Office 2010/2013/2016 都自带了把图片文字转换成Word的功能，具体由 OneNote 和光学字符识别（OCR）实现。可以转换的图片包括 jpg、png、bmp 等，图片中的文字越大、文字上下左右有一定间距和越清晰，转换效果越好；反之，若字间距小或文字小，转换效果差，容易出现乱码，一般图片上的文字为四号以上，转换效果就特别好了。用 OneNote 把图片文字转换成Word有两种方法，一种是直接复制，另一种是先转换到可编辑窗口，再复制到 Word，其中后一种适用于转换出现乱码的情况。另外，把图片文字转换成Word后，行距太小、字间距又太大，它们都需要重新调整。下面先分享两种转换方法，再介绍调整转换后文字的行间距和字间距以及安装 OneNote 和光学字符识别（OCR）的方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、把图片文字转换成Word

（一）方法一：直接复制

1、依次选择“开始”菜单 → 所有程序 → OneNote 2016，打开 OneNote，第一次打开会弹出一个登录窗口，关闭即可；选择“插入”选项卡，单击“图片”，打开“插入图片”窗口，定位到要插入图片所在文件夹（如：G:\Excel文档\images），双击要插入的图片，则所选图片插入到 OneNote 中；右键图片，在弹出的菜单中选择“还原为原始尺寸”，则图片变为原始大小；再次右键图片，在弹出的菜单中选择“复制图片中的文本”；切换到 Word 窗口，按 Ctrl + V 组合键粘贴，则图片中的文字被粘贴到 Word 中，去掉多余的换行符使文字变成完成的一段；操作过程步骤；如图1所示：

提示：OneNote 2013 打开方法：依次选择“开始”菜单 → 所有程序 → Microsoft Office 2013 → OneNote 2013，第一次打开会弹出一个登录窗口，关闭即可。

2、如果转换后，所有中文没有转换，只转换了字母、数字，如图2所示：

3、需要把“使图像中的文本可搜索”由“英文”改为“中文”。方法为：右键图片，在弹出的菜单中，依次选择“使图像中的文本可搜索” → 中文，如图3所示：

（二）方法二：先转到“图片可选文字”窗口

1、右键图片，在弹出的菜单中选择“可选文字”，如图4所示：

2、打开“图片可选文字”窗口，同时图片中的文字也被转换到窗口编辑框，如图5所示：

3、选中“计算机生成了可选文字:”下面的所有文字，按 Ctrl + C 复制，切换到 Word 窗口，按 Ctrl + V 粘贴，则图片中的所有文字转换到 Word 中。

4、这个方法方便与原图片上的文字对照检查，当有转换为不正常的文字时可以选此方法。

二、调整转换后文字的行间距和字间距

1、调整行间距。选中要调整行间距的段落，选择“开始”选项卡，单击“段落”右边的斜箭头，打开“段落”窗口，选择“缩进和间距”选项卡，单击“特殊格式”下面的下拉列表框，选择“首行缩进”；单击“行距”下面的下拉列表框，选择“1.5 倍行距”，单击“确定”，则所选段落首行空两格、行间距变为 1.5 倍；操作过程步骤，如图6所示：

2、调整字间距。按 Ctrl + D 组合键，打开“字体”窗口，选择“高级”选项卡，单击“间距”右边的下拉列表框，选择“缩紧”，把“磅值”改为 1.5，单击“确定”，则字间距变小；操作过程步骤，如图7所示：

三、安装 OneNote 与光学字符识别（OCR）

1、安装 Office 时，要安装 OneNote 与光学字符识别（OCR），才能把图片文字转换成Word，因此，选择安装时不把这两项去除，也就是它们前面没红色的打叉图标，如图8所示：

2、如果把 Office 的所有功能都安装，则 OneNote 与光学字符识别（OCR）也安装了。如果安装时没有安装 OneNote 与光学字符识别（OCR），可以再次打开 Office 安装程序，选择“添加或删除功能”，单击“继续”到“安装选项”窗口，单击“OneNote 与光学字符识别”前的下拉列表框（即黑色小三角），选择“从本机运行”，然后安装即可。

在我们使用word软件进行文档的编辑的时候，那么就会涉及到字符间距、行距以及段落间距的问题，不少朋友估计使用很长一段时间的word软件了，但是这三者之间到底有什么区别，估计他（她）自己也是一脸茫然。今天小编就和大家一起来慢慢聊聊Word字符间距、行距、段落间距那些事。

