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    Excel技巧之--在图表中使用控件

    侯海秋

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    在工作当中,为了进行对数据的对比分析,经常会制作折线图,但如果需要进行对比的数据过多的话,放在同一张图表中,会使得图表非常凌乱。

    如下图所示。

    这还是只有4组数据的对比,如果有8,9组数据,甚至更多的话,那简直就惨不忍睹了。

    其实如果将图表和控件复选框结合使用的话,效果会非常好。图表也将非常清晰。就想下面这张图表。

    今天就跟大家分享下,这种图表的制作方法。

    1,以下为该图表的数据源。

    2,首先要做一个辅助数据表格

    使用的公式是:“=IF(OR($A$17,B$17),B2)”

    3,制作控件复选框。

    下图是,其中一个复选框“2013年”的具体步骤。

    4,制作剩余的控件复选框

    然后将剩余的复选框,制作完成,完成后的效果如下:

    5,制作折线图

    最后一步就是制作折线图了,步骤和普通的折线图制作方式一样。

    需要注意的是,要以辅助表格中的数据为数据源制作,制作完成后,再将控件复选框放在折线图的上方。这样一个清晰美观的折线图就制作完成了。

    今天的分享就到这里,明天继续。

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    如何将Excel表格转化成图表

    Tania

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      步骤/方法如下:

      1、打开Excel,框选将要生成图表的数据。

      2、在工具栏中选择“插入”——“图表”。

      3、这时,选择图表类型,如三维簇状柱形图,并点击“下一步”。

      4、这时选择图表源数据,由于我们第一步已经选择了,这时直接点击“下一步”。

      5、这时输入图表标题和各轴所代表的数据含义(默认为没有)。

      6、也可以选择图例所在的位置(默认为靠右),这些都设置完后,点击“下一步”。

      7、这时再选择插入的位置,默认为当前的页。

      8、可以根据工作需要调整图表的大小,完成。

    (本文内容由百度知道网友一骑当后贡献)

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    Excel图表高手教你3分钟完成10张高大上“数据图”(图)

    爱死你

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    不知不觉,到了年中了,公司的销售数据,需要每天实时更新,那么作为图表的形式上报的报表,最好也能实时更新,这样就省去了每天重复性劳动和繁琐的操作。光说不练假把式,跟着步骤操作,一步一步的改变自己!高顿网校小编从Excel精英培训里挑选了几个Excel数据图表制作技巧,对各位一定有所帮助,马上行动起来!

    原始数据:

    看了原始数据后,很明显,仅仅是原始数据,是得不到我们所要期望的图表,那么,我们必须更改作图数据。一般这样的图表,我称之为:所见非所得。

    Setp01:处理作图数据

    数据解释:

    1、整个图表里有5个图表系列,分别是主柱子,少于目标,大于目标,小于目标的下降标志,大于目标的上升标志

    2、D4=IF(B4>=C4,C4,B4)【低于目标,显示为自己的销售额;大于目标,显示为目标】

    3、E4=IF(B4

    4、F4=IF(B4>=C4,B4-C4,NA())【如果达标了,显示为超标销售额,否则为#N/A】

    5、G4=IF(E4>0,B4-10,NA())【未达标的标志,需要根据前面未达标的E列来判断】

    6、H4=IF(F4>0,C4-10,NA())【同G4单元格一样】

    PS:此处公式里减去10,是为了上升、下降标志不会和主柱子和达标、未达标衔接处重叠。

    Setp02:插入图表

    按主Ctrl键,分别选中A3:A10&D3:H10单元格,插入柱形图-堆积柱形图

    得到结果为:

    高顿财务培训《EXCEL在财务管理中的高级应用》

    Setp03:格式化各图表元素

    1、选中【达标三角】或【未达标三角】中的任意一个系列,右键,选择更改系列图表类型,并将之改为带数据标记的折线图:

    同理,更改另外一个未选中的系列。得到结果为:

    2、选中更改后的折线的任意一条,按Ctrl+1或鼠标左键双击,在跳出的对话框里设置:

    同理,另外一条也作同样的设置,【亦可选中另外一条直接按F4键来重复上一步操作】。得到结果:

    3、选中主柱子、达标、未达标系列中的任意一个,按Ctrl+1或鼠标左键双击,在跳出的对话框里设置,

    4、隐藏纵坐标刻度线标识和线条,选中纵坐标,双击鼠标左键,得到对话框:

    步操作完成后,就达到了我们要的隐藏效果,并删除网格线和图例:

    5、插入上升、下降的小三角标志,并分别填充颜色,然后复制黏贴到相对应的上升、下降的XX标志,柱子的颜色和三角颜值一致;

    PS:此处三角的大小就是插入图表的大小,如果插入的三角显示过大,请在此处设置,图表上是不能更改大小的。

    6、最后,格式化横坐标、背景色、图表标题和单位、数据来源以及作图人,最总得到了我们前面所要的效果:

    至于每天是数据更新,及图表的配套更新,请大家在原始数据里更改,看看会发生什么样的变动吧!

