写论文自动排版？

做表格自动配平？

一开电脑没有鼠标也能操作？

在这个毕业&求职季，

这么厉害的技能怎能不学两招？

小V整理了Mac和Windows常用快捷键，

让你从此告别998的鼠标，

妈妈再也不用担心你的论文和简历~

今天咱们结合办公软件学习中常常用到的或者是经常有疑问的一些技能做一个完全提高性的总结：无论小白和高手们都常用到的28个常用函数、公式和技巧为大家一一总结出来，让大家能够在工作中得心应手不再有疑问和更有效率的完成咱们手头上的工作，想要收获更多记得点关注查看往期内容哦，如果您觉得不错也希望您伸出您的大拇指为我点个赞鼓励一下，您有更好的想法当然也可以在评论区和大家一起交流。

好了，整理好咱们的思想，开始吸收今天的营养，简单粗暴的掌握这些技能：

一：文字秒变表格

二：制作打√的方框

具体操作方法为：咱们这里以“√”为例，在单元格内输入“R”→设置字体为Wingdings2（当然如果你想得到更多的样式，咱们也可以试试其他的字母，会出来各种好玩的形状，软件又使用不坏，平时闲的时候可以多去摸索一下哦）。

三：快速选中一列/一行数据

具体操作方法：选中2行以上，同时按“Ctrl+Shift+↓”即可。对于较少的数据可以选中，然后随着鼠标一点一点的往下拉，如果一旦数据量较大，传统的方式十分不便捷。此方式同样适用于快速选中一行的数据。

四：批量去除数字上方的“绿色小三角”

具体操作方法：选中该列中带有绿色小三角的任意单元格，鼠标向下拖动，然后点击该列的右侧，记住一定要右侧，选择“转换为数字”即可。

在使用VLOOKUP函数时，若是数字带有绿色小三角容易出现“#N/A”的现象，所以使用函数前最好均“转换为数字”。

五：分段显示手机号码

具体操作方法：首先选中号码列，然后点击鼠标右键（或者直接Ctrl+1）→设置单元格格式→自定义→G/通用格式输入000-0000-0000。

这一种方法主要运用于汇报材料中，看号码不用那么费劲，一目了然。

六：用斜线分割单个单元格

具体操作方法为：先选中对象→插入形状（直线）→ALT+鼠标，快速定位单元格边角（自动识别）。

以前三分单元格中的两条线都是一点一点凑上去的，有没有？

七：带有合并单元格的排序

具体操作方法为：先选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列、排序依据、次序。怎么样？再也不用把合并的单元格删除后再进行排序啦，啦啦啦……

八：横竖转化

具体操作方法：选中对象→复制→选择性粘贴→转置。仔细想想在高中和大学的计算机考试应该都考过这个题目吧，朋友以前参加公务员考试的时候竟然也遇见了这个题，从此告别一个一个复制粘贴。

