Office 2010/2013/2016 都自带了把图片文字转换成Word的功能，具体由 OneNote 和光学字符识别（OCR）实现。可以转换的图片包括 jpg、png、bmp 等，图片中的文字越大、文字上下左右有一定间距和越清晰，转换效果越好；反之，若字间距小或文字小，转换效果差，容易出现乱码，一般图片上的文字为四号以上，转换效果就特别好了。用 OneNote 把图片文字转换成Word有两种方法，一种是直接复制，另一种是先转换到可编辑窗口，再复制到 Word，其中后一种适用于转换出现乱码的情况。另外，把图片文字转换成Word后，行距太小、字间距又太大，它们都需要重新调整。下面先分享两种转换方法，再介绍调整转换后文字的行间距和字间距以及安装 OneNote 和光学字符识别（OCR）的方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、把图片文字转换成Word

（一）方法一：直接复制

1、依次选择“开始”菜单 → 所有程序 → OneNote 2016，打开 OneNote，第一次打开会弹出一个登录窗口，关闭即可；选择“插入”选项卡，单击“图片”，打开“插入图片”窗口，定位到要插入图片所在文件夹（如：G:\Excel文档\images），双击要插入的图片，则所选图片插入到 OneNote 中；右键图片，在弹出的菜单中选择“还原为原始尺寸”，则图片变为原始大小；再次右键图片，在弹出的菜单中选择“复制图片中的文本”；切换到 Word 窗口，按 Ctrl + V 组合键粘贴，则图片中的文字被粘贴到 Word 中，去掉多余的换行符使文字变成完成的一段；操作过程步骤；如图1所示：

提示：OneNote 2013 打开方法：依次选择“开始”菜单 → 所有程序 → Microsoft Office 2013 → OneNote 2013，第一次打开会弹出一个登录窗口，关闭即可。

2、如果转换后，所有中文没有转换，只转换了字母、数字，如图2所示：

3、需要把“使图像中的文本可搜索”由“英文”改为“中文”。方法为：右键图片，在弹出的菜单中，依次选择“使图像中的文本可搜索” → 中文，如图3所示：

（二）方法二：先转到“图片可选文字”窗口

1、右键图片，在弹出的菜单中选择“可选文字”，如图4所示：

2、打开“图片可选文字”窗口，同时图片中的文字也被转换到窗口编辑框，如图5所示：

3、选中“计算机生成了可选文字:”下面的所有文字，按 Ctrl + C 复制，切换到 Word 窗口，按 Ctrl + V 粘贴，则图片中的所有文字转换到 Word 中。

4、这个方法方便与原图片上的文字对照检查，当有转换为不正常的文字时可以选此方法。

二、调整转换后文字的行间距和字间距

1、调整行间距。选中要调整行间距的段落，选择“开始”选项卡，单击“段落”右边的斜箭头，打开“段落”窗口，选择“缩进和间距”选项卡，单击“特殊格式”下面的下拉列表框，选择“首行缩进”；单击“行距”下面的下拉列表框，选择“1.5 倍行距”，单击“确定”，则所选段落首行空两格、行间距变为 1.5 倍；操作过程步骤，如图6所示：

2、调整字间距。按 Ctrl + D 组合键，打开“字体”窗口，选择“高级”选项卡，单击“间距”右边的下拉列表框，选择“缩紧”，把“磅值”改为 1.5，单击“确定”，则字间距变小；操作过程步骤，如图7所示：

三、安装 OneNote 与光学字符识别（OCR）

1、安装 Office 时，要安装 OneNote 与光学字符识别（OCR），才能把图片文字转换成Word，因此，选择安装时不把这两项去除，也就是它们前面没红色的打叉图标，如图8所示：

2、如果把 Office 的所有功能都安装，则 OneNote 与光学字符识别（OCR）也安装了。如果安装时没有安装 OneNote 与光学字符识别（OCR），可以再次打开 Office 安装程序，选择“添加或删除功能”，单击“继续”到“安装选项”窗口，单击“OneNote 与光学字符识别”前的下拉列表框（即黑色小三角），选择“从本机运行”，然后安装即可。

