怎么在word中插入表格/图表

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录入文档内容

选择菜单--插入--表格

插入表格--选择表格--列宽属性

插入完成，录入身份信息

1、插入柱形图，并选择数据源，如下图所示：

2、选中柱形图中“香蕉占比例”的柱形图，右键单击如下图所示，选择设置数据点格式；

3、设置数据系列格式中的系列选项中，系列绘制在选择“次坐标轴”；

4、右键单击“香蕉占比例”，选择“更改系列图表类型”，选择需要的图表类型，如：散点图（注意要进行组合的两种图表一定要是同一维度，如果是三维柱形图就不能与二维的折线图进行主次坐标的设置了，这点很关键）；

5、选择需要显示的图表类型，如散点图，再添加上数据标签，这样柱形图与散点图就组合完毕了。

（本文内容由百度知道网友乐跑小子贡献）

1、表格内单击，将鼠标光标定位到表格中。

2、在表格工具“设计”选项卡“表格样式”组单击需要的样式即可。

3、如果感觉显示出的表格样式不符合要求，可以单击如下图所示的下三角。

4、打开如下图所示界面，单击合适的样式应用到表格中。

5、修改表格样式：在“表格样式”组单击“更多”，在打开的界面中单击“修改表格样式”，这时候会打开“修改样式”对话框，修改样式，设置完成后单击“确定”。

6、现在表格效果如下图所示。

（本文内容由百度知道网友zhuguofu2004贡献）

1.第一种方法：应用包含标题的图表布局。

单击要应用的图表布局的图表中的任意位置，这将显示图表工具。

2.在“设计”选项卡上的“图表布局”组中，单击包含标题的布局。然后更改自己需要的标题就可以了。

3.第二种方法：手动添加图表标题。

单击要为其添加标题的图表中的任意位置，这将显示图表工具，其中包含设计、布局和格式选项卡。单击“布局”选项卡。

4.在“布局”选项卡上的“标签”组中，单击“图表标题”。单击“居中覆盖标题”或“图表上方”。

5.在图表中显示的“图表标题”文本框中键入所需的文本。

6.为标题框中的文本设置格式，在标题框中单击，然后选择要设置格式的文本。在浮动工具栏上，单击所需的格式选项。

7.若要设置整个标题的格式，可以右键单击它，单击设置图表标题格式，然后选择所需的格式选项。

8.在弹出的“设置图表标题格式”窗口里选择合适的格式即可。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

我们在做毕业论文、标书、编辑课本的时候，经常需要对图表进行编辑和编号。但是，你是否遇到过中途删除某张图表，或者调整调表的位置，导致后面的所有图表名称和编号都要依次更改，调整到脑壳痛。实际上微软为我们提供了图表统一编号的功能，那就是题注功能。今天就和小编一起来学习如何用题注实现图表统一编号和引用吧。

一、插入题注

选中目标图片或表格，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，点击【题注】按钮，弹出【题注】对话框，点击【新建标签】按钮，例如输入【图】，可以更改题注名称：图1，在标签中选择【图表】，位置选择【所选项目下方】，具体如何看各个学校的规定，一般图的自动编号选择在图片的下面，表的自动编号，选择在表的上面，点击【编号】按钮，可以设置表格自动编号的格式。点击【确定】按钮，即可实现图编号，并在后续输入图表说明即可。

二、题注样式修改

此时，样式采用的为【题注】，切换到【开始】选项卡，在【样式】组中，选择【题注】点击鼠标右键，在弹出的列表中，点击【修改】按钮，将题注样式按照规定修改完成，例如：小五号黑体。

三、题注交叉引用

通过交叉引用，实现文档内部的图表随更改自动变更。将光标切换到目标引用位置，切换到【引用】选项卡，在【题注】组中，点击【交叉引用】按钮，弹出【交叉引用】对话框，在【引用类型】复选框中选择【图】，此时下方文本框自动更新为可选择图标签内容，例如选择：图4，在【引用内容】复选框中选择【仅显示标签和编号】，最终点击【插入】按钮即可实现插入。

四、图表编号修订更新

完成整篇文档编辑排版后，包括图片的删减和修改，我们使用组合键【Ctrl+A】全选文档内容，再按【F9】键刷新，弹出【更新目录】对话框，在此选择【更新整个目录】，点击【确定】按钮即可按最终状态自动修正。

