日常办公中，我们几乎每天都会用到Word，但是90%的人只懂得它10%的功能。比如，老司机和新手小白最明显的区别就是效率，可以说老司机轻车熟路一小时完成的工作量，而新手小白一旦遇到点问题，就搞到加班加点，被折磨得发狂。

在一次次受虐之后，小白们发出一声感叹——Word真难用！但你真的会用Word文档吗？今天与大家分享几个经常被忽略但好用的技巧，也许在你急需时能用上，建议收藏慢慢学哦~~~

1、一键对齐文字

首先按住【Alt】键，竖向选择所有文本，然后点击【开始】-【段落】-【中文版式】按钮，在弹出的菜单中选择“调整宽度”命令，在打开的对话框中设置新字符宽度，单击“确定”按钮即可对齐文字了。

2、折叠内容

按住【Ctrl】键，选择所有标题，然后为标题设置标题样式（级别），然后Ctrl+A键全选内容，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“折叠/展开”命令，在子菜单中选择“折叠标题”，即可完成折叠内容了。

3、段前开头空两格

当我们在Word排版文档时，如何快速将文档中所有段落开头空两格呢？Word中有两种方法可以快速实现。

方法一：选择所有文本，使用鼠标拖动标尺上方的“首行缩进”调节按钮即可。

方法二：选择所有文本，单击鼠标右键，选择“段落”命令，在打开的对话框中设置“特殊格式”为“首行缩进”，单击“确定”按钮即可。

4、制作文字倒影

一般情况下，如果想要为文字制作倒影效果，通常会使用ps图形图像处理软件来制作。但其实Word软件也可以直接制作，且方法非常简单快捷。

输入要制作倒影的文字，然后点击【开始】-【字体】-【文字效果和版式】按钮，在弹出的菜单中选择“映像”命令，在子菜单中选择需要的倒影样式就完成了。

以上就是今天的全部内容，非常简单便捷的4个小技巧，相信掌握这些Word技巧，能帮助我们提高工作效率。

你有没有好用的技巧呢，一起交流学习哦！

＊＊＊＊部落窝教育－word实用技巧＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

在进行word文档打印，或者编写的时候，往往需要进行横向排版，有几页需要进行横向排版，有几页保持默认排版，下面介绍下如何进行排版

首先打开要进行编辑，进行排版的word文档，进入主界面中

比如以当前该文档页需要设置横向排版吧，点击工具栏上的页面布局按钮

在页面布局菜单中，点击纸张方向这个菜单选项

在弹出的功能选项中，纵向和横向中，点击横向按钮

那么整个文档都会变成横向展示

如果想设置某一个文档页为横向设置的话，点击页面布局菜单中的右下角按钮

在页面设置界面中，选择纸张方向，选择横向，纵向，然后点击应用于这个选项中的应用整个文档或者插入点之后，等等选项

排版全攻略

设置页面布局

定义文档中要使用的样式

制作各章标题，及页眉页脚

定义页眉页脚

图片与表格的编号与引用

参考文献的编号与引用

word快速操作的十个技巧1-5

word快速操作的十个技巧6-10

IT之家小白课堂，小白也能看懂的教程，喜欢就点收藏 :)

说起Word，很多人可能会不屑一顾，这么简单还用学吗？其实Word和Office系列软件一样，入门简单，精通并不简单。比如基本的排版。

思考下面的问题，你会如何操作？

新建文档的默认字体，如何设为微软雅黑？微软雅黑五号字默认行距过大怎么办？小标题字号如何批量修改？段首空2格，到底用空格，Tab，还是标尺？不同的小标题段落，如何快速调整上下顺序？

掌握Word里的“样式”功能，这些问题都能迎刃而解。你获取的技能包括：

自动目录：导航窗格点击小标题，自动跳转到相应内容区域。批量操作：修改样式里的小标题字号，文章内所有小标题自动更新快捷移动：导航窗格随意拖动各个小标题，方便内容排序。默认模板：新建Word文档，内容均为自己设置的样式。

