Word文档有个自动编号功能，正常来说这个功能是非常好用的。但是，可但是，只要使用回车，下一段落自然跟着新的自动编号，这还不说，还会将上一段落的对齐方式沿用下来，可以说有的时候也是非常的让人讨厌了。今天小编就和大家一起学习如何快速的取消自动编号，不再烦恼。

一、避免被自动编号

在换段时，你不要按Enter,应该按Shift+Enter这个组合键，它就不会自动编号了，但是再次使用回车键的时候，已然可以延续使用自动编号。

二、两次回车取消自动编号

在当使用回车换段时，当出现自动编号后，再次使用回车后，将自动取消自动编号。

三、组合键撤销自动编号

当Word为文本自动加上编号时，使用组合键【Ctrl+Z】键撤销操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了。

四、彻底取消自动编号

切换到【文件】选项卡，点击【选项】按钮，弹出【Word选项】对话框，切换到【校对】选项卡，点击【自动更正选项】按钮，弹出【自动更正】对话框，切换到【键入时自动套用格式】选项卡，取消勾选【自动编号列表】复选框，点击【确定】按钮即可完成。

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我们在做毕业论文、标书、编辑课本的时候，经常需要对图表进行编辑和编号。但是，你是否遇到过中途删除某张图表，或者调整调表的位置，导致后面的所有图表名称和编号都要依次更改，调整到脑壳痛。实际上微软为我们提供了图表统一编号的功能，那就是题注功能。今天就和小编一起来学习如何用题注实现图表统一编号和引用吧。

一、插入题注

选中目标图片或表格，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，点击【题注】按钮，弹出【题注】对话框，点击【新建标签】按钮，例如输入【图】，可以更改题注名称：图1，在标签中选择【图表】，位置选择【所选项目下方】，具体如何看各个学校的规定，一般图的自动编号选择在图片的下面，表的自动编号，选择在表的上面，点击【编号】按钮，可以设置表格自动编号的格式。点击【确定】按钮，即可实现图编号，并在后续输入图表说明即可。

二、题注样式修改

此时，样式采用的为【题注】，切换到【开始】选项卡，在【样式】组中，选择【题注】点击鼠标右键，在弹出的列表中，点击【修改】按钮，将题注样式按照规定修改完成，例如：小五号黑体。

三、题注交叉引用

通过交叉引用，实现文档内部的图表随更改自动变更。将光标切换到目标引用位置，切换到【引用】选项卡，在【题注】组中，点击【交叉引用】按钮，弹出【交叉引用】对话框，在【引用类型】复选框中选择【图】，此时下方文本框自动更新为可选择图标签内容，例如选择：图4，在【引用内容】复选框中选择【仅显示标签和编号】，最终点击【插入】按钮即可实现插入。

四、图表编号修订更新

完成整篇文档编辑排版后，包括图片的删减和修改，我们使用组合键【Ctrl+A】全选文档内容，再按【F9】键刷新，弹出【更新目录】对话框，在此选择【更新整个目录】，点击【确定】按钮即可按最终状态自动修正。

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施老师

在EXCEL表格中，填充序列是非常方便的，可以通过下拉直接自动输入，可是在WORD中就没那么方便了，我们需要手动一个一个的去输入，那今天宁双学好网施老师就教大家巧用编号给WORD表格填充序列。

以下表为例，我希望编号为0001、0002、0003……这样填充序列下去。

一、首先，选中需要填充序列的单元格。

二、点击【开始】选项卡，【段落】选项组中的【编号】。

三、再次点击【开始】-【段落】-点击【编号】旁边的下拉三角按钮，在弹出的下拉菜单中选择【定义新编号格式】。然后在弹出的【定义新编号格式】的【编号格式】中将其修改为0001。注意：修改的时候，请不要删除被选中的“1”。

最后，我们来看一下，编号就已经输入完成了。

小伙伴们，大家好！

国庆刚刚结束，今天我们不闲聊了，直接将干货甩给你们！

就是这么帅气！

方法：编号列表

步骤：单击【段落】里【编号】右边小箭头，单击【定义新编号格式】，将“1.”中的“.”删除，然后确定。

步骤：右键单击任意一个编号，选择【调整列表缩进量】，在【编号之后】选择【不特别标注】。

Tips：不管你新增还是删除行，编号都会自动更新。

收工！

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 1、如果还没有编辑，那么在编辑文档序号时，文档会自动跳出自动编号，直接使用就可以了。如果已经手动编辑好的，可以使用以下方法。