九：给不同数据单元格字体添上不同颜色

这里是操作WPS的，如果您还不会EXCEL的那么就请点击关注，在本人往期的内容中有详细的教程说明。

十：制作漂亮的DIY文本框

十一：如何实现高级筛选查找出函数的效果

十二：如何快速删除复杂数据中的部分数字

十三：数据的录入时间自动显示或删除效果

十四：vlookup函数可以更好地完成数据筛选

十五：给筛选后的数据添加新的数据信息

十六：一列数据同时除以1000

具体操作方法为：复制10000所在单元格，选取数据区域 - 选择粘性粘贴 - 除

十七：快速把公式转换为值

具体操作方式：首先选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。

十八：快速从时间中提取日期

只要咱们学会利用Ctrl+E这个快捷键，几秒就可以搞定。

十九：自动求和

在业界内这被称为世上最快的求和方法，快捷键Alt+=，可以实践操作一下哦。

二十：删除多个excel工作表

不知道大家还记不记得F4可以重复上一步操作，先删除一个，选取另一个工作表按F4键可以直接删除了。

二十一：根据出生年月计算年龄

公式：=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

二十二：多工作簿同时操作

具体操作方法：首先同时选择多个工作簿，只需要在一个工作簿上进行编辑，所有的工作簿都同步进行相同的操作。

二十三：筛选后自动编号

具体操作方法为：在原始表格里自动编号很简单，只需要输入1、2然后双击填充柄，如果需要在筛选后仍然能够实现自动编号，就需要借助函数subtotal了，在A2单元格输入公式=SUBTOTAL(3,$B$1:B1)。

二十四：快速实现中文大小写

不管咱们的工作中有没有从事财务工作的，中文大小写都是职场人员和生活中经常面对的问题，说来惭愧，每次姐姐报账时还得用手机查大写数字那几个字咋写，尤其是“贰”，经常写错。

二十五：保护部分单元格不被修改

如果我们工作中一份Excel表格有可能会被多个人使用传递，这个时候就需要对一些不能修改的单元格进行保护设置，以免在传递过程中格式、公式、内容等被修改，从而导致数据出现问题。例如，在D列输入=RANK(D2,$D$2:$D$65)对销量进行排序，现在需要将表格发给销售部让补充销量数据，那么就可以将D列公式进行锁定。

二十六：屏幕截图

一提到截图的话，很多人就喜欢用QQ截图，其实在Excel2013及以上的Excel软件中就已经有了屏幕截图的新功能。鼠标按住屏幕截图按钮，在弹出的子菜单中点击选择【屏幕剪辑】命令，Excel界面自动最小化，然后按住鼠标左键选中要截图的屏幕内容范围，鼠标松开后自动把截图内容粘贴到Excel中。

二十七：按行排序

平时我们用到的排序基本上都是按列排序，但是有些特殊情况下需要用到按行排序，刚好Excel提供了直接按行排序的功能。

二十八：快速分离汉字和数字

其实在我们工作中，姓名和身份证号码、姓名和电话号码、员工编号和姓名等属性从原始数据导出时，经常会遇到在同一个单元格，因此我们需要用快速填充来对其进行分离。快速填充快捷键：Ctrl+E（2013和2016支持，其他版本目前不支持）

好了，不知道今天的小伙伴们有没有等着急了的感觉？（不会没人想我吧“呜~~~~”），但今天为大家分享的内容干货确实有点多，希望大家能够把这些常用的都掌握到哦，提高我们的工作效率其实就是这一个个的小的技巧来堆砌起来的，希望大家能够仔细消化成自己的知识哦！最后别忘了把你们的关注、赞和评论走一波为我鼓励一下哦！（亲亲……）

在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法，以及这些函数在实际应用中的实例剖析。

1、ABS函数

函数名称：ABS

主要功能：求出相应数字的绝对值。

使用格式：ABS(number)

参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。

特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。

2、AND函数

函数名称：AND

主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

使用格式：AND(logical1,logical2, ...)

参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

3、AVERAGE函数

函数名称：AVERAGE

主要功能：求出所有参数的算术平均值。

使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

4、COLUMN 函数

函数名称：COLUMN

主要功能：显示所引用单元格的列标号值。

使用格式：COLUMN(reference)

参数说明：reference为引用的单元格。

应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。

特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

5、CONCATENATE函数

函数名称：CONCATENATE

主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)

参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,"")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和连接成一个整体，显示在C14单元格中。

特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&""，也能达到相同的目的。

6、COUNTIF函数

函数名称：COUNTIF

主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。

应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。

特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数

函数名称：DATE

主要功能：给出指定数值的日期。

使用格式：DATE(year,month,day)

参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。

应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。

特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。

8、函数名称：DATEDIF

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。

使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")

参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。

应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。

特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。

9、DAY函数

函数名称：DAY

主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

使用格式：DAY(serial_number)

