现在用电脑的比较多，今天给大家介绍一下电脑高手们都在使用那些办公软件？在参与的过程中，合理利用软件，并且全身心的投入，事后基本不需要花时间整理记录的内容。之前，我只使用印象笔记记录的时候，在事后都需要单独抽出比较多的时间整理记录的内容。

因此，我特别想把手头正在使用的一些帮助我们提高工作、学习、生活效率的软件推荐给大家，同时我会列举出常用的使用场景，在什么场景下适合使用什么软件，从而帮助大家做起事情事半功倍！

推荐理由：这款软件非常简洁，核心且唯一的功能就是分层级罗列事项，将事项全部展开后copy到word中也是层级分明的，完全不用再花时间去调整各项内容的层级关系；同时支持多终端实时同步；归档能力真的超强！

适用场景：课堂笔记、用户访谈记录、及时记录型场合。

专业数据备份工具：Comodo BackUp

现在用电脑的时间越多，重要的资料、文件就越多，一旦发生灾难性故障，造成的损失也就越大，千万不要在问题发生时才想起备份的重要性。不过每次都要自己去手动备份确实比较麻烦，有没有更轻松的方式呢？Comodo BackUp 不仅支持备份计划任务，还可以提供类似镜像的功能一一设定一个资料文件夹，一旦里面的文件发生了变化，立刻自动进行相应备份工作。Comodo Backup，是美国Comodo（科摩多）公司出品的一款专业数据备份工具，它可以备份数据到本地磁盘、移动硬盘、网盘、FTP等多种存储介质当中，备份操作方法多样，备份起来简单方便。

现在的办公环境中人们最常使用的就是打印机了，这也是办公室中最常见的软件了，给大家介绍一个比较好用的打印机，就是迅捷pdf虚拟打印机，它是可以对文件进行格式的转换和预览打印效果的。

推荐一款很简洁的软件——幕布 开始使用幕布 - 幕布

可以写笔记、任务管理、内容创作，还可以将内容直接转为思维导图

以上就是给大家分享的软件了，大家有什么好用的软件，可以分享哦。

2017/10/11 干货分享

推荐几个经常使用的办公软件给大家，对提高工作效率很有帮助，尤其是频繁使用电脑的网友。

1、Power Map

这个在知乎上已经安利很多次了，微软官方出版的一个3D数据地图插件，包含在线地图+在线演示+制作视频等各项功能。可以基于Bing地图绘制可视化三维列，包括气泡、饼图，热图和地区的数据，之前的一次回答中已经演示过了。

李启方：怎么在 Excel 上做数据地图？

2、方方格子Excel插件

这就是一个Excel偷懒的工具，将一些常用的需要写函数或写宏的功能给封装成现成的按钮。比如：过滤文本、删除文本、汇总拆分、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序等等。提供了大量常用宏及函数。

日常的表制作，配上这个插件可以大大提高工作效率。

① 一键删除空格

② 提取数字文字英文

3、Excel图表插件-EasyChart

EasyCharts是Excel的图表插件，能一键生成Excel未提供的图表，修改成R 、Python、Matlab的风格图表，像下图就有一种R既视感。

4、FineReport

这是一个商用报表软件，主要应用于企业级的办公上。比如业务系统报表，数据分析报表。可集成在OA，ERP，CRM内。主要两大核心是填报和数据展示。懂点java的话可以做开发，比如我同事用这个开发了一个公司内部的考试系统。

主要用途还是做报表，大数据量的报表和可视化。

1、 类似excel制作报表，不用数据透视表，也不要写VBA，功能都是封装好的

2、 填报功能，收集数据审核入（数据）库简直无压力

3、 Dashboard(决策报表)，表格立马变高大上的“驾驶舱”

4、 移动端报表随时随地看

制作界面大概长这样，类似excel.

