转载自百家号作者：霍常亮说网络营销

就在昨晚，发生了一件极为恐怖的事情，我的wps表格文档打不开了！

如下图：

很多时候，人们总是喜欢马后炮，这是因为在事情发生之前，无法预估问题的严重性，以及对于事件参与元素的极度信任，吃一次亏，算是长教训，如果在同一块石头上绊倒两次那就不是可怜，而是可恨。霍常亮将本文分享出来，也是希望能够让更多的小伙伴可以提前做好准备，以免出现类似我昨晚那样的无奈与着急。

事件起因：

事件发生在2018-09-27日，凌晨2点左右，我的wps文档全部都是账号加密+打开密码+编辑密码，而为了方便多端打开，又使用的是全部上传到wps云文档功能，换言之，在本地没有备份。我个人猜测昨晚凌晨可能恰好是我的账号所在的服务器出现故障，或许是wps技术问题，或许是某段电缆由于施工被中断，总之，账号登录不上了！

附加我的文档加密方式，打开文档的第一层验证就是账号加密，因为账号无法登录，文档完全无法打开，报错提示如上图。由于时间是凌晨2点，显然这时候是没有人工客服在线的。即便是有，我估计一个前端客服是没有权限和能力处理意外事故的。

事件对我最大的影响就是——强迫我昨晚没熬夜太久。

今天早上，在测试下，果然不出我所料，确实已经可以正常使用，但，这不是一场乌龙，更不是一次可有可无的恶意玩笑，万一我需要打开文档的时候，又出现无法打开的情况，怎么办？

应对策略：

所以，我想到的以下应对策略：

1、取消账号加密，仍保留打开密码和编辑密码

2、文档选择保存在本地，同时开启wps自动备份云端（不要开启自动加密）

3、安装百度云或者360云盘，设置自动同步文档所在文件夹

4、如果非要保持账号加密，一定要在本机电脑保存一份没有账号加密的版本以备不时之需。

usb加密

另外，再抱怨一下wps推出的usb加密，这也是一个曲折离奇的故事。霍常亮做事向来本着谨慎小心的原则，能多加一道保险的事，就不会介意额外付费，但有时候付费不一定会有满意的效果。

没关系，我愿意为价值买单，只要能实现你页面中的功能。

但是……我更新wps最新版本2019之后，惊奇的发现，竟然没有usb加密了！然后，我想要联系人工客服，然后……我竟然排队到100名以后，如下图：

好吧，皇天不负有心人，我在相关页面中找到了说明，wps真的不支持最新版的usb加密，同时，也不支持续费，如下图：

按照字面意思理解，usb加密现在还可以继续使用，前提是你退回到2016版本，并且不要升级最新版，当然，想要使用，需要续费，但是，很抱歉，从2018年8月15日开始就不能续费了。

这个话说的是不是有点绕？想要一直使用，就需要续费，但是现在已经停止续费了……

我是不是可以理解：

以后usb加密就不能用了？我之前的usb加密客户端就白买了？当我发现的时候已经过了8.15，那么，已经使用usb加密的文件怎么办？

最后，抱怨了这么多，该用还是要用，一方面是因为爱之深责之切，当然，更重要的是：截止到目前，确实没有发现比wps更适合国人的文档编辑软件，别说霍常亮偷懒，我还是很务实的，我确实有对比过

多平台办公软件对比

1、Microsoft Office

功能肯定没有问题，绝对的强大，稳定性也保证ok，可以说是全世界办公软件的前身，但是！他是收费的！

虽然在网上可以找到很多的所谓破解版、免费版、精简版，但终究不是正版，安全性以及稳定性都可能会有问题。

2、阿里办公软件

淘宝的办公软件就是内置在钉钉中的一个小小的模块，几乎可以忽略。

3、百度办公软件

百度做的比较好的是脑图，也是我现在在用的思维导图产品，确实稳定性和便捷性都很不错，但遗憾的是目前百度没有开发和表格相关的办公软件，之前短暂上线过文档模块，现在在后台也找不到入口。

