那是因为没有正确设置大纲级别。

解决办法：

第一步：点击菜单栏中的格式，选择样式和格式选项；

第二步：在word右边出现的格式样式窗口中点击各个标题旁边的下拉箭头，选择修改，将标题的格式修改好；

第三步：选中文中需要作为标题的文字，点击相应的标题（比如要作为一级标题，选择标题1即可，二级标题选择标题2），此时该文字会变成相应的标题格式；

第四步：点击菜单栏中的插入——引用——索引和目录——插入目录即可。

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写论文或者经常进行长文档处理的人，经常会需要要给文档添加一个目录索引。很多人不会去调整样式库，而是选择手动添加目录，但是，如果文档发生了变化，尤其是页码的变化，目录又要手动进行更改，非常不方便。今天给大家分享一个小白入门级的目录生成方法。废话有点多，下面开始。

我相信这应该是你见过的排版最乱的WORD文档，没关系，我们从头开始。

首先，选中我们的一级标题，应用默认样式库中的"标题1"样式

可能这个样式不是我们需要的最终样式，那也先不要去修改任何内容，继续往下进行。

将文档中的所有内容，都应用到默认样式库中的相应样式"标题2、标题3、标题4、标题5、正文......"。

这个步骤应该是最耗时的一步，所以一定要有细心，不要选错了样式。

接下来把默认的样式修改成我们需要的样式。

选中文档中的一级标题，在样式库"标题1"上右键-修改，弹出窗口

将一级标题参数修改为黑体四号，加粗，左对齐，顶格，勾选自动更新，确定。

选中文档中的二级标题，在样式库"标题2"上右键-修改，弹出窗口。

将二级标题参数修改为宋体小四号，不加粗，左对齐，顶格，勾选自动更新，确定。

选中文档中的三级标题，在样式库"标题3"上右键-修改，弹出窗口。

将三级标题参数修改为宋体小四号，不加粗，左对齐

点击修改样式窗口右下角的格式，选择段落，弹出段落修改窗口

缩进-特殊格式，选择首行缩进，2字符，确定

回到修改样式窗口，勾选自动更新，确定。

同样的方法，将四级标题的参数修改成跟三级标题一样的参数。

修改完之后，发现标题之间行距太大，千万不要直接在文档中修改行间距，正确的方法是，选中相应的标题，修改相应的样式。

选中一级标题，修改"标题1"

行距修改为单倍行距，段前段后修改为6磅，确定。

同样的方法，将二级标题、三级标题、四级标题、正文修改为同样的参数。

将光标放置在文档最前面，菜单栏-插入-页面-分页。

在插入的新页面中，菜单栏-引用-目录，选择自定义目录，弹出窗口。

修改相应的参数，默认目录显示3级标题，确定

简单的目录就修改完成了。

当文档结构发生了变化的时候，自需要点击更新目录就可以了。

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 在Word，自动生成的目录的操作步骤：

一、设置标题格式 

1、选中文章中的所有一级标题；

2、单击开始选项卡上的标题1，如图所示； 

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录 

1、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）； 

2、单击引用---->目录---->插入目录，如图所示； 

3、弹出目录对话框，选择目录选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。

4、通过上面方法自动生成的目录，按住Ctrl键，在目录上单击鼠标，即可进入到该标题所在位置。

三、更新目录

自动生成目录后，若对文档进行修改，需要更新目录，更新目录的操作步骤：

1、将光标放在生成的目录上，单击引用---->更新目录；

2、弹出更新域对话框，选择更新整个目录即可。

（本文内容由百度知道网友合肥肛泰6贡献）

Word自动生成目录的方法，导师对于论文的格式要求很严格，还建议参考已经成功发表的论文，参考论文格式以及内容布局方法，可以使用中国知网免费入口下载毕业论文（本科、硕士、博士）、期刊论文、学术论文、会议年鉴等，按下图方法登录，可以无限制免费下载，校内校外都适用，对于写论文有很大的帮助。

