EXCEL通俗易懂讲公式(五)

这次讲讲vlookup的进阶使用，excel中函数经常会用来帮忙做动态图，所谓动态图就是通过调节一些参数实现图表的自动变换，变换表格内的数据或者变换图表默认的数值区域。

既然这段时间在写vlookup，那就先从最简单的动态图说起吧，用vlookup的方式实现动态柱状图

1、首先准备原始数据，我用的随机生成的1000内的数据 int(rand()*1000)

2、作图用表准备

找一个空行，我这里找的是20行开始的

在A21到M21写上月份的标签

在A22制作下拉菜单，用于控制动态图

通过数据有效性制作菜单

excel2007直接可以在数据菜单栏里找到，我用的是2016

制作菜单：选中A22后，打开数据验证

完成

3、柱状图数据提取

在B22输入公式 VLOOKUP($A$22,$A$1:$M$4,B20,0) 并向右拖到十二月

4、生成柱状图

点击菜单栏，自动完成城市间的数据切换

到此，excel中通过vlookup函数实现的简单动态图就完成了

柱状图

Excel的柱状图一般可以展示（X，Y）两个变量，常用于显示一段时间内的某一项共同的数据的变化，及不同产品之间的比较。是咋们经常用到的图表之一。举个栗子：比如我要统计产品在不同季度的销售额。

当然，柱状图也有好几种类型，如簇状柱状图、堆积柱状图、百分比堆积柱状图，还有三维的，三维簇状柱状图、三维堆积柱状图、三维百分比柱状图。

在Excel软件中，将鼠标悬停至图表的形状中，也会显示该图表的一些用法

2.其他。

a.给柱状图增加数据标签。给柱状图添加标签有两种，一种是添加数据标注 ，一种是添加数据标签

步骤：左键选择需要添加数据标签的柱形→右键→添加数据标签。即可。

b.更换颜色。

了解了这些简单的操作之后，就可以用相同的方法捣鼓一下其他的小功能，基本上很快就能熟悉各种图标的使用。谢谢阅读。

有时候图表统计中希望即包含数量又显示占据百分比，该如何实现这一功能呢，如下举例说明：

 1.如下例子，源数据中添加辅助列，内容为每个月销量占总销售量的百分比，可以在D2输入公式【C2/SUM($C$2:$C$7)】,然后下拉

 2.选取B2：D7数据，点击【插入】-【图表】-【自定义类型】，选取【两轴线-柱图】，点击【完成】，得到图形如下    

 3.鼠标右击图形中的折线图，点击【数据系列格式】-【数据标签】-【值】，同样右击柱形图，设置【数据系列格式】-【数据标签】-【值】，得到图形如下    

 4.点击柱形图的数据标签，点击【数据标志格式】-【对齐】，【标签位置】选择【居中】，同样，点击折线图的数据标签，设置【标签位置】为【上方】    

 5.右击折线图，点击【数据系列格式】-【图案】，选取【线形】为【无】，【数据标记】为【无】    

 6.再看得到的图形，柱形图中已经同时包含销量和所占百分比两个数据了，剩下的就是对柱形图做细节的修正了    

（本文内容由百度知道网友ailingyang1234贡献）

WPS Excel中的柱状图，默认每个柱体颜色是相同的，怎样让不同的柱体显示不同的颜色呢？怎样让柱状图上的正数和负数分别显示不同的颜色呢？

每个柱体不同颜色的设置方法。

可能有朋友会说，单击每一个柱体，一一设置颜色。这样做并没有错，可是太低效了，而且还要花心思琢磨什么样的颜色搭配在一起好看。

在Excel中最好的做法应该是：插入图表时选择彩色图表。

WPS表格中最快的做法是：在任一柱体上单击一下，选中所有柱体，右键，点击“设置数据系列格式”，点击“填充与线条”，选中“依数据点着色”，立即就会看到每个柱体的颜色都不一样啦。