一、设置默认样式模板

下面是一份Word模板案例，设置了正文、一级标题、二级标题等样式。

接下来，IT之家教你一步步打造Word样式模板。

1、菜单栏-设计-字体-自定义字体。

2、西文和中文的标题、正文字体，选择微软雅黑（或其他你喜欢的字体）。

3、菜单栏-开始-样式-正文，右键-修改。

4、修改“正文”样式，进入“格式-段落”。

5、由于中文版Word默认文档网格设置问题，微软雅黑五号字显示行距过大。

有两种解决方法。方法1：延续上一步设置，段落窗口里，不勾选“如果定义了文档网格，则对齐到网格”。方法2：页面设置-文档网格-每页行数，44改成36。综合比较显示效果后，IT之家选择方法1。

此外，段落间空一行的样式，既可以手动，也可以在此处设置段后间距1行。IT之家选择手动。

6、同理修改其他样式，可改成你喜欢的字号、颜色等。一般只需要修改标题1（即一级标题）、标题2（即二级标题）、强调、明显强调。

以下是标题1的参考样式，注意标题1在段落里设置为“大纲级别1级”，标题2为“大纲级别2级”，以便Word在导航窗格正确显示目录。

7、对于不常用的样式，可设置隐藏。路径：菜单栏-开始-样式右下角箭头-管理样式-推荐，选择相应样式隐藏。

8、最后一步，菜单栏-设计-设为默认值。以后新建Word文档，正文、一级标题、二级标题等，都是自己设定的样式了。

这时候，如果老板让你修改所有小标题的字号、颜色，你还会一个个去修改吗？当时不会，直接修改相应的样式就可以了。

对于部分特殊版式，还可以添加、修改专属样式。只要不设为默认值，那么这些样式只出现在当前文档，不影响默认样式模板。

二、一些小技巧

如何插入自动目录？

进入菜单栏-引用-目录，就能插入自动目录。如果正文内容更新，在目录上右键“更新域”，可更新目录文字、页码。

段首空2格，到底怎么做？

建议在段落里设置“首行缩进”，缩进2字符。可以修改“正文”样式的段落格式，也可以在文档里全选后右键设置段落。

回车分段有几种？

Enter：分段（真分段，生成段落标记，前后为两个段落）Shift+Enter：换行（假分段，生成换行标记，前后为同一个段落）Ctrl+Enter：分页

批量删除多余空白段落

例如正文每段之间有两个回车，导致有多余空段。Ctrl+H，替换窗口里，把“^p^p”替换成“^p”即可。感兴趣的读者，点击下方特殊格式，可查看到更多信息。

如何选择竖列文本？

Alt+鼠标

随机生成示例文本

最后分享一个类似彩蛋的功能。本文截图的示例文本，通过Word函数生成。你也可以打开Word试试噢。

中文文本：=rand(a,b)英文文本：=lorem(a,b)

注释：a、b为数字。随机生成a段，每段b句的文本。光标在右括号处回车即可。

Word样式模板：点此下载

一本书内容比较多，因此，排版时需要用一定的技巧，不然修改时十分麻烦费事费时，那么排版时需要用什么样的技巧呢？既是技巧就一定比普通的办法好，而在这里主要是指可以大幅度的减少工作量；把章节标题分别设置为相应的标题样式，例如“章”全设置为“标题”样式，“节”全设置为“标题1”样式，“正文内容”专门新建一种“正文”样式；这样统一后，修改时不用修改具体内容，只需修改它们所用的样式。下面看具体的排版操作，操作所用 Word 版本为 Word 2016。

一、Word章节标题批量排版技巧

（一）“章”排版技巧

把整本书中所有“章”都设置为统一的标题样式，这样利于日后修改；修改时，不用直接修改文档的每一章，直接修改它们所应用的标题样式，只需修改一次，就可以实现修改所有“章”，从而减少大量重复工作，具体设置方法如下：

1、选中“第一章”，按住 Ctrl 键，接着选中剩余的章，例如“第二章和第三章”，单击“开始”选项卡功能区右边“样式”中的“标题”，则所有选中的“章”都应用上“标题”样式，操作过程步骤，如图1所示：

