵌套表格。)以设计网页。可以将网页想像为一个包含其他表格的大表格,将文本和图形置于不同的表格单元格之内,以帮助您排列页面中的不同部分。

    将笔形指针移动到要创建嵌套表格(即表格中的表格)的单元格中。

    绘制新表格。先绘制一个矩形以确定表格的边框,然后在矩形中绘制行、列的边框线。

    嵌套表格创建完成后,请单击某个单元格,就可以开始键入文字或插入图形了。

    注释 如果有一个原有表格,可将其复制并粘贴到另一个表格内部。

    (本文内容由百度知道网友kuaidi616贡献)

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