参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。

特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。

10、DCOUNT函数

函数名称：DCOUNT

主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)

参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。

应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。

11、FREQUENCY函数

函数名称：FREQUENCY

主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)

参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。

应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。

12、IF函数

函数名称：IF

主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。

应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。

特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。

13、INDEX函数

函数名称：INDEX

主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)

参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。

应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。

14、INT函数

函数名称：INT

主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。

使用格式：INT(number)

参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。

应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。

特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

15、ISERROR函数

函数名称：ISERROR

主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。

使用格式：ISERROR(value)

参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。

应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。

特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35的结果。

16、LEFT函数

函数名称：LEFT

主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。

使用格式：LEFT(text,num_chars)

参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。

应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。

特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。

17、LEN函数

函数名称：LEN

主要功能：统计文本字符串中字符数目。

使用格式：LEN(text)

参数说明：text表示要统计的文本字符串。

应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。

特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。

18、MATCH函数

函数名称：MATCH

主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；

Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；

Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。

如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；

如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；

如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。

应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。

19、MAX函数

函数名称：MAX

主要功能：求出一组数中的最大值。

使用格式：MAX(number1,number2……)

参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。

特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

20、MID函数

函数名称：MID

主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

使用格式：MID(text,start_num,num_chars)

参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。

应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。

特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。

21、MIN函数

函数名称：MIN

主要功能：求出一组数中的最小值。

使用格式：MIN(number1,number2……)

参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。

特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

22、MOD函数

函数名称：MOD

主要功能：求出两数相除的余数。

使用格式：MOD(number,pisor)

参数说明：number代表被除数；pisor代表除数。

应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。

特别提醒：如果pisor参数为零，则显示错误值“#p/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。

23、MONTH函数

函数名称：MONTH

主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

使用格式：MONTH...

　　1：快速插入当前日期或时间

　　我们在使用Word办公软件进行文档的编辑处理时,如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下,我们是通过选择菜单来实现的。其实,我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。

　　2：快速多次使用格式刷

　　在Word办公软件中,提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

　　3.快速去除Word页眉下横线

　　如果需要快速去除Word页眉下的那条横线,我们可以用下面的四种方法：

　　a,可以将横线颜色设置成“白色”;

　　b,在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;

　　c,方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;

　　d,最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

　　4：快速打印多页表格标题

　　如果需要快速打印多页表格标题,可以选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

　　5.快速改变文本字号

　　Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。

　　其实,我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。

　　软件直销网提示：其实,软件直销网还有两种快速更改Word文本字号的方法：

　　a：选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;

　　b：选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

　　6.快速设置上下标注WPS

　　首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

　　小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。

　　7：快速将文本提升为标题

　　首先,需要将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

　　8.快速取消自动编号wps文字

　　尽管Word办公软件中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

　　1：当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;

　　2：选择“工具”——“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框如图1：,最后单击“确定”按钮完成即可。

每个行业都有自己需要的办公类软件，工程行业也不例外，今天小编做了一个简单的汇总，统计了一下我们工程行业需要的办公软件，希望对大家有所帮助。

1、办公常用软件：WPS

可能之前大家都使用的是WORD，不过相对于WORD小编更建议大家使用WPS，因为它是一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的各种功能。

（1）文字功能：WORD。WPS的文字功能就相当于WORD，可以编辑文字，插入图片、艺术字、数学公式等，还可进行文件打印以及文件格式的变更。

（2）表格功能：EXCEL。WPS的表格功能就相当于EXCEL，可以绘制各种表格以及各种的图形，例如我们施工常用到的劳动力柱状图。

（3）演示功能：PPT。WPS的演示功能就相当于PPT，PPT全称POWER POINT，是一种演示文稿图形程序，可以制作各种的演示文件，方便我们进行安全知识培训或者用来展示我们的工程情况。

