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Excel用多重合并计算数据区域把多个表合并到数据透视表并汇总
迎蕾
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在 Excel 中,如果要把某种产品1到12月的销量汇总,而每个月的销量为一个独立的工作表,这就需要用多重合并计算数据区域把多个表合并到数据透视表。把多个表合并到数据透视表比较简单,麻烦的是调整出想要的汇总结果。需要调整的项通常包括页、行和列,另外还需要把页下的项改名和调整顺序等。以下就是Excel用多重合并计算数据区域把多个表合并到数据透视表并调整各项以满足汇总要求的具体操作方法,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。
一、Excel用多重合并计算数据区域把多个表合并到数据透视表
1、切换到要合并到数据透视表的第一个工作表(例如 1月),按住 Alt,按一次 D,按一次 P,打开“数据透视表和数据透视图向导”窗口,选择“多重合并计算数据区域”;单击“下一步”,来第2步,“请指定所需的页字段数目”选择“创建单页字段”;单击“下一步”,切换到添加表格区域窗口,框选“1月”表格区域,则框选的单元格区域被自动填充到“选定区域”下的输入框中,单击“添加”,则框选区域被添加到“所有区域”,继续框选其它表格的区域并添加到“所有区域”,添加完表格后,单击“下一步”;切换到“数据透视表显示位置”窗口,选择“新工作表”,单击“完成 ”,则框选的多张表格合并到数据透视表;操作过程步骤,如图1所示:
图12、“页字段数目”如果选择“自定义字段”,则可以选择 1 到 4 个页字段,可以把一个表格添加一个页字段。例如:把工作表“1月”添加到“页字段1”,把工作表“2月”添加到“页字段2”;框选工作表“1月和2月”后,在“请先指定要建立在数据透视表中页字段数目”选择 2,在“字段1”下输入“1月”,在“字段2”下输入“2月”,如图2所示:
图2这样把表格合并到数据透视表后,“1月”在“页1”下,“2月”在“页2”下,如图3所示:
二、调整数据透视表并分类汇总
(一)调整页行列,使之显示为表格
1、把“列”从“列”的列表框拖到“行”的列表框,再把“页1”从“筛选器”拖到“列”;右键表格其中一个单元格(例如 A5),在弹出的菜单中选择“数据透视选项”,打开“数据透视选项”窗口,选择“显示”选项卡,勾选“经典数据透视表布局(启用网络中的字段拖放)”,单击“确定”,则数据透视表显示为表格形式,操作过程步骤,如图4所示:
2、其中“行”显示了服装编号,“列”显示其余三个字段,即“产品名称、价格和销量”;“页1”下面的“项1到项6”是原表格“1月到6月”各字段的计数结果。
(二)修改表头名称
1、选中“页1”所在单元格 C3,选择“分析”选项卡,选中屏幕左上角“活动字段”输入框中的“页1”,输入“月份”;选中“项1”所在单元格 C4,按住 Ctrl,单击 C4,输入“1月”,单击 C6 退出输入状态;操作过程步骤,如图5所示:
图52、用同样的方法把“项2到项6”改为“2月到6月”,并把它们设为“居中”对齐,改好后如图6所示:
(三)把计数项改为求和项
1、右键 A3 单元格,在弹出的菜单中依次选择“值汇总依据”→ 求和,如图7所示:
图72、则计算类型由“计数”变为“求和”,如图8所示:
图83、其中“总计”是每个月销量的汇总,而对每件服装的汇总(即对服装编号的汇总)没有任何意义,因为它是把价格加销量,把它取消,方法为:右键其中一个对服装编号汇总的单元格(如 A8),在弹出的菜单中选择“分类汇总"行"”,如图9所示:
图9则取消对服装编号的分类汇总,如图10所示:
图10(四)调整字段顺序
1、选中“3月”所在的单元格 D4,把鼠标移到 D4 右边框上鼠标随即变为带箭头的十字架,按住左键,往右拖到 E 列,当粗绿线停在 E 列右边线上时放开左键,则“2月和3月”调好次序,操作过程步骤,如图11所示:
图112、当“1月到6月”显示在行时,如果次序不对,也是一样的调整方法。数据透视表调整好后,对行的“总计”(例如 I7)是每件服装1到6月的总销量,对列的“总计”(例如 C44)是所有服装1月份的总销量,效果如图12所示:
图12 - ?
