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如何用WORD制作大红字标题的通知、声明、公告、公示文件的模板
梨花头
展开——原创教程 简单学 出品——
简单学WORD教程
教程制作:@SPARROWZ
调整页边距,将上边距设置为8cm,下边距5cm,左右边距都是2cm
设置页眉
若页眉处有多余的横线,将光标放置在页眉处
点击菜单栏-开始-字体-清除所有格式
输入我们的红头内容,设置字体,字号和颜色
插入横线,调整粗细和颜色
转至页脚,插入2行2列表格
合并第1行单元格
输入模板内容
选中表格,将表格边框设置为无边框
关闭页眉页脚设置
在文档中插入3行2列表格
将前两行各自合并
对应位置输入我们的文件内容
将表格的边框设置为无边框
打印预览看一下效果
学会了吗?记得关注我们哦~
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word里面怎样“去母留子”去掉表格只保留文字?
尤焦
展开我们在使用word编辑文档的时候,为了使得整个文档看起来美观大方或者内容看着简单明了,便会借助【插入】这个选项功能卡,插入一些对象对文档进行修饰。Word里面常见的插入对象有图片,图表,形状以及表格等。
但是我们有的时候,在处理文档的时候,发现我需要复制一段文字资料,但是数据源却是一张表。和我们想要的文字资料完全不一样。有的朋友就只有对数据源里面的单元格内容一次复制粘贴,重复了无数次,终于把我们想要的东西给粘贴好了。任务是完成了,但是耗费的时间太多了。
今天成都office培训的小编给大家露一手在word里面怎么“去母留子”的技巧:就是我们在复制了数据源表格里面的东西怎么去掉表格,只留下文字内容。
看小编的步骤:
点击数据表左上角的十字型按钮,选中全表数据(选中区域为蓝色底纹),在【表格工具】中的【布局】选择“转换为文本命令”
成都office办公软件培训然后弹出“表格转换成文本”的对话框,根据我们自己的实际需求选择文字分隔符,一般默认为制表符。
成都办公软件培训学校单击确定就把我们的表格内容成文字格式的内容。这样就不需要大家一个个表格的去复制粘贴了。
成都办公软件office培训路凡教育,一路相伴,平凡相随!成长,也助他人成长!
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WPS表格文档技巧丨仅用表格,不用图表,让数据可视化
费凌瑶
展开小编今天教大家一个表格文档“条件格式”下的新功能,让你不用制作图表,也可以让数据一目了然~
【数据条】
A:如果想要清楚的了解当前表格中的数据对比状态,可以通过“数据条”的形式来显示~
(案例分析结果:报名网球人数最少,考虑经费问题,可以暂停“网球”项目)
B:如果需要更换其它样式的“数据条”,点击“数据条”下的其它规则进行自定义即可~
【色阶】
A:想要快速查看当前数据整体的分布状态,不妨尝试一下“色阶”功能~
(色阶规律说明:数值越小颜色越偏向“粉红色”,随着数值的增大粉红色越浅,直到变为“黄色”,当数值为最大值时,显示为“绿色”~)
(根据当前色阶分析:当前人员“综合测评结果”大部分在中等靠上状态~)
B:如果需要其它色阶颜色样式,点击色阶弹框中的“其它”规则进行设置即可( ̄▽ ̄)~*
【图标集】
A:做类似项目进度的表格时,可以尝试使用“图标集”功能,快速查看所有项目完成情况呢~
(图标集查看结果:那些打X的项目负责人要抓紧时间哦)
B:如需自定义图标类型,点击图标集下的“其它”规则后,进行DIY设置即可~
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WORD教程土木工程师必备技能5——表格制作(含三线表格)
尹小萱
展开第五讲 表格