首先我们还是给这三者标注一个定义或者做个名词解释。

Word字符间距：文档里字符与字符之间的距离

Word行距：文档中段落里行与行之间的距离。

Word间距：文档中段落与其他段落之间的距离。

下面我们看在word里面如何对它们进行设置呢？

① 设置字符间距

在【开始】选项卡里【字体】功能区，点击右下角的小三角形标记，弹出字体对话框，然后我们就看见了字符间距，然后根据我们实际需求进行对字符间距的设置。如图所示：

（备注：也可以直接按下快捷键Ctrl+D,直接弹出字体对话框）

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① 设置行间距、段落间距

在【开始】选项卡的【段落】功能区中有个【行和段落间距】按钮，单击展开下拉列表，从下拉列表中可以选择需要的行距、段落间距。

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①也可以通过对话框进行行间距、段落间距的设置

在【开始】选项卡的【段落】功能区中，点击右下角的小三角形标记，弹出段落对话框，然后我们就看见间距，然后根据我们实际需求进行对行间距、段落间距的设置。如图所示：

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在默认情况下，Word 不显示行号，只有设置后才会显示；行号显示方式有四种，即“连续、每页重编行号、每节重编行号和禁止用于当前段落”；另外，添加行号后，还可以设置行号之间的间隔、行号与正文之间的距离。

当一个单词在一行末尾显示不完时，默认情况下整个单词会自动跳到下一行，但设置断字后，会把单词断开，一部分显在上行，另一部分显示于次行，并用连字号连接，这样有助于节省空间。断字分为两种，一种为自动，另一种为手动；另外，还可以设置是否显示连字号和断字选项及取消断字。以下是具体的设置实例，均以 Word 2016 为例。

一、Word 添加行号

1、选择“布局”选项卡，单击“行号”，选择“连续”，则在文档所有页面的左边添加上连续的行号；再次单击“行号”，选择“每页重编行号”，则每页都从1开始编行号，操作过程步骤，如图1所示：

2、另外，还有“每节重编行号”，也就是说如果文档中有分节符，则每节都从1开始编号。还有一个选项“禁止用于当前段落”，即当前段落不编号；把光标定位到最后一页第三行，然后单击“行号”，选择“禁止用于当前段落”，如图2所示：

3、则第三行前的行号被取消，同时打上一个正方形的小黑点，如图3所示：

4、Word 添加行号是以换行符为单位，每个换行符添加一个行号，如果某些行插入了图片，换行符被挤到图片后，则不显示行号，如图4所示：

二、Word 行号间隔与距正文距离设置

1、选择“布局”选项卡，单击“行号”，选择“行编号选项”，打开“页面设置”窗口，选择“版式”选项卡，单击窗口底部的“行号”，打开“行号”窗口，把“距正文”设置为 0.3 厘米，“行号间隔”设置为 2，单击“确定”，“行号”离正文近了一些，但只显示偶数行号，这是由于“行号间隔”过大导致；重新打开“行号”窗口，把“距正文”设置为 0.4 厘米，“行号间隔”设置为 1，又重新显示了所有行号，但行号距正文仍然没有设置为“自动”大，操作过程步骤，如图5所示：

2、另外，还可以设置起始编号，默认值为 1，如果不想从 1 开始，可以设置为具体的开始值。

三、Word 断字

Word 中的断字功能是指当单词显示到一行的末尾因空间不足时，Word 会将其自动断开，以节省更多的文档空间。如果没有启用断字功能，Word 会将整个单词移到下一行显示，这也就是平常见到的在一行末尾输入的单词字母过多时整个单词自动跳到下一行的情况。Word 断字有两种方法，一种是自动断字，另一种是手动断字，以下是这两种方法的具体操作方法。

（一）Word 自动断字

1、选择“布局”选项卡，单击“断字”图标，选择“自动”，把光标定位第二行末尾 1 后面，输入 Office，由于空间不足，Office 被从第一个 f 后断开，并自动加上连字号 -，操作过程步骤，如图6所示：