2、如果书的内容比较多，通过拉右边滑块的方式，从一章章名定位到另一章章名将十分困难，可能一拉滑块很长时间都没有响应，从而影响编辑速度。对于内容多的情况，应该用 Word 提供的“定位”功能，这样不会出现长时间无响应的问题，并且速度相当快。操作方法为：按 Ctrl + G 组合键，打开“查找和替换”窗口，并自动选择“定位”选项卡，“定位目标”下默认选择的是“页”，输入页码，例如 30，如图2所示：

3、单击“定位”，则立即定位到 30 页，如果文档没有30页，则定位到最后一页，当前编辑的文档就没有30页，因此定位到了最后一页，即第三章所在页，如图3所示：

4、如果不知道要找的“章”在哪一页，若已经生成目录，可以从目录查看；另外，也可以用查找的办法，假如要定位到第二章，可以“在查找和替换”窗口，选择“查找”选项卡，在“查找内容”右边输入“第二章”，单击“查找下一处”，立即定位到第二章，如图4所示：

（二）修改“章”样式

1、右键“标题”样式，选择“修改”，打开“修改样式”窗口，单击“字体”下拉列表框，选择一种字体，例如“华文中宋”；单击“字号”下拉列表框，选择一种字号，例如“小初”；单击“颜色”下拉列表框，选择“浅蓝”色，设置后单击“确定”，操作过程步骤，如图5所示：

2、以上只是做了基本的字体、字号和颜色设置，还可以设置“格式”，以设置“文字效果”为例。同样方法打开“修改样式”窗口，单击“格式”，选择“文字效果”，如图6所示：

3、打开“设置文本效果”窗口，单击“文本填充”展开，选择“渐变填充”，单击“预设渐变”右边的下拉列表框，选择一种渐变样式，例如“中等渐变，个性色 4”，如图7所示：

4、选择“中等渐变，个性色 4”后，其各项参数（关于参数的调整方法在前面的篇章已介绍过，如果想调整又不懂，可参考前面篇章），如图8所示：

5、单击“确定”返回“修改样式”窗口，再次单击“确定”，则所设置渐变样式用于“章”标题，如图9所示：

（三）“节”排版技巧

1、选中第一章第一节，即 1.1，按住 Ctrl 键，接着选中其他节，然后单击“标题1”，则书中所有节被设置为“标题1”样式，操作过程步骤，如图10所示：

2、如果“节”比较多，不必选中所有节后才选择“标题1”样式，可以选择一部分后就单击“标题1”样式，以防止出现意外导致已经选中的“节”被取消选中状态，而使工作白做。

3、“节”的修改与“章”的修改是一样的，也是直接右键“标题1”样式，选择“修改”，具体操作方法可以参考“章”的修改方法。另外，“节”下的点，排版方法与“节”一样，例如，1.1.1 可设置为“标题2”样式。

二、Word文字内容排版技巧

“样式”中有一种是“正文”样式，但如果修改它，则设置好的“章节”标题也随之修改，因此，不能把书的正文直接用“正文”样式，需要新建一种样式做为正文的专用样式，方法如下：

1、把光标定位到其中一段正文中，单击“开始”选项卡功能区右边“样式”右边的“一横 + 指向下的小三角”图标，选择“创建样式”，打开“根据格式设置创建新样式”窗口，把名称改为“文字内容”；单击“修改”，打开“根据格式设置创建新样式”大窗口；单击“格式”下的左对齐图标，把正文设置为左对齐；单击“字号”下拉列表框，选择一种正文字号，例如“四号”；单击“格式”，选择“段落”，打开“段落”窗口，并选择“缩进和间距”选项卡；单击“特殊格式”下拉列表框，选择“首行缩进”，把正文的每一段都设置为“首行缩进”；单击两次“确定”，创建新样式成功，选中其他正文内容，然后单击新创建的“文字内容”样式，把所有正文应用该样式，操作过程步骤，如图11所示：

2、新创建的“文字内容”样式，同样可以修改，修改方法与新建时差不多，只是开始需要右键“文字内容”样式，然后选择“修改”，接下来的步骤与创建时一样，根据新的需求修改即可。

