OA系统在当今信息时代，一直保持着快速增长的趋势，越来越多的企业看到了OA系统为企业做出的巨大贡献，提高企业的运营效率。可见OA系统正在成为资本市场的追捧对象，这标志着OA软件市场已经成熟，企业发展到了一个新的关键点。但是OA系统对于企业到底有哪些方面的意义呢？

一、 OA系统规范企业的审批业务流程、提高业务审批效率

OA系统规范了企业的管理流程，使企业的制度更加完善，流程清晰避免混乱的办事流程和较低的办事效率。OA系统无纸化的办公操作，实现网络了办公和移动办公，提升业务审批效率，帮助企业优化工作岗位、减少人员投入。

二、OA系统实现信息快捷发布，具有高效的沟通协作

通过OA系统对于企业新闻，企业动态都可以实时快速的发布，对于各部门信息的传达更是没有任何的阻碍，帮助企业员工以及企业管理者沟通架起一道桥梁，能高效的进行沟通和协作。

三、OA系统帮助企业建立良好的企业文化和学习氛围

企业可以通过OA系统建立关于企业的各种互动栏目，例如企业论坛、公司动态、领导心声、调查问卷、合理化建议、专家支持、员工天地、电子期刊、意见采集等等，使得员工都能贯彻统一企业的核心价值观，增强企业的活力；创建一个学习型的企业对于公司的知识管理数据库，要实现收集、分类和共享，企业员工一起共同学习，共同进步。

侎佧根据不同企业需求设有四类管理套件（协作型/销售型/项目型/综合型企业套件），旨在为企业搭建一站式的管理服务平台，帮助管理者轻松应对企业管理带来的各种挑战，梳理日常事务、促成实时沟通、管理销售订单、跟踪项目进展、帮助企业形成信息化管理闭环。

OA办公系统对于新企业来说，在选型的时候，很多人都弄不清楚都应该具备哪些基础的功能模块，哪些模块是在企业的办公过程中使用的频率最高。

据软件协会公布2016年OA系统软件使用报告统计，企业在使用OA系统的过程中使用最多的模块有3个部分，流程管理、公文管理、信息发布3个功能模块，这其中人力资源、财务、业务部门的OA信息化内容流转程度最高。

OA办公系统经过20年的发展，功能需求变化已经日新月异，但是企业办公的基础需求基本一致，OA系统基础功能有15个模块，这15个模块基本可以满足政府、企事业单位的办公需求。

1、通知公告

企业使用较多的功能就是通知和公告，这个基本上是企业全员使用的一个功能模块，OA系统的通知公告包括起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索7个小功能应用，企业CIO在选型的时候，不妨自己可以到各个OA系统厂商的试用网址进行功能试用。

目前国内提供免费试用的OA系统有坤志OA、除坤志OA以外，其他OA系统的免费试用都需要用户先进行注册，OA系统厂商通过这种方式得到用户信息，与用户联系后发放免费试用测试账号。坤志OA官网则免注册可以直接试用。

　2、文件公布

OA系统的文件公布功能是企业使用频率较高的一项模块，同时也是全员使用的频次较高的功能，文件公布包括文件的起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索7个功能小模块，这个功能与通知公告功能相近，但是文件公布通常会附传文档附件，目前市面上主流的OA系统基本都支持WORD格式的在线阅览。

3、文件交换

OA办公系统革新了企业传统办公的纸质文件的交换形式，以电子文档的方式实现了部门与部门，部门与个人，个人与个人三者之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。满足了企业文件交互的办公需求，同时也是无纸化办公的重要进步。

　4、信息发布

OA系统都会支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义，支持在线编辑和图文混排，支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。

企业在使用信息发布功能时，自定义功能是OA系统发展随着企业发展变化的重大变革，既符合企业发展所需，同时也是OA系统进化的重要步骤。

5、文档中心

OA办公系统的文档中心，是企业资料分类存储的重要功能模块，从管理员的角度，资料中心是管理后台的重要功能模块，资料分类的创建，资料的添加、修改、删除、共享、检索，相关系统的资料入库管理，支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。