据说百度文档产品在去年就已经下线了，有点可惜，霍常亮在网上搜索到的相关公告说是17年9月1日停止服务。现在官方网站已经无法打开，如下图：

4、谷歌文档

谷歌可以说是全世界使用最高的搜索引擎，在国内，百度显然是第一，但放眼全时间，还是谷歌更具有市场。

同样，谷歌的文档无论功能还是服务都是极好的，但是有一点，由于政策原因，国内用户无法正常访问，不过最近听闻谷歌有回归的可能，或许未来几年会有变化吧。

至少，目前打开谷歌文档，会提示：

5、腾讯文档

这是压轴的产品，也是截止到目前，我觉得能和wps对抗一下的大平台产品。

据网传，腾讯文档本来是有原微信团队负责开发，后来由于微信上线，文档相关产品就被搁置，数年后，却被腾讯的另外一个团队完成，连马化腾都觉得很惊喜。

目前腾讯文档的安全性和稳定性还是很值得信任的，至少截止到目前，没有发现宕机、无法连接等bug。不过毕竟是新产品，和上线多年的wps功能上还有一定的距离。

不过，可以说，腾讯文档可能是未来最可能取代wps的产品。

写在最后：

无论是wps还是腾讯或者其他，对于免费为用户提供产品的服务商表示感谢，以上内容无论赞美还是批评，都是希望各大平台可以发展的更好，为用户提供更多更佳的服务！

相信现在人们在用电脑办公的时候肯定是少不了要用办公软件的，尤其是office软件，几乎是必不可少的，而在众多的offce软件中，WPS office 和Microsoft office是办公软件中使用性最高的两款。而且WPS是国产的，是金山软件的产品，而Microsoft office则是微软家的产品。

很多朋友要问了，这两者有什么区别呢?到底哪个会比较好用呢?大家莫急，且听小编细细道来。首先，WPS office 和Microsoft office的基本功能都是差不多的，但是相对而言Microsoft office的功能更全一些，毕竟Microsoft office的安装包都是要1.5G的了，而WPS只要一百多兆就搞定了，而且因为功能全，所以相对的安装包就大了很多，所以安装起来真的慢。

WPS，顾名思义，world、ppt、excel，Microsoft office还有绘图使用的Visio、便签笔记one note、用于管理邮件的outlook，制作网页的front page、发型出版的publish、项目管理用的project等等各种和办公沾边的东西，可以说功能非常的强大了。所以光比较二者哪个更好用其实是不合适的，比较每个软件都是尤其独特的地方的，当然了如果各位用户日常办公需要制作网页、管理邮件之类的，那么当然要用Microsoft office比较好一点，因为Microsoft office更为专业一点。

当然了，现在的WPS基本都是兼容Microsoft office，但是相反的是后者却是不一定兼容前者。目前根据网友们的反馈来看，WPS的用户体验并没有Microsoft office好，因为软件的优化原因，经常出现软件崩溃的情况，而且还有那烦不胜烦的广告，都是比较烦的。而Microsoft office则用起来就很省心，而且启动的时间也是要比wps快了一倍还不止。

但是WPS却有那么一个优点，可以让我们容忍上述的各种缺点，那就是 WPS是完全免费的。而Microsoft office真的太贵了，贵的要死，光买一次就是很肉疼了，但是每次更新完后还要付费，那就更肉疼了。所以相比之下免费的WPS那就是让人用着美滋滋了，其他的那些都不是事情了。

小编在总结一下，相对而言，WPS就像是美图秀秀，简单易操作还可以让你变美，Microsoft office就像ps，繁琐一点，复杂一点可是能让你变得更美甚至换头。所以说如果大家日常工作的时候只需要简单打打字，做做表格和ppt报告的话，那么还是推荐使用WPS的，因为WPS不但是免费的，而且操作和下载也很简单的，尤其非常适合手机安装，更加方便我们的日常工作需求。

而要是那些日常工作是对办公软件性能要求较高的，那么比较推荐使用Microsoft office的，因为Microsoft office不卡，而且功能也很多，并且也都很专业的，虽然是收费的，但是我们花钱可以买个舒心。

