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    如何用WORD制作大红字标题的通知、声明、公告、公示文件的模板

    梨花头

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    ——原创教程 简单学 出品——

    简单学WORD教程

    教程制作:@SPARROWZ

    调整页边距,将上边距设置为8cm,下边距5cm,左右边距都是2cm

    设置页眉

    若页眉处有多余的横线,将光标放置在页眉处

    点击菜单栏-开始-字体-清除所有格式

    输入我们的红头内容,设置字体,字号和颜色

    插入横线,调整粗细和颜色

    转至页脚,插入2行2列表格

    合并第1行单元格

    输入模板内容

    选中表格,将表格边框设置为无边框

    关闭页眉页脚设置

    在文档中插入3行2列表格

    将前两行各自合并

    对应位置输入我们的文件内容

    将表格的边框设置为无边框

    打印预览看一下效果

    学会了吗?记得关注我们哦~

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    word里面怎样“去母留子”去掉表格只保留文字?

    尤焦

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    我们在使用word编辑文档的时候,为了使得整个文档看起来美观大方或者内容看着简单明了,便会借助【插入】这个选项功能卡,插入一些对象对文档进行修饰。Word里面常见的插入对象有图片,图表,形状以及表格等。

    但是我们有的时候,在处理文档的时候,发现我需要复制一段文字资料,但是数据源却是一张表。和我们想要的文字资料完全不一样。有的朋友就只有对数据源里面的单元格内容一次复制粘贴,重复了无数次,终于把我们想要的东西给粘贴好了。任务是完成了,但是耗费的时间太多了。

    今天成都office培训的小编给大家露一手在word里面怎么“去母留子”的技巧:就是我们在复制了数据源表格里面的东西怎么去掉表格,只留下文字内容。

    看小编的步骤:

    点击数据表左上角的十字型按钮,选中全表数据(选中区域为蓝色底纹),在【表格工具】中的【布局】选择“转换为文本命令”

    成都office办公软件培训

    然后弹出“表格转换成文本”的对话框,根据我们自己的实际需求选择文字分隔符,一般默认为制表符。

    成都办公软件培训学校

    单击确定就把我们的表格内容成文字格式的内容。这样就不需要大家一个个表格的去复制粘贴了。

    成都办公软件office培训

    路凡教育,一路相伴,平凡相随!成长,也助他人成长!

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    WPS表格文档技巧丨仅用表格,不用图表,让数据可视化

    费凌瑶

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    小编今天教大家一个表格文档“条件格式”下的新功能,让你不用制作图表,也可以让数据一目了然~

    【数据条】

    A:如果想要清楚的了解当前表格中的数据对比状态,可以通过“数据条”的形式来显示~

    (案例分析结果:报名网球人数最少,考虑经费问题,可以暂停“网球”项目)

    B:如果需要更换其它样式的“数据条”,点击“数据条”下的其它规则进行自定义即可~

    【色阶】

    A:想要快速查看当前数据整体的分布状态,不妨尝试一下“色阶”功能~

    (色阶规律说明:数值越小颜色越偏向“粉红色”,随着数值的增大粉红色越浅,直到变为“黄色”,当数值为最大值时,显示为“绿色”~)

    (根据当前色阶分析:当前人员“综合测评结果”大部分在中等靠上状态~)

    B:如果需要其它色阶颜色样式,点击色阶弹框中的“其它”规则进行设置即可( ̄▽ ̄)~*

    【图标集】

    A:做类似项目进度的表格时,可以尝试使用“图标集”功能,快速查看所有项目完成情况呢~

    (图标集查看结果:那些打X的项目负责人要抓紧时间哦)

    B:如需自定义图标类型,点击图标集下的“其它”规则后,进行DIY设置即可~

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    WORD教程土木工程师必备技能5——表格制作(含三线表格)