2、图纸操作软件：CAD

不知道大家之前用的都是什么CAD软件，在这里小编给大家推荐几款特别好用的CAD软件。

（1）电脑端专业的制图软件：浩辰CAD2017。浩辰CAD不仅提供基础的CAD平台软件，还有面向工程建设和制造业的专业CAD应用软件，专业软件内有各个专业的图形模块，直接调用，方便绘图。

（2）电脑端快速的看图软件：浩辰云图电脑版。开图快速、显示准确、操作方便，体积小功能全，是行业内首款支持外部参照的CAD看图软件，开图相应快，3D图纸也能轻松查看。

（3）网页端便捷的浏览软件：浩辰云图网页版。无需安装任何软件，在浏览器上就可轻松查看、分享您的所有CAD图纸。内嵌天正实体解释器，完美显示天正高版本图纸；独创的CAD云字体，支持图纸字体正确显示；支持输出PDF、JPG、PNG等多种类型文件。

（4）移动端高效的手机软件：浩辰云图手机版（CAD手机看图）。独创极速看图模式和高级制图模式，不但能实现在手机上快速看图，还能让你轻松绘图，不受办公时间地点的约束，随时随地共享你的设计创意。

3、图片处理软件：PS

PS全称PHOTOSHOP，可以帮助我们修复图片以及进行图片制作，对我们工程行业来说主要用于建筑效果图的后期修饰。

4、三维建模软件：3DMAX

3DMAX对我们工程行业来说主要就是用于室内效果图，室内设计师以及装修人员用的比较多；再就是建筑效果图，这一般是房地产开发商和市政建设用的比较多。

5、数值分析软件：ANSYS

ANSYS是通用有限元软件，可以进行各种建模和分析，包括岩土、结构、桥梁等等，一般就是用来做数值分析和模拟的。

工程上一般用的就是这几款软件，前面两个WPS和CAD属于工程人必须要有的，因此介绍的比较详细，后面的三款，根据自己的工作需要，有需要用的，也有不用的，大家根据自己的情况来选择，相信这些软件里面怎么的都有你要用的。

　　相信大部分朋友都和我一样，刚入职场时，总是一脸懵的去工作，凡事脚踏实地，做事有规有矩。然而！并没有什么卵用，该加班还是得加班。所以啊！（自认为）有时候太过脚踏实地，只会造成我们的工作效率低。

　　而能提高工作效率的方法有两种，一个是事情做久了，摸索出规律；一个是使用有效率的工具，大大方方地偷懒。

　　废话不多说了，直接上道具（口误）、、是工具！下面的这些软件呢，有一部分是我在日常工作时会使用到的一些高效率软件。还有一些是我在家里无聊时找到的，但很好用的软件，一并给介绍了！

　　一、办公软件

　　1、图片演示制作软件——斧子演示

　　斧子演示是一款演示文档的制作软件，类似于我们平时经常使用的PPT。不过，斧子演示打破传统PPT的线性表达方式，利用平移，旋转、缩放等方式展示方法。软件还提供不少免费模板可以使用，界面简洁，操作简单。

　　2、数据图表可视化制作软件——图表秀

　　图表秀是一款用于在线图标制作的产品，支持自由编辑和Excel、Csv等表格一键导入。同时可以实现多个图表之间联动，使得数据更加清晰直观，操作简单易懂，内容展现生动。

　　3、压缩文件软件——7-zip

　　7-zip是一款免费的压缩软件，提供了强大的压缩性能，开源免费，轻巧便携、无需安装。软件与Window资源管理器紧密集成，拥有强大的文件管理器，是办公学习必备的文件压缩软件。

　　4、文件格式转换软件——迅捷PDF转换器

　　文件转换也是我们在办公时经常遇到的，尤其是面对外企时。我经常使用的是迅捷家的PDF转换器，这个转换器可以满足我在文件转换时的任何需求。无论是PDF转Word，还是CAD转PDF，都可以快速转换。最重要的是它的大招——批量处理文件，帮我在工作省了好多时间，大大地提高了我的工作效率。