打开WORD文档输入题目时，点菜单字体栏左侧样式窗口，输入或选“标题1”，并选好字体和字号；如果想在目录中显示二级标题，输入二级标题时应选择“题目2”；以此类推。

输入正文时，则应在样式窗口选择“正文”。

文件已经写作完成，也可比照1的办法给你想要设置成目录的内容设置上级别。级别设置完成，标题左侧有一个黑色小方块标志。

将光标置于拟加目录处。点“插入—索引和目录—目录选项卡”，在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录的层级；选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。

确定。至此，目录在你指定位置已经生成。

到文中选中你要设置一级标题的文字内容，设置好字体、字号等格式，然后选择菜单中的“格式”－“段落”－“缩进和间距”选项卡－“大纲级别”设为1级！（关键步骤！）－“确定”。（注意：此过程中，要设为一级标题的文字始终处于被选中状态！）这样第一个一级标题就设置好了，其余的一级标题用格式刷，刷！刷！刷！完成。用同样的办法可以设置二级、三级....标题，区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。把所有2、3级标题用格式刷刷！刷！刷！完成。

光标放到想插入目录的位置，点“插入”－“引用”－“索引和目录”－“格式”（默认的是“来自模板”，可以先选择“古典”……等等，然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上，且选择一种“前导符”），右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别（可少但不能多！），最后按“确定”！！OK，大功告成。附：可能自动生成的目录不是你想象的格式，例如行距太大啦、字号太小啦、前导符不一致等等。可通过重新设置目录进行修改。光标移到目录前面任何位置，重复刚才的“插入”－“引用”－“索引和目录”，然后点击右边的“修改”，在弹出的对话框里面。

在样式中选择你要修改的目录，单击修改

修改“目录1”的字体、对齐等格式，确定保存。同理修改“目录2”...等格式。“目录1”、 “目录2”它们实际上是分别对应文档中目录里的一级标题、二级标题...的，修改完了，按“确定”，弹出“是否替换所选目录”，选“是”！OK！！！ 至于目录的行距太大或太小，则只能选中全部目录，然后在“格式”－“段落”里设置“行间距”了，与编辑正文的方式一样。至于前导符不一致，把字体格式中的西文字体设为Times New Roman即可。

在前边课程里面讲解了样式的使用和多级项目编号的使用，今天大飞老师讲解使用WORD中的多级项目编号和样式结合给大家讲一下怎么样自动生成目录

首先我们打开WORD里面的多级项目编号的设置，如下图所示：

我们先选择要设置的级别，然后在图中2标识的位置单击更多设置，最重要的就是选择图中3所标示的将级别链接到样式，我们应该选择标题1（PS：WORD中多级列表级别1-9，其实和WORD样式中标题1-标题9是对应的。），在图中4表示的位置进行编号的设置，我们根据需要可以通过此级别的编号样式进行编号类型选择，而其还可以在编号格式1的前后添加文字 第和章。

设置好第一级别之后，我们就选择级别2，如下图所示：我们就需要进行不同的设置：

在这个级别里面，我们最重要是要按照上图所示的那样，选择级别链接样式，这个地方有个最重要的问题就是图中4所标识的选择正规形式编号，因为在2级别会引用1级别编号，会变成一1的形式，我们通过该选择可以改成图2所示的那样。其他按图设置即可

当多级列表设置好之后，我们打开样式对话框，光标定到文章中，如上图所示，选择要应用的样式，我们要选择标题1和标题2，都应用好样式后就如下图所示那样：

紧接着我们选择引用里面的目录下的自定义目录，如果是2010版是插入目录，如下图

在弹出的对话框里面，我们选择制表符前导符样式，然后选择显示级别，这个地方默认也是9级。这就是为什么在之前，我们要选择标题1到标题9最重要原因就是目录默认是根据标题1到标题9样式进行提取的