来说说个人情况吧！早前一直是用WPS的，就功能上而言，办公常用的三个组件文档、表格、PPT是足够满足日常使用了，这对大多数人而言同样也是通用的，功能足够。但是我这个作为使用WPS至少有7、8年的忠实的用户，现在也考虑要卸掉WPS，重新考虑换Office。原因其实挺简单的，核心就一点，恶意行为令人厌恶，细分来说3个方面：

1、因为最近几年，WPS免费版捆绑的广告，越来越恶心，越来越流氓。桌面弹窗他可以天天给你弹，虽然WPS热点这个资讯弹窗有个选项可以让你选择每周弹一次，但我每周这一次我都不想看见啊。

最重要事的，其他的弹窗时不时给你弹一下，基本上过滤不掉，曾经有用腾讯今年新出的“净网守护者”设置自动过滤这些弹窗，也无法做到百分百过滤，基本都是WPS推送弹了之后，“净网守护者”才提示要不要拦截，实际等于是拦截不了。也曾想办法自己删除过对应的广告程序，但只要启动WPS一次后，它又会回来，后台进程会自动静默给你重新下载，根本无法有效清理掉。

2、传统的界面加入了太多其他不该有的东西，比如“我的WPS”，启动出来就作为一个标签就存在了，虽然也可以启动后直接进入纯粹的新建文档模式。但有这个东西很碍眼啊，启动出来就存在，一不小心就可能点错，虽然可以关闭掉。早前这个还可以设定为不显示，启动出来就是新建文档。但现在只能启动完成后，再去手动关闭。此外，还时不时弹个要求登录WPS帐号的界面，很讨人厌啊。作为一款办公软件，附带了这么多额外的东西，实在不妥。作为免费软件，可以玩的模式很多，完全可以以功能来区分，比如基础功能免费，高级功能收费。完全可以更好的来平衡赚钱和用户体验之间的关系。

3、后台进程，后台始终有WPS的进程存在，作为一个办公软件，始终开这着这么个进程真的不合适啊。进程虽然是可以结束的，但只要启动过一次，这些进程又死灰复燃，而他们就掌管着广告弹窗，但却以WPS服务程序的面目出现，掩人耳目，欺骗小白。

总计：就功能而言WPS是挺不错，没什么问题，但这上述三点恶心行为加起来，就使得整个WPS的用户体验非常糟糕，令人厌恶，严重抵消了对WPS本身功能上的好感。

最后再加上Office本身在国内破解满天飞，用户只要稍微用心下就可以下载到免费用。也就是说在同样免费的情况下，作为用户，何苦来受WPS这些流氓行为的罪，再加上传统来说，office本身就占据主流，很多用户还是只认office。所以在有免费WPS的情况下，仍旧喜欢用office也不奇怪了。

1、office根本不贵。office的定位是生产力工具。作为生产力工具，office可以说是非常非常便宜了！adobe订阅一年是7499，3dsmax一个月是199刀，以及各种价格五位数六位数的工作软件。

反观office个人版一年才399（双十一打折甚至有199或99），家庭版499能给五个人用，折下来人均100.至于企业版不论office还是wps都是收费的，个人用wps的专业版也是要付费的

2、两者根本不是一个档次的产品。office在打开大文件，兼容性，功能复杂性，稳定性上完胜wps。wps目前的功能完整性上大概也就在office2007的水平，兼容性和稳定性连2007都没到达。

界面的简洁流畅和系统级的支持也是office远胜于wps的地方。事实上wps能完成的office几乎全部能完成，流畅性也更胜一筹。但反过来，很多office能完成的事情wps并做不到，以及office不止三件套，access，outlook，publisher也是在office组建里的

3、如果说只是日常低频率地使用一些简单功能的话wps也是个不错地选择，手机上wps也比office mobile界面和流畅程度要好一些。当然word，powerpoint，excel，onenote也分别由手机版而且功能强大完善，只不过流畅性稍逊一些，以及体积有点大。

如果说使用频繁或者要求高的，喜欢用云的，想要简洁流畅的操作界面的，花点钱买个office获得使用体验的提升也是很好的。需求不同嘛。毕竟现在你开个什么会员买个什么游戏买个什么钻什么钻的一年也小几百不是嘛~

