在很久很久以前，我们是可以用Ctrl+键的，它可以一键显示公式，非常好用。

但，不知从哪一天哪一个版本起，这个组合键就再也没作用了。其实不只是这个按键，像Ctrl+输入当天日期好多同学也不起作用了。

还有Ctrl+空格，它本可以选中当前所有列的。99.9%同学都没用过。

为什么？为什么？为什么不能用了？

其实不是excel版本原因，也不是你人品不好，而是这些快捷键被输入法占用了。

如果这些按键对你很有用，并可以放弃输入法的快捷键，兰色就带你一起找回它们。

1、找回Ctrl+~

它是切换到QQ拼音输入法的启动快捷键，找回方法：

控制面板-时钟、语言和区域-语言-高级设置-更改语言栏热键-双击"..切换到QQ拼音输入法.."-在更改按键顺序窗口中去掉“启用按键顺序”选项。

动画演示：

如果你不想更改，还有可两个可以替换的方法。

使用公式：（2013版、2016版能用）

=FORMULATEXT(D11)

把=替换成特殊字符（适用于所有版本），把特殊字符替换回=即可恢复公式。

2、找回Ctrl+空格

找回方法同1，但一定要慎重，不要轻易尝试更改。因为切换中英文非常实用而且很难找到合适的键替换。

3、找回Ctrl+;

这个快捷键是被搜狗输入法占用了，自定义短语的快捷键很少用，可以修改：

单击搜狗输入法的设置按钮-设置属性-快捷键-右键找到ctrl+;按Delete键删除。

每当分享快捷键教程时，总会有同学说为什么我无法使用。除了你可能是WPS表格原因外，90%可能是和输入法快捷键冲突了。

上一篇文章小编详细讲解WPS 文字中“段落”基本应用中的对齐方式、方向、缩放、间距的实用技巧，本文对段落的底纹颜色、边框设置进行详尽的解析，希望通过本文的学习对大家日常使用 WPS 文字时能有所帮助。

文档属性

软件版本：WPS 文字 10.1.0.7106

操作系统：Windows 10

发布日期：2018年4月8日

最后修正：2018年4月8日

底纹颜色

段落的“底纹颜色”不同于字体的“字符底纹”和“突出显示”，虽然这三者都可以将文字的背景颜色改变，但是前者改变的是一段文字；后两者改变的仅仅是指定的文字（详见《课程丨WPS 文字的文字设置详解三：文字颜色的设置技巧》）。

三者对比演示如下：

此外，段落“底纹颜色”的颜色值相比字体的“字符底纹”和“突出显示”有更多选择，它是可以自定义的！

边框

在WPS文字和Word中，我们都可以给段落设置“边框”。每一个段落相当于表格的一个单元格，都可以单独设置“边框”，包括可以分别设置段落的“上下左右”四边的“有无”、“线型”、“颜色”、“宽度”。

演示如下：

本文重点讲解 WPS 文字使用时，关于“段落”操作的底纹颜色、边框的设置技巧，如果大家在使用中，发现有什么问题，请留言交流！

本文由“办公精英”精心原创，转载请注明出处！感谢您的阅读，敬请期待下期分享！

本文将通过5个例子来说明查找与替换在Excel中的妙用。

修改单元格颜色。

实例1：将指定内容修改成相同的填充色，用查找比条件格式还快。

方法：1. 在查找窗口中输入查找内容，点击“查找全部”；2. 用鼠标选中查找结果窗口中任意一行，按“Ctrl + A”选中所有结果；3. 关闭查找窗口，设置填充颜色。

实例2：有时候想修改的单元格并没有什么明显的规律，仅仅是格式相同而已，用定位和条件格式也难以快速选中单元格，这时就可以试试替换。

方法：按“Ctrl + H”调出替换窗口后，点击“选项”，点击“格式”，用取色器分别设置查找与替换的格式。

模糊替换。

实例3：通过“输入短数据，替换成长数据”的方法可以加快数据录入。这个想必，大家都了解了。

替换除了直接这样用，还可以和通配符“*”、“?”一起使用。

实例4：某天老板开心了，忽然说，这个月原计划补贴发300多的人，全都多发一点，发400。于是，你就可以直接替换“3??”为“400”快速修改报表，详见以下GIF图。

批量生成公式或修改公式。

实例5：从网上复制了一些数据，粘贴到表格中，却显示在了一列。怎样快速将这一列数据转换成多行多列呢？请看以下GIF图。

方法：1. 在C1输入数据所在单元格A1，D1输入A15，然后向右和相信填充；2. 将“A”替换为“=A”，即可获得结果。

有些时候复制公式时，会将表格名称也一起复制过来，这时只需要在替换窗口中输入查找内容，替换内容保留空白，即可将这些不必要的表名都删除掉。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