下面小编为大家准备了《软件行业进阶》这套资料的分享！

小编花费九九八十一天为大为大家准备了这份资料的分享！

软件需求者 必备 及各种强大的 营销工具软件 分享 100+款

软件开发者必学的java教程大全（内附视频及代码）

涉及各个行业的 22 款软件，以及第三方平台软件

14款生活实用型，便利服务软件大全

2017最新全球100款大数据工具汇

独家，阿里巴巴内部开源软件

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文本编辑工具这么多，今天就来探讨一下这些工具。能百度的到的我就不说了，谈谈自己的感受，当然有些软件我没用过的也就不提了，欢迎补充。

PC端：本地客户端

MicrosoftOffice（微软） WPS（金山）

记得刚刚接触时，那时还是萌新，什么都不懂，潜意识里觉得差不多。现在看来其实区别挺大的。

我们一般用的就是word ppt和excel三件套，就软件大小而言，WPS自然是较轻量的，

Ms Office的优点：推荐使用2013以上的版本（最好是2016，界面美观扁平风，个人喜欢这种风格），因为PPT里有处理图片的功能“合并形状”，图片的布尔运算，这样就不用专门的图片处理工具了。

在专业一点儿就是VBA了，对于经常使用Excel的办公来说那可是神器，学会可以大大提高办公效率，实现自动化办公。（这玩意还是挺好学的，有机会可以演示演示）

WPS的优点：国产免费、较轻量、还有文档多标签切换（Ms Office没有，在不考虑插件的情况下，只能用并排查看，这玩意似乎不太好用，也就考试、考计算机二级用用吧）

微软还有一款记笔记软件是one note，对于学生党特别适合记录一些知识点，然后打印复习。

在线编辑工具

Office online：这里告诉大家一个小技巧，微软对学生老师挺友好的，只要用教育邮箱（带有edu的）注册就可以免费使用此服务，应该每个大学都会有的，注册地址

详情下图：

石墨

个人非常喜欢使用这个在线笔记，界面美观，功能较为全，非常喜欢它的在线多人协作功能，可以@评论交流等等

有道云笔记

有道云也是很好的，很多应用都有一键收藏到云端的功能，浏览器插件也可以一键收藏原网页、正文或是链接，很方便的。

移动端

无疑是WPS了，集word excel ppt于一身，免费使用，还送云存储，支持分享功能，兼容MS Office文档，记得几年前手机端对MS Office的兼容还没那么好，打开格式会不一样，ppt也只能像图片播放。但是现在的WPS做的很完善。ppt可以像PC端那样正常播放。

手机端一般qq有插件可以查看文档，但是功能简单，也就是简单浏览，兼容性很不好，qq也有在线文档，这里就不赘述了。

手机端的one note操作不是特别好用，而且由于处在国内，连接服务器很慢，用着不省心，不推荐使用。

如果你是用石墨或有道云笔记，手机当然会下一个对应的客户端使用，石墨的app是刚发布不久的，功能还不算特别完善。不过好又说回来，手机也就浏览用的，一般大范围的编辑也不在手机上。

咳咳。。。划重点

一般说来是必备MS Office的，推荐2013以上，现在办公绝大多是这，如果不是太专业，你用个WPS，格式保存错了，那就尴尬了。Office不兼容WPS的格式。

手机上推荐使用WPS，在线编辑推荐使用，特别是在学校电脑，或是网吧等，万一出点差错，估计踢电脑的心都有了。

你是否时常需要用办公软件写Word呢？你是否需要经常用办公软件写excel呢？你是否经常用办公软件写PPT呢？那么你是用微软的office还是金山软件的WPS呢？

——题记

而MicroSoft office和WPS究竟谁更加好用一些呢？

在mincxyw还在使用Windows XP系统的时候，还记得那个时候的电脑里似乎都自带有Word等软件，那个时候还是电脑小白的我们连装个软件都需要去电脑店，果然每个时代都是不一样的，而如今的我们做任何事都喜欢自己动手，我们懂得的东西也越来越多，但无论是工作还是学习，我们的电脑或者手机中都会安装能查看或者使用Word等文件格式的应用程序。