    希望上述内容对各位有所帮助。更多内容可以关注财会学堂,回复"excel"获得更多干货。

    ▎感谢本文原创作者:图文/ExPPtLiuB(Excel精英培训)

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    惊!这竟然是用Excel做的图表!

    Gino

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    春光明媚,连带着小心情也开始发芽了~变成了彩色的~

    马上要到踏春的日子了,这不,连Excel也开始色彩斑斓了起来~

    本期话题,来自@悠悠静漪 小伙伴,目标是制作出网易上,这样的多彩条形图。

    特别鸣谢小伙伴,发现美,并且整理了基础数据源,也就有了本番的教程。

    关键知识点:条件格式

    数据源整理

    对照网易数据的数据源@悠悠静漪小伙伴将网页中的内容,整理成以下Excel表格:

    很舒爽,有木有~~完美的数据源格式:

    1.标题行字段清晰

    2.数据源没有合并单元格,数据格式正确

    3.数据源还有ID(序号)列

    是的,这就是表姐一直强调的,数据源“二清合二白”的完美体现。

    Excel的数据源和真正的做图数据源,还是有区别的。比如,图表展示的位置,需要用合并单元格的方式,将标题内容,进行纵向排列:

    在标题单元格,我们设置了:

    合并单元格的效果

    文字的方向为纵向

    设置了自动换行的效果

    单元格内用【ALT+回车】设置强制换行

    背景色设置

    根据网易数读中图示的情况,用取色器,将各类颜色拾取出来:

    取色器:

    在PPT2013和2016中,已经自带了取色神器。然而,不得不吐槽一下微软爸爸,这么好用的功能,居然没有放到Excel当中。好在咱们有一款,取色神器:color Pix,超级好用的轻量级取色器。

    使用方法:

    1.在上图软件窗口中,我们可基本看到软件中的所有功能,就如工具栏中的“+”、“-”、“X”分别代表着总在最前面、最小化、关闭。

    2.用户在运行软件后,当鼠标在桌面任意位置移动时,软件窗口中的数值是随着自动变化的,这也就是说,当我们运行软件后,即可立即提取桌面颜色;所需要提取的颜色数值,我们在软件窗口左侧即可看到。

    3.取色点确定之后,敲击任意键(如:空格)可以锁定该点色彩,便于将光标移动到信息区也用于复制代码。前提是,ColorPix 的程序主窗口处于激活状态,而不仅仅是显示在最前。

    4.ColorPix 放大镜模式:单击主窗口左下方的放大镜按钮或提示激活放大镜视图,以便精准的定位复杂颜色区域的某一像素。放大倍率可在 100% 、200%、 300% 、400% 、500% 、600% 、1200% 、2800% 中调节。(说明:高倍放大对于鼠标操作没有实际意义,因为放大镜视图中的抖动会很严重。)

    通过ColorPix工具的使用,我们能够快速参考并读取到任意颜色的色值,并将它们用于我们的商务图片配色中。

    应用配色方案:

    Excel中图表元素颜色的更改方法是:选中目标后,单击【开始】选项卡下填充颜色中的【自定义填充】,选择【其他颜色】:

    在弹出的【颜色】对话框中选择【自定义】选项卡,【颜色模式】选择【RGB】,将【红色】、【绿色】、【蓝色】的色值更改为【取色器】所读取的数值,然后单击【确定】按钮即可。

    通过取色神器和单元格填充颜色的设置,我们可以完成基础图表的准备工作。注意,在单元格边框的位置,我们可以设置,下边框为:深色、加粗、虚线的效果:

    数据条美化

    做好基础数据表格的填充颜色与美化后,选中每个色块的数据内容,如:C2:C6(每段数据,都要分别点击,单独设置)

    通过点击【开始】选项卡--【条件格式】--【数据条】--【其他规则】:

    打开【新建格式规则】对话框--将条形图的外观--设置为之前用取色器取到的目标颜色,如:深蓝色。设置完成后,点击确定。

    注意:

    1.条件格式--数据条的设置,是根据单元格内数值的大小,在单元格内嵌一个数据条的效果。所以它能够随着单元格数值的大小,实时变化。

    2.为了统筹各个模块的数据条呈现在同一标准之下,需要为每组纵向的数据(即满意程度)构建一个统一的恒定标准,也就是最大值是多少。

    3.为了美观,每个横向系列中,都要分批次使用条件格式,来设置数据条效果。

    来源:E维课堂,作者:表姐凌祯

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    excel图表之道:如何在图表中画直线

    傲易

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    你会做excel图表吗?很多说会啊,但是最后做出来的图表密密麻麻,字体不会搭配,颜色花花绿绿,图表反映不出数据问题,这样的图标有什么用,今天起小编将给大家说说excel的图表之道!