动态课程表是指，用WPS或EXCEL制作一个课程表，当你打开课程表格时，若果今天是周三，则课程表里的周三这列会自动改变样式，提醒你这一天的课程安排，其他课程日期列都不变。

第一步，制作一张普通的课程表，打开excel或et，输入课程；

第二步，设置表格的样式，并将日期与课程部分设置成灰色背景，字体也用浅灰色；

第三步，选择星期一这列，在菜单面板上找到【条件格式】，【新建规则】选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，输入公式”=WEEKDAY(TODAY(),2)=1“，设置【格式】里的颜色背景；

第四步，选择星期二，如上设置条件格式，输入公式”=WEEKDAY(TODAY(),2)=2“；依次选择其他星期，同样设置，只改变最后一个等号后的数字即可。

动态课程表用到的两个函数分别是，“TODAY”和“WEEKDAY”日期函数。

“TODAY”函数是返回当前日期的序列号，序列号是表格 日期和时间计算使用的日期-时间代码。

“WEEKDAY”函数是返回日期为星期几，默认情况下，其值为 1（星期天）到 7（星期六）之间的整数。

语法：WEEKDAY(serial_number, return_type)

第一个参数(serial_number,)是要查的日期，应使用DATE函数输入日期，例如使用DATE(2018,11,11)，表示输入2018年11月11日。如果直接以文本形式输入日期，则会出现问题。

第二个参数(return_type)，是返回的数字。

输入1或省略，函数返回数字1（星期日）到数字7（星期六）；输入2，数字1（星期一）到数字7（星期日）；输入3，数字0（星期一）到数字6（星期日）；

说明一下，第二个参数控制的是返回数字代表的周几，比如默认省略时，输入的日期这天是周五，函数返回的数字就是6；而参数输入2时，则返回5，你明白了吗？

无论各位职场人士日常办公用的是微软Excel，还是金山出品的WPS表格，都常常遇到很多情况需要运用Excel函数公式，才能快速解决问题。

比如，最简单的求和，鼠标选定指定区域一拉，就得出总和，这个时候可以把它填进表格里头了。

可数据非常多的时候，比如有100行100列，还得分行分列求和，要想快就得用一下Excel函数公式了。需要求和的那一栏输入=SUM(A1:A100),这样每次在指定区域填写数据才能自动求和。

但如果还有其他需求呢，隔行求和、多行列汇总数据、有条件求和等等，很多职场人士玩不转就只能用最落后的方式去处理。还有些人会去查公式，平时浏览网上资讯看到Excel公式也会收藏，可最后这些东西还是静静躺在了收藏夹里了。

总是人工输入数据很累吧，总是复制粘贴着重复的数据也很累吧，但又不知道如何去解决。

其实我们可以利用使用Excel的经验、利用工作的经验去使用这样的一个加班大杀器-----云表，解放你的键盘、解放你的手指。

云表是一个类似于Excel表格的软件，可以让人无需编程制作办公管理软件。比如说，在工作中我们常常需要给文件编号，有些公司的做法是按照日期编号，特别是仓库管理。

我们只要有一定的办公需求，都可以用云表简单制作一个管理软件，小至一个填报系统，大至一个工厂常用的ERP管理软件。

接下来简单教大家怎么用云表根据天或者月份、年份来自动编号的。

在云表变得开发控制界面里，设定好表单的填写样式，再设计数据接口就可以了。具体请看图。

云表却远不止做一个自动编号，库存提醒、自动计算绩效工资.......不管你是想做电商进销存软件、物流管理软件，还是一个人力资源管理软件、采购运算管理软件，都可以用云表来做。

无需编程，就能用云表将企业独有的管理运作模式体现出来，做出一个最合适的管理系统。虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

wps2019宏开启方法

任何事情都会有捷径，只要找对捷径你就会快人一步。不得不说随着人们的现代化办公，WPS或Office是每个白领办公人士必不可少的一个办公软件，相信这东西谁都会用，但是怎么能做到事半功倍呢？当然是要掌握的越多，效率写就越快了。虽然这句话没毛病，但是小白会使用宏也是可以提升效率的啊。话不多说，接下来学习小技巧。

第一点，养成成良好的习惯，必须设置定时备份，最近几天金山公司悄悄的把WPS2016更新成了WPS2019版本了，有大多数办公设备没有很突出的硬件，用起来会卡住，还有电脑会死机或停电等不可避免的情况。表格录入正起劲呢，还没来的急保存，就死机了，这相当于是我们的损失啊。设置方法：随便打开一个工作薄然后点击“文件”在点击“备份与恢复"里面的“备份中心”在这里面就可以设置定时备份了，这样死机也就是丢失你设置的这几分钟的数据，最科学的时间是3分钟哦。