后来不知道什么时候，WPS开始横行，于是我们的电脑、平板和手机就开始安装WPS的软件，刚开始的时候，WPS确实不怎么好用，但贵在免费，所以我们就一步一步的看着WPS走来，随着时代和科技的进步，WPS也越发的好用，而Microsoft的office价格约越发的昂贵，所以WPS就变得更加的好用和火热。

并且我们在使用WPS的过程中，诸如PPT和Word等，WPS拥有众多的Word和ppt模板，而这些模板和符合中国人的UI设计也让我们一度忘记了Microsoft office的存在，然而彻底大火的WPS似乎是膨胀了。

于是WPS有了会员模式，但免费版依然存在，但是随着大多数人使用，拥有诸多会员的WPS居然极度膨胀的开通了广告，而拥有大量广告的WPS在电脑上使用也变得越发的卡顿，而手机版本的WPS稍微不小心都能点到广告，让人防不胜防，我只是看个Word而已，没必要让我去逛x东吧.....

随着WPS的越来越难用，于是乎mincxyw就开始再次使用Microsoft 的office，但相比于WPS的丰富模板，office确实少了很多很多，但office相比于WPS更加的流畅和整洁。

至于手机端，mincxyw依旧还是使用WPS，尽管开通会员，但依旧会有广告，就算把WPS的网络连接给禁止了，WPS依旧会冒出一堆的广告，而Microsoft的手机端office确实一个个的独立软件，Word、excel、屁PPT等都是单独独立的软件，使用起来非常的不方便，并且加载速度太慢，非常的无奈。

那么，你们用什么什么办公软件呢？是office呢？还是WPS呢？

作者:mincxyw

mincxyw出品，版权归mincxyw所有，禁止抄袭或转载，以上言论仅代表mincxyw个人观点，如有冒犯，敬请谅解。

今天早上上班，打开电脑看到满屏幕的应用程序与及工作文档，就突然发觉有点杂乱，小编在想，如果电脑上面只能安装10个应用程序，该怎么选择呢？换做是你，你会如何选择来满足自己的使用需求？假如只能安装10个运行程序，小编会选择以下 ，来看看有没有与你相同的吧！？

小编选择的10款：

1、办公软件：WPS（不管是工作还是学习，几乎每台电脑都有office，小编选择的是WPS，因为便利，跟office功能相似，但没有版权问题，而且免费）

2、工作或娱乐使用的浏览器：谷歌浏览器（谷歌浏览器是小编最喜欢使用的浏览器，页面简洁，操作方便，使用体验好）

3、工作护娱乐使用的浏览器：360极速浏览器（由于工作需求，小编会在电脑下载多个浏览器，360极速浏览器页面简洁，简便易用）

4、工作需求使用的虚拟机：VMware Workstation Pro（在电脑上安装虚拟机，可运行不同的操作系统，不担心电脑软件兼容问题，可在上面随意操作或是工作）