　　5、远程协助软件——TeamViewer

　　TeamViewer是一款可以用于远程协助控制共享的软件，有时我们经常会需要共享文件，或者需要其他人帮助我们解决电脑上的一些问题，都可以使用这个软件。只要需要连接的电脑同时开启，输入对方的ID号即可进行连接。

　　6、数据恢复软件——强力数据恢复软件

　　数据恢复软件，这个绝壁是我们在办公时必备的一款软件！遇到停电未保存文档、误操作删除文件时，我们都能分分钟将文件找回来。强力数据恢复软件的操作比较简单，十分适合对电脑不熟悉的朋友使用。

极办公

移动办公已经成为了继无纸办公模式后的又一种新的办公模式，员工通过安装“极办公”软件，使得手机也具备了跟电脑一样的办公功能。这款软件可以适用于企业、银行、医院、学校等行业领域，主要有通讯录管理、通知公告推送、地理位置定位等功能。

邮件：Foxmail

Foxmail是腾讯旗下的一个邮箱，通过和U盘的授权捆绑形成了安全邮、随身邮等一系列产品。这款邮件使用多种技术对邮件进行判别和整理，能够准确地分辨出垃圾邮件，并自动分拣到垃圾邮件箱中，有效地降低了垃圾邮件对我们的骚扰。

数学公式编辑器——Math Type

虽然Word有自带的编辑器，但就我个人而言，我觉得mathtype更好用一点。无论是在文档插入数学公式、符号，还是软件本身的分类，都更为简单、清晰。输入公式时，mathtype可以在常用的公式类型下整体输入，软件里还有一些Office没有的符号，如德文符号等。

排版助手

排版助手，编辑最爱的一款软件。不是每个人的排版都那么好看的，但通过排版助手，可以将文章只能排版整理得简洁和好看。重要的是这款软件免费，免费哟！软件本身也很很小，功能也是蛮全的，例如段落修正、繁简字体互换等。

由于我们是做互联网工作的，正在要待在办公室工作，当然少不了各种办公软件工具啦。

目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助，办公软件有多种分类方法，可以按平台进行分类，也可以从品牌的角度进行分类。我简要介绍几款强大的办公软件分享给大家，希望大家收藏，大家都很熟悉的office365/WPS、Photoshop、Foxmail等我就不多说了。

按照平台进行划分，软件可以分为以下四类：桌面电脑软件、Saas版软件、平台内插件类、平板类软件、智能手机类软件，太多太多办公软件了，我就说下通用的吧，希望大家都能用得到。

①可视化思维管理工具-XMind

XMind是一款非常实用的商业思维导图软件，包括思维管理、商务演示、与办公软件协同工作等功能。

②远程协助控制软件-TeamViewer

TeamViewer是一款穿透内网远程控制软件，能在任何防火墙和NAT代理的后台用于远程控制，桌面共享和文件传输的解决方案。软件第一次启动在两台计算机上自动生成伙伴ID，只需要输入你的伙伴的ID到TeamViewer，然后就会立即建立起连接。公司致力于在全球实现在线支持和实时协作，远程支持、远程访问和在线协作的解决方案。用于实现远程支持、远程访问、远程管理、家庭办公及在线协作和会议功能的软件。支持Windows、Mac、Linux、Chrome OS、iOS、Android、Windows Mobile和BlackBerry平台。

③PDF工具-iAnnotate

iAnnotate是一款强大的PDF工具，可用来阅读、标记和分享PDF、DOC、PPT和图像文件，在演讲幻灯片中添加备注、在重要商业文档中添加注释、修改剧本、批改论文等。可以选择笔、荧光笔、打字机、邮票、签名、直线、备注、下划线、删除线、照片、录音和日期戳等各种工具，复制和粘贴注释，甚至可以从一个文档复制粘贴到另一个文档。