Excel超高效汇总表格,看这篇就够了
宁书蝶
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excel使用技巧大全如何汇总多个excel表格这是很多朋友都非常困扰的一个问题,今天我们来介绍一下不用公式如何来轻松的完成。
如下图所示,在一个工作簿中有4个城市的销量表,我们现在要将这4个表用数据表来汇总起来。
方法如下:1、按alt+d键,松开后按d键。这时就会打开数据透视表和数据透视图向导,第1步选取“多重合并计算数据区域”,请看下图。
2、点击“自定义页字段”
3、添加区域和设置字段数目和名称。
4、添加要合并的所有表格,并且依次的给所有表设置名称和字段数目。
5、点击完成后就会生成数据透视表,将页字段名字从“页1”改成“城市”,“行”改成“产品”。
没更改前:
更改后为:
设置ok!
下面我们就能够通过字段位置的调整来完成模式不同的汇总。
以城市+产品汇总
以产品+城市汇总
数据透视表只是可以完成一些比较简单的表格的合并,但一些行数列数比较多比较复杂,格式又不一致的表格就要用到SQL语句来合并了。在之后的课堂上我们会讲到这个的,谢谢。
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excel中如何将多个工作表做成汇总表
华安
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1.工作簿中有多张工作表,A列和B列都有类似的数据,行数不同。
2.选中“汇总”表A1单元格,点击【数据】-【合并计算】。
3.左上角选择适当的运算方式,本例为“求和”。如下图所示点击选择按钮选择数据。
4.选中第一张工作表数据,并点击【添加】按钮。
5.顺序将其他工作表数据也添加进来。
6.由于原始数据第一行是标题,并且要以A列数据分类汇总,所以选中下面两个选项。
7.确定后就在“汇总”表生成了每个人的“数量”汇总求和数据。
8.如果勾选【创建指向源数据的链接】则最终返回链接数据并汇总。
9.完成汇总效果如下。
10.点击每个人旁边的加号就可以看到汇总数据是从哪张工作表的哪个单元格引用过来的。
(本文内容由百度知道网友茗童贡献)
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如何将多个Excel文件或工作表合并成一个
飞薇
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应用场景1
老板:小王啊,调查一下大家对我们人事部的服务有什么意见或建议没。小王:好的。
小王做好一份Excel调查表模板,分发下去。然后收到了100份结果文件。
应用场景2
老板:小王啊,还有5分钟我就要开会了,我们12家门店的销售情况表汇总到一起了吧。
小王应该怎么合并这些Excel文件?一个一个复制到手软吗?
合并多个Excel文件
第一步:将所有的Excel调查表文件存放在同一个文件夹下。打开一个空白Excel文件,点击“新建查询”,选择“从文件夹”中导入,然后粘贴所有Excel调查表所在路径。
第二步:在“组合”下拉菜单中选择“合并和编辑”。
第三步:选中要合并的工作表。
第四步:点击Power Query编辑器中的“关闭并上载”。
稍等片刻,所有的文件就都合并到同一个工作表啦。
可以看到表头的两行重复显示了很多遍。使用定位或筛选功能,删除多余的行即可。
当然,也可以在上述步骤4“关闭并上载”之前删除一些行。
更新数据
小王好开心,100份Excel调查表就这么轻松地合并到一起了。小丽:小王,我的调查表修改了一下,发一份新的给你吧。小王……
小王,莫急,直接在原来的文件夹下替换小丽的调查表,然后在合并后的汇总表上,右键一下,点击“刷新”即可。
合并多个Excel工作表
和合并excel文件类似,用Power Query同样可以快速完成。
第一步:打开一个空白Excel文件,点击“新建查询”,选择“从工作簿”中导入,然后打开需要汇总的Excel文件。
第二步:选中所有要合并的工作表名称,然后点击“编辑”。
第三步:按照图示的步骤,点击“追加查询”,然后将所有的工作表添加进来。
最后点击“关闭并上载”,所有工作表内容就合并到一个工作表下啦。同样的,如果原始的表格数据更新,在汇总表上刷新一下即可同步更新数据。
注意:以上步骤都基于Power Query插件,Excel2016才支持。使用低版本的Excel或WPS的朋友请查考明日的文章。
相关阅读:《多个word文档怎么合并》。
谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。
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多个excel表格合并汇总,无需公式只要鼠标点点!
如空
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汇总多个excel表格,一直困绕着很多职场同事,今天介绍的方法,不需要用任何公式就可以轻松完成,只用鼠标点点。
【例】如下图所示,在一个工作簿中有四个城市的销售表,需要根据这4个表格,用数据透视表进行汇总。
具体步骤:
1、按alt+d组合键,松开后再快速按p键。会打开数据透视表向导,在第一步中选取“多重合并计算数据区域”
2、选取“自定义页字段”
3、添加区域和设置字段数目及名称
4、添加所有要合并的表,并分别设置字段数目和名称。
5、点击完成后,会自动生成数据透视表。把页字段名字由“页1”改为“城市”、“行”改为“产品”。
更改前:
更改后
设置OK!