6、流程管理

OA系统真正能够形成体系，帮助企业形成竞争力的主要是企业对“工作流”的应用。

OA办公系统的流程管理主要用于对日常办公审批流程的处理，它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、收文、业务审批，内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办，部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括：待办流程、在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与监控。

工作流说起来“复杂”，实际应用更为复杂，笔者测试过、坤志OA工作流设置都非常有特色，从技术手段上看，坤志OA的工作流程可视化操作界面最为易用，无需编程就可以设置工作流程，对于使用者来说亲和度最高。

7、办公用品管理

办公用品管理部分，一般是行政部门或者采购部门使用较为频繁的一个功能，行政部门负责计划，采购部门负责按照计划进行办理，而财务部门负责监督，所以办公用品管理的模块功能又包含办公用品入库、出库，办公用品申购、申领、审批，办公用品的修改、删除、查看详细。以上3个部门对这个模块的使用的频次最高，至于个人的办公用品申请功能实际可能是每个月一两次而已。这是传统的纸质办公用品申领搬移到OA系统，申领查询更为便捷。

　8、客户关系管理

这个功能模块，多是业务部门在使用，早期OA系统出现时，王志东的点击科技的OA系统就包含了客户关系管理部分，所以客户关系管理成为OA系统的一个传统模块保留了下来。

客户关系管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料，企业自行定制的客户信用分析报告。建立合格的客户档案是企业信息管理的起点，是企业日常基础性工作。

客户关系管理系统包括建立、阅览、提醒、检索等功能，现在钉钉的销帮帮CRM的功能基本上就是客户关系管理系统。

9、人力资源管理

OA系统的人力资源管理是专业HR版本的简化版本，一般只满足企业人力资源部门的基本人力资源管理所需，如果是专业级别的人力资源公司使用，那就要购买专业的HR软件。人力资源管理包括人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总、人事档案管理。

很多公司在选型OA系统时，CIO主管都会咨询人力资源部门的需求，而人力资源部门在提供需求的时候，大多都是参考专业HR软件的功能进行功能定义，这个是不现实的，目前国内的OA系统软件都达不到专业级HR软件的作用，一般只能满足人力资源基本功能所需。提醒CIO在选型OA系统时，千万不要掉进“人力资源管理”陷阱。

10、个人办公

OA系统的个人办公部分，实际上是个人自我计划管理部分，是满足自我学习和自我监督的重要功能模块，个人办公包括计划任务管理(任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒);个人日程安排与提醒，通讯录管理、短消息发送、接收、回复与提醒等。

个人办公功能目前在移动办公端使用频率较高，企业员工可以通过个人办公进行自我时间管理，对个人计划进行阅览、修正。是企业员工使用较多的功能。

　11、电子邮件功能模块

企业邮箱功能，是企业内部与内部、内部与外部之间联系的一个桥梁，通过公司自己的OA系统电子邮件功能，可以统一对员工的业务邮件进行统一管理，既统一提升企业形象，又有助于业务信息的管理，防止重要客户信息丢失，电子邮件功能模块包括新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。

企业电子邮件功能可以统一网址后缀，让员工有归属感，同时也可以提升企业在客户眼中的价值地位。

　12、网上论坛

网上论坛部分，实际上公司内部知识分享，内部社交的重要板块，人力资源部门会比较重视网上论坛功能需求，企业可以可以自行设置分论坛和议题，为员工提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间，实现开放、平等、自由的谈论和发言，企业管理部门也可以进行咨询、解答和收集意见。

网上论坛部分一般也是OA系统生成个人门户的重要内容板块之一。

13、事务管理

OA系统基础功能还包含事务管理模块，这个模块包括车辆管理、会议室管理。出车管理、加油管理、维修管理、驾驶员管理。会议室的使用申请、查询、管理等。

14、系统管理

系统管理功能使用最多就是OA系统的管理员，包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理。其中权限配置管理功能是按照企业员工职能、职务进行权限分配的重要功能。