好多人在说wps比office先，office抄袭wps之类的。小编说一下自己的就结论：微软开发出文字处理软件比wps早得多，开发出所见即所得的处理软件比wps早得多，开发出中文的所见即所得的处理软件比wps早得多，推出office办公套件的时间比wps早得多，唯一晚的是wps比微软早开发出了中文标记式文字处理软件。

时间上梳理一下：1983年微软推出word，85年微软推出了所见即所得的word版本，89年微软推出了Microsoft office办公套装（word，excel，powerpoint，mail），同年word for windows发布。也是这一年（也可能88年），wps for DOS发布了。1990年微软推出了office for windows，最晚93年就已经有word for windows 的中文版了，而wps的win版本要到95年才发布。

从技术上来讲，微软比wps早很多就开发出了文字处理软件，只不过中文版本推出的比较晚，但是推出中文版的时候易用性和技术水平远超wps。其实微软推出中文版以后两者完全不存在谁超谁的问题，毕竟一个是DOS下的标记式处理软件，一个是windows下的所见即所得的处理软件，技术水平不是一个层面的东西，两者的关系更像大哥大和初代iPhone的关系，谁都没法抄。进入新世纪以后，重新开发的wps倒是一直紧跟office三件套的脚步。

wps确实是国产软件里做得比较好的，但是必须承认他还没有达到office的高度，而且从来没有。即使是之前。office也早就实现了“所见即所得”技术，这是office赢得市场的最主要原因（而不是靠盗版），当时的wps仍停留在效果全靠想象力的水平，这之间技术实力的差距不是一点点。微软的OFFICE比WPS贵那么多，为何还是有很多人使用？以上就是小编个人的看法，对此，您有什么其他的看法吗？可以和大家分享一下哦。

我们先从DOS时代说起，WPS是国内行业老大，它的文档标准是事实标准。后来，微软office进军国内，金山跟微软签了数据格式共享协议，微软没花一分钱就可以让自己的office打开WPS格式的文档，再到后来windows时代来临，WPS彻底玩完。之后就开始走“与微软Office深度兼容”的路线，从界面、操作方式、文件格式全面抄袭微软office。DOS时代的WPS是当之无愧的标准。不只是文件格式，也包括无鼠标界面时的编辑体验。但是Windows时代金山过分保守，迟迟不肯跟进。等Office成了气候，加上国内的盗版问题，WPS意识到了危机，开始疯狂扩张市场。

2006年，金山WPS2005以极高的性价比和产品品质，赢得中国农业银行办公软件千万采购大单。而版的WPS Office 2007已进入很多省级政府和大型企业的采购单。公开资料显示，目前在国内办公软件政府采购市场中，金山WPS已超过50%;但个人市场，微软占到了70%—80%，金山则只占到了20%左右。

2006年9月，金山公司的海外号角已经吹响，携WPS Office2007正式登录日本，掀起全球反击微软Office的强旋风。并且在短短两年时间里，日本90%的二手电脑出厂前都预装了Kingsoft Office 2007，同时在日本教育机构等领域都取得骄人战果。日本之外，越南成为金山全球业务推进第二站。虽然越南的盗版软件一直严重泛滥，但金山相关人士认为，事实证明，2007年是进入越南办公软件市场的时机，并把更多的未来期望寄于越南政府采购上。2008年6月，金山宣布在越南成立一家专门从事通用软件制作和分销的合资公司。今天来看，事实似乎已经证明，金山为海外市场开拓打赢了最硬的一仗。

关于差距方面，当初微软的起步早 但是在国内市场 wps一直自主创新 ，跟抄袭没半点关系 ，但是后来微软提议通用格式 于是微软office一举拿下中国市场(也因为金山这方面的悲惨)不过现在就不一样了 wps和微软office有着一定差距 ，别说抄袭了，wps抄都抄得累成狗了。