④演示文稿制作软件-斧子演示

斧子演示是基于Html5开发的一款新型的演示文稿制作软件，完全颠覆PPT式的线性演示思维。所有内容都在一张大画布上，内容组织方式类似思维导图。利用平移、旋转和缩放（Zoom），达到镜头推进和拉出的演示效果,让你的演示更简单、生动。除此之外，还支持离线便携文档生成以及上传到动博网在线演示和分享。

⑤数据图表可视化制作软件-图表秀

图表秀是图表秀团队开发的一款用于在线图表制作的网站，操作简单易上手， 而且网站提供多种图表，涉及各行各业的报表数据都可以用图表秀实现， 支持自由编辑和Excel、csv等表格一键导入,同时可以实现多个图表之间联动交互，使数据在我们的网站辅助下变的更加生动直观，是一款不错的图表制作工具。

⑥图形图表设计软件-亿图图示

亿图图示是一款基于矢量的绘图工具，包含大量的事例库和模板库，可以非常容易地创建有专业水准的流程图、思维导图、工业设计、组织结构、网络图、商业展示、建筑平面图、科学插画、电气工程图、方向图、数据库图表及更多200种绘图。

⑦屏幕录像软件-4Videosoft Screen Capture

4Videosoft Screen Capture是一款轻量的屏幕录像工具，可以用于录制视频、游戏、桌面的软件操作，可以通过鼠标控制录制的范围，随意拖动软件到任意位置进行录制，设置全屏录制、录制视频、录制游戏等，保存为MP4或WMV格式，录制的音频保存为MP3，M4A，AAC和WMA格式。

⑧视频视频剪辑软件-Wondershare Filmora

Wondershare Filmora是一款专业视频剪辑工具，能够创建好莱坞般的家庭电影标题，所有普通的视频，音频和照片效果和过渡。与家人和朋友分享即时，方便的上传到YouTube，Facebook等保存视频到像在iPhone，iPad，iPod的，等便携式设备上播放或刻录DVD了更好的视频保存。同类软件也有会声会影。

⑨表单制作工具-麦客CRM

麦客CRM是一款在线表单制作工具，同时也是强大的客户信息处理和关系管理系统。可以帮助你轻松完成信息收集与整理，实现客户挖掘与消息推送，并开展持续营销。制作在线问卷调查，组织聚会，询问意见，整理团队数据资料，获得产品反馈等等。

⑩企业差旅费用报销软件-报销吧

经常出差在外的商务、销售必备报销神器，报销吧App是一款非常强大的费用报销神器，可以对票据版面进行自动识别，只需上传发票通过OCR（光学字符识别）快速核对报销发票，协助报销真实性把控，有着非常强大的融合预算控制功能，实现应用内一站式预订机票、酒店、火车及打车和出差比价的功能，报销吧基于企业信用进行先行垫付，支持企业月结，主打费用管理，支持代报销、费用控制、费用分摊、沟通和通知、出差比价、自定义消费类型等功能，工具含有网页版、手机客户端、企业微信版/微信企业号版本。

所有的办公软件的诞生都是为了能让我们更高效的工作，先介绍这么多了，由于办公软件数量太过繁多，不同平台也有着不同特色的好工具，就精选这些软件给大家吧，有好的办公软件，希望大家可以补充分享出来，谢谢。

我们在办公的过程中会必不可少的用到办公软件，我们每个行业都有自己行业中的专业软件。但是有哪几款软件是我们办公过程中最常用的软件呢，其实在我们的办公过程中会有几款基本的办公软件，接下里我们就一起来看看有那几款最常用、最基本的办公软件。

一、Office办公软件

Office办公软件是我们最经常用到的，我们可以使用它对Word文档、Excel表格、PPT进行修改和编辑，熟练使用Office办公软件是职场里每个人应该必备的专业素养，如果不能够熟练运用Office办公软件的话，即使我们的专业技能很强，也会让我们的能力黯然失色。使用Office办公软件可以大大挺高我们的办公效率，而且操作起来也非常方面。