15、OA即时通

这是一个类似QQ的客户端软件，和OA办公系统集成于一体，实现信息的提醒、在线用户的显示、简易实时聊天功能，短消息显示及回复等功能。

每家OA办公系统厂商都会有这些功能，只是功能名称、界面和用户体验不一样，重要需要新企业去了解试用才知道是否适合企业使用。

首先，OA办公自动化系统规范了企业管理，提高了员工的工作效率。通过oa软件中的工作流系统，各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行，节省了大量的宝贵时间，同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程，一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。

其次，OA办公自动化系统节省了大量的企业运营成本。OA办公自动化系统最主要特色之一就是无纸化办公，无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。

第三，OA办公自动化系统消除信息孤岛、资源孤岛。OA办公自动化系统的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”，达到资源的有效共享。

第四，OA办公自动化系统实现知识传播。实现企业对其最重要资产―知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用，完全摆脱人员流动造成的知识的流失。

第五，OA办公自动化系统打破了时间与空间的束缚。全面支持移动办公，各级领导和员工能够跨越时空障碍，使用联网的平板电脑或智能手机，随时随地无缝协同、轻松办公。

第六，OA办公自动化系统提供全程跟踪和管控。全面记录业务处理的全过程，谁、何时、做过何种操作，浏览和跟踪业务进展状态，根据需要进行监督和预警，落实风险管理和内部控制。

第七，OA办公自动化系统提高企业竞争力、凝聚力。员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台，从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力。

原文地址：http://yubooa/newsView-n1137.html

OA办公系统已经逐渐成为企业办公平台的核心力量，我们的办公趋势是无纸化、移动化、社交化，那么小编今天带大家看看，OA办公软件给我们的工作带来哪些好处呢？

OA系统是一个“高效率”的平台

1.OA系统帮助企业建立内部的通信平台

建立单位内部的通信系统，让信息流在内部进行流通，沟通迅捷安全又有保障，OA系统的内部邮件功能、短信功能、聊天窗口、会议系统等，能够保障企业内部的通讯和信息交流的快捷通畅。

2.工作流让工作真正流转起来

OA系统变革了企业传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。

3.建立统一的信息发布平台

员工需要统一的信息发布和工作沟通的平台，OA系统就承担了把所有员工统一到一起的重要职责，OA系统的电子公告、论坛系统、电子刊物、聊天工具以及随着与微信端口的打通在公司统一的微信平台上就可以相互进行信息传递。

OA系统使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够熟悉企业的文化了解企业的发展动向，第一时间获悉企业的发展计划目标等。

4.文档管理更加规范

企业的传统管理方式会产生大量的纸质管理文件，保存极为不方便，纸质的文件容易损毁并且损耗大量的能源，OA系统的电子文档管理一个硬盘就可以管理保存好成千上万的文档。

5.行政管理更加简单

OA系统可以把很多辅助性的工作以及日常行政管理的事务变得井井有条且非常简单，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化，管理流程化，只要划定了权限，每个人都可以了解具体日常工作的进展情况。

6.办公环境更加自由

OA系统的出现，改变了传统办公的地域限制，智能设备的普及导致了移动办公的变革，移动办公让办公不再受空间物理条件的限制，随时随地都可以处理公 务，OA系统扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

7.节省企业的办公费用支出

OA系统办公软件将传统的纸张填写过程电子化，真正实现了无纸化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，同时也减少了必要的因为集中开会所产生的差旅费用等，既帮助了企业节省办公成本，同时也让企业实现管理现代化。

8.文化建设和知识管理平台

OA系统可以进行数据统计以及文化知识的积累，同时OA系统性利用企业积累的电子信息资源、专家技能，可以帮助企业提升企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

通过企业的知识文化建设，既能提升企业的知识储备，又有助于企业的知识分享交流，在内形成企业的自己文化阵地，便于企业建立统一的知识管理系统以及知识传承的阵地。

9.提升管理层的计划能力以及监控能力

OA系统对于企业的管理层来说，可以通过业务流程的表格化，对企业的领导层的计划能力、领导的监控管理能力都会提升，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况。

OA系统可以帮助企业管理者实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。企业的管理层借助OA系统可以大大提升管理能力，并且把部分日常工作标准化。