5、电脑维护与系统重装：云骑士装机大师（PE系统工具解决电脑的大小问题，深度优化维护，重装或是更换系统操作简易）

6、工作学习娱乐工具：361V-P-N（加速器可以在外网上搜素资料或海外业务工作的对接）

7、聊天工具：QQ（电脑最常用软件之一，工作交流，聊天交友，qq邮箱收发邮件）

8、局域网办公沟通：内网通（最好用的局域网办公沟通工具，安全免费稳定，公司里备份软件）

9、聊天工具：微信（手机与电脑常用软件，和qq相同的工作交流，聊天交友）

10、输入法工具：搜狗输入法（装机必备，速度快，词库量大，方便易用）

如果电脑只能选择安装10款软件，小编的选择便是以上，你的选择是那些？爱好游戏的小伙伴是不是有多款游戏呢？你的十个选择是什么呢？以上软件你的电脑有多少个呢？

电脑新装后，我需要安装软件

可是到底该安装哪些，哪些不需要安装呢？

可能有的朋友就会说安装完系统都集成了，如果你的C盘不够大，老北建议你卸载重装，因为久而久之你的电脑就会很卡

1，聊天工具：QQ，微信 主流聊天软件

2，系统安全：推荐腾讯管家、360安全卫士（功能相近，任选其一），注意提供系统优化常规安全

3，杀毒软件：火绒，占用体积小，杀毒防毒更新快，安全性高，不卡电脑

4，下载工具：迅雷，支持范围广，可种子下载，下载速度稳定

5，听歌软件：酷狗，酷我，灵音（任选其一）

6，视频播放软件：QuickTime Player，PotPlayer，QQ影音，占用资源小，性价比高，兼容性好

7，办公软件：WPS office，兼容性好，在线模板多；工作大师合辑，涵盖大多数工作软件的合辑

8，解压缩软件：7Z，压缩比高，压缩格式支持.rar和.7z和.zip

9，图像编辑：Photoshop 应用范围广，入门简单易学

10，输入法：百度拼音输入法，搜狗拼音输入法，词库全，皮肤多，在线升级快，有记忆输入习惯

11，驱动安装：驱动精灵，驱动人生 经常会遇到驱动安装不上，试试这两款吧

安装完这些，你的电脑家用和办公都足够啦。

最后告诉大家一个小技巧，软件尽量不要安装到系统盘，久而久之电脑就会很卡，可以安装到D盘。

转载请注明出处

新买的电脑有些是要自己下载安装的，下面说下office2010的安装步骤。

1.双击office2010的安装程序，在弹出的页面中选择“自定义”选项将软件安装到系统盘 之外的磁盘以减少系统盘的内存。

2.然后再点击文件位置之后点击右侧的浏览选择软件安装的位置，而后点击立即安装。

3.在安装时需要花费一些时间，请耐心等待片刻。

4.软件安装好之后先打开软件（word、ppt、excel都可以），然后点击文件再点帮助会看到这个软件未激活。

5.接下来双击打开激活工具，点击“Install/Uninstall KMService”在弹出的窗口输入 Y ,而后显示Press any Key to exit...就可以把窗口关闭进入下一步。

6.再点击“Rearm office 2010”，同样也会弹出一个窗口，在弹出窗口中输入 Y，然后会显示Press any Key to exit...就可以把窗口关闭进入下一步。

7.最后，点击“Activate office 2010 VL”，即可成功激活，什么都不需要输入。在最下面一点会显示180天的限制，不用担心，到180天再次重复这个激活方法，又是180天。

8.最后再打开软件（word、ppt、excel都可以），然后点击文件再点帮助会看到这个软件已经激活了。

（本文内容由百度知道网友9让一笑而过8贡献）

不知道大家在日常办公过程有没有发现一个问题，那就是每次打开office软件之后电脑都特别卡，这是电脑配置差的问题吗？如果是，那就只能从配一台就搞定，如果不是，那我们该怎么办？其实，我们只要对office进行了正确的设置，就能够解决这个问题。

下面直接上干货：

第一步、打开office（这里以Excel为例），然后点击左上角“office”按钮；

第二步、点击“Excel选项”；

第三步、选中“常规”选项，把鼠标拖到最下面，而后把最底下那个选项去除勾选，如下图所示。

第四步、点击“选项”，找到“高级”，把“自动更新链接”勾选去除；

第五步、点击“Web选项”；

第六步、点击“文件”，把“保持存时更新链接”和“检查office是否是用office创建的网页的默认编辑器”的勾选去除；

图/网络

一些我们常常使用的办公软件，例如word、excel、ppt等等。这些软件对于那些刚接触电脑办公的人来说使用起来很难，有些人还得花钱去上补习班，学习关于这些软件的使用方法和技巧，既浪费了钱也失去了周末的休息时间。上面说的office系列软件我们其实都可以自学的，不必教学费去学习。小编就来说说怎么去自学这些软件，快速掌握最基础的操作方法！