一本书的内容虽然很多，但经过以上设置，只需要修改几次，即修改章节标题和正文所用的样式即可，不用直接去修改具体内容，从而避免了大量重复操作。

在编辑文档中，标题样式的修改定是要会的，要掌握的基本范围就是样式的格式管理。大家要想设置文本格式，首先你得了解清楚文本格式包括哪些内容。

首行缩进，即将段落的第一行从左至右缩进一定的距离，段落中首行以外的各行都保持不变，以便于阅读和区分文章段落等整体结构，常见于Microsoft Office Word 文档排班等处理中，也符合中文行文的排版规范。

行间距用于更改相应文字的间距，最简单的方法是应用所需间距的快速样式集。如果希望更改文档的一部分内容间距，可以选择相应的段落并更改他们的间距设置。

曾经小编就遇到一个题：设置“标题1”文本的格式，使其首行缩进0.75cm，并将行间距设置为1.4。大家看到这样的题目，是不是会觉得很简单。我们平常也会进行样式的修改，但是不知道大家的方法是不是最简单呢？

因为很多人在操作时，都是使用一些首行缩进两字符、行间距整数倍这样的。今天我们就是来设置一些特殊数值——首行缩进0.75cm、行间距为1.4，大家也可以自行设置！

首先我们打开素材文件，选择“开始”选项卡。在“样式”群组中右击“标题1”（任意选择的），选择“选中所有”选项。

在“段落”群组中单击右下角“显示”按钮。在弹出的“段落”对话框中设置“特殊格式”为“首行缩进”，磅值为0.75cm。将“行距”设置为“多陪行距”，将“设置值”设为1.4。

　　在word中，默认插入的嵌入式图片是不能批量统一设置，只有将默认修改为四周型后，才可以批量修改图片版式或大小，具体操作方法如下：

　　1、打开WORD，在”工具“菜单下选择”选项“命令；

　　2、在”选项“窗口中，在”编辑”选项卡下，将插入图片的格式选择为“四周型”；

　　3、在“插入”菜单中选择“图片”/“来自文件”；

　　4、在“插入图片“对话框中选择要插入的图片；

　　5、在“绘图”工具栏中的“添加或删除按钮”中选择“选中多个对象”；

　　6、使用“选中多个对象”，将所有插入的图片全部选中；

　　7、双击任意一图片，在弹出的对话框中，就可以统一批量设置了，完成。

（本文内容由百度知道网友一骑当后贡献）

2018年还剩下不到100天了，多少朋友要头疼年度总结、论文、报告呢?许多朋友怕的并不是要动笔写，而是因排版而折腾。比如怎么设置页眉页脚、各章节标题...

稳住，小编整理了以下超实用的word排版技巧，赶紧收藏！

1、页边距设置

像学术报告、毕业论文这类材料需要打印装订，所以动笔之前建议先调整页边距，选择“页面布局-页面设置”，然后调整页边距上下左右的距离，还可以选择纸张类型如A4。

2、带编号的多级标题

一般年终总结等长篇文档需要各章节前加上编号，形成标题结构，其实可以通过“开始-段落-多级列表”选择“定义新的多级列表”然后在弹出的对话框进行设置。可以分别定义1级、2级、3级的编号样式、对齐方式等等。这样设置好后，只需要对标题文字应用相应的标题样式，就可以自动编号了。

另外一种：帮boss·文档

如果只是平时学习工作使用的话，安利大家试试在线文档哦。比如帮BOSS·文档，你只需专心书写，章节格式它来搞定,实时同步云端，文档编辑完后将发布链接分享其他人既可以在线预览了，也支持打印哦

3、设置页眉页脚

菜单栏选择插入页眉和页脚，然后文档中会出现页眉页脚的编辑框，点击进去，进行编辑即可。最常见的问题比如希望页眉页脚从第二页开始

页脚从第二页开始如何操作：

打开页面文档，光标定位到第一页末尾；然后在菜单栏“页面布局”选择添加“分隔符-下一页”；

接着，插入-页码-页面底端，选择普通数字2，取消“链接到上一条页眉”