10.增绩提效，企业真正“管”起来

有人说企业的真谛在于“管”，字面意思就是管理就是管好官。而OA办公系统最大的作用在于标准化与流程化，通过一个OA系统软件可以把整个公司几千甚至几万人管理起来。

OA系统的出现，让企业员工不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中，也不用因为领导出差而延迟审批导致时间白白浪费，OA系统可以让企业的工作流随时随地的高效完成。

11.企业生存的根本是“竞争力”

OA系统平台能够帮助企业增绩提效，这就是帮助企业建立有优势的“竞争力”，一方面沟通更加便捷顺畅，另一方业务流程化标准化程度也非常高，OA系统能够帮助企业管理层快速的把员工“管”起来，这个过程就是帮助企业提升“竞争力”。

所谓OA，即办公自动化(Office Automation)，是办公工作处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成。OA软件能给企业带来哪些实际的好处呢？下面简单地分析一下。

1.节省企业的办公成本

众所周知，现代企业在运作过程中往往由于传统办公方式的繁冗，正常工作流转经过的程序和周期较长，特别是在实际操作过程中容易由于程序繁冗而流转缺失某些环节，导致失误的同时更是造成了办公资源的浪费。通过使用OA办公软件，不仅能避免类似问题的出现，更能大幅提高办公效率和准确度，从而为企业长远性永久性地大量节省办公资源。

2.规范企业工作流程和提高工作效率

在企业办公过程中，采用集中式信息处理机制，以业务和人为中心，通过OA办公软件把日常管理中的事务、事件按“角色驱动，流程引导、表单展现、集中共享”的方式协同关联起来，应用于请示、汇报、审批、项目管理、工作安排、信息传递等实际事务、事件处理中，改变工作质量，有效提升传统办公管理手段，提高了工作效率。

3.有利于信息整合

利用OA软件的信息报送模块有助于集团各部门更好地采集与处理信息，同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳，使之转换为集团工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享，进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。 

4.推进企业文化建设

通过OA软件，每一个员工可以对公司有全面的了解。公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工。使员工做到了身在岗位、胸怀全局，大大增强公司的凝聚力。

另外OA软件为员工积极参与公司的管理开辟了通道，OA软件的功能模块员工建议箱建立了员工与公司沟通的一个有效渠道，意见箱为使各员工畅所欲言特别针对敏感性问题设计了匿名功能，管理层通过员工的意见和改进建议，了解员工想法及时解决提出的问题，营造良好的氛围。调动员工关心企业、热爱公司、积极参与公司管理的积极性。

原文地址：http://yubooa/newsView-n1156.html

随着互联网时代不断的向前发展，传统的办公模式已不能满足现有的发展趋势了，所以现在越来越多的企业都使用现代的OA办公体系，因OA系统软件能协助企业办公，有着企业文化建设，知识管理栏目，自定义表单和自定义流程等功能，更能够实现无纸化办公，提高企业办公效率等作用。

其实，目前市场流传着很多第三方OA系统办公软件，但是想真正成为企业办公的好帮手，应该具备怎么样的特点呢？

1、应具备有自定义的工作流

可以支持企业按照事先定制好的规则自动传递任务、文档或信息的流转，并可以实现企业与业务的无缝对接，让使用者运用系统变得更加灵活、自由。另外，还可以让文档管理实现自动化无纸化办公，既能节省运营成本，也可以有效规范企业各项工作，提高企业内部之间协同工作的效率。

2、能够适用企业的长期发展，经得起时间的磨练

随着公司业务的深入和不断拓展，人员日益增加，分工越来越细，企业对信息化的依赖程度会越来越高。而一个好的OA系统必须具有一套属于自己完善的服务体系，能够满足企业瞬间万变的发展，例如：OA系统必须具备安装指导，解决企业员工在使用当中遇见的问题，最主要的是可以进行持续的升级......这样的OA系统软件有企微云、泛微等。企业可以根据自己的需求而进行对比选择。