2、打开Word的查找和替换功能，在查找中输入查找内容为“<[0123456789]@、”，

并且注意要勾选“使用通配符。

3、解释一下，“<”表示单词开头，“[0123456789]”表示在此范围内查找，“@”表示重复前一个或者多个，这样就满足找到所有开头为数字然后跟中文顿号的自动编号了。4、接下来的这步很重要，点击“在以下项中查找”，并选择“主文档”。这时就会发现，Word中已经把手工编号给全选出来了。

5、使用Word提供的编号功能，插入自动编号。此时将发现文档有了很大改变。

6、切换到“替换”选项卡，替换内容要保持空白状态，然后点击全部替换。此时，原来错序的手工编号已经完全被替换成新的自动编号了，而且以后如有调整，序号也会自动调整改变。

（本文内容由百度知道网友飞得更高200309贡献）

用 Word 排版书籍时，可事先不用输入编号，只需要设置好标题样式，例如“章”用“标题”，“节”用“标题1”，以此类推；书籍排版好之后，用多级列表可实现对所有标题自动编号。插入的图片和制作的表格也不用编号，可“题注”实现自动编号。另外，自动编号有一个好处，就是增加新内容后，只需更新域，可把所有内容重新编号，不用手动修改。以下是具体设置方法，操作所用 Word 版本为 Word 2016。

一、Word章节自动编号

假如有一本制作好的书，“章”全部设置为“标题”样式，“节”全部设置为“标题1”样式，“节下的点”全部设置为“标题2”样式，现在要求将章节自动编号，方法如下：

1、选择“开始”选项卡，单击“多级列表”图标，选择“定义新的列表样式”，打开“定义新列表样式”窗口，把名称改为“章节自动编号”；单击“格式”，选择“编号”，打开“修改多级列表”窗口，点击“单击要修改的级别”下的 1（1 表示一级），点击“更多”展开，单击“将级别链接到样式”下拉列表框，选择做为一级的“标题”，“输入编号的格式”保持默认的 1，“此级别的编号样式”保持默认的 1，2，3，...，一级标题“章”设置完毕。接着设置二级标题，单击 2，单击“将级别链接到样式”下拉列表框，选择“标题1”，其他的保持默认值，二级标题设置完毕。最后，设置三级标题，单击 3，单击“将级别链接到样式”下拉列表框，选择“标题2”，其他的也保持默认值，至此，设置完成。单击两次“确定”，则文档所有章节都自动编号好了；操作过程步骤，如图1所示：

2、“章节自动编号”的关键。最重要的一点是，把级别（例如 1 级）与相应的标题（例如“标题”）关联，这样就可以实现自动编号了。

3、由于使用了标题样式，所以每个标题的前面都有一个黑点，但打印预览时是没有的，也就是说不打印这些黑点，所以不用管它，如图2所示：

4、修改章节自动编号。以上生成的自动编号中，二三级标题都默认缩进了一定距离，看上去不够美观，需要再调整，把二级标题（如 1.1）的缩进改为 0，三级标题的缩进改为 0.5 厘米，操作过程步骤，如图3所示：

把光标定位到章节前面，单击“多级列表”图标，右键新建的“章节自动编号”，选择“修改”，打开“修改样式”窗口，单击“格式”选择“编号”，打开“修改多级列表”窗口；单击“设置所有级别”，在打开的窗口中，把所有值都设置为 0，单击“确定”；点击“单击要修改的级别”下的 3 选择第3级，把“对齐位置”修改为 0.5 厘米，单击两次“确定”，光标所在位置插入了 1，原来的 1 变为了2，把 1 删除，原来的 1 又变回 1，二三级标题的缩进距离也合适了。

另外，编号后面默认是制表符，如果觉得编号与文字之间的间距太宽，可以把它修改为“空格或不特别标注”；按照上面方法打开“修改多级列表”窗口，单击“编号之后”下面的下拉列表框选择即可。

二、Word图片自动编号

1、把光标定位到第一张图片下，选择“引用”选项卡，单击“插入题注”图标，打开“题注”窗口，单击“新建标签”，打开“新建标签”窗口，输入“图”，单击“确定”；由于当前文档中有章节编号，因此，可以勾选“包含章节编号”，单击“编号”，打开“题注编号”窗口，勾选“包含章节编号”，单击“确定”返回“题注”窗口，编号已经加上了 1.1；单击“确定”，则第一张图片下面插入 图 2.1-1，复制“图 2.1-1”，然后粘贴到要自动编号的其他图片下面，按 Ctrl + A 全选（也可以只选中包含图片的内容），在选中内容上右键，选择“更新域”，则所有图片实现自动编号；操作过程步骤，如图4所示：