二、迅捷PDF编辑器

如今PDF文件也在办公的过程中遇到和用到的越来越多，但是PDF文件是不可以直接进行修改和编辑的，这些我们使用过PDF文件的应该都知道，只有使用相对应的PDF编辑软件才可以对PDF文件进行修改和编辑。所以在办公的过程中能够掌握怎么修改和编辑PDF文件，这无疑是让我们又掌握了一个专业技能，所以迅捷PDF编辑器也算是一个最基本的办公的软件了吧。

三、Photoshop

Photoshop主要处理以像素所构成的数字图像。使用其众多的编修与绘图工具，可以有效地进行图像编辑工作。ps有很多功能，在图像、图形、文字、视频、出版等各方面都有涉及。

日常生活中，因为工作或学习的原因，我们都需要使用到一些办公软件。当然，现在网上的办公软件很多，不知道小伙伴平时都是用哪一种办公软件呢？熟悉的办公软件都有哪些？相信一些朋友还不清楚吧。针对这个问题，小编就给大家简单介绍下办公软件都有哪些以及推荐几款不错的办公软件给大家，希望可以帮助大家。

办公软件都有哪些？

我们一般所讲的办公软件，大约就是指微软的OFFICE套装，包括WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等，一般常用的是前三者。目前OFFICE的最新版本为2010，但目前使用2003版的人还比较多。微软的OFFICE是商业软件，体积庞大，售价不菲，网上能够下载的都是盗版。

国产的有金山公司的WPS OFFICE，有三个组件，WPS文字、WPS表格、WPS演示，在功能上分别对应微软的WORD、EXCEL、POWERPOINT，目前最高版本为2010。建议从官方网站下载WPS OFFICE 2010个人版。相当好用，与微软的产品高度兼容，支持对OFFICE 2007/2010格式对的读取，更重要的是，官承诺对个人用户完全免费，不会产生版权问题。

当然，如果要讲广义的办公软件，那么凡是办公中需要的软件都可以称为办公软件，那就多了。

下面，小编给大家推荐几款不错的办公软件，一起来看看吧。

一、Office 2007

office2007是微软Office产品史上最具创新与革命性的一个版本，全新设计的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作，office2007免费版几乎包括了Word2007、Excel2007、powerpoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等所有的Office组件。

功能介绍

Microsoft Office 2007精简版只适合没有安装Microsoft Office的用户，只要简单的运行安装 Microsoft Office 2007.exe就可以完成安装。这次做的精简版的Microsoft Office 2007，完全脱离了以前的精简Microsoft Office 2003的方式，全部以Windows内置的DOS运行方式安装和卸载，比以Microsoft Office 2003精简更加完善和完美。microsoftoffice2007版本与2003版本及以前版本不能完全兼容，在使用2007版本时需要对以什么版本保存做出选择，否则文档在不同版本的电脑上使用会受到影响。Office 2007更集成有Outlook手机短信/彩信服务、最新中文拼音输入法MSPY 2007以及特别为本地用户开发的Office功能。全新的界面：菜单、工具条已经成为历史，取而代之的是功能区，大量图标和命令组织到多个选项卡中，形成带状区域，还有快速访问工具栏、画廊等。

新的文件格式：不同于Office2003或更早版本的二进制文件格式，Office2007文件都是基于XML格式。若经常与Office以前版本的用户分享文件，一定要注意新旧文件格式的转换。