第二点，宏的使用，有好多人不知道宏是什么东西。简单的说就是叫程序按照自己的想法自动完成某一套步骤。在表格开发工具里，新装的宏是灰色的，更不用说录制宏了。在WPS2019版本里是只有收费的专业版才配有的东西，在大众版本里下载插件也是可以用的。下载好了安装上就重启WPS点击开发工具就能看到宏，和录制宏都能点进去了，赶紧录制个宏试试效果。为了节约相互的时间我把插件传到公众号上了，微信公众号搜索小爱说科技关注后回复101就能拿到2019版本的宏插件了。小编这是为大家想的多周到啊，如果想学习使用宏，那就关注小编然后评论下“想学"我就会根据人的多少选择出文字教程，还是视频教程。

第三点，使用下拉列表，我们在重复录制某些特定的字符时，我们就可以制作下拉列表，来节省粘贴复制的时间。当然这些使用宏能完全能完成，但是制作的时候比录制宏的方法要简单一点。设置方法：点开“数据"插入下拉列表从单元格中选择下拉选项然后选择好数据再确定就OK了。依照图片D列是下拉菜单内容，在选择的列点击就会出来下拉菜单。是不是非常方便。

先介绍这三个点，有很多技巧不能一篇文章写完后续更新。回复想要的软件。小编会尽力给你找，也相信小编绝对比资源渠广。关注我啥事都好解决。

小编今天教大家一个表格文档“条件格式”下的新功能，让你不用制作图表，也可以让数据一目了然~

【数据条】

A：如果想要清楚的了解当前表格中的数据对比状态，可以通过“数据条”的形式来显示~

（案例分析结果：报名网球人数最少，考虑经费问题，可以暂停“网球”项目）

B：如果需要更换其它样式的“数据条”，点击“数据条”下的其它规则进行自定义即可~

【色阶】

A：想要快速查看当前数据整体的分布状态，不妨尝试一下“色阶”功能~

（色阶规律说明：数值越小颜色越偏向“粉红色”，随着数值的增大粉红色越浅，直到变为“黄色”，当数值为最大值时，显示为“绿色”~）

（根据当前色阶分析：当前人员“综合测评结果”大部分在中等靠上状态~）

B：如果需要其它色阶颜色样式，点击色阶弹框中的“其它”规则进行设置即可(￣▽￣)~*

【图标集】

A：做类似项目进度的表格时，可以尝试使用“图标集”功能，快速查看所有项目完成情况呢~

（图标集查看结果：那些打X的项目负责人要抓紧时间哦）

B：如需自定义图标类型，点击图标集下的“其它”规则后，进行DIY设置即可~

发布了无数的Excel教程，但还是不能改变一些读者的习惯。既然你不改变，那我就改变，以后会逐渐发布一些WPS表格的教程。

整体来说，目前的WPS表格还比不上微软的Excel，但有一些功能还是很贴心的，比较注重用户体验。今天，卢子强烈推荐这几个功能。

1.工作表筛选功能

如果工作表很多，查找会是一件很麻烦的事。而在WPS表格中，筛选工作表是一件很轻松的事儿，可以直接搜索关键词，超级方便。

2.护眼模式和阅读模式

对于长时间用表格的人来说，这两个功能实在是太健康环保了。

3.文档修复和文件瘦身

文档突然损坏了，虽然是偶发事件，但如果是重要文件，真的要吐血啊。现在好了，有了修复已损坏文档的功能，以后就不用担心了。

文件使用久了，体积会变大，导致很卡。有了文件瘦身功能，瞬间让文件体积变小，真的很爽。

4.拒绝录入重复项

在输入姓名的时候，希望录入的是不重复的数据，这个功能就起到了作用，只要有重复立马弹出警告对话框。

5.生成二维码

以前有读者问卢子如何生成二维码，因为我都是借助第三方平台生成二维码，就没具体说明。这次意外地发现，原来WPS表格新增加了这个功能，太赞了。

一、常用商务图表的规范

A.饼图

1、数据不要太多，保持在五项以内，超出五项可以使用复合饼图，不要把所有的饼图使用饼图分离 ；

2、不建议使用图例；

3、尽量不使用标签线，如果使用切忌凌乱；

4、推荐边框使用白色边框线，使图表有较好的切割感。

B.柱形图

1、同一数据序列使用相同颜色；

2、建议不要使用倾斜标签；

3、纵坐标轴一般刻度从0开始；

4、建议柱子之间的间距小于柱子的宽度。

C.折线图

1、折线的线型要相对粗些；

2、线条一般不超过五条；

3、建议不要使用倾斜标签；

4、纵坐标轴一般刻度从0开始时。

二、商业图表的类型和使用场景