作为土木攻城狮,娴熟的掌握办公软件必不可少,本狮结合个人经验,制作本系列教程,相信能够让你短时间迅速掌握WORD这一办公软件。
在日常使用中,经常需要在word中插入表格,诸如论文等对表格的线条也可能有要求,例如三线表格。第五讲介绍WORD表格设置。
WORD插入表格功能位于插入选项卡下的表格按钮,如下图所示。
点击表格按钮下方下拉菜单,移动选择表格的行数和列数,最多可选择8行10列,如果不够,可以点击下方插入表格,输入表格行数和列数插入表格。
下面介绍三个表格中最常用的设置。
(1)单元格对齐
表格中输入的内容,应该按一定规律对齐,才显得好看。单元格对齐方法,鼠标悬浮在表格 上,单击表格左上角的十字标。
点击鼠标右键,在菜单中单元格对齐方式下,选择中间的水平居中按钮,这也是最常用的一种格式,如下图所示。
单元格对齐之后,表格效果如下图所示。
(2)表格自动调整
表格自动调整说白了就是调整表格在文档中的大小和位置,同样单击左上角十字标,点击鼠标右键,选择自动调整按钮。根据本狮经验,最常用的就是根据窗口调整表格,如下图所示。
调整后的表格效果如下图所示。
(3)表格框线
表格线条也有多种形式,许多文档对于表格框线有明确的要求,例如论文中经常要求的三线表格。
表格框线同样点选表格左上角十字标,点击鼠标右键,在下图所示下拉菜单中进行设置。
接下来本狮录制了一个动图,以制作三线表格为例,详细介绍了表格框线的设置,一目了然,请大家认真观看掌握。
以上是最常规的操作,学会这些也就基本够用了。在下一讲中将介绍word中公式编辑的技巧。希望大家紧跟本狮步伐,一套下来保证你能突飞猛进。请关注我的各种自媒体号:一只土木攻城狮,收看更多精彩内容。
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word实例教程:用表格快速制作座次表
冒险
展开作为一名班主任老师,由于班级学生的座位每个学期或每个月需要换动,这时候,老师就需要手工制作座次表。
作为一名办公室文员,企业内部常常会不定期举行一些会议,通常会需要制作参会人员座位表。
如果人数较少或只是小组临时会议,我们可偷个小懒,直接用笔和纸来手工制作座位表;但若人数较多,且是正式会议,那么前一种方法则不可取,此时,我们可能Word表格来快速制作座次表,效果如下图所示。
接下来,就将给大家分享一下用Word制作座位表的小技巧,技巧虽小,但非常实用哦~~~
第一步:在Word中点击【插入】-【表格】按钮,按照座位行数和列数在Word中插入一个表格,这里我们插入一个五行五列的表格。
第二步:然后在相应的单元格中输入参会人员姓名。
技巧提示:除上方的方法之外,我们也可以利用文本转换成表格的方法实现相同表格的插入。
首先在文档中输入内容,选中内容后点击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】,在打开的“表格”对话框中设置行、列数数值,点击“确定”按钮,即得到含名字的表格。需要注意的是,输入人名时,名字与名字之间用空格或者“,”隔开,才能转换成表格。
第三步:在表格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令,打开”表格属性"对话框,点击“选项”按钮,勾选【允许调整单元格间距】,设置为0.5cm,点击确定。
第四步:打开”表格选项"对话框,设置上、下、左、右单元格边距为“0.5厘米”,然后勾选“允许调整单元格间距”复选框,并设置“间距”为“0.5厘米”,点击“确定”按钮。
第五步:返回”表格属性"对话框,点击“确定”按钮。返回文档界面,选择整个表格,点击【表格工具】-【布局】-【对齐方式】-【水平居中】按钮,将文字居中对齐。
第六步:最后可根据情况设置一下字体、字号等格式,即得到座次表效果。
以上就是今天的全部内容,本文纯干货,你看到的就是别人需要的,敬请评论收藏分享转发,您的鼓励就是我们前进的动力!
