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WPS表格文档技巧丨工资条的制作方法
谷粱妍
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像下面的工资表,怎么快速将该工资表变成下面的工资条呢?
操作方法
第一步:复制表头,粘贴对应数量在表格下方。
第二步:右侧添加一列序列,工资表为0至6,表头为1.5至6.5。
第三步:选中数字序列,点击“排序”,选择“升序的”排列方式。
排序后结果如下图,基本工资条就做好了。
插入空行
如果为裁剪方便,同样的方法插入空行。
首先,将对应的六个空格分别设置编号为:1.4,2.4,3.4, 4.4,5.4,6.4。
然后同样点击“排序”,点击“升序”,排序后如下图所示,沿着空白位置就可以裁剪工资条给员工啦。
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工资表怎么做?工资表头不同情况的分析
体会
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我们常见的工资表基本上都是用Excel制作的,它已经成为企业财会部门必不可少的一种表格模板,在每个月发放工资之前使用。那么工资表怎么做呢?这是大多数办公新人会遇到一个难题,作为一名办公人员制作工资表是最基本的办公技能,下面教大家用Excel制作工资表。
首先,需要先了解一下工资表的一些特征。
1.工资表头可能一行,也可能两行,根据不同企业工资栏目需求而定。但相同处是每一项条目(或一个工人的工资信息)具有一个条头,条头具有指定数目的重复性。
2.每一项条目中间有一个空行,方便裁剪。
根据以上特点,可以初步拟定工资表头部制作方案:首先建立“工资明细表”,用于储存员工工资表信息,也用于平时编辑和汇总。其次建立“工资表目表”,用于引用工资信息,同时产生工资表形式之工资目。
需要用到的函数因人而异,有很多公式都可以达到目的。下面通过实例向大家详解工资表头的Excel设计过程,并分析其中技巧,希望可以设计出适合各自需求的Excel工资计算公式。
一、Excel制作单行工资表顶部方法
一个简易的单行条头工资信息摘录(数据随机生成,非实际工资)。利用数据,可以通过函数公式来引用数据,生成需要的工资表形式。步骤与公式如下:
1.进入“单行表头工资表”工作表。
2.选中单元格B1,输入公式:=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,“”,单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))
3.选中单元格B1,鼠标置于单元格右下角,当箭头变成十字形时,则向右拉至J1单元格,然后再选中B1:J1向下拉,直至公式结果出现空白。
4.基本达到目的了,但表格还没有边框,打印不太美观。现在加上边框,选中B1:J2,并点击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框;再点击大方框按钮,使工资表条目四周边框显示粗一些,比较美观。
5.选择B1:J3单元格,向下拖拉,直至有数据的最后一行。
公式解释:=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,“”,单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))
1.CHOOSE函数是选择函数,支持30个参数。第一个参数是选择序号(数值),其余参数是被选值,第一个参数是N则结果返回其余参数中第N个数值。
2.MOD函数是求余数函数,支持两个参数,第一个参数是被除数,第二个参数是除数,结果返回余数。
3.ROW函数是返回指定行行号之函数,若省略参数时则返回当前行。
4.OFFSET函数是返回偏移量之函数。支持五5参数,分别是“参照区域”、“行数”、“列数”、“高度”、“宽度”。
5.“”表示空白,返回空。
该公式巧妙动用MOD和ROW函数产生一个循环的序列2/3/1/2/3/1/2/3/1,再通过CHOOSE函数参数的变化动态地引用工资明细表的数据,其中“”的作用是当前行行号为3的倍数时返回空,从而产生一个空白行,方便制作工资表后裁剪。
当然,实现功能还有很多公式,如用以下IF函数实现等,大家可以自己多去摸索一下:=IF(MOD(ROW(),3)=1,单行表头工资明细!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,0),“”))