接着你就可以进一步调整图表的细节，例如调整柱体的宽度，将横坐标轴调整到下方，设置图表样式。这样你就会得到文章开头的第一个图表。你也许对这些柱体的颜色不太满意，点击“更改颜色”按钮，可以快速切换成新的配色方案。

正负数互补色的设置方法。

为了让图表上的正数和负数看起来更明显一些，可以设置互补色。和设置彩色柱体类似，在系列格式“填充与线条”选项中点击“以互补色代表负值”，然后分别设置正数和负数柱体的颜色。

同样的，可以在“图表工具”中快速修改颜色，不过修改的只是正数的颜色哦。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

示例数据：

1、先在excel工作表中输入数据，并在C列建立辅助列，并输入公式：=INT(AVERAGE($B$2:$B$7))，其中AVERAGE函数用来求出平均值，注意引用区域是绝对引用，int函数用来将平均值取整。

2、选中数据A1:C7，点击插入菜单——图表命令组——柱形图命令，插入柱形图。

3、在图表中，右键单击任意系列，右键，更改系列图表类型，在更改图表类型对话框，找到所有图表下方的组合，点击辅助列系列右边的下拉三角，将系列的图表类型改为折线图，点击确定，平均线就添加到图表中了。

（本文内容由百度知道网友百发百中VVVV贡献）

相信很多的互联网公司每个星期都会进行一些数据统计和收益分析，那么在进行统计的时候用到最多的应该就是Excel中的柱状图啦因为这样可以清晰分明的看到自家公司的收益详情，那么Excel中的柱状图和下拉选项应该怎么制作？小思今天就来教大家如何去使用Excel制作一个柱状图还有下拉选项。

制作柱状图方法步骤

1、我们在使用Excel的时候会填充很多的数据，但是数据看起来肯定没有柱状图那么的直观，现在小思就来教大家如何去使用Excel制作一个柱状图。

2、首先我们在excel中输入一组数据，然后我们使用鼠标选中这组数据，不选中的话软件无法生成。

3、随后我们在软件中切换到插入选项下面，在里面会有一个柱状图的选项，我们点击一下，然后会有很多的样式，在里面选择一个你喜欢的即可。

4、之后我们就会看到在excel里面自动根据我们的数据生成了一个柱状图。

下拉选项方法步骤

1、我们讲过啦柱状图那么现在来说说我们点击表格就会出现下拉选项选择数据的情况，那么你知道这种效果是怎么制作的吗？小思这就来告诉大家。

2、首先我们需要打开一个表格，在里面我们输入数据，然后在一旁我们还需要输入一组下拉选项的数据，例如男女。之后我们选中想要出现下拉选项的数据表格。

3、之后我们需要打开软件上方的数据选项，然后在上方功能区域会看到有一个数据有效性，我们再次点击一下数据有效性。

4、然后还会打开一个窗口，在里面我们将允许下面的数值选择为序列，然后点击下方的数据源，将我们刚刚选中的男女选择到里面然后点击确定即可。

以上就是Excel软件制作表格下拉选项和柱状图的教程了，诸位白领小哥哥小姐姐们知道了没有？希望可以你们再工作中用到这些小知识

1、插入柱形图，并选择数据源，如下图所示：

2、选中柱形图中“香蕉占比例”的柱形图，右键单击如下图所示，选择设置数据点格式；

3、设置数据系列格式中的系列选项中，系列绘制在选择“次坐标轴”；

4、右键单击“香蕉占比例”，选择“更改系列图表类型”，选择需要的图表类型，如：散点图（注意要进行组合的两种图表一定要是同一维度，如果是三维柱形图就不能与二维的折线图进行主次坐标的设置了，这点很关键）；

