1.第一部分：准备工作

第一步：先打开Excel 2010填写授奖信息表，包括荣誉证书编号、姓名、类别及荣誉名称。

第二步：对照以前的荣誉证书，使用Word 2010设计出荣誉证书的模板，将公共部分显示出来，待填的位置留出空白。点击Word 2010“页面布局”选项卡下的“页面设置”，在“页面设置”对话框的“纸张”选项中，根据荣誉证书的实际尺寸自定义纸张大小。一般来说，要比A4纸大一些。

2.第二部分：制作荣誉证书

第一步：点击Word 2010“邮件”选项卡，点击“开始邮件合并”，选择“普通WORD文档”选项。再点击“选择收件人”中的“使用现有列表”选项，打开“选取数据源”对话框，在该对话框中，定位到刚才填写的Excel 2010表格文件所在的路径并选择该文件。

第二步：点击“编辑收件人列表”，在打开的窗口中选择颁发荣誉证书者的姓名，默认是全选，选好后点击“确定”按钮，将光标移到要插入姓名的Word 2010文档的位置，点击“插入合并域”右侧的小箭头，选择“姓名”，用同样的方法，依次选择“类别”和“授奖名称”。这里要注意的是，要把原荣誉证书上的姓名等字样删除。

3.第三部分：制作完毕

第一步：现在可以点击“预览结果”，看到受奖者姓名、类别和授奖名称自动更换为受表彰人的信息，点击“预览结果”右侧的箭头或者输入数字，可以看到所有荣誉证书替换成功了。

第二步：现在点击“完成并合并”右下角的箭头选择不同的项对其进行不同的处理，“编辑单个文档”可以将这些荣誉证书合并到一个Word 2010文档中;“打印文档”可以将这些荣誉证书通过打印机直接打印出来。选择“编辑单个文档”，在“合并到新文档”中选择“全部”记录，即生成一个荣誉证书的新文档，其中包括所有打印内容。

经过六步，就已经在Word 2010中使用邮件合并功能完成了编辑荣誉证书的全部工作，剩下的就是逐张打印荣誉证书了。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

可以在页面设置对话框中设置，其具体的操作步骤：

1、单击页面布局选项卡右下角如图所示的按钮；

2、弹出页面设置对话框，在纸张大小处选择横向；

3、切换到纸张选择卡，在纸张大小处选择A4即可，如图所示。

4、在菜单栏中选择“表格”，执行“插入”-“表格”命令；

5、在打开的表格对话框中输入表格的行数和列数。根据实际需要进行设置，设置好后点击确定按钮；

6、一个表格就插入到编辑区了，可以在单元格中输入相应的内容；

7、选定表格一行，右击，在弹出的菜单中可以对表格进行操作，可以重新插入表格的一行或删除表格的一行。同理对列进行操作的话可以删除和增加列；

8、在弹出的菜单中选择"表格属性”可以对表格的颜色，边框，底纹，高度等进行设置。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

制作方法：

1、点击“插入”——“SmartArt”——弹出如下图所示对话图，按下图所示设置后，点击确定，最终效果如第2张图所示。

2、选中第3行最左边的文本框，然后点击“布局”选择“标准”

3、点击“添加形状”——“在下方添加形状”，效果如图所示，在该文本框下增加了下属文本框。

4、用同样的方法，再增加两个下属文本框。

5、选中第3行中间的文本框，然后删除。

6、同步骤2、3、4为第三行右边的文本框增加3个下属文本框

7、面介绍一下增加“助理文本框”，首先选中并删除第二行的文本框，如图所示

8、选中第1行的文本框，选择“添加形状”——“添加助理”，最后在各文本框中输入名称。

（本文内容由百度知道网友厦门侯贡献）

“把在word里面做好的表格复制到excel中，发现表格变形了”这是我们在工作或生活中经常又不经常遇到的头疼问题，简单的表格手动调整调整一下还好，如果是复杂的表格那就.....