    尹小萱

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    第五讲 表格

    作为土木攻城狮,娴熟的掌握办公软件必不可少,本狮结合个人经验,制作本系列教程,相信能够让你短时间迅速掌握WORD这一办公软件。

    在日常使用中,经常需要在word中插入表格,诸如论文等对表格的线条也可能有要求,例如三线表格。第五讲介绍WORD表格设置。

    WORD插入表格功能位于插入选项卡下的表格按钮,如下图所示。

    点击表格按钮下方下拉菜单,移动选择表格的行数和列数,最多可选择8行10列,如果不够,可以点击下方插入表格,输入表格行数和列数插入表格。

    下面介绍三个表格中最常用的设置。

    (1)单元格对齐

    表格中输入的内容,应该按一定规律对齐,才显得好看。单元格对齐方法,鼠标悬浮在表格 上,单击表格左上角的十字标。

    点击鼠标右键,在菜单中单元格对齐方式下,选择中间的水平居中按钮,这也是最常用的一种格式,如下图所示。

    单元格对齐之后,表格效果如下图所示。

    (2)表格自动调整

    表格自动调整说白了就是调整表格在文档中的大小和位置,同样单击左上角十字标,点击鼠标右键,选择自动调整按钮。根据本狮经验,最常用的就是根据窗口调整表格,如下图所示。

    调整后的表格效果如下图所示。

    (3)表格框线

    表格线条也有多种形式,许多文档对于表格框线有明确的要求,例如论文中经常要求的三线表格。

    表格框线同样点选表格左上角十字标,点击鼠标右键,在下图所示下拉菜单中进行设置。

    接下来本狮录制了一个动图,以制作三线表格为例,详细介绍了表格框线的设置,一目了然,请大家认真观看掌握。

    以上是最常规的操作,学会这些也就基本够用了。在下一讲中将介绍word中公式编辑的技巧。希望大家紧跟本狮步伐,一套下来保证你能突飞猛进。请关注我的各种自媒体号:一只土木攻城狮,收看更多精彩内容。

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    word实例教程:用表格快速制作座次表

    冒险

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    作为一名班主任老师,由于班级学生的座位每个学期或每个月需要换动,这时候,老师就需要手工制作座次表。

    作为一名办公室文员,企业内部常常会不定期举行一些会议,通常会需要制作参会人员座位表。

    如果人数较少或只是小组临时会议,我们可偷个小懒,直接用笔和纸来手工制作座位表;但若人数较多,且是正式会议,那么前一种方法则不可取,此时,我们可能Word表格来快速制作座次表,效果如下图所示。

    接下来,就将给大家分享一下用Word制作座位表的小技巧,技巧虽小,但非常实用哦~~~

    第一步:在Word中点击【插入】-【表格】按钮,按照座位行数和列数在Word中插入一个表格,这里我们插入一个五行五列的表格。

    第二步:然后在相应的单元格中输入参会人员姓名。

    技巧提示:除上方的方法之外,我们也可以利用文本转换成表格的方法实现相同表格的插入。

    首先在文档中输入内容,选中内容后点击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】,在打开的“表格”对话框中设置行、列数数值,点击“确定”按钮,即得到含名字的表格。需要注意的是,输入人名时,名字与名字之间用空格或者“,”隔开,才能转换成表格。

    第三步:在表格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令,打开”表格属性"对话框,点击“选项”按钮,勾选【允许调整单元格间距】,设置为0.5cm,点击确定。

    第四步:打开”表格选项"对话框,设置上、下、左、右单元格边距为“0.5厘米”,然后勾选“允许调整单元格间距”复选框,并设置“间距”为“0.5厘米”,点击“确定”按钮。

    第五步:返回”表格属性"对话框,点击“确定”按钮。返回文档界面,选择整个表格,点击【表格工具】-【布局】-【对齐方式】-【水平居中】按钮,将文字居中对齐。

    第六步:最后可根据情况设置一下字体、字号等格式,即得到座次表效果。

    以上就是今天的全部内容,本文纯干货,你看到的就是别人需要的,敬请评论收藏分享转发,您的鼓励就是我们前进的动力!