    今天讲如何添加直线,反映数据趋势!

    一、在图表中添加任意直线

    添加直线自然用到辅助线,可是经常有要求做的直线要顶到图表的两端。这个问题可以通过添加趋势线完成。

    右键趋势线,线性--趋势预测中前后各0.5周期就好了

    二、在条形图中添加直线

    先将指标和x一起做成条形图,右键图表中的x(红色部分)-更改图表类型选择散点图,确定后再右键图表选择数据源,点x--编辑(添加后面那个)--对应表格中的数据选择x、y。注意只选择数据就行了,不选中x、y。这样它就变成一列竖着的点。再把连接线加上,删掉数据标记就行了。

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    EXCEL 怎么做图表?

    菲奥纳

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    承接上章活到这把年纪竟然还能遇到跪着看完的excel教程

    这个时候就必须配合第三方标签工具来完成:例如 XY Chart Labeler

    顺道再说一句,如果施主打算自己也写这么个XY Chart Labeler,功力需要达到第五层心法的第二级,也就是VSTO.掌握了VSTO,Excel世界的大门就算正式打开了,理论上就没有什么能够阻止施主了.

    泡泡图

    这是散点图的一种变招,散点图只能选取两列,而泡泡图必须选取三列,第三列就是用来计算泡泡面积的,继续用上面的数据做例子,我们不但要看看民主指数和人均GDP的关系,还得看看这个国家的总体量省得被一群小国忽悠:

    这三列全都选中,然后选择泡泡图:

    结果如何,赶快试试吧

    雷达图

    雷达图主要是对两个(多个)对象的多个属性进行综合比较的时候使用一般来说越圆,各项指标就越均衡; 圈的面积越大,综合实力就越高.

    注意事项: 属性值作为行(hang),对象作为列.这样默认就能输出正确的雷达图.(样例数据来自汽车之家)

    好,出图了:

    如果数据写成了这样:

    那默认出图就会是这样:

    但其实也没啥问题,这时候需要邮件点击图片,选择数据,然后切换一下行列就OK了

    选择数据是非常基本而关键的知识点,望各位施主对此能提高重视。

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    怎么在excel表格插入图表

    斯托克顿

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    1、打开Excel,框选将要生成图表的数据。

    2、在工具栏中选择“插入”——“图表”。

    3、这时,选择图表类型,如三维簇状柱形图,并点击“下一步”。

    4、这时将选择图表源数据,由于我们第一步已经选择了,这时直接点击“下一步”。

    5、这时输入图表标题和各轴所代表的数据含义(默认为没有)。

    6、也可以给图表加上网络线(默认为没有)。

    7、也可以选择图例所在的位置(默认为靠右),这些都设置完后,点击“下一步”。

    8、这时再选择插入的位置,默认为当前的页。

    9、可以根据工作需要调整图表的大小。

    10、然后将图表拖动到Excel中合适的位置。

    (本文内容由百度知道网友虚伪的刘小辫贡献)

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    如何在Excel中制作百分比图表

    Kathy

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    饼图、百分比堆积图都可以很好的表现出数据的百分比,不过使用时略有不同。制作步骤非常类似:选中数据,插入图表,选择合适的图表,图表就生成了,接下来就是修改图表的样式和外观了。

    百分比堆积柱形图

    如图,百分比堆积图上不仅显示了员工已完成的数量和待完成的数量,还可以很清楚地两者之间的百分比。

    百分比堆积条形图

    和百分比堆积柱形图几乎没有区别,一个横向,一个纵向。当类系列名称较长时,条形图就比较适合了,柱形图上的系列名称(横坐标数据)会倾斜,甚至显示不完整。

    组合图(柱形图+堆积面积图)

    如图,使用堆积面积图来表示百分比,整个图表最大值是100%,有颜色填充的部分是员工已经完成的数据,可以非常清楚地看到每个人的完成率和整体的完成情况。

    排列图

    排列图会自动对数据进行排序,一般用于表示质量问题,可以让人一眼就找出问题的严重性和问题最多的系列。

    饼图

    饼图也许是用得最多的百分比图表了。百分比堆积柱形图上显示的百分比一般属于同一事物或同一个人(如已完成和未完成的比例),而普通的饼图则表示的是一个团队中每个人的贡献比例。如果要同时表现出每个人的贡献和每个人的完成情况,可以使用饼图的变体——圆环图。

    图表虽多,表达出来的意义有所不同,使用哪一个,还要看自己的需要。想学习图表的制作和修改的朋友,请阅读我的文章《WPS Excel入门:图表制作方法和图表元素》。

    谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

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    WPS Excel入门:图表制作方法和图表元素

    柏浩宇

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    WPS表格/Excel的图表有很多种类型,其中以柱状图为其基础,也最常用,因此学好柱状图,便可以举一反三,轻松使用其他图表了。本文将详细介绍图表的制作、图表元素和样式的修改、图表类型的变更和双坐标轴图表的制作方法。

    图表怎么制作?

