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    word文档字数不一样怎么对齐

    粱代荷

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    说到wps文字/word中对齐上下行不同字数的文字,大概会有下面几种应用。首先我想到的是简历中的应用。

    第一、对齐简历中的个人概况。

    要求:个人概况中的姓名、学历、毕业年限、联系方式等通常会分成左右两栏显示,每一栏都是左对齐的。

    小白的做法:输入文字后,用空格去对齐上下两行。结果,总是很难对齐,常见的是上下两行差了半个字符。

    高效的做法:输入文字后,用一个Tab键就解决了。

    有朋友一上来就按了Tab键,却发现上当受骗了,根本没有对齐上下行。

    这是因为,在按Tab键之前,你需要选中文字,在“段落”中设置好“制表位”的字符长度。然后再按Tab键才会实现对齐。

    注意,制表位的长度要根据你的文字长度决定,你可以先设一个长度试一试效果,不合适的话就再修改Tab键长度重新设置。

    第二、简历中公司履历概况的对齐。

    要求:公司履历概况的格式通常是“工作时间段 公司 职位”,我们希望这三项分别对齐。

    小白的做法:输入文字,不停地敲空格键。结果,一旦添加了新的更长一些的公司和职位名称后,发现用原来的空格数一行显示不了了。这时又要重新修改原有内容的空格。

    推荐的做法:使用表格处理。先画一个如下的表格,然后在表格中填充内容,最后将表格设置为无边框即可。

    如果你想调整时间和公司名称之间的距离,直接拖动表格的边框线就可以了。

    第三、论文封面、报告表头的联系人信息的对齐。

    要求:姓名、电话、收货地址等属性占用相同的字符,这样看起来比较整齐。

    小白的做法:加空格呗。结果:两个字和三个字怎么加空格也对不齐啊。

    推荐的做法:加个无边框的表格,然后将这一列信息设置为分散对齐。

    如果觉得左右两列的信息离得太近,还可以通过“增减缩进量”按钮调节。另外,右侧的的内容也可以设置为右对齐。

    除了上面这几个例子,用表格还可以轻松实现下图的效果。

    所以,下次如果遇到wps文字/word文档中的排版问题,不妨加个表格看看。

    相关阅读:《写论文必须会的6个Word表格技巧》、《Word入门:图解10种对齐方式的区别》。

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    太神奇了!Word排版居然这么简单

    Tracy

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    当我们在用Word文档时,排版是很重要的,排版学会的,才能使整体看起来美观,舒服。那我们该怎样做了?下面为大家分享几个关于Word排版技巧

    删除Word多余的空行

    在编辑Word文件时,通常在写完文字后进行排版删除多余空白行,那么怎样才能快速的删除多余空白行呢?

    点击【编辑】—【替换】—在查找内容添加【^p^p】,在替换为输入【^p】即可。

    首行缩进

    在编辑Word文档时,常常需要对文本首行进行缩进2个字符,那么怎样才能快速的将Word文本进行快速缩进呢?

    全选所有文本,点击【段落】—【特殊格式】—【首行缩进】—【缩进值2字符】,即可快速将文本首行进行缩进。

    英文大小写转化

    在处理文档时,编辑会用到英文大小写,但对于快捷操作不是那么熟练时,是非常麻烦的,那才能快速的将英文大小写进行切换呢?

    全选英文,点击【开始】—【字体】—【更改大小写】,即可完成!

    文本对齐

    在排版Word表格文本时,常常为了美观将文字进行文字对齐,那么如何才能将上下文字进行对齐呢?

    首先我们点击【开始】-【段落】-【中文板式】-【调整宽度】即可!

    以上就是今天为大家分享的所有Word排版技巧啦!又学会了新的小技巧,是不是很有收获了?

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    史上最全word排版技巧汇总!

    纳木错

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    2018年还剩下不到100天了,多少朋友要头疼年度总结、论文、报告呢?许多朋友怕的并不是要动笔写,而是因排版而折腾。比如怎么设置页眉页脚、各章节标题...

    稳住,小编整理了以下超实用的word排版技巧,赶紧收藏!