最终我们就得到了结果，你做出来了吗

作者：大飞老师

来源：http://huixue8/a/word/128.html

一篇word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？相信很多职场人员在日常的工作中或多或少遇见word怎么自动生成目录的情况？小编的一个同学在大学毕业那会写毕业论文的时候，为了一个目录忙活了一个通宵。因为她是复制一个章节的标题粘贴在论文的前面，然后在查看章节的页码，再把页码写在章节后面，整个目录全部是纯手工制作，一晚上下来，右手的手指差点磨掉一层皮，鼠标的滚轮也差点“阵亡”，但是效果还不尽人意。

那么今天成都office培训的小编就给大家分享一下word里面自动生成目录的方法，方法特别的简单，哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦！

1．在【开始】选项标签卡里，选中【样式】，根据我们的实际需求设置相应的格式。

2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3等（文章章节多的时候会用到标题4）。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上，设置成功后的标题前会出现一个黑色小点。

3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。

4．当都定义好后，就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选【引用】--【目录】--【插入目录】

5．选择好目录显示的标题样式，然后点右下的确定。

这样一篇word文章的目录就自动生成了，但是如果文章中某一处标题有改动，可在改动完后，在生成的目录上点右键，在右键菜单中点击“更新域”，所修改处在目录中会自动修改。

注意：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的。如果只是文章页码的变动，选中目录，按下F9即可更新目录页码。

转载自百家号作者：数码行师

现在应用Word2010办公、写论文的人越来越多，为了便于阅读和发表，对于很长的文章需要有目录，如果手动编写目录费时费力，而且不便于文章的修改。为此，小编就Word2010自动生成目录介绍给大家。希望对还没有掌握该技巧的网友给予帮助。生成目录例图如下。

第一步，打开Word，将光标放在需要插入目录位置。

第二步，最上面一行有个“引用”，点击“引用”，可以看到左侧有一些关于目录的内容。我们想要实现自动生成目录，就得借助图中红线圈出来的这些选项。

第三步，先选择一级标题。如下图，选中一级标题内容，一级标题也就是文章中的大标题。一边按着Ctrl键一边选中下一个一级大标题。必须要按着Ctrl键两个标题才会同时选中，否则选中了第二个第一个就没了。如图2所示。

第三步，点击“添加文字”，选择1级，即表示把文章中选中的部分设置成为1级标题。如果文章比较长，操作的时候容易造成选择的时候有所遗漏，或者忘记按Ctrl键造成前面的标题没有选中，可以选中一个标题点击一次“添加文字—1级“，多次选择，避免错漏。

第四步，添加2级标题。二级标题就是次于大标题的小一点的标题，通常是大标题下的一个分类或一个方面。选择方法同上，可以全部选中之后再点”添加文字—2级“，也可以选中一个标题点一次”添加文字—2级“。如图3所示。

第五步，添加3级标题。三级标题一般是二级标题下面的一个分类或一个方面。选中3级标题内容，然后点击”添加文字—3级“。如图4所示。

最后，全部标题选择完毕后点击”目录“，会看到下面弹出相应的选项，选择一种自动目录，就会生成一个完整的目录。要注意的是新生成的目录出现的位置就是光标定位的地方，所以你想将目录放在哪儿就在点击”目录“前把光标定位在哪儿。

用 Word 编排好一本书后，不用制作目录，可以用自动生成的方法生成，那么Word2016目录怎么自动生成呢？如果要自动生成目录，排版时就要设置好章节，如果等排版好一本后再设置章节将再花费大量时间。设置章节主要是指不同的章节使用不同的标题，例如“第一章”使用“标题”作为一级标题、“第一章第一节”使用“标题1”作为二级标题，“第一章第一节第一点”使用“标题2”作为三级标题，以此类推。