    ****部落窝教育-word表格技巧****

    原创:部落窝教育(未经同意,请勿转载)

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    这10个图表技巧,你越早知道越好

    侠客

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    在处理数据时,为了能够达到直观的效果,通常的做法是将其做成数据图表,图表是工作型PPT中不可或缺的元素之一,而如何将这些数据通过图形化的方式表达显得尤为重要。

    所谓一图胜千言,图表用的好,真的是会事半功倍的。但现实情况下,很多小伙伴遇到的问题是:网上那些所谓的美化教程,几乎一半都是错误的,如果用在正式的场合中,很有可能遭人喷。

    所以,在这里,给大家分享一些通用的图表使用规范。

    01.折线图

    当使用折线图来表示趋势时,不要选择虚线,因为这会导致别人在数据阅读上存在障碍。正确的做法是使用实线。增强数据之间的连贯性。

    02.面积图

    在使用面积图时,为了能够确保看清所有数据的走势,要对面积图进行透明化处理。否则,就会看不清后面的数据。

    03.立体图

    如果对数据严谨性有要求的场合下,不要使用立体图表,而要选用平面图表。

    04.数据差异小

    如果数据间差异不大,而且还需要进行对比时,不要使用饼图,因为几乎看不出数据之间的差异性。正确的做法是使用柱状图来进行对比。

    05、饼状图

    在使用饼图时,一定要确保两点。一是将最大份额部分从12点钟方向开始,不能有丝毫偏差。二是尽量确保按照从大到小的份额进行排列。

    06.气泡

    在使用气泡来表示面积时,比如说 A 公司市场份额是 B 公司的2倍。一定要确保面积之间的倍数关系的准确性。

    07.坐标

    纵坐标的起始数据要从0开始。最好不要擅自修改起始数据,因为这样会在视觉上误导数据上的偏差。

    08.柱状图

    柱状图各分类之间的间距不能过大,也不能过小,保持在柱状图宽度的50%到80%之间即可。

    09.图表信息

    不要随意地删除图表所包含的内容。这样会造成别人读图表时产生困难。虽然网上有很多教程教你制作图表时要删删删,但我在这里要告诉你,那是错误的。

    10.颜色

    如果需要进行数据之间的比对,那么,最好使用不同的颜色来进行区分。

    什么意思呢?在这里给大家解释一下。

    如果我们想让系列1、系列2以及系列3与系列4进行对比,那么,我们可以将前3者换成同一色系,而将系列4换成对比色系,这样会让图表更具有对比性。

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    这才是真正的PPT图表制作干货!

    Timothy

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    欢迎大家来到咱们的PPT图文教程分享的时刻,我是大家的分享者:燕燕

    不仅有图文教程哦,还有从基础到深入的PPT设计和excel函数视频教程,大家关注我后,就可以在我里面观看到

    本次给大家分享的是PPT的图表制作,将会给大家讲到怎么制作图表,常规图表制作,创意图表制作!

    我们以柱形图为例,现在我们来看下常规图表制作,和创意图制作的效果图。

    常规图表

    创意图表1

    创意图表2

    创意图表3

    那么这些图表是怎么制作的呢?现在开始讲解步骤。

    第一步

    点击“插入”-“图表”中,找到“柱形图”,插入后,会出现一个柱形图和一个excel表格,那么这个excel表格就是用来编辑我们的数据的。如我们把内容更改如下。

    插入柱形图

    excel表格,更改里面的数据源

    数据更改为如图

    第二步

    编辑好数据,就可以关掉这个excel表格了。然后在我们的柱形图里进行一些数据更改,如标题,图例,坐标轴,数据标签,网格线等等。

    直接点击标题,然后更改文字就好了,接下来点击右边的加号,就会出现其他选项供我们更改。

    更改标题

    点击加号,有其他选项

    第三步

    在加号里面我们可以做些更改,如去掉网格线和纵坐标,勾上数据标签,还有图例的位置也可以做更改。

    去掉网格线和纵坐标

    点击数据标签和图例位置更改

    第四步,重要的一步

    点击“插入”-“形状”绘制一个三角形(那么可以选择其他你喜欢的形状),改好三角形的颜色和大小和去掉三角形的线条。

    插入三角形

    去线条和颜色更改

    第五步,同样重要的一步

    选中三角形,按ctrl+c复制,然后点击下蓝色的柱形图,就是选中蓝色的柱形图,按ctrl+v粘贴,就会出现神奇的效果,接下来橙色的柱形图和灰色的柱形图也是同样的做法,更改下三角形的颜色,然后按ctrl+c复制三角形,再选中柱形图,按ctrl+v粘贴上去。

    复制三角形

    粘贴三角形到柱形图中

    其他柱形图的填充一样的做法。

    复制完成

    第六步

    对柱形图里面的文字进行字体的更改和放大,在“开始”选项那里操作。

    美化完成

    更多干货教程还有下面这些,点击观看。

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    PPT图片版式就是这么牛!PPT大神和菜鸟的分水岭!