    1、页边距设置

    像学术报告、毕业论文这类材料需要打印装订,所以动笔之前建议先调整页边距,选择“页面布局-页面设置”,然后调整页边距上下左右的距离,还可以选择纸张类型如A4。

    2、带编号的多级标题

    一般年终总结等长篇文档需要各章节前加上编号,形成标题结构,其实可以通过“开始-段落-多级列表”选择“定义新的多级列表”然后在弹出的对话框进行设置。可以分别定义1级、2级、3级的编号样式、对齐方式等等。这样设置好后,只需要对标题文字应用相应的标题样式,就可以自动编号了。

    另外一种:帮boss·文档

    如果只是平时学习工作使用的话,安利大家试试在线文档哦。比如帮BOSS·文档,你只需专心书写,章节格式它来搞定,实时同步云端,文档编辑完后将发布链接分享其他人既可以在线预览了,也支持打印哦

    3、设置页眉页脚

    菜单栏选择插入页眉和页脚,然后文档中会出现页眉页脚的编辑框,点击进去,进行编辑即可。最常见的问题比如希望页眉页脚从第二页开始

    页脚从第二页开始如何操作:

    打开页面文档,光标定位到第一页末尾;然后在菜单栏“页面布局”选择添加“分隔符-下一页”;

    接着,插入-页码-页面底端,选择普通数字2,取消“链接到上一条页眉”

    最后,设置页面格式-起止页码,把第一页设置成0.且去掉该数值,则页脚从第二页开始。

    4、快速定位到上次编辑位置

    只需记住Shift+F5这个快捷键,就可以啦。不仅可以回到上次编辑的位置,重复按下Shift+F5键,还可在最近三次编辑的文字位置之间循环切换。

    5、双击格式刷,重复套用该格式

    双击格式刷,即可将选定的格式复制到多个位置,再次单击格式刷或者Esc键即可关闭格式刷。

    6、设置上下标注

    按住Ctrl+Shift+= 就可将文字设为上标,Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次又恢复到原始状态。

    7、排版常用快捷键

    下列这些能记住的话就背一背吧,都是很常用的哦:

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    word文档排版样式之文字高级效果

    巷子口

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    在排版中需要设置一些文字的一些特殊效果,今天 就给大家重点讲一下方字的一些高级设置效果。

    一、文本内容删除线;对一段文本内容表示删除,但不是实际上的删除,选择要删除的文本内容,开始面板下面点击“删除”按钮。

    二、在开始面板/点开“字体”或者按,ctrl+D打开字体;选择删除线。(删除线分为单删线和双删除线,不能同时选择)

    三、上标与下标;选择要设置上标的文本,字体下面选择上标或下标。(可以用快捷键,Ctrl + Shift + (加号)+ ”上标,Ctrl + + (加号)下标)

    四、隐藏文档内容;选中文档内容,字体对话框,勾选上“隐藏”选项。要显示隐藏的内容,在字体对话框中,隐藏去勾。

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    这几个技巧不会,千万不要跟别人说你懂word表格排版

    喻幻天

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    可能在很多人眼里,Word的使用很简单,并不需要系统地学习。但每次遇到一些偏门少用的问题,往往都要翻上半天,也找不到正确的答案。这时候,你才发现,Word并没有想象中的那么简单。

    今天就给大家讲解几个,你们一定不知道的word表格排版技能。

    1、 word的表格排序

    我们使用word做表格的时候,有时候需要对表格内的内容进行排序,比如我们做成绩表之类的表格,需要对成绩的高低进行排序,这个时候我们就可以用到表格的排序功能了

    打开表格工具栏,选择“布局”栏,然后点击右侧的“排序”进入排序设置页

    在排序界面选择我们要排序的列,设置好是升序还是降序,点击确定就可以对该列的内容进行排序了。

    如果表格比较复杂,需要更多的关键字来区分需要排序的内容的话,可以使用“次要关键字”和“第三关键字”来区分

    2、 查看我们建好的表格的行列数

    表格一旦多起来了,到底有多少行,多少列,自己也搞不清楚,想统一一下一共有多少行,一行一行的数太慢了,怎么办?

    其实很简单,打开word文档,选中我们要计算的表格(记住是全选),然后右键在右键菜单那里找到表格属性选项,点击该选项弹出表格属性对话框

    点击表格属性对话框里菜单栏上的“行”和“列”,你就可以清楚看到我们这个表格有几行几列了

    3、 表格中插入图片不变形

    在做文件的时候,经常会在表格插入图片,但是插入图片之后,往往导致表格全部变形,其实只要把表格的自适应内容功能关闭,插入图片之后不会因为图片大而变形了

    参照第二个技巧打开表格属性对话框,选择点击“表格”底下的“选项”,在弹出的“表格选项”对话窗里将“自动重调尺寸以适应内容”前面方框里的勾去掉,这样插入的图片就不会使表格变形了