小编可以肯定的说，一定会有很多人用空格来操作word中文本对齐、字间距等，还在用空格操作文本对齐的小编下次讲，今天先给大家说说如何快速的增加字间距。什么？增加字间距有什么用？这作用就大了，比如你想让版面看上去不那么紧密，比如你有一块固定版块用现有的文字填不满……

如图：下图是文本原文件

第一步：选中想要改变字间距的文字，在“开始”菜单中展开“字体”的“字符间距”选项卡，并选择“加宽”选项。

第二步：选中“加宽”后，在后面的“磅值”中增加间距数值

第三步：点击确定即可。当然，在确定之前可以在调整磅值的同时在下方的预览区看到间距效果。

施老师：

在WORD中，有时我们给段落加了边框，为了更适应页面的排版，需要调速边框与文字的距离，那如何调整边框与文字的距离呢？今天宁双学好网施老师就教大家一招，设置文字与边框之间距离，下面就看我演示一遍！

一、首先打开WORD中的段落文字

二、然后选中段落文字，单击页面布局---->页面边框，如图所示；

三、然后在弹出的对话框中，设置如下图，选择边框，设置选择方框，

四、然后应用选择段落，在右边的选项中选择边框，然后根据页面排版排版一下就行。

五、最后就设置成功了

欢迎在下方的评论区写下你的看法，有疑问请在下方的评论区问我。我会跟大家一起解答。喜欢此文就请转载，转载请注明出处.。

　　在word中缩小字，调小间距

　　以word2007说明如下：

　　一、缩小字体

　　1、打开word文档；

　　2、选中要缩小字体的内容；如下图：

　　3、在“开始”菜单下，字体菜单框中，点“字号”右边尖向下的小三角，在出现的“字号”条中，选择要设置的字号。见下图：

　　4、设置成功。见下图：

　　二、缩小字符上下间距

　　1、选定要调整行间距的内容；

　　2、点击菜单栏”页面布局“，在”段落“菜单框中，点击右下的小箭头；见下图：

　　3、在出现的”段落“对话框中，点击”间距“后””行距“，在出现的选项中，选择”固定值“，在”设置值“中设置适中的磅值，确定。见下图：

　　4、设置成功。

（本文内容由百度知道网友hazbg贡献）

有时自动编号会使序号与文字间隔较大，进行调整的方法是：

1、通过修改制表位调整：

鼠标右键，“段落”，左下角按钮“制表位（T）”，右上角“默认制表位（F）”，将当前的“2字符”改为“0字符”，直接输入0按确定即可。

2、自动编号数字与后面文字距离通过两种方式进行调整：

（1）、通过拖动标尺，这种方法不是很好用。

（2）、选中自动编号数字，右键选中“调整列表缩进”->“编号之后”选择“不特别标注”。

（本文内容由百度知道网友雯蝏贡献）

在 Word 文档中，文字最基本的设置就是设置字体和字号，其次是粗细、倾斜和字符间距；它们设置均有两种方法，一种是用快捷键，另一种是用鼠标选择相应的图标；其中用快捷键设置，有些可直接完成，有些只是打开设置窗口，还要做相应的选择才能完成。

有时设置字号时会遇到这样一种情况：字号只有数字没有中文，也就是没有“一号、二号”这些字号，为什么会出现这种情况？文章将先从这个问题开始介绍，然后介绍字体、字符间距、字号、字体粗细、倾斜的设置方法，最后分享最大字号的设置，均以 Word 2016 为例。

一、Word字号只有数字没中文

1、正常情况下，Word 字号下拉列表既有中文字号又有数字字号，但有时只有数字，如图1所示：

2、这是由于把英文设置为了默认语言，只需重新把中文设置为默认语言，中文字号就会出现。右键功能区，选择“自定义功能区”，如图2所示：

3、打开“Word 选项”窗口，选择左边的“语言”，如图3所示：

4、当前默认的语言为“英语”，选择“中文”，“设为默认值”由呈灰色变为可选，如图4所示：

5、单击“设为默认值”，弹出 Microsoft Office 默认编辑语言询问小窗口，提示“新编辑语言将在下次启动 Office 时生效，空白文档模板中的首选字体可能会发生变化”，询问是否继续，如图5所示：

