1.首先在电脑上打开wps表格并新建一个空白文档，如下图所示。

2.接下来在第二行输入通讯录需要填写的信息选项，比如序号，姓名，现居地，工作单位，联系电话，QQ，微信，邮箱等信息。第一行留出来填写标题，如下图所示。

3.信息选项填写完毕之后，接下来可以合并第一行了，将第一行合并居中，然后输入通讯录的名称，如下图所示。

4.接下来选定表格，调整表格的格式，让表格显得更加美观漂亮，可以调整字体大小，居中显示等，经过以上几步基本框图就制作完毕了，如下图所示。

5.基本框图设计完成之后，就可以依次录入同学的各项信息了，在录入过程中可以适当的调整一下列宽，如下图所示。

6.将所有人的基本信息输入完毕之后，添加表格边框，标题栏可以填充颜色，让表格看起来更加美观，经过以上步骤，一张简单的同学通讯录就制作完成了，如下图所示。

7.员工通讯录的制作方法与同学同学录相同，而信息选项有所不同，员工通讯录不需要填写单位，因为单位都是相同的。员工通讯录需要体现员工的性别，毕业院校，学历，部门，职位等信息，如下图所示。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

给你一份Excel表格，你一般是怎么处理的呢？下面的五个步骤几乎是我必备的操作。

第一步：存盘和备份。

特别是一些重要的表格，先备份和保存一份是个好习惯。WPS和Excel中都有定时自动保存的功能，不妨开启它。

WPS 开启自动保存步骤：WPS选项——备份设置——启用定时备份，并输入定时保存时间，例如5分钟。

Excel开启自动保存步骤：Excel选项——保存——设置保存自动恢复信息时间间隔。

第二步：输入内容。

一般先输入标题和第一列，再输入其他内容。为了输入方便一些，可以选中区域，点击边框按钮，设置好“全边框”。

第三步：设置单元格格式。

单元格的格式包括数据的分类、对齐、字体、边框等，设置时建议几列一起批量设置，更高效，更美观。尤其是数字之类的单元格，正确设置其分类是处理表格必不可少的步骤，我在《WPS Excel表格怎么学》这篇文章中详细论述过这种必要性，这里就不赘述了。

第四步：计算。

上述三个步骤没有必然的先后顺序，不过在计算之前，一定要设置好数据分类。通常我们会先输入第一行的公式，然后选中这些单元格，向下填充，将公式复制到剩下的单元格中。

第五步：美化和图表。

表格中的数据很多，看起来就很不方便，因此，简单美化也是必需的操作。一般，我们都会给标题设置一个醒目的填充颜色，而主体的数据部分设置一些较浅的颜色。同一类的数据设置成相同的颜色，如果数据没有类别之分（就像下表），隔行设置不同的颜色，是个不错的选择。

根据数据的不同，时间和各自不同的Excel处理能力，可以进一步设置条件格式等。美化表格之后，如果你需要将数据呈现给老板看，最后再添加一个图表。

图表有很多种，柱状图绝对是用得最多的。简单的数据用一个柱状图或折线图即可，百分比相关的一般用饼图。如果至少有两类数据，而数据之间的差异较大，则可以使用组合图和双坐标轴图表。

注意。

函数和公式通常会设置在同一列或同一行中，切记不可在同一列或同一行中保留一部分公式，一部分数值。这样更新这份表格时，很容易遗漏部分公式，这是很多Excel新手最容易犯的错误之一。

谢谢阅读，欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

我们经常会使用WPS办公文档，也许大家认为对于WPS我们似乎已经非常熟悉了，但其实我们大部分的操作仅仅是编辑文字或是简单表格制定，如果你想要做一个自己想要的表格文件，或是在写论文的时候，设置目录，那么看看以下简单的设置方法可能会事半功倍。

一、怎么给WPS表格加密

1.打开WPS表格，在WPS表格，在下拉菜单中选择“选项”按钮；

2.然后在弹出的对话框中，在界面左侧列表选择“安全”，然后在打开权限下输入“打开权限密码”，也可以输入“编辑权限”，然后点击“确定”按钮，在下次打开WPS表格时，就需要输入打开密码，如果你同时设置了编辑权限，当我们修改WPS表格后，也需要输入密码。

3.解除WPS表格密码：打开被加密的WPS文档，输入密码，进入文档的窗口面。然后在窗口的左上角，点击“WPS表格”，找到“选项——安全性——密码保护”，依次点开，按删除键把方框里面的密码清空，点击确认就可以清理密码了。点击确认之后，保存WPS文档，WPS表格密码即可取消。