二、Excel制作双行工资表的顶部方法
双行条头工资表和单行条头实现方法基本相同,只是公式有所差异。现暂列如下:=CHOOSE(MOD(ROW(),4)+1,“”,双行表头工资明细!A$1,双行表头工资明细!A$2,OFFSET(双行表头工资明细!A$1,ROW()/4+2,))
输入公式后向后拉再向下拉至末行,然后通过前面介绍的方法设置边框,其中部分单元格需去掉左边框或右边框,让它更美观。
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蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条,并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。
使用蚂蚁工资条,将极大地提升HR的工作效率,也能减少与员工的沟通成本,促进员工满意度的提升。
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普通工资表怎么做?软件生成器快捷方便
克里斯蒂纳
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作为一家公司的人力资源专员,你们在平时月底的时候,普通工资表怎么做的呢?难道还一直运用excl表格的方式打印出来裁剪吗?这种方法不仅耗费时间长、带来的成本大、而且在准确性或者保密性上并不是很强的。因此,在新时代的今天,可以在互联网上了解到蚂蚁工资条平台上推出的生成器,是专门做工资表或者发放工资条的一种软件,在设计的时候考虑的比较全面系统,这样在制作和发放的过程中还是越来越简单的,在短时间内就可以全部去完成的,带来的作用上也是值得肯定的,这在比较的过程中都可以在选择的时候看到了其中的优点是越来越多,已经真正超越了传统的纸质工资条模式。
因此,关于普通工资表怎么做?作为一名人力资源管理者来说,首先在蚂蚁工资条平台上下载一个生成器,这是专门做工资表的生成器,在其功能和作用上还是比较完善的。然后对其生成器的用法上稍微去操作一次,就可以熟练的掌握,然后去做工资表的时候就会在每一个细节方面掌握好,运用起来的效果上还是会更好的。其实,这种生成器的流程是很简单的,稍微看一分钟左右的时间基本上就可以全部明白了。
而且在这个过程中,关于普通工资表怎么做,主要就是在将相关的员工工资信息输入到生成器当中之后,就会自动生成工资表的,这样去进行操作群发的时候,就可以在1分钟之内将工资条全部发放到每一个员工的手中。因此大大的节约了平时发放纸质工资条的时间和成本,在其细节上来说,其功能和优点上确实也是多元化的,在操作运用的时候都觉得工资表做起来是比较简单的,只要保证在输入数据信息的时候保证准确性就可以了。在这方面来说,是大多数公司对该软件给予很高认可度的关键所在。
结合了普通工资表怎么做的要求和流程来说,都觉得在其细节上还是可以熟练的把握好,在运用的时候都可以发现其中的功能和特点上还是会越来越多的。在平时制作的时候都会发现其方法上还是很简单的。在制作方法上来说都是越来越简单的,在每一次操作使用的过程中都可以看出来制作较为简单的。
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工资表制作(原创,需要模板请留言)
Uriah
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工资表是行政工作中的基础用表,今天给大家介绍一种最基本的工资表的制作,如果需要模板请联系我。
第一步、上月考勤核定
制作工资表的第一步是对上个月的考勤情况进行核定,按照不同公司的计薪周期如26日-次月25日或按自然月进行计薪,本表按自然月计薪
考勤表根据每位员工的出勤情况,按公司考勤管理制度计算出考勤扣款额,包括迟到、早退、请假、旷工等扣款(日工资计算按国家相关规定,考勤天数为22.75天/月,总工资除以考勤天数为日工资)。
第二步、制作工资表
本工资表是按照前半加项,后半减项,最后计税的原则制定的,是最简单明了的工资表
工资表1、按每位员工的岗位填写基本工资、绩效公司、各类补助、计算出应发工资,然后按人社局规定扣除五险个人缴纳部分和各种扣款,计算出计税工资
2、计税
工资表中最复杂的工作是计税,下面介绍两种计税方法(个税改革预计在2019年年初改革,改革后此公式随之改变)