2、值得注意的是：即使勾选了“自动”断字，并不是每次在行的末尾输入单词都会自动断字，这跟剩余空间的多少有关。

（二）Word 手动断字

1、页面中有 Office 单词由于上一行空间不足跳到了次行，因此，它需要断字，把光标定位到 Office 后，单击“断字”图标，选择“手动”，打开“手动断字”窗口，断字位置已经自动标好了（粗光标闪烁且有连字号的位置），单击“是”，提示“断字”已经完成，单击“确定”，Office 同样被从第一个 f 后断开，并自动加上连字号 -，操作过程步骤，如图7所示：

2、手动断字会自动寻找文档中有哪些单词可以断开，然后弹出一个窗口让我们确认是否断开，就像上面的操作一样。

（三）Word 取消断字

1、自动断字的取消。选择“布局”选项卡，单击“断字”图标，选择“无”，则文档中的所有自动断字被取消，操作过程步骤，如图8所示：

2、手动断字的取消。方法很简单，只要把连字符删除，则断字自动取消。把光标定位到 Office 中连字符的后面，如图9所示：

按退格键 Backspace，则“断字符-”被去掉，Office 的所有字母也自动跳到次行，如图10所示：

（四）Word 断字不显示连字符

选择“布局”选项卡，单击“段落”右边的斜箭头，打开“段落”窗口，选择“中文版式”选项卡，勾选“允许西文在单词中间换行”，单击“确定”，则单词中的换行符不见了，操作过程步骤，如图11所示：

（五）Word 断字选项设置

1、选择“布局”选项卡，单击“断字”，选择“断字选项”，打开“断字”窗口，把“连续断字次数限为”设置为 1，单击“确定”，操作过程步骤，如图12所示：

2、“断字选项”共可以设置三项，分别为：单词的字母全部大写时断字、断字区和连续断字次数限为，其中“单词的字母全部大写时断字”既可勾选又可不勾选，也就是说，不勾选时，全部大写的单词也会断字；“断字区”是指断字不用连字符连接，允许单词与右边距之间的最大空格数，在这里呈灰色。

编辑一份文档时，文字之间的行间距、段间距和字间距，如果不合适，就会看起来非常不舒服。应该怎样调整这些距离呢？

菜单

行间距、段间距和字间距可以在“开始”菜单中调整，也可以在右键菜单中“字体”和“段落”选项中调整。

字体

打开文档，首先应该调整的是字体，不同的字体和字号，默认的行间距、段间距和字间距是有区别的。

下图是“微软雅黑”二号字的效果，行间距和段间距太窄了，很多字都显示不全。

如果选中文字，修改为“微软雅黑”小四号字，行间距和段间距是不是瞬间就舒服了？

段落

在右键菜单中点击“段落”，必须要修改的有对齐方式、段间距和行间距。

对齐方式一般选择“两端对齐”。两端对齐，可以保证每行文字的两端都是对齐的，最后一行是左对齐的；分散对齐最后一行的字间距会被拉大，字越少，字间距越大，越难看（如图）。

段间距和行间距要根据实际的字体大小来调整。如图，较小的间距让人紧张，较大一些的间距让人有喘气的空间。

字间距

最后调整字间距。默认的字间距为“标准”，WPS文字/Word正文中一般是不需要修改的，只有标题可以适当的加宽。ppt中的文字比较少，也可以适当地加宽一些。

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二、行间距的设置

行间距是指段落中各行文本之间的距离，改变行间距可以使用“开始”选项卡中“段落”工具组按钮或“段落”对话框来设置行间距。

1、使用“段落”工具组按钮设置行间距

（1）选择所需设置的段落，如上图中的（1）所示；

（2）单击“开始”菜单中的“行和段落间距”按钮，如上图中的（2）所示；

（3）选择自己所需要设置的行间距倍数，如上图中的（3）所示，其中，“1.0”、“1.15”、“1.5”、“2.0”、“2.5”和“3.0”指的是对应倍数行距，这些都只需要单击相应的数值即可产生对应的效果；而选择单击“行距选项…”会弹出对应的“段落”设置对话框，并且光标自动定位到行距设置的输入框中，输入对应的数值即可，后面我们继续讲解；选择单击“增加段前间距（B）”或“增加段后间距（A）”后，会在选中段落文字的前面或后面增加“段前”或“段后”间距。