欢迎关注，以上。

大家都说， Word没有什么用，只是一个打字工具。因此长期以来，Word是最被忽视的办公软件之一，觉得自己没必要学习这个软件，从而放弃了学习。

但事实却并非如此，在Word看似“简单”的外表下，隐藏着海量的功能和技巧，但很多人其实只会了Word的20%的功能，大部分技巧和功能大家都未曾掌握，甚至都没有听说过的。

比如，接下来小编要给大家分享的2个Word小技巧，你一定用得到，掌握它们提前下班不是事儿。

1、Word表格快速填充文本

有时候，我们需要在Word表格中为多个单元格填写相同的文本内容，如果逐一填写需要花费不少时间，有没有什么方法可以快速填充Word表格中的单元格呢？

具体操作方法：

（1）选中要填写文本的单元格，单击【开始】-【段落】-【多级编号】按钮，在弹出的下拉列表中选择“定义新的多级列表”命令。

（2）打开“定义新的多级列表”对话框，“级别”选择“1”，然后在“编号格式”文本框中输入要填充的文本内容，这里输入”部落窝教育“，再单击“确定”按钮。

（3）即可看到所有被选单元格已填充文本。

2、表格中插入图片不变形

当我们在Word表格中插入图片的时候，你会发现，图片太大会导致表格严重变形，如下图所示。

那么，如何自动调整插入图片的大小，而使表格保持不变形呢？

具体操作方法如下：

（1）选择需要插入图片的单元格，点击【表格工具】-【布局】-【单元格边距】按钮。

（2）打开“表格属性”对话框，取消勾选“自动重调尺寸以适应内容”复选框，点击“确定”按钮。

（3）然后再插入图片，此时图片将自动适应单元格大小，表格就不会变形啦！

总结：虽然Word中的表格，高效程度远远不及Excel。但这并不使说Word表格就只能很死板地工作，实际上我们仍可以挖掘出不少高效的工作技巧哦~

＊＊＊＊部落窝教育－word表格快速填充文本＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

做表格是工作中最平常不过的事情了。

当老板说“把这个做成一份表格”的时候，可能大部分人都觉得用excel做表格比较顺手。

其实，很多情况下word制表会比excel更加方便，那是因为你没有掌握以下这些制表技巧。

【1】用word做表有哪些实用小技巧？

1、快速制表

当你从别处复制了一些文字信息，要把它变成表格，难道只能一个个复制粘贴到表格中了么？

别怕，word对文字处理的活儿实在太好了。word中有一个功能能帮我们快速制表，文字转表格。

2、快速美化

很多同学做表格就是默认的黑色边框，看起来非常简陋，根本不是一份专业报告应有的样子。

这里教大家一招，使用word自带的表格样式对word表格快速美化。

蓝色系和灰色系是比较适合商务用途的颜色，不知道选哪个的时候，选它们准没错。

3、word也能做运算

不是只有excel才能做运算，word里也有基础运算功能。

光标放在需要放置运算结果的单元格，【布局】-【fx公式】

请记住以下这几个明星函数

Sum求和 / average求平均 / count计数

当数据被修改后，可以右键更新域，公式结果会自动重新计算。

另外，重启文档后，公式结果也会自动更新。

4、excel制表粘贴至word中

如果你已经在excel里做好了表格，调好了格式，不想在word中重新调整，按是否需要修改可以粘贴为图片或粘贴保留源格式。

另外，如果源数据是在excel中需要分析运算，且经常要编辑修改，我们可以复制粘贴-链接与保留源格式。

这样当我们修改了excel表格，word文档中的数据也会随之更新，不必再次修改数据非常方便。

【2】异类表格如何制作？

Word中的异类表格实在是太多了，常见的比如简历、请假单、审批表格等等。

它们不同于传统类型的表格，不是为了罗列数据，使用表格这个形式，更多时候只是为了方便排版，使页面显得有条理和整洁。

1、单元格调整

异类表格常常包含大量的单元格合并，但合并拆分是一个平均分隔空间的结果。

如果想要手动调整单元格宽度，以下两个方法能帮你更直观的完成。

①直接拖动竖线