****部落窝教育-word表格技巧****
原创:部落窝教育(未经同意,请勿转载)
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这10个图表技巧,你越早知道越好
侠客
展开在处理数据时,为了能够达到直观的效果,通常的做法是将其做成数据图表,图表是工作型PPT中不可或缺的元素之一,而如何将这些数据通过图形化的方式表达显得尤为重要。
所谓一图胜千言,图表用的好,真的是会事半功倍的。但现实情况下,很多小伙伴遇到的问题是:网上那些所谓的美化教程,几乎一半都是错误的,如果用在正式的场合中,很有可能遭人喷。
所以,在这里,给大家分享一些通用的图表使用规范。
01.折线图
当使用折线图来表示趋势时,不要选择虚线,因为这会导致别人在数据阅读上存在障碍。正确的做法是使用实线。增强数据之间的连贯性。
02.面积图
在使用面积图时,为了能够确保看清所有数据的走势,要对面积图进行透明化处理。否则,就会看不清后面的数据。
03.立体图
如果对数据严谨性有要求的场合下,不要使用立体图表,而要选用平面图表。
04.数据差异小
如果数据间差异不大,而且还需要进行对比时,不要使用饼图,因为几乎看不出数据之间的差异性。正确的做法是使用柱状图来进行对比。
05、饼状图
在使用饼图时,一定要确保两点。一是将最大份额部分从12点钟方向开始,不能有丝毫偏差。二是尽量确保按照从大到小的份额进行排列。
06.气泡
在使用气泡来表示面积时,比如说 A 公司市场份额是 B 公司的2倍。一定要确保面积之间的倍数关系的准确性。
07.坐标
纵坐标的起始数据要从0开始。最好不要擅自修改起始数据,因为这样会在视觉上误导数据上的偏差。
08.柱状图
柱状图各分类之间的间距不能过大,也不能过小,保持在柱状图宽度的50%到80%之间即可。
09.图表信息
不要随意地删除图表所包含的内容。这样会造成别人读图表时产生困难。虽然网上有很多教程教你制作图表时要删删删,但我在这里要告诉你,那是错误的。
10.颜色
如果需要进行数据之间的比对,那么,最好使用不同的颜色来进行区分。
什么意思呢?在这里给大家解释一下。
如果我们想让系列1、系列2以及系列3与系列4进行对比,那么,我们可以将前3者换成同一色系,而将系列4换成对比色系,这样会让图表更具有对比性。
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这才是真正的PPT图表制作干货!
Timothy
展开欢迎大家来到咱们的PPT图文教程分享的时刻,我是大家的分享者:燕燕
不仅有图文教程哦,还有从基础到深入的PPT设计和excel函数视频教程,大家关注我后,就可以在我里面观看到
本次给大家分享的是PPT的图表制作,将会给大家讲到怎么制作图表,常规图表制作,创意图表制作!
我们以柱形图为例,现在我们来看下常规图表制作,和创意图制作的效果图。
常规图表
创意图表1
创意图表2
创意图表3
那么这些图表是怎么制作的呢?现在开始讲解步骤。
第一步
点击“插入”-“图表”中,找到“柱形图”,插入后,会出现一个柱形图和一个excel表格,那么这个excel表格就是用来编辑我们的数据的。如我们把内容更改如下。
插入柱形图
excel表格,更改里面的数据源
数据更改为如图
第二步
编辑好数据,就可以关掉这个excel表格了。然后在我们的柱形图里进行一些数据更改,如标题,图例,坐标轴,数据标签,网格线等等。
直接点击标题,然后更改文字就好了,接下来点击右边的加号,就会出现其他选项供我们更改。
更改标题
点击加号,有其他选项
第三步
在加号里面我们可以做些更改,如去掉网格线和纵坐标,勾上数据标签,还有图例的位置也可以做更改。
去掉网格线和纵坐标
点击数据标签和图例位置更改
第四步,重要的一步
点击“插入”-“形状”绘制一个三角形(那么可以选择其他你喜欢的形状),改好三角形的颜色和大小和去掉三角形的线条。
插入三角形
去线条和颜色更改
第五步,同样重要的一步
选中三角形,按ctrl+c复制,然后点击下蓝色的柱形图,就是选中蓝色的柱形图,按ctrl+v粘贴,就会出现神奇的效果,接下来橙色的柱形图和灰色的柱形图也是同样的做法,更改下三角形的颜色,然后按ctrl+c复制三角形,再选中柱形图,按ctrl+v粘贴上去。
复制三角形
粘贴三角形到柱形图中
其他柱形图的填充一样的做法。
复制完成
第六步
对柱形图里面的文字进行字体的更改和放大,在“开始”选项那里操作。
美化完成
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本节课的课程就给大家分享到这里,希望对大家有所帮助,如果有什么不懂的,欢迎大家订阅,点赞,评论,转发哦!