一、Microsoft Office WORD

其实学会使用word、excel、ppt其实说难不难说简单不简单，掌握基本的操作要领，接下来更多的技巧就可以自己去摸索。word作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。说白了它就是文案编辑软件，只要你打开了软件就会学会自己编辑，自己撰写文案，可以说无师自通！

二、Microsoft Office EXCEL

在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；excel就是以表格类型的统计数据，一些函数的应用完全可以通过自己摸索来掌握，而且不耗费大量时间。Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。

excel文件通常用来打印表单，在公司的一些财务登记都需要通过打印机打印出来上交给老板。但是打印之前的打印提前预览我们需要PDF虚拟打印机帮助，利用迅捷PDF虚拟打印机来作为一个提前预览打印效果。

只要我们在选择excel的打印选项就可以进入虚拟打印的界面，然后就可以进行一个提前打印预览。

三、Microsoft Office PowerPoint

PPT是一款演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿，这通常是开会的时候用的，这个的操作比前两者稍微难一点，但是自学还是没问题的。

哪怕你是零基础的，刚入职的小员工，你学习以上的几款软件还是没问题的，因为上述的软件是工作中必须掌握的软件，也是必要的。倘若你深入的了解了，那么对你的工作有想不到的帮助！

每个人的电脑都会因为自己的使用习惯，也会因为工作、专业的区别，安装各种各样的软件，学习的、工作的、娱乐的等，抛开专业性不说，每个人都能必备的软件有哪些呢？这里给大家推荐几款桌面必备软件，都是大浪淘沙，筛出来的精品啊。

Fences 桌面管理

很多人因为桌面找文件方便，就不管什么文件都往桌面存，但往往最后就是一满桌面的图标，眼睛都要找瞎了。这个呢是一款桌面管理小工具，顾名思义是用来整理电脑桌面的。通过创建多个栅栏或容器，来分门别类地重新布置桌面上的所有图标。非常适合桌面图标繁多又有点强迫症的人儿~

亿图图示 绘图工具

平时生活上、工作上可能会涉及到制作一些图，比如流程图、图表类、思维导图什么的，当然它能画的图远不止提到的这几种。以前你可能会用word、Excel做简单的图，用这个之后你会发现方便的不要不要的，直接选模板把文字换进去就行了，还可以根据自己喜好变换样式。

网易云 音乐软件

基本每个人的电脑上都会有一个音乐播放器，都说用网易云的人不是来听音乐的，是来听故事的，可能更多人是来找一种情感的共鸣吧。它的这个用户体验确实很吸粉，虽然里面也不乏段子手。除此之外呢，要说一句网易云的歌单确实挺丰富的，值得一用。

ExtremeCopy 拷贝、移动文件

这是一款快速拷贝文件或者移动文件得工具。系统自带的复制粘贴功能，对于一些小文件都没什么，再慢也慢不到哪去，可有时候要转移一个大文件时，那简直不忍直视。所以这是需要拷贝大文件的必备工具！

Everything 文件搜索

电脑里你一定有很多文档、工作文件、专业资料等，刚开始可能自己会分类保存什么的，时间久了自己也不知道放哪去了（一定有这种人！），用这个搜索文件秒速。

MindMaster 思维导图

用来整理上课笔记、工作日志、计划日常事务、策划活动什么的都可以，比单纯的码字看起来更清晰有条理，有心的话还能做的很有观赏性。习惯用思维导图来表达想法、总结事物、学习的话，会对自己的思维能力有很大的提升。

Recuva 数据恢复

手滑错删文件也不是不可能发生，还有一种情况是你删的时候觉得没问题，删完没多久想起来有些地方还要用（十分尴尬）。这时候就要靠它了，自己删的自己找回来。