其差距主要在：稳定性、兼容度、很多新功能等。稳定性，表现在一些大文件的支持，已经有人说过了，太大的文件WPS打不开，我也遇到过。一个两百兆的表格，wps妥妥的崩溃了。兼容度，不能怪技术，主要是因为字体的版权问题导致格式微小的变化，WPS已经很尽力了，现在能达到99%左右没差。但是偶尔会格式出问题。不知道你们有没有遇到自己的文件排版好后拿到打印店，结果结构的细节出现了问题。因为我用office做的，那家打印店是wps。后来重要文件我都全部转换成pdf然后再去打印。感觉就是WPS就是个劣质瑞士军刀，看着小，挺方便，用多了还是让人抓狂。而Office尼玛是整个豪华120件套的工具箱啊~

网友一：

其实对大部分网友来说，只是看你对办公软件的使用习惯了....毕竟很多人不需要了解这两个软件的所有功能。

我比较一下两个软件的优点和缺点，差别也就显而易见了。

首先先说Office，相信我们大部分人接触到的第一个软件都是Office，不论word、excel、ppt首先对于我们的心里是先入为主。

office是需要激活码激活的，所以他没有广告，这是我觉得是最大的优点，我个人来说特别讨厌广告，特别当你面对word刚要文思泉涌的时候，一个广告一弹，扰乱了思路～

缺点是office的安装包比较大，安装比较慢，占用硬盘空间较大，兼容性相对来说比较死板，特别是如果两台电脑安装不同版本的office存在打不开保存文件的情况。

相对于wps，确实是值得表扬的国产办公软件，优点是可以提供丰富的模版供你选择，省去了很多排版麻烦，对office产生的文件有着良好的兼容性，安装包体积小，占用硬盘空间小。

但最大的缺点就是有~广~告！但其实也是可以理解的，软件公司也需要生存，毕竟wps是免费使用的。

相对于二者来说，菜单肯定不相同，交叉使用可能需要适用一段时间，但基本上换汤不换药……

如何选择，纯看使用者的心情，我其实个人推荐office，主要是和多年来的使用习惯有关，但wps作为国产也应该支持，所以我的电脑上两个都装了…

网友二：

对于专业人士来说，选哪个，不需我多说，我这里主要针对的是像我这样的，普通网友6。

如果是几年前，也就是我上大学的时候，14年左右，我肯定选择Office，因为那时WPS就是个流氓软件。

虽然我选择了Office，但也是无奈之举。而且一般我们也只能使用破解版Office，因为正版的很少有人花钱去买的。而且它确实也有很多不足之处的。

毕业后，偶然的机会我在同事的电脑上使用了几次WPS，发现体验还不错，回去尝试了一下，便使用至今。下来我来说说我为什么放弃破解版Office，选择WPS。

士别三日当刮目相待，现在的WPS已不是以前的WPS了。以前的WPS可能还心有畏惧，只是模仿了Office的功能，现在的WPS，看得开，放的下，连界面也借鉴来了。

我不知道WPS为什么敢这么做，但是现在的WPS体验确实好，即使我之前使用了四年的Office，刚换上WPS时也没觉得有啥不顺手的地方，他俩真的没啥区别，至少对我这种半个小白来说没啥区别（我计算机二级不能算完全体小白）。

网友三：

两个软件对比一下：

1，安装包大小:金山的wps大约一百兆 ，微软的office是大约1-2GB。对比一下，肯定微软的office需要占量更大的硬盘和内存空间。

2，操作的实用性:wps也兼容了很多微软的文件格式 ，简单处理一些文档，没有任何问题。但存在大量的垃圾广告，你想你在办公的时候遇到这么多垃圾广告，你的心情会是怎么样的？所以经常用电脑办公的人，大多还是用微软的office。

3，微软office早有从2003年就开始有了。陆续推出过office2003，office2007,office2010等数个产品版本，已经非常完善了。微软是一家国际性大公司，资金和技术力量非常雄厚，我们的电脑系统大部分也都是微软的。

4，2003年到2012年这段时间，很多人最初接触到办公软件就是微软，而且很多学校学的也是微软的office。慢慢的，习惯成自然。所以即便后来国产的wps已经非常完善了，但很多人还是不喜欢也用不惯这个。