谢谢大家,下节课见。
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word图表中形状样式细微效果怎么弄
牧伯云
展开1、表格内单击,将鼠标光标定位到表格中。
2、在表格工具“设计”选项卡“表格样式”组单击需要的样式即可。
3、如果感觉显示出的表格样式不符合要求,可以单击如下图所示的下三角。
4、打开如下图所示界面,单击合适的样式应用到表格中。
5、修改表格样式:在“表格样式”组单击“更多”,在打开的界面中单击“修改表格样式”,这时候会打开“修改样式”对话框,修改样式,设置完成后单击“确定”。
6、现在表格效果如下图所示。
(本文内容由百度知道网友zhuguofu2004贡献)
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Word已制作好的文档,章节、图片与表格自动编号如何设置
Vaag
展开用 Word 排版书籍时,可事先不用输入编号,只需要设置好标题样式,例如“章”用“标题”,“节”用“标题1”,以此类推;书籍排版好之后,用多级列表可实现对所有标题自动编号。插入的图片和制作的表格也不用编号,可“题注”实现自动编号。另外,自动编号有一个好处,就是增加新内容后,只需更新域,可把所有内容重新编号,不用手动修改。以下是具体设置方法,操作所用 Word 版本为 Word 2016。
一、Word章节自动编号
假如有一本制作好的书,“章”全部设置为“标题”样式,“节”全部设置为“标题1”样式,“节下的点”全部设置为“标题2”样式,现在要求将章节自动编号,方法如下:
1、选择“开始”选项卡,单击“多级列表”图标,选择“定义新的列表样式”,打开“定义新列表样式”窗口,把名称改为“章节自动编号”;单击“格式”,选择“编号”,打开“修改多级列表”窗口,点击“单击要修改的级别”下的 1(1 表示一级),点击“更多”展开,单击“将级别链接到样式”下拉列表框,选择做为一级的“标题”,“输入编号的格式”保持默认的 1,“此级别的编号样式”保持默认的 1,2,3,...,一级标题“章”设置完毕。接着设置二级标题,单击 2,单击“将级别链接到样式”下拉列表框,选择“标题1”,其他的保持默认值,二级标题设置完毕。最后,设置三级标题,单击 3,单击“将级别链接到样式”下拉列表框,选择“标题2”,其他的也保持默认值,至此,设置完成。单击两次“确定”,则文档所有章节都自动编号好了;操作过程步骤,如图1所示:
2、“章节自动编号”的关键。最重要的一点是,把级别(例如 1 级)与相应的标题(例如“标题”)关联,这样就可以实现自动编号了。
3、由于使用了标题样式,所以每个标题的前面都有一个黑点,但打印预览时是没有的,也就是说不打印这些黑点,所以不用管它,如图2所示:
4、修改章节自动编号。以上生成的自动编号中,二三级标题都默认缩进了一定距离,看上去不够美观,需要再调整,把二级标题(如 1.1)的缩进改为 0,三级标题的缩进改为 0.5 厘米,操作过程步骤,如图3所示:
把光标定位到章节前面,单击“多级列表”图标,右键新建的“章节自动编号”,选择“修改”,打开“修改样式”窗口,单击“格式”选择“编号”,打开“修改多级列表”窗口;单击“设置所有级别”,在打开的窗口中,把所有值都设置为 0,单击“确定”;点击“单击要修改的级别”下的 3 选择第3级,把“对齐位置”修改为 0.5 厘米,单击两次“确定”,光标所在位置插入了 1,原来的 1 变为了2,把 1 删除,原来的 1 又变回 1,二三级标题的缩进距离也合适了。
另外,编号后面默认是制表符,如果觉得编号与文字之间的间距太宽,可以把它修改为“空格或不特别标注”;按照上面方法打开“修改多级列表”窗口,单击“编号之后”下面的下拉列表框选择即可。
二、Word图片自动编号