2、使用“段落”对话框设置行间距

（1）选中需要设置行距的段落文本，如上图中的黑体字部分；

（2）单击“开始”选项卡，再单击“行和段落间距”按钮中弹出的“行和间距…”或“段落设置按钮”，如上图中的（1）所示，都可弹出“段落”设置对话框，如上图中的对话框所示。在弹出的对话框中，单击“缩进和间距”选项卡，功能如上图所示，单击“单倍行距”后会弹出几个选项，包括：“单倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”、“最小值”、“固定值”和“多倍行距”几个选项，作为倍数的行距都比较好理解，这里我们重点介绍一下“最小值”和“固定值”两个选项。

当我们选择“最小值”时，系统默认的是按12磅的值来设置我们选择的了行距；

（3）当我们选择“固定值”时，我们需要根据我们文字的大小来设置恰当的磅值，这需要根据我们自己长期使用软件的经验来设置，在没有经验的情况下，我们可以设置不同的数值多尝试几次，来选择最恰当的数值即可。这里，当我们文本的字号是“三号”字时，我们设置为“28磅”的值会比较恰当，当然，当我们要一篇文档中跳到下一页中的几行文字缩放到上一页中的时候，我们又不想改变文字的大小，那么我们就可以减小行距的大小来达到目的。下图是我们将固定值设置为48时的效果。最终效果如下图中红色段落文字所示。

（1）选择“固定值”选项；

（2）输入“48磅”的值；

（3）得到设置后的效果；

（4）单击“确定”按钮，得到最终效果。

到此，就是我们利用“段落”对话框来设置行间距的方法。

有的时候，word复制过来的文字不能眮行间距，是因为word复制过来的内容，带有格式，建议清除一下格式后，再进行操作。

一、清除格式的操作步骤如下：

        1、打开word文档，在菜单栏选中【开始】选项，选中复制过来的要清除格式的文字，点击【清除格式】；

        2、格式清除完毕。

二、调整行间距步骤如下：

        1、打开word文档，在菜单栏选择【开始】选项，选中要调整行间距的文字，点击【段落】，在弹出的窗口选择【缩进和间距】中的【行距】选项，可以调整行距或者设定行距的数值；

        2、调整的2倍行距的效果如下图。

（本文内容由百度知道网友lwzhwin贡献）

字间距调整方法：

1、选择需要调整文字间距的文字，单击开始选项卡，单击字体功能组右下角的箭头

2、在弹出的字体对话框中单击高级选项卡

3、在间距右侧的下拉列表框中选择字体间距是紧缩还是加宽，在右侧的磅值后面的文本框中输入需要的磅值，单击确定即可。

见下图：

行间距调整方法：

1、选择需要调整段落间距的文字，单击开始选项卡，单击段落功能组右下角的箭头

2、在弹出的段落对话框中单击缩进和间距选项卡

3、在行距下方的下拉列表框中选择多倍行距，在右侧的设置值下面的文本框中输入行距的倍数，单击确定即可。

见下图：

（本文内容由百度知道网友cctv1102贡献）

在使用word的过程中，经常会碰到设置行距调整的问题，那么具体怎么调整呢，操作设置的的步骤有哪些，下面笔者分享下具体的实现方法。

一般我们设置word行间距的过程中主要针对全文调整，还有对某个特定段落进行设定，下面笔者按照这两种情况分别来演示下。

首先是针对全文文字段落设定，我们用ctrl+a选定全文

选定后右击选择段落

找到间距的选项

我们主要设定的内容就在这边，段前段后就是段落前面和后面间距多少

行距，每行之间的距离多少，设置的主要有行还有多少磅

在下面的预览我们可以看到最新设置出现的效果

下面我们设定标准1.5倍行距，设置完成后确定即可

对于部分段落设定方法一样，我们选定所需的段落

右击选择段落，然后选择间距，设定好你认为合适的值后，点击确定即可，我们可以看到该段落和别的段落的不同

操作步骤：

1、单击引用---->目录---->插入目录，如图所示；

2、弹出目录对话框，选择目录选项卡，单击修改按钮，如图所示；

3、弹出样式对话框，在样式处选择需要调整行间距的目录级别，单击确定按钮，如图所示；

4、弹出修改格式对话框，单击格式按钮，选择段落命令，如图所示；

5、弹出段落对话框，在行距处，选择一般所需要的行距即可，如图所示。

（本文内容由百度知道网友废柴船长贡献）

在编辑 Word 文档过程中，大多数情况下，段落行间距都能调节，但偶尔也会遇到调不了的情况，有哪些因素会导致段落行间距调不了？一般来说，段落在不设置任何格式的情况下，都能调整行间距，由此可知是格式导致了段落行间距调不了，具体情况在以下实例中介绍。在介绍段落行间距过大却调不了之前，先介绍 Word 调节行间距的两种方法，一种是用鼠标选择法，另一种是用快捷键操作；后者虽然只能设置常用的行距，但能减少操作步骤提高工作效。