当然，作为中国人，我也希望自己的国家的软件越来越好，只是实话实说吧。

希望有一天我们的软件水平可以超越别的国家。

网友四：

先说点话题以外的，有了给力的wps，中国才有便宜好用的office。

几年前，比尔盖茨说中国人喜欢偷学，现在他绝对不敢再说这种话，微软把office免费预装在品牌电脑里，而这种事倒退五年不可想象。

其实有段历史被各大媒体有意无意忽略，二十年前，微软用无耻的盗版做开路先锋进入了中国，wps的市场占有率从九成一下子变成忽略不计，而十几年后，比尔盖茨把责任全都推给了中国。

回到正题。

这两个软件，我个人喜欢wps，因为够用，而且免费，适用于大部分网民，因为很多人不需要office背后更多深层次的功能。

office显然很强大，但是他的强大建立在臃肿的基础上，这些所谓的强大功能，可能我根本不会用到，而且office每月都会推送补丁，这个我感觉很浪费时间，如果不打，还怕树大招风的微软某天被爆个漏洞。

有钱的话你继续office，没钱的请支持wps，没钱又得用office的，请下破解版，但麻烦低调并且闭上嘴。

我并没有黑谁的意思，只是在我的角度，确实更喜欢用WPS。

网友五：

WPS作为一款金山的软件，在安装上肯定是优于office的，如果在安装上遇到过难点的朋友，相信应该会首选安装WPS。

比如WPS安装文件有多大呢？最新版本的都不到50M，内存和空间都不怎么占用，整体不超过200M。但是Office达到了近800M，甚至超过1G，而且WPS是免费的，Office是收费的。

但哪怕是这样，真正用过Office的人，应该也不会换回WPS，原因是office实在太强大了，能够接受多看组件，而且不管是PPT还是Word还是Excel，都有各种各样的组件帮助你提高效率。

除了这些office软件还有很多软件，比如邮箱Outlook、数据库Access、在线表单InfoPath、云笔记本OneNote、桌面出版应用Publisher、办公之家Project、流程图Visio 、即时通讯Lync等等，各个功能都非常完善，而且还能在office软件里互动，但这些软件基本都是专项专用，平常不一定能用到。

如果只是基础使用的话，这两个软件其实差别不大，但如果你要系统性的学习，还是建议有限学习office，office里面的软件用好了，可以极大的提高工作效率。

经过长期的发展与市场验证，Office已经受到了认可，已经算是行业内标准化的办公软件，广很多企业都在用它。

当然我们也必须承认Office的用户量还是比WPS还是多很多的，而且有很多Windows的电脑和系统都会自带Office软件，自家的流量还是为它增加了可观的用户。但更重要的还是因为软件的好用。

至于到底哪个好用，这个就关系到使用者的熟练程度，大家要考虑自己适合哪个软件，然后进行选择。

网友六：

WPS比微软OFFIC功能不差多少，兼容性也没有任何问题，而且安装文件小，安装后占用空间少。

但是就是启动后界面一堆广告，自带金山云空间模板很多，而系统自带模板很少。给人感觉很乱，不像严谨的商务软件，金山有没有出简化版或者不带云空间的版本。

另外，二者在具体菜单上还有一点微小的不同，二者的图标菜单位置和样式也不同，可以算是一款不同的办公软件，有一定的学习熟悉时间才能熟练应用。

个人认为任选一款都可以完成同样的工作，但是二者之间切换使用是有些不习惯的。

另外，如果继续使用或选择微软OFFICE，我建议使用2013版本及以上，不建议使用2010版及以下，因为漏洞比较多，容易给黑客造成可乘之机，而金山WPSOffice则没有这个问题。

但是微软OFFICE2013以上版本现在网上版都不是很完美，基本都带了自制的后门软件，如果办公环境要求低可以使用，办公环境对文档有要求还是建议购买正版微软office或者安装WPS国产免费办公软件。