    如图,选中“A1:C6”数据,点击“插入”——“图表”——选择一种图表即可;或按键盘上的F11,可以一键生成柱状图。

    图表的元素有哪些?

    图表有很多元素,默认生成的柱状图,一般有标题、图表主体、坐标轴和图例四个必备要素。在图表上单击一下,就会在右侧看到多个按钮,Excel中有图表元素增减按钮、图表样式修改按钮和图表筛选按钮,而WPS比Excel多了一个设置按钮。

    如图,颜色相同的部分是对应的,也就是说选中粉色的“数据标签”之后,每一个柱形图上就会显示出相应的数据。选中误差线可以在图表上显示标准偏差、方差、百分比等,选中“趋势线”可以显示数据之间的线性趋势、移动平均线(类似于股票中的五日均线)等。

    不同的时候,你需要显示不同的元素,例如你需要将图表和数据粘贴到ppt中,同时展示给老板看时,不妨选中“数据表”。

    图表的样式的修改也就是修改这些元素的格式、颜色等。你可以选中元素,在右键菜单中逐一修改,Excel水准比较高的人可以修改出漂亮的图表来。通过筛选按钮可以隐藏或显示一部分数据,例如可以只显示A和B的数据。

    如何修改图表类型?

    在图表上右键菜单上点击“更改图表类型”。图表不仅是为了美观,其本质是为了更好的展示数据,因而需要根据你的数据选择合适的图表。

    例如,本例中的数据,选择百分比堆积柱形图就比单纯的柱状图更好,不仅显示了员工已经完成和未完成的数据,也清楚地显示出了相应的比例。

    双坐标轴图表怎样制作?

    更改图表类型为“组合图”,设置其中一个系列为“次坐标轴”,就形成了双坐标轴图表。双坐标轴图表中的每一个系列可以设置不同的图表类型。

    如图,下图的两个系列分别设置成了“柱状图”和“堆积面积图”。

    以上就是图表的基础,不知各位朋友还有什么疑问?

    谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

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    Excel图表怎样制作

    访梦

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    使用Excel处理数据是个非常枯燥无味的事情,一个数据庞大的表格也常常让人看不出重点来,而使用恰当的图表可以使数据活跃起来,并且主次分明。尤其是当你需要给领导汇报工作时,试想,你的领导是愿意看一堆枯燥的数据还是愿意看一个形象漂亮又能说明问题的图表?下文以连衣裙进价售价数据表格为例,介绍如何快速制作一个图表。

    1. 选中数据,点击“插入”--》“推荐的图表”。

    图1-1

    2. 从“推荐的图表”中选择一个合适的图表样式,或者从“所有图表”中选择一个自己喜欢的图表。点击左侧的图表或图表类型名称时,会在右侧看到这个图表的缩略图,一种图表类型下,可能会有多个风格不同的子类型,根据你的数据查看哪种更适合自己。

    图1-2

    3. 这样就会看到一个基本的图表啦。图表的基本元素:标题、坐标轴、图表主体等都有啦。

    图1-3

    4. 接下来要做的就是美化图表,增加一些元素使图表看起来更清晰。双击图表,这样就会看到一个“设计”菜单,这个菜单专门用于修改图表。一般来说,推荐先选一个“图表样式”、点击“更改颜色”选择一个合适的颜色组合,点击“快速布局”选择一个喜欢的布局。

    图1-4

    图表样式和颜色应根据数据和演示图表的背景颜色进行选择;有时候需要将Excel表格和图表都复制到ppt或word中去演示,ppt或word篇幅有限放不下这么多内容,那下图的布局5就是一个非常适合的选择。

    5. 这样之后,再单击“坐标轴标题”和“图表标题”修改标题名称。

    图1-5

    6. 双击坐标轴,这样就会在界面右侧看到“设置坐标轴格式”,在这个菜单下,可以修改所有跟坐标轴有关的内容,例如常见的就是修改坐标轴单位和零点坐标。

    图1-6图1-7

    一个基本的图表就是这样制作的,还有很多细节可以调整,你需要修改哪一部分,就双击(或单击)那部分,在界面右侧或右键菜单中有很多可供修改的选项。另外,步骤4-7是没有顺序的,随便先设置哪个都行,不设置也是可以的。不过,小编建议按照上面的顺序,先从整体上去设置图表,再慢慢修改一些细节。

    来源:解晴新生,点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话,请点赞支持下,谢谢!

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