    本节课的课程就给大家分享到这里,希望对大家有所帮助,如果有什么不懂的,欢迎大家订阅,点赞,评论,转发哦!

    谢谢大家,下节课见。

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    word图表中形状样式细微效果怎么弄

    牧伯云

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    1、表格内单击,将鼠标光标定位到表格中。

    2、在表格工具“设计”选项卡“表格样式”组单击需要的样式即可。

    3、如果感觉显示出的表格样式不符合要求,可以单击如下图所示的下三角。

    4、打开如下图所示界面,单击合适的样式应用到表格中。

    5、修改表格样式:在“表格样式”组单击“更多”,在打开的界面中单击“修改表格样式”,这时候会打开“修改样式”对话框,修改样式,设置完成后单击“确定”。

    6、现在表格效果如下图所示。

    (本文内容由百度知道网友zhuguofu2004贡献)

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    Word已制作好的文档,章节、图片与表格自动编号如何设置

    Vaag

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    用 Word 排版书籍时,可事先不用输入编号,只需要设置好标题样式,例如“章”用“标题”,“节”用“标题1”,以此类推;书籍排版好之后,用多级列表可实现对所有标题自动编号。插入的图片和制作的表格也不用编号,可“题注”实现自动编号。另外,自动编号有一个好处,就是增加新内容后,只需更新域,可把所有内容重新编号,不用手动修改。以下是具体设置方法,操作所用 Word 版本为 Word 2016。

    一、Word章节自动编号

    假如有一本制作好的书,“章”全部设置为“标题”样式,“节”全部设置为“标题1”样式,“节下的点”全部设置为“标题2”样式,现在要求将章节自动编号,方法如下:

    1、选择“开始”选项卡,单击“多级列表”图标,选择“定义新的列表样式”,打开“定义新列表样式”窗口,把名称改为“章节自动编号”;单击“格式”,选择“编号”,打开“修改多级列表”窗口,点击“单击要修改的级别”下的 1(1 表示一级),点击“更多”展开,单击“将级别链接到样式”下拉列表框,选择做为一级的“标题”,“输入编号的格式”保持默认的 1,“此级别的编号样式”保持默认的 1,2,3,...,一级标题“章”设置完毕。接着设置二级标题,单击 2,单击“将级别链接到样式”下拉列表框,选择“标题1”,其他的保持默认值,二级标题设置完毕。最后,设置三级标题,单击 3,单击“将级别链接到样式”下拉列表框,选择“标题2”,其他的也保持默认值,至此,设置完成。单击两次“确定”,则文档所有章节都自动编号好了;操作过程步骤,如图1所示:

    2、“章节自动编号”的关键。最重要的一点是,把级别(例如 1 级)与相应的标题(例如“标题”)关联,这样就可以实现自动编号了。

    3、由于使用了标题样式,所以每个标题的前面都有一个黑点,但打印预览时是没有的,也就是说不打印这些黑点,所以不用管它,如图2所示:

    4、修改章节自动编号。以上生成的自动编号中,二三级标题都默认缩进了一定距离,看上去不够美观,需要再调整,把二级标题(如 1.1)的缩进改为 0,三级标题的缩进改为 0.5 厘米,操作过程步骤,如图3所示:

    把光标定位到章节前面,单击“多级列表”图标,右键新建的“章节自动编号”,选择“修改”,打开“修改样式”窗口,单击“格式”选择“编号”,打开“修改多级列表”窗口;单击“设置所有级别”,在打开的窗口中,把所有值都设置为 0,单击“确定”;点击“单击要修改的级别”下的 3 选择第3级,把“对齐位置”修改为 0.5 厘米,单击两次“确定”,光标所在位置插入了 1,原来的 1 变为了2,把 1 删除,原来的 1 又变回 1,二三级标题的缩进距离也合适了。

    另外,编号后面默认是制表符,如果觉得编号与文字之间的间距太宽,可以把它修改为“空格或不特别标注”;按照上面方法打开“修改多级列表”窗口,单击“编号之后”下面的下拉列表框选择即可。