6、选择“是”，再单击“Word 选项”窗口右下角的“确定”，弹出提示重启 Office 设置才生效小窗口，如图6所示：

7、单击“确定”，关闭 Word，如果弹出询问是否“保存”窗口，选择“保存”，再次打开 Word，展开“字号”下拉列表框，已经有了中文字号，如图7所示：

二、Word 字体字号设置

（一）字体设置

1、选中要设置字体的文字，可以选中几个字、一行或一段，我们选中一段，如图8所示：

2、单击“字体”下拉列表框，选择一种字体，例如“楷体”，如图9所示：

3、则选中段落字体变为楷体，由于楷体相对其他字体小一些，因此相同字号文字也相应的变小，如图10所示：

（二）设置默认字体字号

1、同时按 Ctrl + Shift + F，打开“字体”窗口，如图11所示：

2、单击左下角的“设为默认值”，弹出当前设置的字体“楷体”、字号“5号”是用于此文档还是用于所有基于 Normal 模板的文档，如图12所示：

3、“基于 Normal 模板的文档”一般是指每次新建的空白文档，如果都想用这个设置，可以选择它；如果只是当前文档用此设置，保持默认选项即可，我们保持默认的“仅此文档”，单击“确定”，则“楷体”被设置为当前文档的默认字体，“5号”被设置为默认字号，不管是输入还是复制文字到文档，都默认用楷体与5号，例如输入“Word设置楷体为默认字体”，“字体”的当前值就是“楷体”，字号的当前值就是5号，如图13所示：

（三）字符间距设置

1、选中要设置字符间距的文字，同时按 Ctrl + Shift + F，打开“字体”窗口，选择“高级”选项卡，如图14所示：

2、“字符间距”默认值为“标准”，“磅值”为空，把“磅值”设置为 1，如图15所示：

3、单击“确定”后，选中文字间距变为 1 磅，如图16所示：

4、文字间距设置为多大与字号大小有关，字号越大，文字间距相应设大。

（四）字号设置

1、选中要设置字号的文字，例如选中两段，如图17所示：

2、单击“字号”下拉列表框，选择“四号”，选中的两段字号立即变大，如图18所示：

3、增大字号

A、用快捷键。按住 Ctrl + Shift 键，每按一次 > 键，字号增加一号。我们按住 Ctrl + Shift 键，按一次 >键，字号由四号升为三号，如图19所示：

提示：按键时，不要开中文输入法，否则按键无效。

B、单击增大字号图标。单击“字号”下拉列表框右边的“A 右上角带指向上的小三角”图标，单击一次增加一号，字号由三号升为小二号，如图20所示：

4、减小字号

A、用快捷键。按住 Ctrl + Shift 键，每按一次 < 键，字号减小一号。我们按住 Ctrl + Shift 键，按一次 < 键，字号由小二号减为三号，如图21所示：

B、单击减小字号图标。单击“字号”下拉列表框右边第二个“A 右上角带指向下的小三角”图标，单击一次减小一号，字号由三号减为四号，如图22所示：

三、Word 字体粗细设置

（一）用快捷键设置

1、仍然设置上面选中的两段。按 Ctrl + B 键，选中的两段被加粗，如图23所示：

2、再按 Ctrl + B 键，选中的两段被取消加粗，如图24所示：

（二）单击粗体 B 图标设置

第一次单击 B 图标，选中段落被加粗；再单击一次 B 图标，选中段落被取消加粗，图可参照 23 和 24。

四、Word 倾斜设置

（一）用快捷键设置

1、按 Ctrl + I（i) 键，选中的两段变倾斜，如图25所示：

2、再按 Ctrl + I 键，选中的两段变直，如图26所示：

（二）单击 I 图标设置

第一次单击 I 图标，选中的两段变倾斜，再次单击 I 图标，选中的两段变直，图可参照 25 和 26。

五、Word最大字号设置

1、Word 2016 的字号范围为 1 - 1638，也就是说最大字号为 1638 号。我们把选中的两段字号设置为 1638 号，如图27所示：

2、由于文字变得非常大，而现有的页面太小显示不完，所以只看到文字的一角，把页面设到最大。选择“布局”选项卡，单击“纸张大小”，选择“其他纸张大小”，如图28所示：