一、Word段落调节行间距的方法

方法一：

1、选中要调节行间距的段落，选择“开始”选项卡，单击“段落”右边的斜箭头，如图1所示：

或者右键选中的段落，在弹出的菜单中选择“段落”。

2、打开“段落”窗口，选择“缩进和间距”选项卡，单击“行距”下的下拉列表框，选择“1.5 倍行距”，如图2所示：

3、然后看“预览”下面的段落行距是否合适（主要看黑色字体部分），如果不合适，继续选择其他行距；这里已经合适了，如图3所示：

4、按回车或单击“确定”，段落行距效果，如图4所示：

5、从上图可以看出，段落与段落之间的行距和行与行之间的行距是一样的，这样不太好看，再把段落与段落之间的行距调大一点。再次打开“段落”窗口，把“间距”下的“段前”和“段后”都调为 0.5 行，如图5所示：

6、按回车后，段与段之间的距离明显比行与行之间的距离大了，如图6所示：

方法二：快捷键法

1、用快捷键只能设置常用的行距，例如设置单倍行距、1.5 倍行距和 2 倍行距。假如要设置 1.5 倍行距，选中要设置行距的段落，如图7所示：

2、同时按 Ctrl + 5，则选中段落行距变为 1.5 倍行距，如图8所示：

3、其他设置行距的快捷键分别为：

单倍行距：Ctrl + 1；

2 倍行距：Ctrl + 2；

Ctrl + 0，在每段前增加或删除一行行距，第一次按快捷键增加，第二按删除。

提示：按快捷键前需要关闭中文输入法，否则按键无效。

二、Word把行间距调节为具体值（如20磅）

1、选中要调整的段落，同样方法打开“段落”窗口，“行距”选择“固定值或最小值”，它们的默认值都是12磅，如图9所示：

2、把“设置值”改为 20磅，如图10所示：

3、预览效果合适后，单击“确定”，效果如图11所示：

4、行与行之间的间距明显缩小了，段与段之间的间距缩小不明显。如果设置为20磅不合适，可以重新调整为其他值。

三、Word段落行间距调不了的原因及解决办法

（一）段前和段后的行间距导致

正常情况下，段落行间距一调整就会生效，但偶尔会遇到行间距调不了的情况，原因通常是设置的格式限制所致，例如：设置了段前段后间距，可按如下方法解决：

1、选中行间距调不了的的段落，右键它们，在弹出的菜单中选择“段落”，如图12所示：

2、打开“段落”窗口，并选择“缩进和间距”选项卡，“间距”下的“段前和段后”都是“2 行”，如图13所示：

3、“段前和段后”间距都设为了“2 行”，因此，不管如何调小行距，段与段之间的间距始终不变，只要把“段前和段后”的间距设置为0或适当的数值，段与段之间的间距就可以调为合适的值，现在把它们调为 0，如图14所示：

4、单击“确定”，段与段之间的间距变小，如图15所示：

（二）段落中有特别大的文字、公式、图形、对象等导致

1、假如段落中有一个公式，由于公式占用的空间比较多，导致它所在行的间距特别大，如图16所示：

2、这种情况解决办法有两种，一种是把公式的字体调小，另一种是把段落的行距设置为固定值或最小值。

A、把公式字体调小，例如把公式字号调为“小四”，行距也随之变小，如图17所示：

B、把段落行距设置为固定值，例如设置为 24 磅，如图18所示：

单击“确定”后，公式所在行的行距也变为与其它行一样，如图19所示：

提示：如果把“段前和段后”的间距都调为0后，段落中又没有特别大的文字、公式、图形、对象，行距已设置为合适的值（如 单倍行距），段落行间距仍然很大，可把行间大的段落格式清除，这样就可以调了。

小技巧：把段落格式清除后，如果嫌重新设置麻烦，可以把光标定位到行间距正常的段落后按回车，把要重新设置格式的段落复制到这里，就会自动应用行间距正常段落的格式。