    二、Word图片自动编号

    1、把光标定位到第一张图片下,选择“引用”选项卡,单击“插入题注”图标,打开“题注”窗口,单击“新建标签”,打开“新建标签”窗口,输入“图”,单击“确定”;由于当前文档中有章节编号,因此,可以勾选“包含章节编号”,单击“编号”,打开“题注编号”窗口,勾选“包含章节编号”,单击“确定”返回“题注”窗口,编号已经加上了 1.1;单击“确定”,则第一张图片下面插入 图 2.1-1,复制“图 2.1-1”,然后粘贴到要自动编号的其他图片下面,按 Ctrl + A 全选(也可以只选中包含图片的内容),在选中内容上右键,选择“更新域”,则所有图片实现自动编号;操作过程步骤,如图4所示:

    图4

    2、如果文档中不分章节,不用勾选“包含章节编号”,那么图片编号就变为“图 1、图 2,图 3,...”这种形式。另外,默认的“题注”标签只有“图表、表格、公式和 Figure”,因此需要新建一个“图”标签。把图片都设置为“四周型”环绕,并把“图 2.1-3”设置为居中对齐后的效果,如图5所示:

    三、Word表格自动编号

    1、把光标定位到第一张表格下,选择“引用”选项卡,单击“插入题注”图标,打开“题注”窗口,单击“标签”下拉列表框,选择“表格”,单击“确定”,则第一张表格下面插入“表格 1”,复制“表格 1”,然后粘贴到待自动编号的其他表格下面,按 Ctrl + A 全选(也可以只选中要自动编号的表格),在选中内容上右键,选择“更新域”,则所有表格实现自动编号;操作过程步骤,如图6所示:

    2、表格自动编号与图片自动编号方法完全一样,因此,知其一便知其二。由于默认已经有了“表格”标签,所以不用新建标签;又由于当前文档不分章节,所以不用勾选章节号。把表格自动编号调大字号和设置为居中对齐后,效果如图7所示:

    图7

    另外,还有公式和图表没有介绍自动编号,它们与图片、表格自动编号的方法是一样的,按照上面的方法操作即可。

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    word图表技巧:分享两个不常用但实用的表格技巧

    Sam

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    大家都说, Word没有什么用,只是一个打字工具。因此长期以来,Word是最被忽视的办公软件之一,觉得自己没必要学习这个软件,从而放弃了学习。

    但事实却并非如此,在Word看似“简单”的外表下,隐藏着海量的功能和技巧,但很多人其实只会了Word的20%的功能,大部分技巧和功能大家都未曾掌握,甚至都没有听说过的。

    比如,接下来小编要给大家分享的2个Word小技巧,你一定用得到,掌握它们提前下班不是事儿。

    1、Word表格快速填充文本

    有时候,我们需要在Word表格中为多个单元格填写相同的文本内容,如果逐一填写需要花费不少时间,有没有什么方法可以快速填充Word表格中的单元格呢?

    具体操作方法:

    (1)选中要填写文本的单元格,单击【开始】-【段落】-【多级编号】按钮,在弹出的下拉列表中选择“定义新的多级列表”命令。

    (2)打开“定义新的多级列表”对话框,“级别”选择“1”,然后在“编号格式”文本框中输入要填充的文本内容,这里输入”部落窝教育“,再单击“确定”按钮。

    (3)即可看到所有被选单元格已填充文本。

    2、表格中插入图片不变形

    当我们在Word表格中插入图片的时候,你会发现,图片太大会导致表格严重变形,如下图所示。

    那么,如何自动调整插入图片的大小,而使表格保持不变形呢?

    具体操作方法如下:

    (1)选择需要插入图片的单元格,点击【表格工具】-【布局】-【单元格边距】按钮。

    (2)打开“表格属性”对话框,取消勾选“自动重调尺寸以适应内容”复选框,点击“确定”按钮。

    (3)然后再插入图片,此时图片将自动适应单元格大小,表格就不会变形啦!

    总结:虽然Word中的表格,高效程度远远不及Excel。但这并不使说Word表格就只能很死板地工作,实际上我们仍可以挖掘出不少高效的工作技巧哦~

    ****部落窝教育-word表格快速填充文本****

    原创:部落窝教育(未经同意,请勿转载)

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