最后，设置页面格式-起止页码，把第一页设置成0.且去掉该数值，则页脚从第二页开始。

4、快速定位到上次编辑位置

只需记住Shift+F5这个快捷键，就可以啦。不仅可以回到上次编辑的位置，重复按下Shift+F5键，还可在最近三次编辑的文字位置之间循环切换。

5、双击格式刷，重复套用该格式

双击格式刷，即可将选定的格式复制到多个位置，再次单击格式刷或者Esc键即可关闭格式刷。

6、设置上下标注

按住Ctrl+Shift+= 就可将文字设为上标，Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次又恢复到原始状态。

7、排版常用快捷键

下列这些能记住的话就背一背吧，都是很常用的哦：

有时候工作中或者生活中都会用到word文档排版功能，使内容更加整齐，条理更加分明，界面更加美丽大方，打印出来的效果让人眼前一亮，那么该如何排版呢？你们这样操作也可以排版出更优秀的文档。

1.打开word2003软件，首先编写内容文章，或者导入复制粘贴文章内容到word文档。先把页面设置成横排，依次点击 文件——页面设置——横向——确定。使整张A4纸变成了横放效果。

2.设置背景颜色和水印，依次点击格式——背景——填充效果和水印。设置填充效果：有渐变，纹理，图案，图片四种填充效果，可以随个人爱好选择哪种方式。可以点击“渐变”，颜色选择“双色”颜色，颜色一选定黄色，颜色二选定玫瑰色，点击“确定”

3.设置水印：有无印，图片水印，文字水印，同理随个人爱好选择。点击“文字水印”，设置想要表达的文字（I Love You），字体，颜色，完成之后点击“确定”

4.可以设置艺术型边框：依次点击格式——边框和底纹——页面边框——艺术型（选一个自己喜欢艺术边框），点击“确定”

5.设置行距：选中所有文字（快捷键ctrl+a全选文章）。同理，点击格式，选择段落，在缩进和间距下的行距设置1.5倍行距（可选其它行距），点击“确定”

6.设置分栏：不用全选文章，鼠标单击任何文章位置即可。同理，点击格式，选择分栏，有一栏，两栏，三栏等等栏数。若选择两栏，可以在栏数之间设置条分割线，点击“确定”

7.设置标题竖排文本框：选中标题，点击 插入——文本框——竖排。然后可以对文本框设置大小，字体大小，字体颜色。

8.取消文本框填充颜色和线条颜色：选中文本框，右键点击“设置文本框格式”，填充颜色，选择无填充颜色，线条选择无线条颜色。点击“确定”

9.插入自选图形：先调出绘图工具，依次点击视图——工具——绘图，然后点击自选图形，选择插入的基本形状（如心形）。

10.设置心形形状：选定心形，点击“绘图”，选择“文字环绕”，再点击“紧密型环绕”。也可以填充颜色，有本地上传图片颜色填充，也可以直接使用word自带颜色填充。

中文版式在Word中经常被忘记，其实这个功能隐藏了很多的玩法，比如说纵横混排、合并字符以及双行合一等，今天Word妹就带大家了解一下中文排版的妙用。

中文版式在哪里？

【开始】——【段落】——【中文版式】

如图所示：

中文版式怎么使用？

由于中文版式的内容比较多，这里一一为大家分别讲解。

1、纵横混排

首先选中文本，之后点击纵横混排即可。

具体操作如下：

2、合并字符

字符合并的使用方法比较简单，同纵横混排方法一致，不过需要注意的是合并的字符是不能超过6个字符。

具体操作如下：

3、双行合一

相对来说，在实际工作中双行合一的使用频率会比较高，比如一些联合出版署名等，那该如何操作呢？

首先选中文本，然后点击双行合一，之后再根据情况决定是否带括号。

具体操作如下：

4、调整宽度

如果想调整字符之间的间距，可以通过调整宽度来实现，选中文本之后打开调整宽度对话框，之后再根据自己实际需要输入相应的调整字符即可。

具体操作如下：

5、字符缩放

这一功能主要是调整字符大小的，具体用法就不操作了，大家可以亲自验证一下。

今天与大家分享的有关中文版式的用法，你会了吗？若有什么问题欢迎在下方留言。