公式可以使用此公式进行计税:=IF(R4-3500<=0,0,IF(R4-3500<=1500,(R4-3500)*3%-0,IF(R4-3500<=4500,(R4-3500)*10%-105,IF(R4-3500<=9000,(R4-3500)*20%-555,IF(R4-3500<=35000,(R4-3500)*20%-1005,IF(R4-3500<=55000,(R4-3500)*30%-2755,IF(R4-3500<=80000,(R4-3500)*35%-5505,(R4-3500)*45%-13505)))))))将此公式复制至应扣个税单元格内,将本公式中R4修改为计税工资所在单元格用WPS自带公式进行计算
个税计算WPS自带了一个很好用的计算公式,位置在公式——》插入函数——》常用公式——》计算个人所得税
以上就是制作工资表的基本内容,有不妥之处环境大家指教,需要模板请私密小编。
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做好的工资表怎么打印?这些打印技巧提升工作效率
风记忆
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工资表做的再好,不会点打印技巧的话,最终打印出来的结果还是没有电脑上看到的工资表那么好。大家都知道,工资表实际做好的效果和打印出来的效果并不一样,到打印环节的时候需要进行一些微调,才能让工资表打印的更加美观。那么做好的工资表怎么打印呢?以下这些技巧希望能够对你有所帮助。
技巧一、快速设置为一页
工资表打印出来总是无法在同一页,去调整列宽行高?这样工作效率太低了,其实只需要在缩放菜单里设置为调整为一页就可以。你也可以在这里根据你的需要来进行缩放,调整为你想要的页数。
技巧二、打印标题行
有时候工资表比较长,需要打印多页,但是每一页上都要有标题行看起来才方便。在页面布局选项卡下选择打印标题,根据需要把光标放在顶端标题行或左端标题列后选择标题区域,当然直接输入也可以。
技巧三、打印居中
在页面布局选项卡下,点击页边距-自定义页边距,可以选择水平居中或垂直居中,如果两项都勾选,当然就是打印在纸张的最中心了。
技巧四、打印批注
有时批注很重要,需要在打印后也展示出来。在页面设置中注释选项中可以选择将批注打印在表的末尾还是像工作表显示的样子打印。
技巧五、单色打印
很多时候,工资表为了显示的更加美观或者要进行标记等,可能填充了单元格底色,但是打印的时候为了清晰,往往不需要打印底色,全部取消底色再打印吗?这样操作的效率太低了,只需要在页面设置的工作表选项卡下勾选单色打印,打印出来的表格就没有任何底色了。
技巧六、选择打印区域
有时候工资表的表格内容非常多或者是非常大,只需要打印其中的一部分,这个时候做好的工资表怎么打印呢?其实只需要设置一下打印区域,选中你需要打印的部分,在页面布局选项卡下点击打印区域-设置为打印区域就可以了。
技巧七、不打印错误值
当工资表中有的公式出现错误值,打印出来显得非常的不专业,一个个删掉又很麻烦。其实Excel会智能帮你隐藏错误:在页面设置的工作表选项卡下,可以选择错误单元格打印为空白或者“--”。
技巧八、多表同时打印
多个不同部门的工资表都需要进行打印,那么这个时候想要提高工作效率的话,就可以选择第一张工作表后,按住Ctrl选择下一张要打印的表,如果需要打印的多个工作表是连续的,也可以选择第一张工作表后按住Shift再选择最后一张表。然后打印就是多张表的内容了。
以上就是做好的工资表怎么打印的一些相关技巧,大家可以根据自己的需求来熟悉并且练习好这些技巧,可以帮助自己在以后的打印工作中做到又快又好!
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如何用excel表格制作工资条
昆斯费里
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工具:office excel
步骤:
1、打开office excel,劳资人员在做工资时,一般采用的都是如下图的格式,这样方便编辑与使用。
2、复制行一的内容,然后统一粘贴到表的下方,根据具体的人数确定复制粘贴的行数。
3、在表格的最后一列,从人员的第一个开始顺序编号,直到最后一个人,同时将复制的标题行也同样顺序编号。
4、选择“数据”菜单,并且单击“排序”,打开排序对话框。“主要关键字”选择表格的最后一列,然后点击确定。
5、现在工资表已经制作完成,每一个人的工资项目都有对应的标题行了。
(本文内容由百度知道网友泡影果果616贡献)
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excel工资表怎么做?