选中相邻单元格，鼠标放在竖线处（这时鼠标形状会变为双箭头），直接左右拖动就可以了。

②绘制/擦除表格框线

当你的表格结构比较复杂，比如斜线表头，可以使用这个功能。

光标放在表格区域，在【表格工具】-【布局】中，有绘制表格及橡皮擦两个工具。就像在用纸笔绘制表格那样使用就行。

2、加减号生成表格

除了规规矩矩的插入表格，word还可以通过加减号生成自定义长度的表格。

+加号代表分隔的区域，-减号的多少相当于单元格宽度，最后回车确认，就产生了一个表格。

3、联机模板

其实，很多异类表格不必非要自己从零制作，网络上的前辈们给我们留下了巨大的财富——模板。

我们直接联网搜索相应的表格模板修改即可。

推荐office自带的联机模板以及officeplus微软官方模板网站的模板，质量都非常高。

http://office.mmais/Template/Home.shtml

【3】做表格，你用word还是excel？

Word和excel虽然都能制表，但很多时候，它们有比较固定的使用场景。

回想一下，我们使用word一般是这样的场景：

报告、论文、图文排版及印刷等等

Word凭着书面纸张的页面样式，生来就适于比较正式的、需要印刷或展示的使用场景。

所以，Word表格更多时候成为一种辅助排版的工具。

Excel的表格则是另一种逻辑。Excel里以单元格呈现，每个数据有它应在的位置。

往单元格里规规矩矩录入数据信息很方便，但如果用excel码字，或者图文图表混排，那个体验我相信你会很难忘。

Excel集储存、运算、分析各大数据处理功能于一体，讲真，只用来做简单表格真是太委屈它了。

图文和表格的混合排版，还是交给word吧：）

在实际工作中，我们常常会遇到各种各样的表格，比如说一些错位的表格。那你知道如何在Word中制作错位表格吗？今天与大家来讲讲相应的制作方法。

1、纵向错位

表格如图所示

操作方法：

首先选中单元格，之后将光标放在表格边框上，使其变成双向箭头，然后直接拉动即可。

具体操作如下：

2、横向错位

表格如图所示

操作方法：

这里除了可以利用横向错位的制作方法之外，也可以利用绘制表格工具来实现

首先插入一个图表，之后将右侧表格进行合并，然后选择表格工具中的绘制图表工具，根据自己需要来设置即可。

具体操作如下：

注意：如果嫌上面的方式比较麻烦，可以直接利用绘制表格工具制作错位表格

小技巧推荐：

若是想要删除表格内容，需要选中表格，之后按Delete键；若想删除整个表格，则需要按Backspace键。

用 Word 排版书籍时，可事先不用输入编号，只需要设置好标题样式，例如“章”用“标题”，“节”用“标题1”，以此类推；书籍排版好之后，用多级列表可实现对所有标题自动编号。插入的图片和制作的表格也不用编号，可“题注”实现自动编号。另外，自动编号有一个好处，就是增加新内容后，只需更新域，可把所有内容重新编号，不用手动修改。以下是具体设置方法，操作所用 Word 版本为 Word 2016。

一、Word章节自动编号

假如有一本制作好的书，“章”全部设置为“标题”样式，“节”全部设置为“标题1”样式，“节下的点”全部设置为“标题2”样式，现在要求将章节自动编号，方法如下：

1、选择“开始”选项卡，单击“多级列表”图标，选择“定义新的列表样式”，打开“定义新列表样式”窗口，把名称改为“章节自动编号”；单击“格式”，选择“编号”，打开“修改多级列表”窗口，点击“单击要修改的级别”下的 1（1 表示一级），点击“更多”展开，单击“将级别链接到样式”下拉列表框，选择做为一级的“标题”，“输入编号的格式”保持默认的 1，“此级别的编号样式”保持默认的 1，2，3，...，一级标题“章”设置完毕。接着设置二级标题，单击 2，单击“将级别链接到样式”下拉列表框，选择“标题1”，其他的保持默认值，二级标题设置完毕。最后，设置三级标题，单击 3，单击“将级别链接到样式”下拉列表框，选择“标题2”，其他的也保持默认值，至此，设置完成。单击两次“确定”，则文档所有章节都自动编号好了；操作过程步骤，如图1所示：