    4、 重复表头

    如果我们的表格很长,长到需要跨页,只是一两页的话,影响不大,但超过四五页的话,我们就很难辨别说每一栏代表的是什么,很多时候都需要拉回到表格最顶去看,这样做很麻烦。

    这时候我们就需要给跨页的表格每一页设置一个表头,使表格内容更加直观

    选中表头,在表格设计的布局工具栏中,选中重复标题行,这样子,只要表格一跨页,就会自动在下页的表格中加入表头

    如果我们这么长的表格是需要打印出来的话,那表格的标题也是很重要的,需要每一页都出现。

    标题也可以跟表头一样,设置成每页重复,只需要将标题放进word里,将word的边框全部去掉,这样标题看起来就不是在表格里了,再将标题跟表头一起选中,点击“重复标题行”就可以了

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    怎样将多个word文档排版编辑成统一格式?

    庞雨竹

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    word中没有直接统一多个文档的格式的功能,但是可以通过样式功能,手工打开文档后,一个一个处理,统一格式。

      具体操作如下:

      1、打开word;

      2、点击开始,更改样式->样式集,

      3、然后根据自己的需要制作一个标准文档,标题、正文格式制作标准的样式,另存为快速样式集;

      

      4、然后逐一打开需要设置格式的文档,选择重设为模板中的快速样式,完成。

    (本文内容由百度知道网友zhuguofu2004贡献)

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    word文档如何横向排版 word横向排版

    狄凌文

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    在进行word文档打印,或者编写的时候,往往需要进行横向排版,有几页需要进行横向排版,有几页保持默认排版,下面介绍下如何进行排版

    首先打开要进行编辑,进行排版的word文档,进入主界面中

    比如以当前该文档页需要设置横向排版吧,点击工具栏上的页面布局按钮

    在页面布局菜单中,点击纸张方向这个菜单选项

    在弹出的功能选项中,纵向和横向中,点击横向按钮

    那么整个文档都会变成横向展示

    如果想设置某一个文档页为横向设置的话,点击页面布局菜单中的右下角按钮

    在页面设置界面中,选择纸张方向,选择横向,纵向,然后点击应用于这个选项中的应用整个文档或者插入点之后,等等选项

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    Word文档快速制作技巧④排版

    紫雨

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    word里的排版,主要有三种方式:

    1.利用缩进来进行排版;

    2.利用制表符和制表位进行排版;

    3.利用表格进行协助排版。

    1.缩进。

    四个效果:

    ①.向下的三角形,首行缩进。

    ②. 向上的三角形,悬挂缩进。

    ③. 小矩形,左缩进。

    ④.右边叫右缩进。

    word文档中每行的文字都是在版心里输入书写的。

    在标尺的白色叫版心部分。

    蓝色是边距或是边界的部分。

    文字在版心里输入,实际上是受缩进的的限制。与边界没有关系。

    左右缩进左右着一段文字的宽窄。

    中文有个第一行空两格的习惯。这个两个空格,不应该敲空格键,最好用缩进来调节。

    如果用鼠标调不准,可以用段落对话框去调。

    如下图,选中一段,进入段落对话框。

    特殊格式,首行缩进。度量值:2字符。

    确定后,此段落就首行缩进两格。

    用鼠标微调,需要alt键配合。摁住alt键,鼠标点首行缩进,就会出现精确数字。如下图。

    首行缩进只有第一行的字在动,后面的不动;方法1:alt+鼠标点击首行缩进;2.段落对话框对特殊格式设置。

    悬挂缩进,与首行缩进正好相反,首行不动,后面的跟着动。

    如下图:例如:将标号甩出来。

    悬挂缩进一般用于特殊的带有标签的编辑文档。

    左右缩进一般用的很少,一般用于边界对齐。

    2.制表符。

    四种状态:左对齐,右对齐,居中,小数点制表符。

    左对齐:L

    居中制表符:

    右对齐制表符。

    小数点对齐制表符:

    指表位。点击制表符,在标尺上点的位置的符号,这个制表位,可以左右移动,向下拖就是删除。

    先定位制表符,再tab键,打字。可实现对齐。

    在标尺上单击新的点就是定位,利用tal键,文字就归位。

    例如做假目录:需要制表符和前导符的配合。

    制表符排版,如下图,先制表符定位,tal键。

    3.表格。归类清晰。在word中表格非常好资源。对CPU占有率比较多。

    做信息和排版。

    排版:网页,简历,准考证等。

    如:简历表

    如传单。

    如准考证。

    虚实框相结合。

    不希望是表,就虚线。

    不要表格,就转换为文字。如下图将表格转换成文本。

    互相转换,再也不用为对不齐而烦恼了。

    学习了word的排版后,我们将对文本的排版更灵活和专业。

    再也不会因为对不齐而有任何困扰了。

    总结:

    1.缩进排版:首行,悬挂,左右缩进;

    2.制表位排版:左对齐,右对齐,居中,小数点制表符;

    3.表格的排版,虚实的结合;

    4.精确数字调节,需要alt键配合;

    5.在Word中运用制表符排版时,要想做上下对齐的排版,应该用tal键。

    以后在文档排版中需要照片,就用图文排版的方法,需要封面,目录,需要页码页脚,需要各种对齐,需要缩进,学习了word文档快速制表4个技巧后,这些问题再也不是问题了。

    一起学习吧!

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    Word章节标题、正文内容批量排版技巧

    酆熠彤

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    一本书内容比较多,因此,排版时需要用一定的技巧,不然修改时十分麻烦费事费时,那么排版时需要用什么样的技巧呢?既是技巧就一定比普通的办法好,而在这里主要是指可以大幅度的减少工作量;把章节标题分别设置为相应的标题样式,例如“章”全设置为“标题”样式,“节”全设置为“标题1”样式,“正文内容”专门新建一种“正文”样式;这样统一后,修改时不用修改具体内容,只需修改它们所用的样式。下面看具体的排版操作,操作所用 Word 版本为 Word 2016。

    一、Word章节标题批量排版技巧

    (一)“章”排版技巧

    把整本书中所有“章”都设置为统一的标题样式,这样利于日后修改;修改时,不用直接修改文档的每一章,直接修改它们所应用的标题样式,只需修改一次,就可以实现修改所有“章”,从而减少大量重复工作,具体设置方法如下:

    1、选中“第一章”,按住 Ctrl 键,接着选中剩余的章,例如“第二章和第三章”,单击“开始”选项卡功能区右边“样式”中的“标题”,则所有选中的“章”都应用上“标题”样式,操作过程步骤,如图1所示:

    2、如果书的内容比较多,通过拉右边滑块的方式,从一章章名定位到另一章章名将十分困难,可能一拉滑块很长时间都没有响应,从而影响编辑速度。对于内容多的情况,应该用 Word 提供的“定位”功能,这样不会出现长时间无响应的问题,并且速度相当快。操作方法为:按 Ctrl + G 组合键,打开“查找和替换”窗口,并自动选择“定位”选项卡,“定位目标”下默认选择的是“页”,输入页码,例如 30,如图2所示:

    3、单击“定位”,则立即定位到 30 页,如果文档没有30页,则定位到最后一页,当前编辑的文档就没有30页,因此定位到了最后一页,即第三章所在页,如图3所示:

    4、如果不知道要找的“章”在哪一页,若已经生成目录,可以从目录查看;另外,也可以用查找的办法,假如要定位到第二章,可以“在查找和替换”窗口,选择“查找”选项卡,在“查找内容”右边输入“第二章”,单击“查找下一处”,立即定位到第二章,如图4所示:

    4

    (二)修改“章”样式

    1、右键“标题”样式,选择“修改”,打开“修改样式”窗口,单击“字体”下拉列表框,选择一种字体,例如“华文中宋”;单击“字号”下拉列表框,选择一种字号,例如“小初”;单击“颜色”下拉列表框,选择“浅蓝”色,设置后单击“确定”,操作过程步骤,如图5所示:

    2、以上只是做了基本的字体、字号和颜色设置,还可以设置“格式”,以设置“文字效果”为例。同样方法打开“修改样式”窗口,单击“格式”,选择“文字效果”,如图6所示:

    图6

    3、打开“设置文本效果”窗口,单击“文本填充”展开,选择“渐变填充”,单击“预设渐变”右边的下拉列表框,选择一种渐变样式,例如“中等渐变,个性色 4”,如图7所示:

    4、选择“中等渐变,个性色 4”后,其各项参数(关于参数的调整方法在前面的篇章已介绍过,如果想调整又不懂,可参考前面篇章),如图8所示:

    5、单击“确定”返回“修改样式”窗口,再次单击“确定”,则所设置渐变样式用于“章”标题,如图9所示:

    图9

    (三)“节”排版技巧

    1、选中第一章第一节,即 1.1,按住 Ctrl 键,接着选中其他节,然后单击“标题1”,则书中所有节被设置为“标题1”样式,操作过程步骤,如图10所示:

    图10

    2、如果“节”比较多,不必选中所有节后才选择“标题1”样式,可以选择一部分后就单击“标题1”样式,以防止出现意外导致已经选中的“节”被取消选中状态,而使工作白做。

    3、“节”的修改与“章”的修改是一样的,也是直接右键“标题1”样式,选择“修改”,具体操作方法可以参考“章”的修改方法。另外,“节”下的点,排版方法与“节”一样,例如,1.1.1 可设置为“标题2”样式。

    二、Word文字内容排版技巧

    “样式”中有一种是“正文”样式,但如果修改它,则设置好的“章节”标题也随之修改,因此,不能把书的正文直接用“正文”样式,需要新建一种样式做为正文的专用样式,方法如下:

    1、把光标定位到其中一段正文中,单击“开始”选项卡功能区右边“样式”右边的“一横 + 指向下的小三角”图标,选择“创建样式”,打开“根据格式设置创建新样式”窗口,把名称改为“文字内容”;单击“修改”,打开“根据格式设置创建新样式”大窗口;单击“格式”下的左对齐图标,把正文设置为左对齐;单击“字号”下拉列表框,选择一种正文字号,例如“四号”;单击“格式”,选择“段落”,打开“段落”窗口,并选择“缩进和间距”选项卡;单击“特殊格式”下拉列表框,选择“首行缩进”,把正文的每一段都设置为“首行缩进”;单击两次“确定”,创建新样式成功,选中其他正文内容,然后单击新创建的“文字内容”样式,把所有正文应用该样式,操作过程步骤,如图11所示:

    2、新创建的“文字内容”样式,同样可以修改,修改方法与新建时差不多,只是开始需要右键“文字内容”样式,然后选择“修改”,接下来的步骤与创建时一样,根据新的需求修改即可。

    一本书的内容虽然很多,但经过以上设置,只需要修改几次,即修改章节标题和正文所用的样式即可,不用直接去修改具体内容,从而避免了大量重复操作。

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    word如何排版_百度经验

    纸菊花

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    有时候工作中或者生活中都会用到word文档排版功能,使内容更加整齐,条理更加分明,界面更加美丽大方,打印出来的效果让人眼前一亮,那么该如何排版呢?你们这样操作也可以排版出更优秀的文档。

    1.打开word2003软件,首先编写内容文章,或者导入复制粘贴文章内容到word文档。先把页面设置成横排,依次点击 文件——页面设置——横向——确定。使整张A4纸变成了横放效果。

    2.设置背景颜色和水印,依次点击格式——背景——填充效果和水印。设置填充效果:有渐变,纹理,图案,图片四种填充效果,可以随个人爱好选择哪种方式。可以点击“渐变”,颜色选择“双色”颜色,颜色一选定黄色,颜色二选定玫瑰色,点击“确定”

    3.设置水印:有无印,图片水印,文字水印,同理随个人爱好选择。点击“文字水印”,设置想要表达的文字(I Love You),字体,颜色,完成之后点击“确定”

    4.可以设置艺术型边框:依次点击格式——边框和底纹——页面边框——艺术型(选一个自己喜欢艺术边框),点击“确定”

    5.设置行距:选中所有文字(快捷键ctrl+a全选文章)。同理,点击格式,选择段落,在缩进和间距下的行距设置1.5倍行距(可选其它行距),点击“确定”

    6.设置分栏:不用全选文章,鼠标单击任何文章位置即可。同理,点击格式,选择分栏,有一栏,两栏,三栏等等栏数。若选择两栏,可以在栏数之间设置条分割线,点击“确定”

    7.设置标题竖排文本框:选中标题,点击 插入——文本框——竖排。然后可以对文本框设置大小,字体大小,字体颜色。

    8.取消文本框填充颜色和线条颜色:选中文本框,右键点击“设置文本框格式”,填充颜色,选择无填充颜色,线条选择无线条颜色。点击“确定”

    9.插入自选图形:先调出绘图工具,依次点击视图——工具——绘图,然后点击自选图形,选择插入的基本形状(如心形)。

    10.设置心形形状:选定心形,点击“绘图”,选择“文字环绕”,再点击“紧密型环绕”。也可以填充颜色,有本地上传图片颜色填充,也可以直接使用word自带颜色填充。

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