一本书目录与内容通常要设置不同的页码，因此需要在目录的下一页设置“分节符”；然后就可以设置页码了，并把内容部分的的起始页设置为第一页；最后再引用一种目录样式就可以自动生成目录了。

一、Word2016 自动生成目录第一步：设置章节样式

1、选中“第一章”，单击“样式”右边的“一横 + 小三角”图标，选择“标题”；选中 1.1，单击“样式”右边指向上的小三角，找到“标题1”，单击它把 1.1 设置为标题1的样式；选中 1.1.1，单击“样式”右边指向下的小三角，找到“标题2”，单击它把 1.1.1 设置为标题2的样式；同样把 1.1.2 设置为标题2样式，操作过程步骤，如图1所示：

2、剩下的章节同样用此方法设置，即“章”用“标题”，例如第一章；“节”用“标题1”，例如 1.1；“节”下的“点”用标题2，例如 1.1.1。

二、Word2016 自动生成目录第二步：设置分节符

1、把光标定位到第一页第一个换行符后，按回车留一个换行符，以便生成目录；选择“布局”选项卡，单击“分隔符”，选择“分节符”的“下一页”，则插入一个下一页的分节符，通过单击“开始”选项卡下的“显示/隐藏编辑标记”图标可以看到，操作过程步骤，如图2所示：

2、插入分节符后就可以设置页码了，由于插入了分节符，可以把目录与正文都设置为从1开始的页码。

三、Word2016 自动生成目录第三步：设置页码

1、选择“插入”选项卡，单击“页码”，选择“页面底端 → 普通数字 2”，则插入页码；选中“正文”第一页的页码 2，单击“页码”，选择“设置页码格式”，打开“页码格式”窗口，选择“起始页码”，单击“确定”，则正文页的起始页码设置为1；操作过程步骤，如图3所示：

2、另外，页码字号大小可以根据需要设置，选择“页码”，会弹出一个“字体”设置小窗口，单击“字号”下拉列表框，选择一种字号即可；如果没有弹出“字体”小窗口，可以右键页码，就会弹出“字体”小窗口，或选择“开始”选项设置。

四、Word2016 自动生成目录第四步：生成目录

1、双击页面任意空白处，关闭页眉和页脚，把光标定位到第一页唯一个换行符前面，选择“引用”选项卡，单击“目录”图标，选择一种目录样式，例如“自动目录 1”，则自动生成全书的目录，操作过程步骤，如图4所示：

2、这里要注意的是，一定要关闭页眉和页脚，否则会生成许多重复目录，并且耗费大量时间和电脑资源。因为失误导致既耗费了时间又白白生成目录。

五、设置生成的目录

1、选择“开始”选项卡，选中“目录”，单击“居中”图标，则“目录”二字“居中”；单击一下目录区选中目录，单击“段落”右边的“斜箭头”图标，打开“段落”窗口，选择“缩进和间距”选项卡，单击“行距”下拉列表框，选择“固定值”，“设置值”改为 24 磅，单击“确定”，则目录行间距变为 24 磅，操作过程步骤，如图5所示：

2、另外，还可以把章的字号调大一些。先选中所有章名，选中一个章名后，按住 Ctrl 键，再选中其他章名（选中第二个章名时，应该从左边选起，否则无法选中），就可以选中所有章名，如图6所示：

3、接着，单击“字号”下拉列表框，选择一种字体，例如“三号”，如图7所示：

4、章名仍然不是很明显，再把它们加粗，按 Ctrl + B 组合键，则所有章名被加粗，效果如图8所示：

5、如果生成目录后，又添加了新章节，可以更新目录，已生成目录左上角就有“更新目录”。如果要更换目录样式，同样可以单击已生成目录左上角的目录图标，然后选择一种目录样式，例如“自动目录 2”，如图9所示：