接下来就可以通过调整字段位置,来完成不同模式的汇总。
以城市+产品汇总
以产品+城市汇总
数据透视表只能完成表格结构相对简单的合并、而对于列数较多、格式不完全一致的表格进行合并(如由入库表和出库表生成 进销存报表),就需要使用SQL语句合并。|来源: Excel精英培训
百家号-【袁帅数据分析运营】运营者:袁帅,会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人,永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。
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Excel中SUM函数快速多表汇总,get一个新技能
雪迷离
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Excel中的SUM函数有一个特殊的表示方法,可以快速对多个表格进行汇总,这个可是很好用的技巧哟。我们继续接上次的例子,假设每个月的销售记录都是一张表,每个月的数据格式都是相同的,如图所示:
先来看一下第一个最简单的汇总方式,汇总所有月份的邹宇的电视机的销售量:
=SUM('*'!C2)
回车后函数变为=SUM('1月:6月'!C2),结果为449,是不是非常简单实用?
Tips:
*是通配符,代表所有字符,用在这里的意思是代表除了公示外(汇总)所有表格。如果工作簿中还存在其他工作表,为确保结果的准确性,建议表示为:
=SUM('*月'!C2)
以上只是一个很简单的例子,现在我们就来说一个比较实用的,我们将要汇总每个月的总销售量,如图:
要汇总每个月的销售量,该如何做?
有些勤劳的小伙伴可能会说了,这很简单呀,直接SUM函数然后分别引用就可以啦。如下所示:
1月:=SUM('1月'!C:C)
2月:=SUM('2月'!C:C)
……
6月:=SUM('6月'!C:C)
当然这也是一种不错的办法,不过作为Excel我们就应该考虑扩展性,假如是12个月?或者是按照销售人员分表,那不得上百个表呀?难道还得一个一个更改公示吗?如果时间充足,那也无可厚非,但是作为懒惰的我是绝对不允许这样的事情发生的。现在每个表格的名称已经知道,那就使用引用呗。如下:
=SUM("A2""!C:C")
如下图所示,得到的结果是#VALUE!,警告出错,原因是里面的引用区域仅仅是文本而非区域,那该怎么办呢?
别急,这时另一个函数INDIRECT就该派上用场了,这个函数可以对文本进行引用,也叫间接引用,也就是说只有通过“小三”才能获得引用,是这样的:
=SUM(INDIRECT(A3 & "!C:C"))
结果如图:
换一个角度来说,INDIRECT就是能把一个单元格中的文本变为区域的引用,其实也很简单的哟。
是不是一个简单的SUM函数却有很强大的功能?希望大家在函数的学习过程中能够举一反三,争取得到更多的技巧!!
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Excel多工作表数据汇总到一个工作表,其实很简单
Zenima
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我们有时候需要将在多个工作表的数据到同一个工作表当中,首先我们需要确认的是这些数据的格式是否具有一致性,如果所有的数据格式都是一样的,那么这个问题就非常好处理了。今天和大家分享的是一键汇总各分表数据到总表。
照例举个栗子,如下图,一个工作簿,包含多个工作表的格式都是相同,现在需要将各个分表的数据汇总到总表中,如果是你,你会怎么去做?
数据分别在不同的工作表中,每个工作表的数据格式都是一致的。
也许你会想到使用数据透视表或者合并计算等方式进行操作。但是你会发现这两种操作方式都有它的不足或者扩展性不强。比如说,当标题行或列是多行(多列)或者存在合并单元格时,也就无能无力了。
我和你说的是VBA代码来实现这个,有时候就是那么一瞬间的错过,你就不会再遇到啦!
我们首先看看,下面的动画教程:
PS:是将分表的数据汇总明细到当前活动的工作表,因此在使用时务必先在需要汇总的表中执行。
附上VBA源代码
以上就是今天要和大家分享的技巧,希望对大家有所帮助,祝各位一天好心情!
唯有不断学习,才能不被淘汰!
Excel中每一个方法都有特定的用途,不是他们没有用处,只是你不了解或者暂时用不着,建议你收藏起来,万一哪天用着呢?