二、WPS自动生成目录方法

1.插入标题：一个大的栏目和栏目下面的小目录，插入标题后请点击开始，并在右侧选择标题1/标题2，这一动作可控制标题大小。

2.插入需要的目录：再设置一下标题离正文的距离，点击“开始”，然后在页边距的图标下选择“其他”，然后把间距设置大一些即可。

3.接着，把鼠标放在标题的后，再点击“引用”——“插入目录”，设置显示级别，点击“确定”即可生成目录。

三、WPS2012如何绘制课程表

我们经常会遇到需要在WPS文字工具中插入或是制作表格的请，简单的插入也许对我们来说不是问题，但是如果想要复杂一些，或是得到理想表格，就需要费些力气啦。

其实在WPS Office 2012的文字工具中，我们是可以使用“表格工具”绘制一个理想的课程表的。

在功能区的“插入”选项卡中选择“表格”功能组，在“表格”按钮下方的小三角形列表选择8行8列的表格。将鼠标定位于表格中任一单元格，即可在功能区上方查看到“表格工具”选项卡。在“表格工具”选项卡，我们可以设置常用表格方面的操作所需要的基本功能。

1.斜线表头

选中表格第一行左侧的两个单元格，在“绘制边框”功能组中点击“绘制斜线表头”，然后在弹出的“斜线单元格类型”对话框，选择需要的类型，确定即可。

2.合并单元格及调整对齐方式

点击表格左上角外侧的按钮，选中整个表格，然后在“对齐方式”中选择需要的对齐方式。选中需要合并的单元格区域，然后在“合并”功能组点击“合并单元格”即可合并单元格了。

四、WPS表格行高设置

打开需要设置行高的WPS表格，用鼠标选中需要设置行高的内容，点击开始菜单，在上方右侧找到“行和列”，在该功能下拉菜单选择“行高”，然后在弹出的对话框中进行设置即可。

五、WPS 表格转换成WPS 文字方法

方法1，在打开的WPS表格中选择需要转换到WPS文字上的内容，然后按Ctrl+C，接着在WPS文字上按Ctrl+V即可转移内容了。

方法2，下载安装迅捷PDF转换器，然后选择“文档转Word”，接着上传需要转换的WPS表格，上传完成后，点击“开始转换”即可将WPS 表格转换成WPS 文字。

六、WPS office办公文档数据恢复

当我们因为不同的原因删除了刚刚设置好的文档，如果使用正常的方法进行恢复，我们是可以直接用第三方数据恢复软件进行文档恢复，运行强力数据恢复软件。

然后选择“快速恢复”或“深度恢复”，接着选择被删除办公文档所在的磁盘，点击“开始扫描”进入文件扫描状态，扫描完成后，即可找到删除的文件。

　　好啦，以上这些内容我们就可以轻松创建表格啦，同时在操作失误不小心删除创建好的文件后，还可以在家自己找回。

Excel\WPS表格如何快速入门呢？我以为只需要两招。两招之后，即可道士下山历练江湖了。

第一、认识单元格，设置最合适的单元格分类。

表格中的单元格好比家里的储物柜，每个储物柜中可以存放不同的东西，每样东西有自己的外貌、特性和用途。表格中的每个单元格可以设置不同的数据格式、大小，用于不同的数据处理。

文本型的数据好比书籍，告诉你一些知识。

时间型的数据好比你的日历和手表，告诉你现在该吃饭还是睡觉。

数字型的数据就是那秤和砣，告诉你价值，数量有多少，值多少钱，人民币还是美元。

百分比和分数就是那沙漏，告诉你事情的进度和心中的分量。

自定义的数据就像魔术师手中的魔术盒，你想看见什么，魔术师就能掏出什么。

知道了单元格是什么，在Excel/WPS表格中输入数据时，就要给这个数据设置最适合它的分类。好比手表只能告诉你时间，不能用来买东西。因此，时间型的数据只能设置成日期/时间，不能设置成货币，不然，就会出错，失去原有的价值。

设置了合适的数据分类之后，你还可以添加恰当的对齐方式、字体、边框、图案，好比设计你的储物盒中的东西放置的位置，给它们打包和化妆，美丑全凭化妆师的技艺。

就像你的日记，不能被别人阅读，你可以将单元格中的数据隐藏起来、保护起来。丢掉碍眼的东西，删除你不需要的数据。每个人用自己不同的方式打理储物柜，每个人也用自己的理解和审美修改表格中的数据。

第二、学习数据透视表。

现在，东西都分类打包放在储物柜中啦。似乎东西有点太多，有些杂乱，怎么整理呢？数据透视表粉墨登场。数据透视表的制作非常简单，点击插入数据透视表按钮之后，拖动字段到右下角。瞬间，你一目了然，所有数据尽收眼底。

想求和吗？想要平均值吗？想计算成本吗？想要多条件统计吗？想找出不重复的数据吗？想统计不重复数据出现的次数吗？想按照条件拆分数据吗？想要动态图表吗？这些通通都可以用数据透视表来完成。