2、如果文档中不分章节，不用勾选“包含章节编号”，那么图片编号就变为“图 1、图 2，图 3，...”这种形式。另外，默认的“题注”标签只有“图表、表格、公式和 Figure”，因此需要新建一个“图”标签。把图片都设置为“四周型”环绕，并把“图 2.1-3”设置为居中对齐后的效果，如图5所示：

三、Word表格自动编号

1、把光标定位到第一张表格下，选择“引用”选项卡，单击“插入题注”图标，打开“题注”窗口，单击“标签”下拉列表框，选择“表格”，单击“确定”，则第一张表格下面插入“表格 1”，复制“表格 1”，然后粘贴到待自动编号的其他表格下面，按 Ctrl + A 全选（也可以只选中要自动编号的表格），在选中内容上右键，选择“更新域”，则所有表格实现自动编号；操作过程步骤，如图6所示：

2、表格自动编号与图片自动编号方法完全一样，因此，知其一便知其二。由于默认已经有了“表格”标签，所以不用新建标签；又由于当前文档不分章节，所以不用勾选章节号。把表格自动编号调大字号和设置为居中对齐后，效果如图7所示：

另外，还有公式和图表没有介绍自动编号，它们与图片、表格自动编号的方法是一样的，按照上面的方法操作即可。

Excel是一个强大的软件，感觉就是一个无所不能的家伙。但是，在我们平时工作中，又难免使用Word文档对Excel表格进行编辑排版。大家都知道Excel的序号可以有很多种方式生成，可以大幅度降低工作时间，但是Word中的序号要怎么生成才能做到这种自动变更的效果呢？今天就给大家分享一下怎样通过Word自定义编号，快速对表格序号进行自动生成。

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实例演示

在Word插入表格中自动生成序号，主要是利用自定义编号的功能，这里需要说明一下为什么要自定义编号，因为Word系统自己给的编号排出来有点难看。

当然也可以选择其他样式的。

自定义步骤：插入表格→选中需要插入编号的空格→选择上方插入编号→选中插入后的编号→选择上方插入编号处的定义新编号格式→进去之后就可以根据你的需要设置新的格式了。

上面给大家演示了，这里自定义新格式里面，空两格是看起来更像居中的，而里面设置的居中反而看起来很明显没居中。可根据个人需求调整。

小结

本文以Word2007为例，理论上支持Office所有版本。自定义编号让我们实现Word表格序号的自动生成，且比Excel更方便的是，他会根据我们删除或插入行自动更新序号，而Excel想要实现此功能，还需要我们用公式才行哦。如果对您有所帮助，感谢点赞！关注获取更多电脑或Office经验分享！

在职场工作当中，大家经常使用Word文档撰写工作报告、汇报材料，为了内容生动形象、表达直观，将部分关键数据用表格显示出来是很有必要的。但是90%以上的人都知道Excel表格可以快速填充序列号，却不知道在Word表格中如何自动填充序列号，相信超过90%的人都没用过，其实Word也是可以自动填充序列号的，还可以自定义，非常神奇，今天就以Word文档2016版本教大家怎么去填充表格序列号，快速提升工作效率，告别加班。

第一步：如下图所示，先选中Word表格中需要填充序列号的单元格，点击Word“开始”菜单功能区“样式”右下角小箭头，打开样式显示框，鼠标单击“新建样式”图标。

第二步：如下图所示，在弹出的“根据格式化创建新样式”对话框，点击左下角的“格式”，在下拉选项中选择“编号”，弹出“编号和项目符号”编辑框。

第三步：如下图所示，在弹出的“编号和项目符号”编辑框下方点击“定义新编号样式”，在弹出的“定义新编号样式”显示框编辑编号格式、样式以及对齐方式。

第四步：如下图所示，可以根据需要自定义“编号格式”，这里在编号格式里面输入“员工1”，设置完成后点击确定。

第五步：如下图所示，这里还可以设置编号属性、显示格式等，属性全部设置完成后，先点击“编号和项目符号”对话框下方的确定按钮，再点击“根据格式化创建新样式”对话框下方的确定按钮即可完成。

如下图所示，自定义序列号自动填充完成，显示“员工1”至“员工7”，在Word右侧样式显示区也会显示出我们自定义的样式，下次就可以直接套用了，这种方法简单实用、高效便捷，如果大家输入一两个序列号的话手动输入即可，但是大批量填充序列号的话，这个方法就会发挥极大作用。

