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    如何用Word迅速做出比Excel还牛逼的表格?

    卡德纳斯

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    做表格是工作中最平常不过的事情了。

    当老板说“把这个做成一份表格”的时候,可能大部分人都觉得用excel做表格比较顺手。

    其实,很多情况下word制表会比excel更加方便,那是因为你没有掌握以下这些制表技巧。

    【1】用word做表有哪些实用小技巧?

    1、快速制表

    当你从别处复制了一些文字信息,要把它变成表格,难道只能一个个复制粘贴到表格中了么?

    别怕,word对文字处理的活儿实在太好了。word中有一个功能能帮我们快速制表,文字转表格。

    2、快速美化

    很多同学做表格就是默认的黑色边框,看起来非常简陋,根本不是一份专业报告应有的样子。

    这里教大家一招,使用word自带的表格样式对word表格快速美化。

    蓝色系和灰色系是比较适合商务用途的颜色,不知道选哪个的时候,选它们准没错。

    3、word也能做运算

    不是只有excel才能做运算,word里也有基础运算功能。

    光标放在需要放置运算结果的单元格,【布局】-【fx公式】

    请记住以下这几个明星函数

    Sum求和 / average求平均 / count计数

    当数据被修改后,可以右键更新域,公式结果会自动重新计算。

    另外,重启文档后,公式结果也会自动更新。

    4、excel制表粘贴至word中

    如果你已经在excel里做好了表格,调好了格式,不想在word中重新调整,按是否需要修改可以粘贴为图片或粘贴保留源格式。

    另外,如果源数据是在excel中需要分析运算,且经常要编辑修改,我们可以复制粘贴-链接与保留源格式。

    这样当我们修改了excel表格,word文档中的数据也会随之更新,不必再次修改数据非常方便。

    【2】异类表格如何制作?

    Word中的异类表格实在是太多了,常见的比如简历、请假单、审批表格等等。

    它们不同于传统类型的表格,不是为了罗列数据,使用表格这个形式,更多时候只是为了方便排版,使页面显得有条理和整洁。

    1、单元格调整

    异类表格常常包含大量的单元格合并,但合并拆分是一个平均分隔空间的结果。

    如果想要手动调整单元格宽度,以下两个方法能帮你更直观的完成。

    ①直接拖动竖线

    选中相邻单元格,鼠标放在竖线处(这时鼠标形状会变为双箭头),直接左右拖动就可以了。

    ②绘制/擦除表格框线

    当你的表格结构比较复杂,比如斜线表头,可以使用这个功能。

    光标放在表格区域,在【表格工具】-【布局】中,有绘制表格及橡皮擦两个工具。就像在用纸笔绘制表格那样使用就行。

    2、加减号生成表格

    除了规规矩矩的插入表格,word还可以通过加减号生成自定义长度的表格。

    +加号代表分隔的区域,-减号的多少相当于单元格宽度,最后回车确认,就产生了一个表格。

    3、联机模板

    其实,很多异类表格不必非要自己从零制作,网络上的前辈们给我们留下了巨大的财富——模板。

    我们直接联网搜索相应的表格模板修改即可。

    推荐office自带的联机模板以及officeplus微软官方模板网站的模板,质量都非常高。

    http://office.mmais/Template/Home.shtml

    【3】做表格,你用word还是excel?

    Word和excel虽然都能制表,但很多时候,它们有比较固定的使用场景。

    回想一下,我们使用word一般是这样的场景:

    报告、论文、图文排版及印刷等等

    Word凭着书面纸张的页面样式,生来就适于比较正式的、需要印刷或展示的使用场景。

    所以,Word表格更多时候成为一种辅助排版的工具。

    Excel的表格则是另一种逻辑。Excel里以单元格呈现,每个数据有它应在的位置。

    往单元格里规规矩矩录入数据信息很方便,但如果用excel码字,或者图文图表混排,那个体验我相信你会很难忘。

    Excel集储存、运算、分析各大数据处理功能于一体,讲真,只用来做简单表格真是太委屈它了。

    图文和表格的混合排版,还是交给word吧:)