至此，不管你会不会SUM\AVERAGE\COUNTIF\OFFSET等函数，懂不懂VBA编程，你已然可以凭借这两招闯荡江湖了。

接下来，你可以进一步修炼自己升级打怪的各项技能了。

谢谢阅读，欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

Wps表格或excel中强大的函数功能，很容易解决账目中的各类计算问题，所以用wps表格来打造一个记账本是完全有可能的，小编今天做一个简单的记账演示，以此抛砖引玉，希望能对大家有所启发。

推荐wps表格的原因是，wps除了完全免费外还有强大的云文档功能，可以多终端编辑，实现随时记账的目的。

我们先在电脑端进行操作，在表格中建立一张空表，包括了账目的一般要素。我们标题为月收支流水明细，项目包括了时间、收入、支出和结余几项。

在结余中输入自动计算的函数，因为是第一笔收支，所以结余就是收入减支出；

从第二笔收支开始，结余就需要在收支差额的基础上加上前一次的结余了。

然后，选中刚才的D4，移鼠标到D4的右下角，变成小十字时，向下拉，使其他表格也遵循该函数。

至此，一个拥有自动计算功能的记账本就打造成功了。

点击保存，选择WPS的云文档，保存起来。

我们在手机端wps的云文档中就可以看到这个记账本了。

当然了，拥有强大函数功能的表格是可以打造出很多应用的，欢迎大家来交流。

像下面的工资表，怎么快速将该工资表变成下面的工资条呢？

操作方法

第一步：复制表头，粘贴对应数量在表格下方。

第二步：右侧添加一列序列，工资表为0至6，表头为1.5至6.5。

第三步：选中数字序列，点击“排序”，选择“升序的”排列方式。

排序后结果如下图，基本工资条就做好了。

插入空行

如果为裁剪方便，同样的方法插入空行。

首先，将对应的六个空格分别设置编号为：1.4，2.4，3.4， 4.4，5.4，6.4。

然后同样点击“排序”，点击“升序”，排序后如下图所示，沿着空白位置就可以裁剪工资条给员工啦。

在比较正式的论文中，表格都要求是三线表。那么如何制作呢？教程要求首尾线型粗，中间默认

方法一：

步骤一：插入表格

步骤二：点击右下角，选中表格

步骤三：选中表格后，点击表格格式，将里面的边框选项设置为无边框

步骤四：将线型粗细改为1.5磅

步骤五：然后会出现一个铅笔的图标（确保绘制表格被选中），在首尾位置画线，再把线型大小改为0.5磅在原先第二条线的地方画线，就制作完成了

方法二：

步骤一：同样是先插入表格，再选中，然后点击鼠标右键选中“边框和底纹”选项，然后像图中一样，保留首尾两根。

步骤二：将线性粗心改为1.5磅，需要注意这个时候需要再点击设置首尾两个框选项线型大小才生效。

步骤三：再选中第一行，右键进入刚才上面的选项，选中尾线，线型大小设为0.5磅，三线表就出来了。

本文系小编原创，可转发分享，未经本人同意，不可用于商业目的。

1、打开WPS文字，点击插入——表格，在弹出的插入表格选项中输入x列x行，或者直接拖动鼠标。

2、根据需要针对表格在做一个调整，wps的功能比较便捷统一。

WPS Office[是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板、支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。

（本文内容由百度知道网友千叶彝族贡献）

怎么制作表格呢？制作表格的步骤我看主要就六步，一是先输入文字，二是将所有单元格划出框线，三是确定纸张方向，四是确定表格的行高和列宽，五是对项目栏进行合并居中，六是在项目名称栏内划斜线、输入文字。

打开wps选择新建

输入文字并对所有单元格添加上下、左右表格框线

点击“页面布局”点击纸张方向选择“横向”。

将标题一栏划绿，之后点击“开始”，点击合并居中

、然后点击“开始”点击“行与列”，选择行高为40。

确定行高。点击“开始”点击“行与列”，选择行高为17。

、确定列宽。点击“开始”点击“行与列”，选择列宽为7。然后手动进行调整，并通过预览直至上下左右等高等宽为止。

对项目栏里的单元格逐一进行合并。将被合并的单元格划绿，点击“开始”→点击“合并居中”即可。

如何用WPS制作表格呢？我们首先打开WPS文档，点击文件，再点击新建excel表格。

打开excel表格后，新建一个表格。

在“A竖列”里，把想要记录的项目输入进去。

把这些项目输入完成后，点击右上角“油桶”图标可以选择颜色，开始美化表格。

那么，怎样快速地输入日期呢？可以在单元格中一次输入1,2,3后，将右下角小黑点按住向右拖动。

根据系统默认公式，可以自动录入日期。

这样，一张简单的表格就做好了。怎么样？你也试试吧？

据说只有智商180的人才能想出答案，你的智商多少？你想出答案了吗？