Great
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想必国内企业员工超过百人或者千人的有很多家,每一家在每个月做工资的时候,可能还是运用传统的excl表格来完成,然后打印出工资条发放到每一个员工的手里。这种耗费成本大、耗费周期长的方式在21世纪互联网的今天是不可采取的。因此,当蚂蚁工资表生成器研发成功之后,在excel工资表怎么做方面也是有着独到的方法,在其功能和优点上是越来越多。对一个大型的企业进行做工资表的时候带来的效率也是越来越高的,是值得肯定的一种选择。
第一,关于在excel工资表怎么做的时候,生成器软件是支持任意的excl格式,只需要将输入好的工资相关信息生成到软件当中之后,在平时运用或者修改的时候都是可以在软件当中完全的。在做法上来说还是越来越简单的。在其方法上来说,都觉得其功能方面也是值得肯定的,发挥出来的作用和效率上是越来越突出的,这样的情况下,才能够在比较的过程中,知道了工资表在制作过程中的要点是越来越多的。
第二,生成器软件在一键群发方面的渠道是有很多的其中包括手机短信、qq、微信、邮箱等等渠道,因此无论员工使用其中什么样的渠道,都是可以通过定时来发送的。在这一点上来说,其支持的功能越来越多之后,在excel工资表怎么做上来说还是会更加简单,大大的减少了在这个过程中的工作难度。在比较的时候,基本上能够看出来其软件之间的特点上是多元化的。在比较其定时发送的要求和细节来说,在其方法上还是会越来越有创意的。
第三,虽然说,excel工资表怎么做有很多种专用的软件生成器,但是蚂蚁工资表生成器在互联网上的评价上是很高的,尤其是在其中的功能和优点上是较为多元化的,在做的过程中还是会越来越简单的,在各方面的细节上来说,其软件的特色上是比较多的,带来的用途上会越来越广泛的。在新时代中,很多的央企或者国企都会广泛的运用到这种软件,甚至对其软件的评价上都是越来越高的,这在比较的时候基本上能够看出来其中的作用上是越来越多,是值得肯定的一种新时代工资表制作方法,让大多数的客户都会知道其中的功能和生成群发功能上值得认可和信赖的。
"本文由蚂蚁工资条整理发布,转载请注明出处。
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Excel工资表制作要点介绍
唐晨峰
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我们常见的工资表,其中包含的管理项目主要有工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资这九大项。今天蚂蚁小编给大家讲讲,Excel工资表怎么做。
1、创建工资表的管理项目
打开Excel,创建一个工资表,也就是把以上那一组的项目构成表格的上表头内容罗列在首行。而在上表头各管理项目中,“工号”项及“职工姓名”项是这一组管理项目中的关键字段,通常应当作“左表头”字段名,排列于表格区域的左侧第一列与第二列位置其它管理项目依次向右排列。
2.工资表的运算关系设置
表格的结构一旦确定,下一步将是为表格中各管理项目建立运算关系。针对该工资表,需要设置运算式的区域包括应发工资、个人所得税实发工资这三项,其中:
(1)应发工资的计算方法:应发工资包括基本工资、职务工资、福利费等。公式可以先设置在“应发工资”字段下方的G5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它的“应发工资”单元格中,算法G5=C5+D5+E5+F5,此公式的含意为第一行工资记录中的“应发工资”=基本工资+职务工资+福利费+住房基金(前提是住房基金的数据应以负值方式输入)。
(2)实发工资的计算方法:实发工资是工资表中“应发工资”与“个人所得税”项目之差。公式可以先设置在“实发工资”字段下方的I5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它“实发工资”的单元格中,算法I5=G5-H5。
(3)“个人所得税”的计算方法:是按国家规定,超过一定收入后应向国家上缴的税金值。此值按超过部分的多少而有九个级别的标准,这里就不详细介绍。
3.测算表格的运行状态
为确保上述各管理项目的运算式创建正确,原则在设置运算式后,应填入一组实际数值,并检验。
4.表格的修饰
为使工资表在填写与管理中显示得更直观易读,通常需要对表格进行修饰。如对表格外观的修饰和数字格式的修饰。
5.数据保护区的设置
在工资表的管理中需要对表中数据进行保护设置,除要经常性手工填入数据的区域:工号、职工姓名、基本工资、福利费和住房基金各列(即此区应开放)外,其他所有单元格均需设置保护。操作:
(1)拖拉选择上述一组数据区,如B5:F16即“职工姓名”至“住房基金”字段下面的数据区,使其显示为反白状态。
(2)在此区内单击鼠标右键,显示快速命令列表。
(3)选择“设置单元格格式”命令,显示“单元格格式”对话框。
(4)单击“保护”标签,进入保护格式选项页。
(5)将其中“锁定”复选框中的勾取消。
(6)最后,单击对话框中的“确定”按钮。
但一定要使保护操作得以实现,原则上必须对此保护操作进行加密。加密的目的在于:填表人即表格保护设置人以外的其他人,不能修改表格的结构,只能在允许的位置输入数据。为“表单”加密(设置口令)的操作如下:
(1)单击“工具”菜单并选择“保护”命令,显示二级菜单。
(2)再选择“保护工作表”命令,显示“保护工作表”对话框。
(3)在对话框中的“密码”区输入保护此表单的口令,如“”aaa”(口令通常以“*”号显示)。按下“确定”按钮,将显示“确认密码”对话框。
(4)在“确认密码”对话框中,通过“重新输入密码”区再次输入保护口令“aaa”,并按下“确定”按钮,以便确认口令的正确性。
此后,工资表文件中的相应表单,就被保护起来。
6.保存为模板文件
在“另存为”对话框中的“保存类型”列表中选择“模板”选项。同时,文件的保存位置自动从“My Documents”区切换到“Template”区,然后在“文件名”区确认此模板的名称就可以。
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如何将Excel的工资表转为工资条?(附:工资条最全的做法)
剑心
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其实用Excel打印工资条,归根结底就是让Excel制作的工资表格中,一行工资细目数据,一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了,当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”,这里需要有点小技巧。
在学习如何生成之前,说明几点:
第一点,我生成的工资条是用平推式针式打印机打印。
平推式针式打印机是一般企业都有,因为开具机打的增值税专用发票和普通发票都是必须使用该打印机,有很多企业当初可能还是被强制购买的呢。
第二点,工资条打印使用的241的打印纸。
什么是241的打印纸呢?就是常见的两边带孔的打印纸,类似于增值税专用发票那种,纸的宽度是24.10cm,现在很多企业财务电算化后都是使用的是241-1/2规格的打印纸作为会计凭证打印纸的。
第三点,需要先设置电脑中“打印机”的纸张规格。
为什么要进行这个设置呢?因为有可能我们需要的纸张规格在电脑系统是没有自带的,需要我们手动新增。请看我的以下步骤,如果对电脑不熟悉的可以找一个比较熟悉的操作。
点击“开始”→“控制面板”→“打印机和传真”→对准空白处点击鼠标的右键,会出现以下图标:
点击最后的“服务器属性”,进入:
将上图中的“创建新格式”前的方框选中,选中后“表格名”将由灰色的不可更改变成可以更改的,你就可以录入你喜欢的名称,比如“工资条”。
接着更改下面的“格式描述(尺寸)”。你不知道纸张的尺寸怎么办呢?用直尺量啊!请看下面截图就是241-1/6规格的尺寸。
我们选择的工资条尺寸为241打印纸的6等分。为什么这样选择呢?因为市面上有241-1/3打印纸的出售,相当于是把这种现成的3等分再从中间一分为二,为后面裁切工资条变得更快更好打下基础。
此时,点击“确定”就OK了。以上对电脑的设置只是需要设置一次,不需要以后生成工资条的时候再设置,因此对上述步骤看不懂或对电脑不熟悉可以请人代为设置。
下面,就将如何快速将工资表转换为工资条的步骤。
第一步
将需要转换的工资表“另存”或“复制粘贴”为新的文件,比如“XX月工资条”等。
之所以这样,是为了保护原工资表不被破坏。
第二步
去掉工资表中纵排中原来标题和合计栏等。如下示意图这样:
第三步
将横排不需要打印的栏隐藏。比如将上面的截图中空白的隐藏:
选中不需要打印的直接按上图点击“隐藏”即可。
第四步
在“页面布局”中设置“纸张大小”。如图:
先点击“纸张大小”然后选中241-1/6,如图:
第五步
在“页面布局”中设置“纸张方向”。如图:
先点击“纸张方向”然后选中“纵向”。
第六步
在“页面布局”中设置“打印标题”。如图:
上图的“顶端标题行”:“$1:$1”,既可以手工收入也可点击右边的红色箭头选中第一行即可。然后点击“确定”。
第七部
在“预览”的界面进行“页边距”和“页眉/页脚”的设置。
第八步
调整表格的“行高”,确保预览出来的效果如下图:
这一步没有什么诀窍,多试几次就可以了。你现在看到就是打印出来你将得到的“工资条”。这样的工资条是不是比用函数做成的工资条大方美观的多啊!