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Excel办公应用:多个表中的数据汇总到一个表中
yangkeli
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在工作中,我们经常需要把多个表中的数据汇总到一个表中。
这必须考虑以下三种情况:
情况一:多个表在同一工作簿中,表的结构相似,表头内容顺序一致。
解决方案:使用函数公式完成
具体方法,如下动图演示:
重点:在“总销售额”表单中的"B2"单元格中,输入公式【=SUM(华北区:华南区!B2)】
情况二:多个表在同一工作簿中,表的结构相似,表头内容顺序不一致。
解决方案:使用【数据】-【合并计算】完成
情况三:多个表不在同一工作簿中,表的结构和表头内容可随意。
解决方案:使用VBA代码完成
具体方法,如下代码:
Sub CombineWbs()
Dim bt As Range, r As Long, c As Long
r = 1
c = 7
Dim wt As Worksheet
Set wt = ThisWorkbook.Worksheets(1)
wt.Rows(r + 1 & ":1048576").ClearContents
Application.ScreenUpdating = False
Dim FileName As String, sht As Worksheet, wb As Workbook, WbN As String
Dim Erow As Long, fn As String, arr As Variant, Num As Long
FileName = Dir(ThisWorkbook.Path & "*.xlsx")
Num = 0
Do While FileName <>""
If FileName <> ThisWorkbook.Name Then
Erow = wt.Range("A1").CurrentRegion.Rows.Count + 1
fn = ThisWorkbook.Path & "" & FileName
Set wb = GetObject(fn)
Set sht = wb.Worksheets(1)
Num = Num + 1
arr = sht.Range(sht.Cells(r + 1, "A"), sht.Cells(1048576, "B").End(xlUp).Offset(0, 7))
wt.Cells(Erow, "A").Resize(UBound(arr, 1), UBound(arr, 2)) = arr
WbN = WbN & Chr(13) & wb.Name
wb.Close False
End If
FileName = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。如下:" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"
End Sub
温馨提醒(针对情况三):
把以上代码,复制到Thisworkbook代码窗口中(即:按【Alt+F11】组合键,打开VBE编辑环境),然后点击【运行】命令,就可以快速实现上述功能了;
需要合并的工作簿和存储汇总数据的活动工作簿,二者需要在同一文件夹下;
本案例,假定工作表总列数为7。需要更改列数时,只需更改代码中对应的参数设置。
点击【运行】命令后,会弹出如下对话框(仅举例说明):
最后,点击【OK】,即可。
鸣谢:谢谢大家的阅读!有问题,欢迎提问!!
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Excel技巧:多个相同excel表格如何合并到一起!
权新梅
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从事互联网行业的小编们,经常会遇到一个问题,就是导出多个Excel表格数据,经常是多个数据合并到一个excel表格里来做数据分析,那么如何快速的合并excel表格呢?
1、把所有excel文件放在同一个文件夹里。如下图:
2、打开汇总excel,并右键单击sheet1,找到“查看代码”,单击进去。进去之后就看到了宏计算界面。如图所示:
3、然后我们把下面代码复制进去,然后找到工具栏上面的“运行”下的“运行子过程/用户窗体”,代码如下,如图所示:
Sub 合并当前目录下所有工作簿的全部工作表()Dim MyPath, MyName, AWbNameDim Wb As Workbook, WbN As StringDim G As LongDim Num As LongDim BOX As StringApplication.ScreenUpdating = FalseMyPath = ActiveWorkbook.PathMyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xls")AWbName = ActiveWorkbook.NameNum = 0Do While MyName <> ""If MyName <> AWbName ThenSet Wb = Workbooks.Open(MyPath & "\" & MyName)Num = Num + 1With Workbooks(1).ActiveSheet.Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)For G = 1 To Sheets.CountWb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1)NextWbN = WbN & Chr(13) & Wb.NameWb.Close FalseEnd WithEnd IfMyName = DirLoopRange("B1").SelectApplication.ScreenUpdating = TrueMsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。如下:" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"End Sub
运行几十秒钟就OK啦!如果表格数据过多的话,时间会久一点。
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Excel多表汇总?没有比这个更简单实用的技巧了
母狮子
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关于多表汇总的问题,我在类似的问题中介绍了一种非常好的方法:Power Query(有兴趣的同学,请参考仅需3分钟,轻松帮你搞定Excel多表数据汇总)。下面我来介绍一种更为简单的汇总多表数据的技巧。如何快速汇总下图中的12个sheet中的数据到总表呢?
一、无链接简单汇总法(各个数据源发生变化,汇总表不发生变化)
1.选择sheet汇总中的任意空白单元格,依次单击“数据”--“合并计算”,如下图所示:
2.在弹出的对话框中函数设置为:“求和”。单击引用位置的折叠按钮选择在各个sheet中的数据区域并添加到所有引用位置列表中。勾选标签位置下的“首行”和“最左列”选项,单击确定。
3.我们将得到如下的汇总表,这时候我们可以删除B列和C列,或者将任意sheet中的B列和C列数据复制粘贴到汇总表中即可。
二、有链接的数据汇总(汇总结果随数据源的变化而变化)
此种方式与上面介绍的方法唯一不同的地方就在于多勾选了一个选项,操作技巧都一样,只是在上面设置合并计算对话框时勾选一下:“创建指向源数据的链接”即可。
得到的结果也会有所不同。
包含了公式,且前面变成分类汇总的样式。