5、选择需要显示的图表类型，如散点图，再添加上数据标签，这样柱形图与散点图就组合完毕了。

（本文内容由百度知道网友乐跑小子贡献）

1、选择图表，点击格式选项卡--在"当前所选内容组"里面选择：垂直（值）轴,如下图形式

2、在"当前所选内容组"里点击：设置所选内容格式。弹出设置坐标轴格式对话框

3、在设置坐标轴格式对话框理点击：数字

4、类别选择特殊格式；

5、类型选择：中文小写数字，或者中文大写数字，这个你自己选择即可。

（本文内容由百度知道网友cctv1102贡献）

小王：Excel柱状图看多了，怎么改造，好看又不花时间？

柱状图可以改造成下面这些图表。每一次改造都只需要简单的两三步，耗时不超过一分钟。没有复杂的操作，有的只是你可能没有想到的设置。

你也许存了许多Excel模板，可改了数据后的模板也不一定好看，你需要稍微的调整一下。所以，仍建议你学习一下。

准备工作

小王：写报告时，常常会用图表说明每个人或每个项目的完成情况，网上看到很多的温度计图、水杯图、子弹图都很不错。这些都是怎么制作的呢？

首先创建一个基础柱状图。

取消网络线、图例的显示，纵坐标轴根据需要也可以取消显示。这一步，可以让图表看起来更简洁，这应该是美化任何图表的第一步。

柱状图变体1

① 选中“目标”系列，双击打开“设置数据系列格式”窗口，将“系列重叠”调整到最大。这样“目标”系列就完全覆盖了“完成率”系列。

② 将“目标”系列设置为“无填充+实线边框”。

③ 将“完成率”系列的数据显示出来，这样第一个柱状图变体就制作好啦。如果“完成率”很高，可以调整一下纵坐标轴的起始刻度，也可以将标签显示到系列外。

小王：有那么点样子了，不过感觉还是缺了点什么……

柱状图变体2

① 在变体1的基础上，双击“完成率”系列，将边框颜色设置成图表背景色，适当增加边框宽度，这样柱状图又变样了。

小王：像子弹图了。

柱状图变体3

① 在变体1的基础上，插入一个圆柱体，并将圆柱体改为“无填充+实线边框”。

② 复制圆柱体，接着选中“目标”系列，按“Ctrl + V”粘贴一下。

③ 将“目标”系列设置为无边框，变体3就出来啦。

小王：这里的步骤2，WPS不适用，怎么办？

先复制圆柱体，粘贴为图片并保存到磁盘，接着在选中“目标”系列，设置为图片填充即可。

柱状图变体4

小王：有些人的图表用小人、金元宝、奖牌填充，也很有意思。

① 和变体3步骤2一样，复制金元宝图片，粘贴到系列上。

小王：这么丑，不忍直视啊！

② 选中系列，修改为“层叠”。

这就好啦。你想填充什么，就粘贴相应的小图片或形状就行啦。当然，这种图表，也有个小缺点，可能会看到半个形状，所以不太适合用于百分比图表。

小王：系列重叠后，想修改系列填充色，可有些系列怎么也选不上了，好郁闷。

点击图表，使用图表上的筛选按钮，先取消显示不需要的系列，调整设置后，再显示出来即可。

小王：到了要总结的时候了吧。

总结

① 子弹图、温度计图，这些图表一般都由两个系列组成，两个系列100%重叠在一起。

② 你最终想要什么样的图表，关键在于你填充的颜色、边框、填充的形状/图片。

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EXCEL专业图表——柱状图（目标与实际对比）

今天介绍一下柱状图, 实际上柱状图是大家都很熟悉的。

但在加上目标值如何实现自动识别加以区分：

如下图

根据目标值自动识别：

小技巧是需要定义名称：

低于目标值=IF(目标与实际柱形图2!$B$2:$B$13<=目标与实际柱形图2!$C$2,目标与实际柱形图2!$B$2:$B$13,0)

高于目标值=IF(目标与实际柱形图2!$B$2:$B$13>目标与实际柱形图2!$C$2,目标与实际柱形图2!$B$2:$B$13,0)

图表数据源：

完成图表：

在图表中可以添加公司LOGO，根据自己的风格做一些修饰。