这些事情都是我花了金钱和教训后才获得的，希望对所有选择不清的朋友有帮助。

如果你对选择哪款软件还有问题，可以留言与我交流。

文本编辑工具这么多，今天就来探讨一下这些工具。能百度的到的我就不说了，谈谈自己的感受，当然有些软件我没用过的也就不提了，欢迎补充。

PC端：本地客户端

MicrosoftOffice（微软） WPS（金山）

记得刚刚接触时，那时还是萌新，什么都不懂，潜意识里觉得差不多。现在看来其实区别挺大的。

我们一般用的就是word ppt和excel三件套，就软件大小而言，WPS自然是较轻量的，

Ms Office的优点：推荐使用2013以上的版本（最好是2016，界面美观扁平风，个人喜欢这种风格），因为PPT里有处理图片的功能“合并形状”，图片的布尔运算，这样就不用专门的图片处理工具了。

在专业一点儿就是VBA了，对于经常使用Excel的办公来说那可是神器，学会可以大大提高办公效率，实现自动化办公。（这玩意还是挺好学的，有机会可以演示演示）

WPS的优点：国产免费、较轻量、还有文档多标签切换（Ms Office没有，在不考虑插件的情况下，只能用并排查看，这玩意似乎不太好用，也就考试、考计算机二级用用吧）

微软还有一款记笔记软件是one note，对于学生党特别适合记录一些知识点，然后打印复习。

在线编辑工具

Office online：这里告诉大家一个小技巧，微软对学生老师挺友好的，只要用教育邮箱（带有edu的）注册就可以免费使用此服务，应该每个大学都会有的，注册地址

详情下图：

石墨

个人非常喜欢使用这个在线笔记，界面美观，功能较为全，非常喜欢它的在线多人协作功能，可以@评论交流等等

有道云笔记

有道云也是很好的，很多应用都有一键收藏到云端的功能，浏览器插件也可以一键收藏原网页、正文或是链接，很方便的。

移动端

无疑是WPS了，集word excel ppt于一身，免费使用，还送云存储，支持分享功能，兼容MS Office文档，记得几年前手机端对MS Office的兼容还没那么好，打开格式会不一样，ppt也只能像图片播放。但是现在的WPS做的很完善。ppt可以像PC端那样正常播放。

手机端一般qq有插件可以查看文档，但是功能简单，也就是简单浏览，兼容性很不好，qq也有在线文档，这里就不赘述了。

手机端的one note操作不是特别好用，而且由于处在国内，连接服务器很慢，用着不省心，不推荐使用。

如果你是用石墨或有道云笔记，手机当然会下一个对应的客户端使用，石墨的app是刚发布不久的，功能还不算特别完善。不过好又说回来，手机也就浏览用的，一般大范围的编辑也不在手机上。

咳咳。。。划重点

一般说来是必备MS Office的，推荐2013以上，现在办公绝大多是这，如果不是太专业，你用个WPS，格式保存错了，那就尴尬了。Office不兼容WPS的格式。

手机上推荐使用WPS，在线编辑推荐使用，特别是在学校电脑，或是网吧等，万一出点差错，估计踢电脑的心都有了。

金山的WPS和微软的office差距在哪里？

Office产品是国外的软件，常用组件有Word、Excel、Access、PowerPoint、Frontage等。同时它是收费软件，你会说你用的都是免费的吗，你用的其实是盗版破解的软件，有的破解版还可能丢失了部分功能。而WPS是完全免费的国产软件，随便下载使用。

不过说起Office产品，人们会说：微软强买强卖，装系统就几乎就装上了office，不装，也诱骗着你装，这才是流氓软件的始祖。

WPS设计是专门为中国人专门开发的软件，wps使用起来更加符合中国人的使用习惯，其中WPS表格就自带了各种实用公式，同时wps软件提供了很多时候中国人使用习惯的在线模板下载，同时可以将模板一键分享到论坛、微博。