2、“章节自动编号”的关键。最重要的一点是，把级别（例如 1 级）与相应的标题（例如“标题”）关联，这样就可以实现自动编号了。

3、由于使用了标题样式，所以每个标题的前面都有一个黑点，但打印预览时是没有的，也就是说不打印这些黑点，所以不用管它，如图2所示：

4、修改章节自动编号。以上生成的自动编号中，二三级标题都默认缩进了一定距离，看上去不够美观，需要再调整，把二级标题（如 1.1）的缩进改为 0，三级标题的缩进改为 0.5 厘米，操作过程步骤，如图3所示：

把光标定位到章节前面，单击“多级列表”图标，右键新建的“章节自动编号”，选择“修改”，打开“修改样式”窗口，单击“格式”选择“编号”，打开“修改多级列表”窗口；单击“设置所有级别”，在打开的窗口中，把所有值都设置为 0，单击“确定”；点击“单击要修改的级别”下的 3 选择第3级，把“对齐位置”修改为 0.5 厘米，单击两次“确定”，光标所在位置插入了 1，原来的 1 变为了2，把 1 删除，原来的 1 又变回 1，二三级标题的缩进距离也合适了。

另外，编号后面默认是制表符，如果觉得编号与文字之间的间距太宽，可以把它修改为“空格或不特别标注”；按照上面方法打开“修改多级列表”窗口，单击“编号之后”下面的下拉列表框选择即可。

二、Word图片自动编号

1、把光标定位到第一张图片下，选择“引用”选项卡，单击“插入题注”图标，打开“题注”窗口，单击“新建标签”，打开“新建标签”窗口，输入“图”，单击“确定”；由于当前文档中有章节编号，因此，可以勾选“包含章节编号”，单击“编号”，打开“题注编号”窗口，勾选“包含章节编号”，单击“确定”返回“题注”窗口，编号已经加上了 1.1；单击“确定”，则第一张图片下面插入 图 2.1-1，复制“图 2.1-1”，然后粘贴到要自动编号的其他图片下面，按 Ctrl + A 全选（也可以只选中包含图片的内容），在选中内容上右键，选择“更新域”，则所有图片实现自动编号；操作过程步骤，如图4所示：

2、如果文档中不分章节，不用勾选“包含章节编号”，那么图片编号就变为“图 1、图 2，图 3，...”这种形式。另外，默认的“题注”标签只有“图表、表格、公式和 Figure”，因此需要新建一个“图”标签。把图片都设置为“四周型”环绕，并把“图 2.1-3”设置为居中对齐后的效果，如图5所示：

三、Word表格自动编号

1、把光标定位到第一张表格下，选择“引用”选项卡，单击“插入题注”图标，打开“题注”窗口，单击“标签”下拉列表框，选择“表格”，单击“确定”，则第一张表格下面插入“表格 1”，复制“表格 1”，然后粘贴到待自动编号的其他表格下面，按 Ctrl + A 全选（也可以只选中要自动编号的表格），在选中内容上右键，选择“更新域”，则所有表格实现自动编号；操作过程步骤，如图6所示：

2、表格自动编号与图片自动编号方法完全一样，因此，知其一便知其二。由于默认已经有了“表格”标签，所以不用新建标签；又由于当前文档不分章节，所以不用勾选章节号。把表格自动编号调大字号和设置为居中对齐后，效果如图7所示：

另外，还有公式和图表没有介绍自动编号，它们与图片、表格自动编号的方法是一样的，按照上面的方法操作即可。

在制作图表目录之前，我们需要给图表正确地应用标题，图表标题在word中叫做题注，只有正确地插入题注，目录才能快速生成。

首先，看一下图表标题（题注）的组成，如下图所示。

接下来看一下上面的组成部分在【题注】对话框中对应的选项，如下图所示。

那么，怎么插入题注呢？

两种方法插入题注。

Way1：选中图表，右键，然后插入题注。

Way2：在选项栏中插入题注

那么，这两种插入方式有什么区别，先看下图。

如图所示，通过右键方式插入，会自动生成一个文本框，标题在文本框里面；通过第二种方式插入，没有文本框。

有什么区别？

有文本框，实际上是非常麻烦的，如果前面增删内容，文本框就有可能跑到图片的上方，这时就需要把它拉回到图片的下方，所以推荐大家用第二种方法。当然，这里是以图片做例子，表格也是一样的，要么选中表格，然后右键插入，要么通过上面的第二种方法，对于表格来说，这两种方法都可以。

插入题注后，接下来自动生成图表目录，如下动图。

以上就是图表目录的制作流程。