1、把光标定位到第一张图片下,选择“引用”选项卡,单击“插入题注”图标,打开“题注”窗口,单击“新建标签”,打开“新建标签”窗口,输入“图”,单击“确定”;由于当前文档中有章节编号,因此,可以勾选“包含章节编号”,单击“编号”,打开“题注编号”窗口,勾选“包含章节编号”,单击“确定”返回“题注”窗口,编号已经加上了 1.1;单击“确定”,则第一张图片下面插入 图 2.1-1,复制“图 2.1-1”,然后粘贴到要自动编号的其他图片下面,按 Ctrl + A 全选(也可以只选中包含图片的内容),在选中内容上右键,选择“更新域”,则所有图片实现自动编号;操作过程步骤,如图4所示:
图42、如果文档中不分章节,不用勾选“包含章节编号”,那么图片编号就变为“图 1、图 2,图 3,...”这种形式。另外,默认的“题注”标签只有“图表、表格、公式和 Figure”,因此需要新建一个“图”标签。把图片都设置为“四周型”环绕,并把“图 2.1-3”设置为居中对齐后的效果,如图5所示:
三、Word表格自动编号
1、把光标定位到第一张表格下,选择“引用”选项卡,单击“插入题注”图标,打开“题注”窗口,单击“标签”下拉列表框,选择“表格”,单击“确定”,则第一张表格下面插入“表格 1”,复制“表格 1”,然后粘贴到待自动编号的其他表格下面,按 Ctrl + A 全选(也可以只选中要自动编号的表格),在选中内容上右键,选择“更新域”,则所有表格实现自动编号;操作过程步骤,如图6所示:
2、表格自动编号与图片自动编号方法完全一样,因此,知其一便知其二。由于默认已经有了“表格”标签,所以不用新建标签;又由于当前文档不分章节,所以不用勾选章节号。把表格自动编号调大字号和设置为居中对齐后,效果如图7所示:
图7另外,还有公式和图表没有介绍自动编号,它们与图片、表格自动编号的方法是一样的,按照上面的方法操作即可。
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word图表技巧:分享两个不常用但实用的表格技巧
Sam
展开大家都说, Word没有什么用,只是一个打字工具。因此长期以来,Word是最被忽视的办公软件之一,觉得自己没必要学习这个软件,从而放弃了学习。
但事实却并非如此,在Word看似“简单”的外表下,隐藏着海量的功能和技巧,但很多人其实只会了Word的20%的功能,大部分技巧和功能大家都未曾掌握,甚至都没有听说过的。
比如,接下来小编要给大家分享的2个Word小技巧,你一定用得到,掌握它们提前下班不是事儿。
1、Word表格快速填充文本
有时候,我们需要在Word表格中为多个单元格填写相同的文本内容,如果逐一填写需要花费不少时间,有没有什么方法可以快速填充Word表格中的单元格呢?
具体操作方法:
(1)选中要填写文本的单元格,单击【开始】-【段落】-【多级编号】按钮,在弹出的下拉列表中选择“定义新的多级列表”命令。
(2)打开“定义新的多级列表”对话框,“级别”选择“1”,然后在“编号格式”文本框中输入要填充的文本内容,这里输入”部落窝教育“,再单击“确定”按钮。
(3)即可看到所有被选单元格已填充文本。
2、表格中插入图片不变形
当我们在Word表格中插入图片的时候,你会发现,图片太大会导致表格严重变形,如下图所示。
那么,如何自动调整插入图片的大小,而使表格保持不变形呢?
具体操作方法如下:
(1)选择需要插入图片的单元格,点击【表格工具】-【布局】-【单元格边距】按钮。
(2)打开“表格属性”对话框,取消勾选“自动重调尺寸以适应内容”复选框,点击“确定”按钮。
(3)然后再插入图片,此时图片将自动适应单元格大小,表格就不会变形啦!
总结:虽然Word中的表格,高效程度远远不及Excel。但这并不使说Word表格就只能很死板地工作,实际上我们仍可以挖掘出不少高效的工作技巧哦~
****部落窝教育-word表格快速填充文本****
原创:部落窝教育(未经同意,请勿转载)