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    Word表格错位怎么弄

    寒珊

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    在实际工作中,我们常常会遇到各种各样的表格,比如说一些错位的表格。那你知道如何在Word中制作错位表格吗?今天与大家来讲讲相应的制作方法。

    1、纵向错位

    表格如图所示

    操作方法:

    首先选中单元格,之后将光标放在表格边框上,使其变成双向箭头,然后直接拉动即可。

    具体操作如下:

    2、横向错位

    表格如图所示

    操作方法:

    这里除了可以利用横向错位的制作方法之外,也可以利用绘制表格工具来实现

    首先插入一个图表,之后将右侧表格进行合并,然后选择表格工具中的绘制图表工具,根据自己需要来设置即可。

    具体操作如下:

    注意:如果嫌上面的方式比较麻烦,可以直接利用绘制表格工具制作错位表格

    小技巧推荐:

    若是想要删除表格内容,需要选中表格,之后按Delete键;若想删除整个表格,则需要按Backspace键。

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    word图表技巧:分享两个不常用但实用的表格技巧

    淡如烟

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    大家都说, Word没有什么用,只是一个打字工具。因此长期以来,Word是最被忽视的办公软件之一,觉得自己没必要学习这个软件,从而放弃了学习。

    但事实却并非如此,在Word看似“简单”的外表下,隐藏着海量的功能和技巧,但很多人其实只会了Word的20%的功能,大部分技巧和功能大家都未曾掌握,甚至都没有听说过的。

    比如,接下来小编要给大家分享的2个Word小技巧,你一定用得到,掌握它们提前下班不是事儿。

    1、Word表格快速填充文本

    有时候,我们需要在Word表格中为多个单元格填写相同的文本内容,如果逐一填写需要花费不少时间,有没有什么方法可以快速填充Word表格中的单元格呢?

    具体操作方法:

    (1)选中要填写文本的单元格,单击【开始】-【段落】-【多级编号】按钮,在弹出的下拉列表中选择“定义新的多级列表”命令。

    (2)打开“定义新的多级列表”对话框,“级别”选择“1”,然后在“编号格式”文本框中输入要填充的文本内容,这里输入”部落窝教育“,再单击“确定”按钮。

    (3)即可看到所有被选单元格已填充文本。

    2、表格中插入图片不变形

    当我们在Word表格中插入图片的时候,你会发现,图片太大会导致表格严重变形,如下图所示。

    那么,如何自动调整插入图片的大小,而使表格保持不变形呢?

    具体操作方法如下:

    (1)选择需要插入图片的单元格,点击【表格工具】-【布局】-【单元格边距】按钮。

    (2)打开“表格属性”对话框,取消勾选“自动重调尺寸以适应内容”复选框,点击“确定”按钮。

    (3)然后再插入图片,此时图片将自动适应单元格大小,表格就不会变形啦!

    总结:虽然Word中的表格,高效程度远远不及Excel。但这并不使说Word表格就只能很死板地工作,实际上我们仍可以挖掘出不少高效的工作技巧哦~

    ****部落窝教育-word表格快速填充文本****

    原创:部落窝教育(未经同意,请勿转载)

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    Excel图表怎样制作

    书翠

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    使用Excel处理数据是个非常枯燥无味的事情,一个数据庞大的表格也常常让人看不出重点来,而使用恰当的图表可以使数据活跃起来,并且主次分明。尤其是当你需要给领导汇报工作时,试想,你的领导是愿意看一堆枯燥的数据还是愿意看一个形象漂亮又能说明问题的图表?下文以连衣裙进价售价数据表格为例,介绍如何快速制作一个图表。

    1. 选中数据,点击“插入”--》“推荐的图表”。

    图1-1

    2. 从“推荐的图表”中选择一个合适的图表样式,或者从“所有图表”中选择一个自己喜欢的图表。点击左侧的图表或图表类型名称时,会在右侧看到这个图表的缩略图,一种图表类型下,可能会有多个风格不同的子类型,根据你的数据查看哪种更适合自己。