6、值得注意的是，更换自动生成的目录，必须选择自动目录，如果选择手动目录，将不能按章节生成目录。

从以上操作可知，Word2016自动生成目录分为四个步骤，即设置章节样式，添加分节符，插入页码并把正文的页码改为从1开始，最后一步才是生成目录。

今天就分享给大家如何让Word文档自动生成目录的办法！

第一步，我们需要认识Word中关于目录生成的 关健 所在，也就是我们功能区

【开始】 选项卡里面的 【样式】 选项：

样式选项

以上的标题1，标题2，标题3……就是我们要生成目录的相应等级，其中标题一等级最高，标题二次之，依次往下，而且这些标题以及前面正文的样式都是可以修改的，只需要点击右键就可以定义标题的字号，字体等等……

修改菜单

修改对话框

第二步，我们在进行文字输入、编辑的过程中， 根据文档的需要，适当选择标题类型 即可，下面举例进行说明：

输入示例

第三步，按上面方法在文档编辑过程中将标题按等级设定好，再点击功能区 【引用】→【目录】 选择 【自动目录】 中的一种，即可生成目录

功能选择

自动目录就这样生成了，如果在目录生成后要 修改标题 的内容或者编辑文档的内容使 页码有所变化 ，只需要在目录处点击 右键→【更新域】→选择【只更新页码】或者【更新整个目录】 即可刷新。

生成的目录

页码设定

上面的目录中内容是从第四页开始的，因为前面的封面及目录本身占据了几页，如何让目录中的页码从正文开始呢？

在目录后点击鼠标，在功能区【布局】选项卡中点击【分隔符】选择【分节符】中【下一页】

选择分节符

2.在正文第一页双击页脚，进入页眉页脚设置，在功能区【设计】中我们可以看到【链接到钱一条页眉】为灰色，点击这个按钮，取消与前一节的链接

取消链接到前一条页眉

3.在页脚插入页码，然后点击功能区【设计】→【页码】→【设置页码格式】呼出对话框，在页码编号选项中选择【起始页码】并将起始页码设置为1，确定即可。

起始页码设置

4.返回目录，点击右键，选择【更新域】→【只更新页码】，目录的页码就从正文开始

希望今天的分享对你的工作和生活有所帮助！

工作中，不论是长文章还是短文章，给word文档添加一个显式或隐式目录都是个十足的好习惯。添加目录之后，按住Ctrl键，同时点击任意一个标题，可以自动跳转到该标题处，大大节省了许多查阅文档的时间。怎样自动生成目录呢？

1. 首先制作目录需要使用到的工具是：“开始”菜单下的“样式”工具条。我们需要将合适的内容设置为“标题”、“副标题”、“标题1”、“标题2”和“标题3”。

2. 如图，选中“第一章”——点击菜单“开始”——“标题1”，这样“第一章”就被设置成了“标题1”的样式，如下图所示，可以看到字体变样了，文字前多了一个点。

3. 用同样的方法设置好所有的“标题2”、“标题3”。如果不喜欢word默认的标题样式，可以右键标题样式，然后点击“修改”更改这个标题样式的字体、颜色、行间距等。

4. 将光标移至所有内容前面，点击“引用”——“目录”——“自动目录1”或“自动目录2”——目录这就生成啦。注意不要选“手动目录”，选了“手动目录”之后，所有的章节标题都要自己手动输入；选“自动目录”则会自动生成。“自动目录1”和“自动目录2”区别不大，随意选择一个即可。

5. 如果增减了一些内容，就在目录上右键——“更新域”——“更新整个目录”——“确定”，整个目录的标题和页码都会随之更新。如果不想要目录了，就点击“引用”——“目录”——“删除目录”即可。

6. 其实，设置了标题样式之后，也可以不直接生成显式目录的。点击“视图”——选中“导航窗格”或“文档结构图”，可以在word文档左侧看到它的目录，随便单击哪一级标题，光标都会自动移至该标题前面的。如图，用鼠标单击左侧的“第一节标题”，光标就自动跳转到了文档中“第一节标题”前面。

来源：解晴新生，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！