今天我们就是要针对这个问题来讲解一下如何复制不变形，我们以下面这个简历为例

第一步：打开word文档，然后点击【另存为】把word文档保存为以【htm】为后缀的网页文档

第二步：在excel中点击【打开】找到我们刚才保存为【htm】格式的文档

第三步：这样打开的表格就不会变形了

敲黑板划重点：

excel表格想在word里不变形同样也可以这样操作

word中的目录里面的点点不是人手打出来的是自动插入目录就会自己出来的。

word做目录的方法：

首先建立一个文档，由于是示范就随便输入一些文字。如果要建立自动目录很重要的一步也是很关键的一部就是设置格式。word是根据格式生成目录的（具体指各级标题）首先在word的开始里面选择左边的样式。如果需要用到几级标题在标题上右键选择修改。将标题样式修改为需要的样式。同样的修改正文以及其他的样式（由于目录自动生成主要和标题有关所以需要多少级标题就进行适当修改）。然后就是编辑文档。编辑完毕，点击word的引用标签。这时候可以看到目录按钮。将光标移动到要插入目录位置，然后再目录按钮处选择选择插入目录。选定目录插入之后目录就自动生成了。对于其中的字体可以右键修改样式。修改目录样式。修改过的目录还可以加入目录库（目录-将所选内容保存到目录库）

（本文内容由百度知道网友a1196381贡献）

1、新建word文档的几种方法

方法一：打开Word。Word启动之后自动建立了一个新文档，这个文档的名称是“文档1.doc”。

方法二：在“文档1.doc”窗口单击工具栏上的"新建空白文档"按钮，就又新建了一个空白的文档，名称叫做“文档2.doc”。再单击这个按钮，就出现了“文档3”。这是新建文档最常用的方法。

方法三：依次选择【开始】→【所有程序】→【 Office2003】→【新建 Office 文档】。在【新建Office文档】对话框中选择【空白文档】（如图），然后单击【确定】，就建立了一个新的Word文档

方法四：使用快捷键来新建文档，即在Word中按Ctrl+N键，可以建立一个新的空白文档。

方法五： 在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立新的空白文档。

方法六：在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立新的空白文档。

方法七： 在桌面空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击【新建】项，从弹出的子菜单中选择【Microsoft Word文档】，桌面出现一个新建文档图标。双击此图标，就会出现一个新文档。

2、快速打开多个文档

打开多个文档，一般的方法是一个一个地依次打开，速度较慢。比较快的方法是：

◎依次选择【文件】→【打开】，弹出【我的文档】对话框。

◎如果要打开顺序相连的多个文档，可以选中第一个文档后按住

Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，则所有文档会一次被选中。

如果文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定需要打开的文档。

3、快速显示多个文档

依次选择【窗口】→【全部重排】。这样就会将所有打开了但未被最小化的文档显示在屏幕上。每个文档宽度未变，垂直面呈折分重叠状态。文档之间可以切换，点击一下后面的窗口就会自动转换到前面来。还可以用鼠标按住某窗口的标题栏拖动该窗口，也可以将鼠标放在窗口边界上拖动鼠标调整窗口的大小。

4、快速关闭多个文档

屏幕上已经打开了多个文档，如果要快速保存和关闭这些文档，可采取以下办法：

◎按住Shift键，然后单击【文件】菜单。

◎在弹出的子菜单中根据需要选择 【全部关闭】或【全部保存】。

如选择【全部保存】，屏幕上所有文档没有什么变动；如选择【全部关闭】，所有文档全部关闭，但留有一个黑底空白文档，删除此文档即可。

5、修改Word文档的默认保存路径

一般来说，Word文件默认的保存路径是C:\My Documents文件夹。如果要修改这个默认保存路径，可用以下方法：

◎依次选择 【工具】→【选项】命令。

◎在“选项”对话框中打开“文件位置”选项卡。

◎在“文件类型”中选择【文档】，然后单击【修改】按钮。

◎在【修改位置】对话框的【查找范围】栏内点击下拉按钮，然后在弹出的清单中选择一个保存文件的位置。

6、调整文档的宽度

在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，因此，看一行文字，就拖动一次水平滚动条，很不方便。为解决这个问题，可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。