3、打开“页面设置”窗口，选择“纸张”选项卡，如图29所示：

4、单击“纸张大小”下拉列表框，把右边的滑块拖到最下面，选择“自定义大小”，如图30所示：

5、“宽度和高度”都输入 55.87 厘米，如图31所示：

6、选择“页边距”选项卡，把上下设置为 1.8 厘米，左右设置为 1.6 厘米，如图32所示：

7、单击“确定”，弹出一个提示“部分边距位于页面可打印区之外”的窗口，如图33所示：

8、由于这里只是看效果，选择“忽略”即可，由于屏幕太小，只能显示完一个“口”字，如图34所示：

9、一般来说，Word 文档很少用到 1638 号这么大的字号，设置大型广告通常用图片处理软件。

有的时候，word复制过来的文字不能眮行间距，是因为word复制过来的内容，带有格式，建议清除一下格式后，再进行操作。

一、清除格式的操作步骤如下：

        1、打开word文档，在菜单栏选中【开始】选项，选中复制过来的要清除格式的文字，点击【清除格式】；

        2、格式清除完毕。

二、调整行间距步骤如下：

        1、打开word文档，在菜单栏选择【开始】选项，选中要调整行间距的文字，点击【段落】，在弹出的窗口选择【缩进和间距】中的【行距】选项，可以调整行距或者设定行距的数值；

        2、调整的2倍行距的效果如下图。

（本文内容由百度知道网友lwzhwin贡献）

word2007字符之间的间距怎么调整？每个字符与字符之间有一定的距离，我们可以将它调宽一点，也可以将它调窄一点，如何根据我们的需要将它们变宽变窄？ 下面我们来看看解决办法

每个字符与字符之间有一定的距离，我们可以将它调宽一点，也可以将它调窄一点，如何根据我们的需要将它们变宽变窄？下面我就用实例来告诉大家怎样操作。1、首先我们打开word2007并输入文字。

2、选中文字并点击附图中的命令。

3、点击附图中所圈的命令，里面的100%、90%等是调整字符间的宽窄的，我们选择“其它”，里面有更多的选项。

4、点击“其它”后，会出现一个“字体”的对话框。对“字符间距”里的内容进行设置。

5、间距的下面会出现“标准，加宽，紧缩”，一般情况下是标准，如何需要加宽，就点加宽，然后在磅值里输入数值。紧缩也是一样操作。

6、附图中是加宽后的效果。

7、附图中是我紧缩1.5磅的效果，然后点击确定就可以做出你想要的效果。希望可以帮到您。

字距有字符间距和行间距，其调整方法：

一、字符间距的调整

1、选中需要调整的文本；

2、单击开始选项卡右下角如图所示的按钮；

3、弹出字体对话框，选择字符间距选项卡，在间距处根据需要选择一种间距类型。

二、行间距的调整

1、选中需要调整的文本；

2、单击开始选项卡右下角如图所示的按钮；

3、弹出段落对话框，在行距处选择一种所需要的行距即可，如图所示。

（本文内容由百度知道网友nicellccyy64贡献）

字间距调整方法：

1、选择需要调整文字间距的文字，单击开始选项卡，单击字体功能组右下角的箭头

2、在弹出的字体对话框中单击高级选项卡

3、在间距右侧的下拉列表框中选择字体间距是紧缩还是加宽，在右侧的磅值后面的文本框中输入需要的磅值，单击确定即可。

见下图：

行间距调整方法：

1、选择需要调整段落间距的文字，单击开始选项卡，单击段落功能组右下角的箭头

2、在弹出的段落对话框中单击缩进和间距选项卡

3、在行距下方的下拉列表框中选择多倍行距，在右侧的设置值下面的文本框中输入行距的倍数，单击确定即可。

见下图：

（本文内容由百度知道网友cctv1102贡献）