之前一直用MS office，觉得办公软件无非就是那样子，中间也在别人的电脑上稍微接触过WPS，虽然功能所在地不一样，但都是差不多的功能。

的确，WPS比MS office崩溃次数多，这个好像是性能问题吧？

而且广告，MS office没有广告，WPS各种广告。

WPS有自己做的好的地方，毕竟当年也是非常牛的，但是现在为了盈利……

此文并不严谨，里面列举的事实与根据我并没有一一求证后才写下，而是凭着以往的记忆，这不免有偏差。

工作中常用的两个工作软件，分别是WPS与office，对于这两个软件的适用性，大家也是说法不一，那么就WPS和office哪个好用，这里就来简单和大家闹闹。

一、占用空间

安装包

安装后占用的空间

不论是安装包，还是安装后占用的空间大小，offic都比wps大很多，对于c盘空间小的人，wps似乎是更适合一些。但是office的大，也为它的速度奠定了基础。

二、启动速度

wps最让人诟病的，可能就是它的启动广告（文末有关闭方法）和启动页了，对于这一点，我们要有一个包容的心态，毕竟免费软件，总得有盈利的手段。

相比之下office要清爽许多

三、界面

现在的wps正在尽力的和office保持兼容，事实也告诉我们，他们也越来越“和谐”。

在wps中，文件菜单保留了2003的经典菜单选项，这点，还是比较照顾老用户的，对于不习惯或者说想我一样找不到菜单项的人，很有帮助

四、功能差别

我们的常规使用，基本感觉不到什么差别了，一些不常用的功能，比如宏，域等应用，wps之前是没有的，也在逐步的增加和完善也因为这样，在这些地方，他们的兼容还有一些问题。

用office域处理的文档

在wps中打开就有错位

五、速度

启动速度可能是office和系统是一家人的原因，也可能是大家诟病的启动广告的原因，wps的启动要慢。数据处理速度在两个方面明显感觉到wps要慢很多，一是数据量大的时候，还有就是邮件合并的时候，只是个人感觉。

六、office收费的，wps免费的

他们同时安装的时候，会相互修改系统配置，这点是比较烦的。

最后，交给大家一个关闭wps广告的方法

开始-所有程序-wps office-wps office工具-卸载，在卸载界面选择不习惯弹窗广告，然后点下面的关闭广告，在界面中，把不需要的弹窗取消勾选就可以了。

你是否时常需要用办公软件写Word呢？你是否需要经常用办公软件写excel呢？你是否经常用办公软件写PPT呢？那么你是用微软的office还是金山软件的WPS呢？

——题记

而MicroSoft office和WPS究竟谁更加好用一些呢？

在mincxyw还在使用Windows XP系统的时候，还记得那个时候的电脑里似乎都自带有Word等软件，那个时候还是电脑小白的我们连装个软件都需要去电脑店，果然每个时代都是不一样的，而如今的我们做任何事都喜欢自己动手，我们懂得的东西也越来越多，但无论是工作还是学习，我们的电脑或者手机中都会安装能查看或者使用Word等文件格式的应用程序。

后来不知道什么时候，WPS开始横行，于是我们的电脑、平板和手机就开始安装WPS的软件，刚开始的时候，WPS确实不怎么好用，但贵在免费，所以我们就一步一步的看着WPS走来，随着时代和科技的进步，WPS也越发的好用，而Microsoft的office价格约越发的昂贵，所以WPS就变得更加的好用和火热。

并且我们在使用WPS的过程中，诸如PPT和Word等，WPS拥有众多的Word和ppt模板，而这些模板和符合中国人的UI设计也让我们一度忘记了Microsoft office的存在，然而彻底大火的WPS似乎是膨胀了。

于是WPS有了会员模式，但免费版依然存在，但是随着大多数人使用，拥有诸多会员的WPS居然极度膨胀的开通了广告，而拥有大量广告的WPS在电脑上使用也变得越发的卡顿，而手机版本的WPS稍微不小心都能点到广告，让人防不胜防，我只是看个Word而已，没必要让我去逛x东吧.....

随着WPS的越来越难用，于是乎mincxyw就开始再次使用Microsoft 的office，但相比于WPS的丰富模板，office确实少了很多很多，但office相比于WPS更加的流畅和整洁。

至于手机端，mincxyw依旧还是使用WPS，尽管开通会员，但依旧会有广告，就算把WPS的网络连接给禁止了，WPS依旧会冒出一堆的广告，而Microsoft的手机端office确实一个个的独立软件，Word、excel、屁PPT等都是单独独立的软件，使用起来非常的不方便，并且加载速度太慢，非常的无奈。

那么，你们用什么什么办公软件呢？是office呢？还是WPS呢？

作者:mincxyw

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