    图1-2

    3. 这样就会看到一个基本的图表啦。图表的基本元素:标题、坐标轴、图表主体等都有啦。

    图1-3

    4. 接下来要做的就是美化图表,增加一些元素使图表看起来更清晰。双击图表,这样就会看到一个“设计”菜单,这个菜单专门用于修改图表。一般来说,推荐先选一个“图表样式”、点击“更改颜色”选择一个合适的颜色组合,点击“快速布局”选择一个喜欢的布局。

    图1-4

    图表样式和颜色应根据数据和演示图表的背景颜色进行选择;有时候需要将Excel表格和图表都复制到ppt或word中去演示,ppt或word篇幅有限放不下这么多内容,那下图的布局5就是一个非常适合的选择。

    5. 这样之后,再单击“坐标轴标题”和“图表标题”修改标题名称。

    图1-5

    6. 双击坐标轴,这样就会在界面右侧看到“设置坐标轴格式”,在这个菜单下,可以修改所有跟坐标轴有关的内容,例如常见的就是修改坐标轴单位和零点坐标。

    图1-6图1-7

    一个基本的图表就是这样制作的,还有很多细节可以调整,你需要修改哪一部分,就双击(或单击)那部分,在界面右侧或右键菜单中有很多可供修改的选项。另外,步骤4-7是没有顺序的,随便先设置哪个都行,不设置也是可以的。不过,小编建议按照上面的顺序,先从整体上去设置图表,再慢慢修改一些细节。

    来源:解晴新生,点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话,请点赞支持下,谢谢!

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    WPS表格文档技巧丨仅用表格,不用图表,让数据可视化

    张凤妖

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    小编今天教大家一个表格文档“条件格式”下的新功能,让你不用制作图表,也可以让数据一目了然~

    【数据条】

    A:如果想要清楚的了解当前表格中的数据对比状态,可以通过“数据条”的形式来显示~

    (案例分析结果:报名网球人数最少,考虑经费问题,可以暂停“网球”项目)

    B:如果需要更换其它样式的“数据条”,点击“数据条”下的其它规则进行自定义即可~

    【色阶】

    A:想要快速查看当前数据整体的分布状态,不妨尝试一下“色阶”功能~

    (色阶规律说明:数值越小颜色越偏向“粉红色”,随着数值的增大粉红色越浅,直到变为“黄色”,当数值为最大值时,显示为“绿色”~)

    (根据当前色阶分析:当前人员“综合测评结果”大部分在中等靠上状态~)

    B:如果需要其它色阶颜色样式,点击色阶弹框中的“其它”规则进行设置即可( ̄▽ ̄)~*

    【图标集】

    A:做类似项目进度的表格时,可以尝试使用“图标集”功能,快速查看所有项目完成情况呢~

    (图标集查看结果:那些打X的项目负责人要抓紧时间哦)

    B:如需自定义图标类型,点击图标集下的“其它”规则后,进行DIY设置即可~

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    Word小技巧-图表统一编号再也不怕顺序调整

    我恨

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    我们在做毕业论文、标书、编辑课本的时候,经常需要对图表进行编辑和编号。但是,你是否遇到过中途删除某张图表,或者调整调表的位置,导致后面的所有图表名称和编号都要依次更改,调整到脑壳痛。实际上微软为我们提供了图表统一编号的功能,那就是题注功能。今天就和小编一起来学习如何用题注实现图表统一编号和引用吧。

    一、插入题注

    选中目标图片或表格,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,点击【题注】按钮,弹出【题注】对话框,点击【新建标签】按钮,例如输入【图】,可以更改题注名称:图1,在标签中选择【图表】,位置选择【所选项目下方】,具体如何看各个学校的规定,一般图的自动编号选择在图片的下面,表的自动编号,选择在表的上面,点击【编号】按钮,可以设置表格自动编号的格式。点击【确定】按钮,即可实现图编号,并在后续输入图表说明即可。

    二、题注样式修改

    此时,样式采用的为【题注】,切换到【开始】选项卡,在【样式】组中,选择【题注】点击鼠标右键,在弹出的列表中,点击【修改】按钮,将题注样式按照规定修改完成,例如:小五号黑体。