3、能够打通企业与企业内部事务之间的无缝对接

便于部门之间的合作，及时有效地沟通和谈论问题，让领导更加了解员工的日常工作。这样OA系统软件不仅可以提高工作效率，还可以增强团队之间的协作精神。

4、能够支持PC端和手机端同时进行

传统的办公方式大多只能坐在电脑前完成业务，而好的OA系统是可以打破时间和地域的障碍，让企业员工与领导都可以突破时间空间的限制和利用碎片时间，实现随时随地的完成任务，解决各种困扰、难题等。

所以，一个好的OA系统软件不仅要能够大大提高企业运转效率，还要能让企业节约运营成本、提高效益、建立企业信息化等。这样的OA系统软件才是我们值得拥有的。

伴随着企业的不断发展，传统办公模式弊端越来越明显，主要突显为工作细化比较难，容易混乱并且员工之间、员工与领导之间的协同度比较差，效率比较低下；企业内部之间的沟通交流不顺畅，信息不能及时反馈导致商机的丢失；企业文档收集整理较难，文档丢失、失秘现象比较严重；多点办公、异地办公较难管理；通讯费用、办公耗材浪费严重，企业预算成本严重超额；人员冗杂，人为因素的干扰导致工作效率低，差错率高，企业管理成本高；办事层次较多，时间周期较长，执行效率低下、监督检查难等。

您办公是否因此而苦不堪言，那么应当如何解决这些弊端？使用OA办公系统您办公中遇到一切问题都将迎刃而解。

OA办公系统对企业有以下几个作用

首先，oa软件规范了企业管理，提高了员工的工作效率，通过oa软件中的工作流系统，各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行，节省了大量的宝贵时间，同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程，一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。

其次，OA办公系统节省了大量的企业运营成本，oa软件最主要特色之一就是无纸化办公，无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。

第三，oa办公系统消除信息孤岛、资源孤岛，oa软件的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”，达到资源的有效共享。

第四，oa软件实现知识传播，实现企业对其最重要资产―知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用，完全摆脱人员流动造成的知识的流失。

第五，oa软件打破了时间与空间的束缚，全面支持移动办公，各级领导和员工能够跨越时空障碍，使用联网的平板电脑或智能手机，随时随地无缝协同、轻松办公。

第六，oa软件提供全程跟踪和管控，全面记录业务处理的全过程，谁、何时、做过何种操作，浏览和跟踪业务进展状态，根据需要进行监督和预警，落实风险管理和内部控制。

第七，oa软件提高企业竞争力、凝聚力，员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台，从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力。原文地址：http://yubooa/newsView-n1091.html

OA办公系统近年来得到了快速发展，尤其是步入网络互联时代，企业信息化管理大大提高，传统的办公模式俨然已不能满足企业的发展需求。对于企业而言，OA系统的发展不仅变革了传统企业的纸质公文、层级流程审批、信息资源共享单一等办公模式，在规范企业组织管理水平的同时，亦是有效提升了企业的协同办公效率，促进了员工间的沟通交流，节约了成本。OA系统的合理利用对现代企业管理有着非凡的意义。

1、OA系统通过企业内部门户，统一信息发布平台，消除了信息混乱。

例如通过公文管理、规章制度、 电子公告、 电子论坛等， 使企业的公文、新闻简报、 技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播， 使员工能够及时了解企业的发展动态。 建立企业内部的邮件系统、档案管理系统等，使企业内部的通信和信息交流快捷通畅。

2、OA 系统提升了企业信息的安全性。

企业过去纸质化信息的填制、报送、转寄、转存，流转程序较多，极易发生企业信息的泄露， 给企业带来不必要的损失。有时流程审批复杂，层层递交，极大影响了企业的办公效率。

OA系统通过采取加密措施、权限控制、物理隔离、 屏蔽等方式来确保了用户、 企业的数据安全，提高安全性。而无纸化流程审批实现制度落地，则有效的减少了工作中的复杂环节，在提高企业审批速度的同时，亦是提高了企业的工作效率。

3、OA系统打破了企业信息“孤岛”。

如果把每个员工的计算机看做是一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”，在 OA协同办公下， 则能够实现各系统的单点登陆、 统一用户管理、 统一信息提醒。以九思OA办公自动化系统平台为例，通过平台不仅可了解每项业务的进度， 了解哪些工作环节有待改进，借此提高组织的工作效率和管理效率。还能促进员工之间以及员工与上级的沟通， 为发挥员工智慧和积极性提供了舞台， 最终使企业凝聚力得以增强。