功能描述：如何在WPS提供的多种图表中找到适用的图表类型，哪种图表更能表达自己的观点。通过WPS图表中的实时预览窗口你可以快速的套用适合自己数据的图表。

操作步骤：选择数据→“插入”选项卡→图表→实时预览窗口

三、快速增加图表元素更改图表布局

功能描述：增加、删除或更改图表元素（例如：标题、图例、网格线、数据标签等）。

操作步骤：选中图表→图表元素按钮→勾选

四、快速美化图片

功能描述：通过WPS提供的图表样式快速美化图表修改图表样式。

操作步骤：选中图表→图表样式按钮→选中

五、组合图制作

功能描述：通过图表类型组合图制作双轴图或复杂的图表。

操作步骤：选择数据→“插入”选项卡→图表→组合图→设置系列图表类型→设置次坐标

4.1. 公式

功能描述：公式是在工作表中对数据进行分析与计算的等式，有助于分析工作表中的数据。使用公式可以对工作表中的数值进行加、减、乘、除等运算。公式可以包括以下的任何元素：运算符、单元格引用位置、数值、工作表函数以及名称。如果要在工作表单元格中输入公式，则可以在编辑栏中输入这些元素的组合。

操作步骤：在WPS表格中，以西文等号“=”开头的数据被系统判定为公式。公式是对工作表中数据进行运算的表达式，公式中可以包含单元格地址、数值常量、函数等，它们由运算符连接而成。具体来说，一个公式通常由以下几部分组成：

1、=：西文等号，表示将要输入的是公式而不是其他数据。（字体统一）

2、数值：由阿拉伯数字0~9构成的可以参与运算的数据，或者是包含有某个数值的单元格地址。

3、其他参数：可以被公式或函数引用的其他数据。 l ( )：圆括号，用于设置运算优先顺序。

4、运算符：用于连接各个数据。在WPS表格中，可以使用的运算符分为算术运算符、比较（逻辑）运算符和字符串运算符3大类，其功能见下图

4.2. 函数

功能描述：为了使操作更简便，WPS表格将一些公式定义为函数，用户只需按照一定的语法使用这些函数。

操作步骤：调用函数的语法都是一样的，其基本形式为：=函数名（参数1，参数2，参数3，……）。

4.3. 常用统计函数

1、SUMIF函数：条件求和

语法参数说明：（区域，条件，求和区域）

2、COUNTIF函数：条件计数

语法参数说明：（区域，条件）

3、SUMIFS函数：多条件求和

语法参数说明：（求和区域，区域1，条件1，区域2，条件2，区域3，条3，......）

4、COUNTIFS函数：多条件计数

语法参数说明：（区域1，条件1,区域2，条件2,区域3，条件3,......）

4.4. 逻辑函数

1、AND函数：所有条件成立返回TRUE，否则返回FALSE

语法参数说明：（条件1，条件2......）

2、OR函数：所有条件都不成立就返回FALSE，有一个成立也返回TRUE

语法参数说明：（条件1，条件2......）

3、IF函数：判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，否则返回另一个值

语法参数说明：（条件，条件是满足返回值，条件不满足返回值）

4.5. 日期函数

1、DATE函数：组合日期

语法参数说明：（年，月，日）

2、TODAY函数：返回当前日期

语法参数说明：（）没有参数

3、DATEDIF函数：计算两个日期相距的年月日

语法参数说明：（开始日期，结束日期，计算单位）

4.6. 文本函数

1、LEN函数：返回字符个数

语法参数说明：（字符串）

2、LEFT函数：从字符串左边开始取字符

语法参数说明：（字符串，取几个字符个数）

3、RIGHT函数：从字符串右边开始取字符

语法参数说明：（字符串、取几个字符个数）

4、MID函数：从字符串的指定位置取字符

语法参数说明：（字符串，从第几个字符开始，取字符个数）

4.7. 查找函数

1、VLOOKUP函数：数据匹配

语法参数说明：（查找值，数据表，列序数，0）

2、MATCH函数：返回指定内容在指定区域的名次

语法参数说明：（查找值，数据表，0）

4.8. 常用公式(繁体版无此功能）

功能描述：WPS表格中的常用公式向导能力，为你简化公式操作，轻松完成复杂计算。

操作步骤：“公式”选项卡è插入函数è常用公式

身份证提取生日

个人所得税计算