Excel\WPS表格如何快速入门呢？我以为只需要两招。两招之后，即可道士下山历练江湖了。

第一、认识单元格，设置最合适的单元格分类。

表格中的单元格好比家里的储物柜，每个储物柜中可以存放不同的东西，每样东西有自己的外貌、特性和用途。表格中的每个单元格可以设置不同的数据格式、大小，用于不同的数据处理。

文本型的数据好比书籍，告诉你一些知识。

时间型的数据好比你的日历和手表，告诉你现在该吃饭还是睡觉。

数字型的数据就是那秤和砣，告诉你价值，数量有多少，值多少钱，人民币还是美元。

百分比和分数就是那沙漏，告诉你事情的进度和心中的分量。

自定义的数据就像魔术师手中的魔术盒，你想看见什么，魔术师就能掏出什么。

知道了单元格是什么，在Excel/WPS表格中输入数据时，就要给这个数据设置最适合它的分类。好比手表只能告诉你时间，不能用来买东西。因此，时间型的数据只能设置成日期/时间，不能设置成货币，不然，就会出错，失去原有的价值。

设置了合适的数据分类之后，你还可以添加恰当的对齐方式、字体、边框、图案，好比设计你的储物盒中的东西放置的位置，给它们打包和化妆，美丑全凭化妆师的技艺。

就像你的日记，不能被别人阅读，你可以将单元格中的数据隐藏起来、保护起来。丢掉碍眼的东西，删除你不需要的数据。每个人用自己不同的方式打理储物柜，每个人也用自己的理解和审美修改表格中的数据。

第二、学习数据透视表。

现在，东西都分类打包放在储物柜中啦。似乎东西有点太多，有些杂乱，怎么整理呢？数据透视表粉墨登场。数据透视表的制作非常简单，点击插入数据透视表按钮之后，拖动字段到右下角。瞬间，你一目了然，所有数据尽收眼底。

想求和吗？想要平均值吗？想计算成本吗？想要多条件统计吗？想找出不重复的数据吗？想统计不重复数据出现的次数吗？想按照条件拆分数据吗？想要动态图表吗？这些通通都可以用数据透视表来完成。

至此，不管你会不会SUM\AVERAGE\COUNTIF\OFFSET等函数，懂不懂VBA编程，你已然可以凭借这两招闯荡江湖了。

接下来，你可以进一步修炼自己升级打怪的各项技能了。

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滴滴滴

每周的WPS小技巧上线啦~

不知道宝宝们在工作的时候，遇到表格各项的问题，会不会无从下手呢？

今天就先跟大家聊聊，填充那些事~

在日常数据处理时，经常要对相关信息进行编号自定填充，我们来学几个小方法

1、最常用的序列填充

在序号数值旁按住十字光标左键下拉即可

office-EXCEL

需要看下默认下拉方式

左键不OK就按住CTRL+左键下拉

2.如果遇到不是这种等差为1的增长？

更改步阶值下拉

↓

选取直接等差数列值

↓

开始

↓

行和列

↓

填充

↓

序列

↓

步长值修改为所需的值即可

3.要有自己个人个性的排序怎么办

例如特定的部门顺序、字母？这里就需要使用WPS的自定义序列

预先设定好序列并写入单元格

↓

WPS表格菜单栏

↓

选项

↓

自定义序列

↓

导入最定义序列的单元格

↓

导入—确定

不知道小伙伴们学习的如何，是不是还比较懵逼，没关系，我们来看看GIF吧~

对于合并数据，很多人一定会很头疼，进行日常数据处理时，会经常收到大量的需要合并单元格的数据

所以我们就来学习下快速合并数据的方法吧~

（举个例子）

由于合并单元格的值，仅赋予合并区域左上角单元格，因而无法得到正确答案

需要批量对空单元格重新赋值得到结果

具体操作

选中合并区域

↓

取消合并单元格

↓

将第一个空单元格值设定公式等于上面的值

↓

按CTRL+G定位空单元格

（规则区域可以用筛选亦可）

↓

选择性粘贴公式即可得到新的数据区域

（对于大数据尤其有效）

是不是讲得有点复杂难懂，我们来看看GIF的操作吧

这一期的技巧文，你学会了吗

表格的填充和合并数据

都是对于数据处理的优化

学会了这个，方便更多的处理数据

WPS让你更迅速地完成工作

我们在使用WPS表格统计数据时，很多时候需要设置下拉菜单或下拉列表选项，以方便我们快速选择相同的内容，下面小报君就教大家如何设置WPS表格的下拉菜单选项。

在WPS表格中我们有两种方法设置下拉菜单选项，第一种方法是使用【插入下拉列表】功能，具体操作是：首先点击选择要设置下拉菜单的单元格，然后找到并打开“数据”——“插入下拉列表”命令，在弹出的对话框中添加列表项确定即可。如果有多个单元格都需要设置同样的下拉列表，可以按住此单元格右下角的小箭头向下拖动，复制下拉列表到下面的单元格上。