4、OA系统能够提高异地具有隶属关系上下级管理的协同效率。

例如： 公文远程协同办公系统可实现远程政务管理， 预决算系统管理可以实现远程财务信息发送。 同时也可扩大办公区域， 可在家中、 城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公， 大大方便员工出差在外的办公与信息交流。

5、通过督查督办功能提高了领导层的监管能力。

OA系统简洁、 直观、 易操作的特性， 能够强化领导的监控管理， 增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、 各位员工的工作进度情况， 实时、全面掌控各部门的工作办理状态， 及时发现问题及时解决，从而减少差错、 防止低效办公， 最终提高企业竞争力。

此外，通过OA系统还能有效管理、更新企业的人事调动安排，实现企业资源共享，助力企业实时了解市场发展动向，及时做出相应发展及应对战略。

综上，OA办公系统对现代企业提高管理水平和管理效率，增强企业竞争力，提升企业内部协同办公效率，降低企业资源消耗，节约成本等方面有着深远意义。随着信息化的推动，OA在现代企业管理中必将扮演着越来越重要的角色。

没有鱼就没有水，没有人是没有踪迹的，没有十全十美的东西，Oa办公也不例外。

你可以说这个系统很强大，而且那个系统很便宜，但是绝对没有OA办公系统可以占据所有的优点，没有缺点。一般来说，有利和不利都是硬币的两面。它是对立统一的客观存在。关键是你如何看和如何使用它。

目前，OA办公系统行业约有6个品牌，其中包括华天动力、蓝凌、泛微、翼发云等。这些品牌最大的优点是什么？最大的缺点是什么？翼发云OA系统按使用时长收费不浪费。

1，翼发云

最大的优势：以工作流为龙头的产品非常好，实用，易用，开放，性价比高。企业管理确实是翼发云移动OA比较好。

最大的缺点是：市场推广不够。

2，蓝凌

移动办公首选翼发云移动OA平台。

最大的优势：解决方案非常完善，项目咨询能力强，大型项目实施组织能力强。

最大的缺点是：项目实施纯，产品标准化低，项目周期长，成本高，口碑广。

3、泛微

最大的优势：高品牌形象、完善的市场体系、先进的产品理念和公司管理标准。

最大的缺点是：产品使用方便，成本低，应用相对简单，还需要大量专业的实施和服务，成本高。

4、致远

最大的优点：渠道广泛、成熟的产品，适合各行业用户，易于使用和用友软件集成。

最大的缺点：产品缺乏亮点，两发展不便，且成本较高，对用友软件的整合仍有待开发。

5，华天动力

最大的优势：产品概念成熟，高层思维活跃，先进，接触面广。

最大的缺点：产品和观念严重脱节，功能研发滞后，渠道混乱，市场口碑不好。

6、通达

最大优势：产品成熟，易于实施和上手，性价比高，市场人气高。

最大的缺点是：产品比较粗糙，而且系统结构比较落后，不适合大中型企业，盗版较多。

您是否感到失望的看到，有这么多的缺点，在品牌的行业？我能做什么？我不能选择它。

事实上，你不必担心。在OA办公系统的选择中，一个重要的原则是：永远不要试图找到完美的系统，或者完美地满足你自己的需要。这样的系统只存在于“解决方案”中，而“解决方案”并不是完全可能的，只能尽可能地接近。

对于企业来说，选择这样一个办公自动化系统是必要的：它的优点是最需要的，缺点是可以接受的。

OA系统的英语全称为：Office Automation System，中文含义为：办公自动化系统，国内的用户已经建立的搜索习惯“OA、OA系统、OA办公系统、办公自动化系统”等。

OA系统起始于邮件办公

OA系统软件在中国的发展已经超过20年，王志东的点击科技是中国OA系统软件的鼻祖，目前国内知名的OA系统品牌有泛微OA，当之无愧的OA业界销量老大；致远OA，OA系统软件的渠道之王；华天动力OA，中国OA系统软件的技术实力派代表；蓝凌OA，中国OA系统高端定制品牌；金和OA，2008年的广告王；通达OA，曾经 的王者荣耀。