    三、题注交叉引用

    通过交叉引用,实现文档内部的图表随更改自动变更。将光标切换到目标引用位置,切换到【引用】选项卡,在【题注】组中,点击【交叉引用】按钮,弹出【交叉引用】对话框,在【引用类型】复选框中选择【图】,此时下方文本框自动更新为可选择图标签内容,例如选择:图4,在【引用内容】复选框中选择【仅显示标签和编号】,最终点击【插入】按钮即可实现插入。

    四、图表编号修订更新

    完成整篇文档编辑排版后,包括图片的删减和修改,我们使用组合键【Ctrl+A】全选文档内容,再按【F9】键刷新,弹出【更新目录】对话框,在此选择【更新整个目录】,点击【确定】按钮即可按最终状态自动修正。

    欢迎关注,以上。

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    制作表格应该用WORD,还是EXCEL?

    柏嵩

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    有没有这种短暂疑惑哪?在我们设计或制作一表格时,是使用EXCEL,还是用WORD好哪?

    要我说嘛,尺有所长寸有所短,各有各的好!WORD突出其文字处理及段落、页面格式设计等功能,而EXCEL则在数据处理、统计分析方面功能强大。

    另外,每人对两个软件的熟练程度不同,操作水平和操作习惯各异。因此,在你现有的水平前提下,按你习惯的、喜欢的方式做就OK啦!

    但是,你所习惯的,未必就是最好的!所以,对于职场小白,有必要去了解两个软件在制表当面的优缺点,并勤于操练,方能刀枪剑棍耍的有模有样。

    下面谈谈我的一些看法,总结如下:

    首先,不管使用哪种软件去设计表格,都应追求简单、快捷、美观,并能够达成工作目标!究竟用WORD还是用EXCEL,可以按如下标准参考:

    1.对于规范的表格,使用两者都可快速完成所谓规范,即表格横看成行,竖看成列。表格中即使有少量几个不规则单元格,也可看成是规范表格。

    例:个人求职简历

    该简历虽然看不出表格的痕迹,但其设计过程使用了表格的哦!

    另外,如果表格没有特殊的表头格式要求,且对行高、列宽等有严格要求时,使用EXCEL更为方便。

    2.对于不规范的表格,使用WORD较合适

    所谓不规范,即如表格在垂直或水平方向“参差不齐”,相邻单元格之间位置错乱等等。

    例:企业总体情况表

    3.表格内容的格式有特殊要求,或格式复杂多样时,则使用Word相对合适

    所谓特殊格式,如:文字行间距大小有严格要求、双行合一、带圈字符等等。

    如,

    如,

    4.如果表格中的内容需进行数据运算、统计时,则用EXCEL比较合适

    EXCEL在数据计算、统计、分析方面提供了太强大的功能,我们没有理由不使用它。

    例:之前发布的“合同到期日提醒”,就是利用了EXCEL函数和计算功能,实现到期自动提醒的功能。

    另外,表格数据如作为数据源,参与数据统计计算时,也应该使用EXCEL。

    5.如果表格仅是文档的一部分,除表格之外文档还有较大篇幅的文字,则应使用WORD

    如我们在写论文、写报告时,经常会使用到表格,如果其中的表格很简单的话,总不能舍近求远吧。当然,表格中涉及复杂运算或涉及图表生成等问题的话,可以在EXCEL中制作好后拷贝到WORD中去。6.在很多情况下,需要二者相互配合,方能效果更佳

    例如,在制作商务合同时,为了验证标的物的单价、金额计算是否正确,或是为了将单价、金额设置为2位小数显示等要求,我们就经常会在EXCEL中将数量、单价、金额验证没有问题且设置好所需的格式后,拷贝至WORD表格中。

    ——END——

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    Word已制作好的文档,章节、图片与表格自动编号如何设置

    福兮

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    用 Word 排版书籍时,可事先不用输入编号,只需要设置好标题样式,例如“章”用“标题”,“节”用“标题1”,以此类推;书籍排版好之后,用多级列表可实现对所有标题自动编号。插入的图片和制作的表格也不用编号,可“题注”实现自动编号。另外,自动编号有一个好处,就是增加新内容后,只需更新域,可把所有内容重新编号,不用手动修改。以下是具体设置方法,操作所用 Word 版本为 Word 2016。