方法一：

◎依次选择 【工具】— 【选项】。

◎在【选项】对话框中打开【视图】选项卡。

◎在【大纲视图和普通视图】栏内选定“窗口内自动换行”复选框即可。

（此法适用于大纲视图和普通视图）

方法二：

◎依次选择【视图】→【显示比例】，

◎在【显示比例】对话框中，选择“页宽”。然后在百分比栏中将百分数调整为100％。如果工具栏内有显示比例框，则可在其中将比例数调整为100％。

此外，还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行。

（本文内容由百度知道网友善思念之贡献）

1、首先我们来制作贺卡的背景。插入自选图形里面的“矩形”。

2、在矩形上右击鼠标，选择“设置自选图形格式…”。

3、我们设置矩形的填充色为浅蓝色，单击“确定”按钮。

4、接着再插入自选图形里面的“心形”，步骤如图所示。

5、在刚插入的“心形”自选图形上右击鼠标，选择“设置自选图形格式…”。

6、我们在填充颜色那里选择“填充效果…”。

7、在弹出的“填充效果”窗口中，我们单击选择1处的“双色”，选择2处颜色为“粉色”，单击选择3处的第一种形式，单击“确定”按钮。

8、把“心形”的线条颜色设置为“无线条颜色”，单击“确定”按钮。

9、再次右击“心形”，选择“添加文字”，我们输入“祝”。

10、设置文字的字体、字号以及对齐方式，并设置其“三维效果样式”为“三维样式7”。

11、然后我们右击“心形”自选图形，选择“复制”。注意：这里是选择整个自选图形，不是文字哦。

12、用鼠标在背景上单击一下，按“Ctrl+V”组合键粘贴几个一样的自选图形样式，并修改里面的文字。

13、然后我们插入“十字星”自选图形。

14、同样的方法，我们复制一下刚才插入的“十字星”。

15、按“Ctrl+V”组合键粘贴几个一样的，并修改为不同的大小。

16、下面我们在背景上添加文字。右击“矩形”，选择“添加文字”。

17、再右击“矩形”，选择“文字方向”为竖着的格式，接着就可以输入你的文字了。

18、输入文字后，修改文字的字体、字号、颜色等，直到你满意为止。小编的效果如图所示。

Microsoft Word 提供了几种创建表格 （表格:表格由一行或多行单元格组成，用于显示数字和其他项以便快速引用和分析。表格中的项被组织为行和列。）的方法。最适用的方法与您工作的方式以及所需的表格的复杂与简单程度有关。

单击要创建表格的位置。

在“常用”工具栏 （工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上，单击“插入表格” 。

拖动鼠标，选定所需的行、列数。

可执行下列任意操作：

使用“插入表格”

使用该步骤可以在将表格插入到文档之前选择表格的大小和格式。

在“表格”菜单上，指向“插入”，再单击“表格”。

在“表格尺寸”下，选择所需的行数和列数。

在“‘自动调整’操作”下，选择调整表格大小的选项。

若要使用内置的表格格式，请单击“自动套用格式”。

选择所需选项。

绘制更复杂的表格

可以绘制复杂的表格，例如，包含不同高度的单元格 （单元格:由工作表或表格中交叉的行与列形成的框，可在该框中输入信息。）或每行包含的列数不同。

在“表格”菜单上，单击“绘制表格”。

“表格和边框”工具栏显示出来，指针变为笔形。

要确定表格的外围边框，可以先绘制一个矩形。然后在矩形内绘制行、列框线。

若要清除一条或一组线，请单击“表格和边框”工具栏上的“擦除” ，在单击需要擦除的线。

表格创建完毕后，单击其中的单元格，然后便可键入文字或插入图形。

注释 绘制表格时，按住 Ctrl 可以自动应用文字环绕格式。

在表格中创建表格

创建嵌套表格 （嵌套表格:插入到表格单元格中的表格。如果用一个表格布局页面，并希望用另一个表格组织信息，则可以插入一个嵌套表格。）以设计网页。可以将网页想像为一个包含其他表格的大表格，将文本和图形置于不同的表格单元格之内，以帮助您排列页面中的不同部分。