新的图形工具：新的SmartArt工具，为Office文档创建清晰的过程图、流程图和其他业务相关的图表。

安全与隐私功能：因特网支持：可把Office文档保存成网页，同时可以用Word为网上博客发帖。

二、Office 2016

Microsoft office 2016是一款由官方近日发布的Microsoft office最新版，而且免费开放给所有Windows用户免费使用，其中Excel、word、PPT都非常智能化，界面最新加入暗黑主题，并且按钮的设计风格开始向Windows10靠拢，为基于模型的数据透视表进行时间分组，通过OLAP连接实现PowerView，数据模型数据透视表自动关系检测。

功能介绍

1.相较而言，Office 2015的操作界面看上去略显冗长甚至还有点过时的感觉，不过，新版的Office2015套件对此作出了极大的改进，将Office 2013文件打开起始时的3D带状图像取消了，增加了大片的单一的图像。新版Office套件的改善并非仅做了一些浅表的工作。其中的“文件选项卡”已经是一种的新的面貌，用户们操作起来更加高效。例如，当用户想创建一个新的文档，他就能看到许多可用模板的预览图像。

2.PDF文档

PDF文档实在令人头疼，说它令人头疼是因为这种文档在工作中使用有诸多不便。即使用户想从PDF文档中截取一些格式化或非格式化的文本都令人抓狂。不过有新版的Office套件，这种问题已经不再是问题了。套件中的Word打开PDF文件时会将其转换为Word格式，并且用户能够随心所欲地对其进行编辑。可以以PDF文件保存修改之后的结果或者以Word支持的任何文件类型进行保存。

3.自动创建书签

这是一项新增的功能，对于那些与篇幅巨大的Word文档打交道的人而言，这无疑会提高他们的工作效率。用户可以直接定位到上一次工作或者浏览的页面，无需拖动“滚动条”。

三、Office 2012

Office2012专业版启用了全新的智能界面，设计风格简洁时尚，最大的亮点：四个独立应用与集成并存，在智能和经典界面之间可任意切换，永中文字、永中表格、永中简报、永中PDF阅读四大应用可分可合，让用户在日常办公中体验更专业、更时尚的便捷操作。

软件介绍

Office2012专业版在传统办公软件的三大应用基础上新增了永中PDF阅读应用，此外，在实用性功能方面，自由表格扩容，电子表格运算，邮件合并，中文校对，支持插入图文框及增加了数字签名保护文档安全等诸多改进，满足了不同用户的实际需求。

在文档格式兼容上，Office2012专业版实现对微软Office多个版本的文档兼容，并且全面支持国家中文办公标准UOF2.0格式。

据了解，永中Office已被中国科学院、交通运输部、国家海洋局等众多大型中央企业全面采购，在已经完成的国家正版化软件省市级采购中，永中软件还成功中标京、冀、苏、鄂、陕、黔、桂、新疆等多个省市。

网络Office、永中移动Office及正在研发的永中“云办公”系统等，将为用户提供跨平台、跨终端、随时随地的移动整合办公服务，从而完成向云计算、移动互联网战略转型。

四、Office 2010

Office 2010是微软Office官方全新推出的，包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote、InofPath、Access、Outlook、Publisher、Communicator、SharePoint Workspace等几乎所有组件。

功能介绍

Microsoft Office2010完整版常用功用包含Word2010、Excel2010、PowerPoint2010等，都能帮助你非常好地处理文字、作业文档、演示PPT等。

运用 Word 和 PowerPoint 2010 中的现成模板，学生可以通过帮助他们有构思地表达其主意的丰厚视觉效果和媒体修改功用，创立超卓的作业。Excel 2010 为您供给了专业人员用于简化数据处理的电子表格东西，从盯梢开销到创立家庭核算，无所不能。此外，还具有适用于家庭项目的 OneNote 2010，这是一个捕获所有内容的方位，用于在一个易于拜访的方位组织笔记、文件和资本。

运用 Excel 2010 中即开即用的现成模板，构建核算和盯梢开销。运用迷你图和条件格局之类的易于运用的剖析东西，更快地从数据中获得真知灼见。运用易于创立的五颜六色图表和图形，立即便您的核算可视化。