附:工资条最全做法
一
手工1次性制作
只适用于本次制作,如果下月还要用,还需要重复操作。
1、排序法
在辅助列中输入1.2.3...再复制该序列到下面的行。在表格下粘贴相同行数的标题行,然后根据辅助列排序即可。
2、插入行法(单行标题)
在辅助列中对角线输入数字,然后定位常量,插入整行。然后复制标题行,再定位第1列空值,粘贴标题行。
3、插入行法(双行标题)
如果是标题行含合并单元格的2行标题,则在拖入行后再次定位插入行,然后再粘贴。
插入空行见方法2
一
技巧函数公式法
该类方法公式设置非常简单,但要借用技巧操作。
1、替换生成引用法。
操作步骤:
第1步 复制标题
第2步 选取第3行右键拖动(或复制 - 选择性粘贴) -链接此处(粘贴链接),然后用 = 替换为 空格+ = 号
第3步 向下拖动复制(如果工资条间隔一行就多选一行空行)复制
第4步 把 空格+= 替换为 =号
完工,工资条完美制作完成!
2、Vlookup函数法。
复制标题行到第8行 - 在第1列输入1,然后B列输入公式,并向右复制
=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)
最后选取标题行、公式行和空行,向下拖动复制。
三
函数公式法
1、可以直接生成工资条的公式
这是一个比较通用的公式(工资条隔一行):
=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),"")
套用公式方法:只需要修改上面公式的$A$1 ,它是工资表的标题行的第1个单元格地址(如果引用其他表,需要加上“表名!”,如工资表!$A$1)。
2、可以折行的工资条
看过很多单位的工资表,和工资相关的项目都很多,有的有几十列之多。这么多列打印成工资条,真的好长好长。结果是字体超小,让人看起来很费眼神。
看一个不算太长的工资条:(为了演示方便以短些的为例)
如果.....变成下面这样:
一行变成两行或多行,工资条马上变得清晰多了。
以上工资条的制作方法你学会了没?你身边要事有做财务的小伙伴,一定要推荐给他们看哦!!
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制作工资表模板有何注意事项和方法
fmz_84
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很多刚刚起步的公司或者是新入职的员工,对于制作完整明了的工资表还是存在一定难度的,在没有真正开始做之前,许多人可能会觉得,不就是一份工资表,能有多难,其实,里面包含的东西还真不少。在制作每月的工资表之前,最好先准备好固定格式的模板,这样可以帮助我们更快的完成统计工作,只需要将每月的工资数据套用在上面即可完成,更加省时省力。今天我们就一起来学习一下制作工资表模板有何注意事项和方法。
首先我们来了解一下工资表主要包含哪些要素,具体的意义又在哪里。工资表又称工资结算表,是按单位、部门编制的用于核算员工工资的表格,每月一张。正常情况下,工资表会在工资正式发放前的1-3天发放到员工手中,员工可以就工资表中出现的问题向上级反映。在工资结算表中,要根据工资卡、考勤记录、产量记录及代扣款项等资料按人名填列“应付工资”、“代扣款项”、“实发金额”三大部分。
其次就是要了解工资表中具体有哪些项目,并且规范的格式是怎样的,这样方便我们制作工资表模板。在实际工作中,企业发放职工工资、办理工资结算是通过编制“工资结算表”来进行的。工资结算表一般应编制一式三份。一份由劳动工资部门存查;一份按第一职工裁成“工资表”,连同工资一起发给职工;一份在发放工资时由职工签章后交财会部门作为工资核算的凭证,并用以代替工资的明细核算。由于工资结算表是按各个车间、部门分别编制的,因此,只能反映各个车间、部门工资结算和支付的情况。
最后我们就来看看制作工资表模板的具体操作方法,只有掌握了更为快捷的操作方法,才可以让我们后续的工资表制作更快完成,达到一劳永逸的效果。
1、新建一Excel文件,在sheet1中存放工资表的原始数据,假设有N列。第一行是工资项目,从第二行开始是每个人的工资。
2、在sheet2中我们来设置工资表。根据实际情况,工资表由三行构成,一行对应工资项目,一行对应一个人的工资数据,然后是一个空行用来方便切割。这样三行构成一个工资表。工资项目处在行号除以3余数为1的行上;空行处在行号能整除3的行上。以上两行不难设置,关键是工资数据行,牵扯到sheet1与 sheet2中数据的对应,经分析不难看出“sheet1中的数据行=INT((sheet2中的数据行 4)/3)”。
3、在sheet2的A1单元格中输入公式:
=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()4)/3),COLUMN())))
确认后选择A1单元格,把鼠标放在A1单元格的右下角,鼠标变成“ ”时,向右拖动鼠标自动填充至N列,这样工资表中的第一行就出来了。选定A1:N1,把鼠标放在N1单元格的右下角,鼠标再次变成“ ”时,向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行,工资表模板就全部制作完成了。
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