OA系统在政府、企事业单位的应用作用不言而喻，对企业增绩提效作用非常大。OA系统就是把企业的日常工作事务标准化、流程化，企业的员工在同一平台统一运行。

一、OA系统软件的功能模块分类

OA系统的功能模块有很多，前文

《OA系统深度解析：OA办公系统16个基础功能模块详解》曾经详细介绍过OA办公系统的16个模块。比如企业全员经常用到的功能模块：审批、发信息、新闻公告、通讯录、单位文档；行政事务等；行政管理部门常用的功能：管理办公用品、固定资产、会议室、车辆；人力资源部门常用的功能模块：人事事务，人事档案、人事合同、考勤、薪资等；企业文化建设和知识分享的功能模块：论坛、投票、领导信箱；业务部门常用的“工作流”功能模块；员工成长学习模块：任务、日程、日记、计划等。

OA系统功能价值

OA系统对于企业的作用就是帮助企业信息集中化、文档标准化、流程规范化、业务数字化的目的，实现以数据说话，用数据挖掘业务潜力，用流程进行标准化，用工作流提升企业执行力，最终实现企业信息化。

二、OA系统的主要操作模式

目前OA系统的主要操作方式有：电脑浏览器操作，苹果智能设备（IPAD、IPHONE）操作，安卓设备（安卓平板、安卓手机）操作，电脑客户端（类似QQ）操作，E人E本操作（华天动力OA有这个功能，不知道用的人多不多），还有windows系统的平板电脑以及智能手机操作。

PC时代的OA系统主要采用C/S（客户端/服务器端）方式或B/S（浏览器/服务器）。B/S方式的优点是只要有网络、有电脑就能够通过浏览器访问OA系统，操作模式比较简单方便，可以实现异地网络同步办公，所以B/S操作模式仍然是目前OA系统的主流操作模式。单独的C/S模式很难实现B/S的操作模式，但是一个好的OA除了要有B/S模式外，也必须有一个客户端作为辅助的工具，就像是QQ一样，每天打开电脑就能够直接运行，可以互相聊天、发送文件，更能够及时接收OA的信息，及时进行事务的处理。

2010年之后，智能手机开始普及，OA系统开始支持智能手机、平板等其它方式访问，移动化是时代趋势，笔者认为：移动时代的开始才真正是OA系统普及时代的标志。智能手机是OA系统的真正入口。

三、从企业需求角度详解OA系统功能需求

早期的OA系统软件主要依靠厂商进行定义功能，2008年之后OA系统开始以企业实际办公需求进行定义开发。

OA系统主要分为基础功能模块和可扩充模块两个部分，

基础模块：短消息、文件传送、个人邮件、个人文件柜、通讯录、通知、新闻、公告、图片新闻、公司相册、大事记、日程、日记、计划、知识管理、下载中心、电子期刊、网络硬盘、规章制度、审批流转、论坛、在线调查、领导信箱、聊天历史、档案中心、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理、固定资产管理、人力资源管理、考勤管理、个人设置、门户管理、系统管理。

可扩充模块：任务、报表中心、公文发文、公文收文、部门邮件、客户管理、自定义扩展平台、后台任务管理、第三方数据采集。

基础功能模块是OA所具备基本功能，能够满足90%的企业办公需求，在基础模块功能扩展是针对企业的个性需求进行的拓展开发。

OA系统进入到移动办公时代

随着移动互联网的兴起，OA系统与企业微信、钉钉之间的捆绑越来越多，很多企业也需要自己的APP/APK客户端，而这个部分通常也是需要有针对性的扩充开发。

现在，OA系统越来越贴近企业的实际办公需求，OA系统的标准化过程就是实际需求定制开发的过程，这个过程用了二十年不断完善OA系统，不同厂商的OA系统软件功能差异化越来越小，标准化程度越来越高。进入移动办公时代，这将会是OA系统产品迭代的重要关口，移动OA系统将会带来全新的OA系统软件技术革命浪潮。