学会一招受用终身，小伙伴们学会了吗？赶紧试试吧！大家还有什么疑问吗？欢迎评论区留言讨论哦，如果觉得这个Word快速填充序列号小技巧对您职场办公有所帮助，感谢大家点赞、转发、收藏、评论噢！

Excel中填充序号非常简单，输入第一个数据，向下拖动就可以了。对于Word中的表格，怎样实现和Excel一样的效果呢？

步骤1：点击“开始”菜单下的项目编号图标，这样就会生成连续的序号。不过这些序号样式比较单一，不能满足一些学号、工号等较复杂的编号填充需求。

步骤2：点击“自定义编号”。

步骤3：将光标定位到默认的编号格式前，输入你的自定义字符，可以是一连串的数字，可以是文字，也可以包含“\”、“-”、“？”、“#”等各种字符。

还可以点击“字体”设置编号的格式，点击“高级”设置编号的对齐方式和位置。下次要使用时，只需要切换到自定义编号列表下双击相应的编号样式即可。不只是表格，表格之外也可以使用自定义的序号哦。

不同于Excel，在Word中填充编号后，不管是插入一行还是删除一行，表格都会自动更新序号哦。

注意，不要用这种方式填充日期哦。Word中的表格毕竟不如Excel强大，稍微复杂一些的数据填充还是使用Excel来处理，之后再将Excel表格转换成Word或复制到Word中。

相关阅读：Word入门：项目符号和多级编号怎么用

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Word表格数据处理虽然远不及 Excel，但也能对数据进行排序。不但能对一列数据进行排序，还能同时对两列甚至三列进行排序。除对数值排序外，还能对汉字和日期进行排序；排序类型分为升序和降序。

Word 除能对表格进行排序外，还可以自动生成序号；Word 虽然没有直接提供自动生成序号的方法，但能借住其它功能间接生成，具体方法看以下分享（Word 版本均以 Word 2016 为例）。

一、Word表格如何按一列与多列排序

（一）按一列排序

1、假如有一张“女装销量表”，要求对“销量”排序，如图1所示：

2、选中要排序的“销量（件）”列，选择“布局”选项卡，单击右上角的“排序”，如图2所示：

提示：不事先选中要排序的列也可以，只需把光标定位到表格其中一个单元格，待打开“排序”窗口后，再选择。

3、打开“排序”窗口，由于已经选择了要排序的列，因此“主要关键词”下面的下拉列表框自动选择“销量（件）”，如图3所示：

4、“排序类型”自动选择了“数字”，这里就要对数字排序，保持默认选项即可。“排序类型”共有四个选项，分别为“笔划、数字、日期和拼音”，如图4所示：

5、如果是对汉字排序，可以选择“笔划和拼音”，对日期排序可以选择“日期”。排序方式有两种，即“升序和降序”，这里保持默认的“升序”。

6、单击“次要关键字”下的下拉列表框，弹出的选项只有两项，一项是“无”，另一项是“销量（件）”，如图5所示：

7、这是由于打开“排序”窗口前选中了“销量（件）”这列，先看按一个关键词排序的情况，单击“确定”，已经对表格所有行按“销量”的从低到高排序，如图6所示：

（二）按多列排序

1、把光标定位到表格其中一个单元格，再次打开“排序”窗口，“主要关键字”下默认选择了第一列“产品编号”，如图7所示：

2、展开下拉列表框，选项全是表格的字段，选择“销量（件）”，如图8所示：

3、展开“次要关键字”下拉列表框，里面也全是表格字段，选择“价格（元）”，如图9所示：

4、选择“次要关键字”后，“第三关键字”也变为可选，同样展开它，选择“产品编号”，如图10所示：

5、选择“产品编号”后，“类型”自动选择了“拼音”，因为它不是数字；“排序类型”全选择“升序”，如图11所示：

6、单击“确定”，按“销量、价格和产品编号”排序的效果，如图12所示：

二、Word表格怎么自动生成序号

假如有一个有几百行的表格，第一列为编号，一行行输入一方面比较麻烦，另一方面没必要，因此想让它自动生成，这应当怎么操作？Word 虽然没有提供表格直接生成序号的功能，但可以用“编号”来生成，方法如下：

1、选中“编号”这一列，选择“开始”选项卡，如图13所示：

2、单击“编号”图标，则“编号”这一列全部行都自动生成了序号，只是第一行“编号”前也自动生成了 a)，如图14所示：

3、把 a) 删除后，从第二列起自动调整为从 1 开始，这也就符合了要求，如图15所示：

4、这个方法跟版本旧一些的 Word 有些区别，但更方便，这就是版本升级不断完善的结果。