    一、Word章节自动编号

    假如有一本制作好的书,“章”全部设置为“标题”样式,“节”全部设置为“标题1”样式,“节下的点”全部设置为“标题2”样式,现在要求将章节自动编号,方法如下:

    1、选择“开始”选项卡,单击“多级列表”图标,选择“定义新的列表样式”,打开“定义新列表样式”窗口,把名称改为“章节自动编号”;单击“格式”,选择“编号”,打开“修改多级列表”窗口,点击“单击要修改的级别”下的 1(1 表示一级),点击“更多”展开,单击“将级别链接到样式”下拉列表框,选择做为一级的“标题”,“输入编号的格式”保持默认的 1,“此级别的编号样式”保持默认的 1,2,3,...,一级标题“章”设置完毕。接着设置二级标题,单击 2,单击“将级别链接到样式”下拉列表框,选择“标题1”,其他的保持默认值,二级标题设置完毕。最后,设置三级标题,单击 3,单击“将级别链接到样式”下拉列表框,选择“标题2”,其他的也保持默认值,至此,设置完成。单击两次“确定”,则文档所有章节都自动编号好了;操作过程步骤,如图1所示:

    2、“章节自动编号”的关键。最重要的一点是,把级别(例如 1 级)与相应的标题(例如“标题”)关联,这样就可以实现自动编号了。

    3、由于使用了标题样式,所以每个标题的前面都有一个黑点,但打印预览时是没有的,也就是说不打印这些黑点,所以不用管它,如图2所示:

    4、修改章节自动编号。以上生成的自动编号中,二三级标题都默认缩进了一定距离,看上去不够美观,需要再调整,把二级标题(如 1.1)的缩进改为 0,三级标题的缩进改为 0.5 厘米,操作过程步骤,如图3所示:

    把光标定位到章节前面,单击“多级列表”图标,右键新建的“章节自动编号”,选择“修改”,打开“修改样式”窗口,单击“格式”选择“编号”,打开“修改多级列表”窗口;单击“设置所有级别”,在打开的窗口中,把所有值都设置为 0,单击“确定”;点击“单击要修改的级别”下的 3 选择第3级,把“对齐位置”修改为 0.5 厘米,单击两次“确定”,光标所在位置插入了 1,原来的 1 变为了2,把 1 删除,原来的 1 又变回 1,二三级标题的缩进距离也合适了。

    另外,编号后面默认是制表符,如果觉得编号与文字之间的间距太宽,可以把它修改为“空格或不特别标注”;按照上面方法打开“修改多级列表”窗口,单击“编号之后”下面的下拉列表框选择即可。

    二、Word图片自动编号

    1、把光标定位到第一张图片下,选择“引用”选项卡,单击“插入题注”图标,打开“题注”窗口,单击“新建标签”,打开“新建标签”窗口,输入“图”,单击“确定”;由于当前文档中有章节编号,因此,可以勾选“包含章节编号”,单击“编号”,打开“题注编号”窗口,勾选“包含章节编号”,单击“确定”返回“题注”窗口,编号已经加上了 1.1;单击“确定”,则第一张图片下面插入 图 2.1-1,复制“图 2.1-1”,然后粘贴到要自动编号的其他图片下面,按 Ctrl + A 全选(也可以只选中包含图片的内容),在选中内容上右键,选择“更新域”,则所有图片实现自动编号;操作过程步骤,如图4所示:

    图4

    2、如果文档中不分章节,不用勾选“包含章节编号”,那么图片编号就变为“图 1、图 2,图 3,...”这种形式。另外,默认的“题注”标签只有“图表、表格、公式和 Figure”,因此需要新建一个“图”标签。把图片都设置为“四周型”环绕,并把“图 2.1-3”设置为居中对齐后的效果,如图5所示:

    三、Word表格自动编号

    1、把光标定位到第一张表格下,选择“引用”选项卡,单击“插入题注”图标,打开“题注”窗口,单击“标签”下拉列表框,选择“表格”,单击“确定”,则第一张表格下面插入“表格 1”,复制“表格 1”,然后粘贴到待自动编号的其他表格下面,按 Ctrl + A 全选(也可以只选中要自动编号的表格),在选中内容上右键,选择“更新域”,则所有表格实现自动编号;操作过程步骤,如图6所示:

    2、表格自动编号与图片自动编号方法完全一样,因此,知其一便知其二。由于默认已经有了“表格”标签,所以不用新建标签;又由于当前文档不分章节,所以不用勾选章节号。把表格自动编号调大字号和设置为居中对齐后,效果如图7所示:

    图7

    另外,还有公式和图表没有介绍自动编号,它们与图片、表格自动编号的方法是一样的,按照上面的方法操作即可。

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    Word:如何插入图表目录

    屑绪

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    在制作图表目录之前,我们需要给图表正确地应用标题,图表标题在word中叫做题注,只有正确地插入题注,目录才能快速生成。

    首先,看一下图表标题(题注)的组成,如下图所示。

    接下来看一下上面的组成部分在【题注】对话框中对应的选项,如下图所示。

    那么,怎么插入题注呢?

    两种方法插入题注。

    Way1:选中图表,右键,然后插入题注。

    Way2:在选项栏中插入题注

    那么,这两种插入方式有什么区别,先看下图。

    如图所示,通过右键方式插入,会自动生成一个文本框,标题在文本框里面;通过第二种方式插入,没有文本框。

    有什么区别?

    有文本框,实际上是非常麻烦的,如果前面增删内容,文本框就有可能跑到图片的上方,这时就需要把它拉回到图片的下方,所以推荐大家用第二种方法。当然,这里是以图片做例子,表格也是一样的,要么选中表格,然后右键插入,要么通过上面的第二种方法,对于表格来说,这两种方法都可以。

    插入题注后,接下来自动生成图表目录,如下动图。

    以上就是图表目录的制作流程。

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    WPS Excel入门:图表制作方法和图表元素

    天菱

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    WPS表格/Excel的图表有很多种类型,其中以柱状图为其基础,也最常用,因此学好柱状图,便可以举一反三,轻松使用其他图表了。本文将详细介绍图表的制作、图表元素和样式的修改、图表类型的变更和双坐标轴图表的制作方法。

    图表怎么制作?

    如图,选中“A1:C6”数据,点击“插入”——“图表”——选择一种图表即可;或按键盘上的F11,可以一键生成柱状图。

    图表的元素有哪些?

    图表有很多元素,默认生成的柱状图,一般有标题、图表主体、坐标轴和图例四个必备要素。在图表上单击一下,就会在右侧看到多个按钮,Excel中有图表元素增减按钮、图表样式修改按钮和图表筛选按钮,而WPS比Excel多了一个设置按钮。

    如图,颜色相同的部分是对应的,也就是说选中粉色的“数据标签”之后,每一个柱形图上就会显示出相应的数据。选中误差线可以在图表上显示标准偏差、方差、百分比等,选中“趋势线”可以显示数据之间的线性趋势、移动平均线(类似于股票中的五日均线)等。

    不同的时候,你需要显示不同的元素,例如你需要将图表和数据粘贴到ppt中,同时展示给老板看时,不妨选中“数据表”。

    图表的样式的修改也就是修改这些元素的格式、颜色等。你可以选中元素,在右键菜单中逐一修改,Excel水准比较高的人可以修改出漂亮的图表来。通过筛选按钮可以隐藏或显示一部分数据,例如可以只显示A和B的数据。

    如何修改图表类型?

    在图表上右键菜单上点击“更改图表类型”。图表不仅是为了美观,其本质是为了更好的展示数据,因而需要根据你的数据选择合适的图表。

    例如,本例中的数据,选择百分比堆积柱形图就比单纯的柱状图更好,不仅显示了员工已经完成和未完成的数据,也清楚地显示出了相应的比例。

    双坐标轴图表怎样制作?

    更改图表类型为“组合图”,设置其中一个系列为“次坐标轴”,就形成了双坐标轴图表。双坐标轴图表中的每一个系列可以设置不同的图表类型。

    如图,下图的两个系列分别设置成了“柱状图”和“堆积面积图”。

    以上就是图表的基础,不知各位朋友还有什么疑问?

    谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

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