将笔形指针移动到要创建嵌套表格（即表格中的表格）的单元格中。

绘制新表格。先绘制一个矩形以确定表格的边框，然后在矩形中绘制行、列的边框线。

嵌套表格创建完成后，请单击某个单元格，就可以开始键入文字或插入图形了。

注释 如果有一个原有表格，可将其复制并粘贴到另一个表格内部。

（本文内容由百度知道网友kuaidi616贡献）

——原创教程 简单学 出品——

简单学WORD教程

教程制作：@SPARROWZ

调整页边距，将上边距设置为8cm，下边距5cm，左右边距都是2cm

设置页眉

若页眉处有多余的横线，将光标放置在页眉处

点击菜单栏-开始-字体-清除所有格式

输入我们的红头内容，设置字体，字号和颜色

插入横线，调整粗细和颜色

转至页脚，插入2行2列表格

合并第1行单元格

输入模板内容

选中表格，将表格边框设置为无边框

关闭页眉页脚设置

在文档中插入3行2列表格

将前两行各自合并

对应位置输入我们的文件内容

将表格的边框设置为无边框

打印预览看一下效果

学会了吗?记得关注我们哦~

做表格是工作中最平常不过的事情了。

当老板说“把这个做成一份表格”的时候，可能大部分人都觉得用excel做表格比较顺手。

其实，很多情况下word制表会比excel更加方便，那是因为你没有掌握以下这些制表技巧。

【1】用word做表有哪些实用小技巧？

1、快速制表

当你从别处复制了一些文字信息，要把它变成表格，难道只能一个个复制粘贴到表格中了么？

别怕，word对文字处理的活儿实在太好了。word中有一个功能能帮我们快速制表，文字转表格。

2、快速美化

很多同学做表格就是默认的黑色边框，看起来非常简陋，根本不是一份专业报告应有的样子。

这里教大家一招，使用word自带的表格样式对word表格快速美化。

蓝色系和灰色系是比较适合商务用途的颜色，不知道选哪个的时候，选它们准没错。

3、word也能做运算

不是只有excel才能做运算，word里也有基础运算功能。

光标放在需要放置运算结果的单元格，【布局】-【fx公式】

请记住以下这几个明星函数

Sum求和 / average求平均 / count计数

当数据被修改后，可以右键更新域，公式结果会自动重新计算。

另外，重启文档后，公式结果也会自动更新。

4、excel制表粘贴至word中

如果你已经在excel里做好了表格，调好了格式，不想在word中重新调整，按是否需要修改可以粘贴为图片或粘贴保留源格式。

另外，如果源数据是在excel中需要分析运算，且经常要编辑修改，我们可以复制粘贴-链接与保留源格式。

这样当我们修改了excel表格，word文档中的数据也会随之更新，不必再次修改数据非常方便。

【2】异类表格如何制作？

Word中的异类表格实在是太多了，常见的比如简历、请假单、审批表格等等。

它们不同于传统类型的表格，不是为了罗列数据，使用表格这个形式，更多时候只是为了方便排版，使页面显得有条理和整洁。

1、单元格调整

异类表格常常包含大量的单元格合并，但合并拆分是一个平均分隔空间的结果。

如果想要手动调整单元格宽度，以下两个方法能帮你更直观的完成。

①直接拖动竖线

选中相邻单元格，鼠标放在竖线处（这时鼠标形状会变为双箭头），直接左右拖动就可以了。

②绘制/擦除表格框线

当你的表格结构比较复杂，比如斜线表头，可以使用这个功能。

光标放在表格区域，在【表格工具】-【布局】中，有绘制表格及橡皮擦两个工具。就像在用纸笔绘制表格那样使用就行。

2、加减号生成表格

除了规规矩矩的插入表格，word还可以通过加减号生成自定义长度的表格。

+加号代表分隔的区域，-减号的多少相当于单元格宽度，最后回车确认，就产生了一个表格。

3、联机模板

其实，很多异类表格不必非要自己从零制作，网络上的前辈们给我们留下了巨大的财富——模板。

我们直接联网搜索相应的表格模板修改即可。

推荐office自带的联机模板以及officeplus微软官方模板网站的模板，质量都非常高。

http://office.mmais/Template/Home.shtml

【3】做表格，你用word还是excel？

Word和excel虽然都能制表，但很多时候，它们有比较固定的使用场景。

回想一下，我们使用word一般是这样的场景：

报告、论文、图文排版及印刷等等

Word凭着书面纸张的页面样式，生来就适于比较正式的、需要印刷或展示的使用场景。

所以，Word表格更多时候成为一种辅助排版的工具。

Excel的表格则是另一种逻辑。Excel里以单元格呈现，每个数据有它应在的位置。

往单元格里规规矩矩录入数据信息很方便，但如果用excel码字，或者图文图表混排，那个体验我相信你会很难忘。

Excel集储存、运算、分析各大数据处理功能于一体，讲真，只用来做简单表格真是太委屈它了。

图文和表格的混合排版，还是交给word吧：）