第二种方法是使用【数据有效性】功能，具体操作是：首先点击选择要设置下拉菜单的单元格，然后找到并打开“数据”——“有效性”——“数据有效性”命令，在弹出的对话框中找到“有效性条件”选项，设置“允许”——“序列”，同时在“来源”中添加列表项即可，注意多个列表项之间要用英文逗号进行分割。如果有多个单元格都需要设置同样的下拉列表，可以按住此单元格右下角的小箭头向下拖动，复制下拉列表到下面的单元格上。

以上就是设置WPS表格的下拉菜单、下拉列表项的两种方法，通过设置，我们点击单元格即可选择对应的选项，是不是非常方便，你学会没有？

一、生成数据透视表

功能描述：WPS表格数据透视表是一种建立在WPS表格数据基础之上，用于对复杂的数据进行分类汇总和分析交互的、交叉制表的报表。数据透视表通过对数据不同的视角显示数据并对数据进行比较、揭示和分析，从而将数据转化成有意义的信息。

操作步骤：选择报表内任意一个有数据的单元格→“插入”选项卡→数透视表→拖动字段到数据透视表区域中

从任务窗格里的字段列表中，拖动字段到数据透视表区域中的“页区域”、“区域”、“数字区域”就可以进行数据的分析对比。如下图：

二、数据透视表字段设置

功能描述：数据透视表对于数值字段的默认计算方式是求和，除了求和之外数据透视表还提供了多种计算的方式如：计数、最大值、最小值。

操作步骤：选择数字单元格→数据透视表工具→字段设置→选择计算方式

突然打开表格时出错

相信经常用WPS的人很多都会遇到这个问题，不久刚做好的表格，突然之间打开就出错了，然后内心是崩溃的，忙活很多时间做出来的数据全毁了，然后是网上各种搜解决办法，原本以为国产软件雄起以后，再也不用受微软盗版软件的气了，没想到，最终还是让很多人失望了，也终于知道很多同事宁可用微软正版的办公软件，也不用国产WPS了，因为真的很气人:

前不久就又遇到过这个问题，打开就像上面一样，然后就想，网上推荐的各种解决此类问题的方法也是治标不治本啊，WPS最终的导向还是下图：

千方百计的要你选择修复，然后你也照做了，但是：

你只差一步，就可以完成修复了，如果这个问题简单修复一下就可以解决了，那么，wps软件开发者为啥不把这个问题彻底根除掉或是此项功能免费开放给使用者，说白了，软件开发者就是看到了数据对用户的重要性，才在最关键的时刻来坑用户，逼你交钱办事，不然，数据你自己想办法恢复！当然，也有很多网友反映，用了网上的很多方法，最终还是要面对这个问题，试想一下，我们真的是不支持国产软件还是国产软件真的就不行？

各位网络大咖们，请发表一下你们的高见，你的一句话，说不定能解决困扰很多人的问题！

万能的网友们，如果你们也遇到了相类似的问题，如果你们已经解决了这类问题，请把你们的方法传递给还在为此困扰的人们吧，他们会非常感谢你们的！好人一生平安！

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今天的主讲知识点——WPS表格中的“重复项”功能。

使用场景：

无论是系统导出、手动录入还是从外部获取的数据，去除多余的“重复数据”是进行数据整理的第一步。每个用户的需求各不相同，有的需要直接删除重复数据、有的需要智能标识重复数据、有的只需求录入重复数据时自动提醒。

以下就为大家介绍重复数据三种最为常见的处理方法~

【高亮显示重复项】

选中需要高亮重复项的区域，点击功能区【数据】--【高亮重复项】--【设置高亮重复项】，在弹出的窗口确认数据区域是否正确，再点击确定，重复数据就会以高亮来显示。

【拒绝录入重复项】

选中需要设置拒绝录入重复项的区域，点击功能区【数据】--【拒绝录入重复项】--【设置】，在弹出的窗口确认数据区域是否正确，再点击确定，录入相同内容时就会弹出提示。

【删除重复项】

选中数据后点击【数据】--【删除重复项】，弹出窗口选择删除的项目，点击确定。

我们经常会使用WPS办公文档，也许大家认为对于WPS我们似乎已经非常熟悉了，但其实我们大部分的操作仅仅是编辑文字或是简单表格制定，如果你想要做一个自己想要的表格文件，或是在写论文的时候，设置目录，那么看看以下简单的设置方法可能会事半功倍。

一、怎么给WPS表格加密

1.打开WPS表格，在WPS表格，在下拉菜单中选择“选项”按钮；

2.然后在弹出的对话框中，在界面左侧列表选择“安全”，然后在打开权限下输入“打开权限密码”，也可以输入“编辑权限”，然后点击“确定”按钮，在下次打开WPS表格时，就需要输入打开密码，如果你同时设置了编辑权限，当我们修改WPS表格后，也需要输入密码。

3.解除WPS表格密码：打开被加密的WPS文档，输入密码，进入文档的窗口面。然后在窗口的左上角，点击“WPS表格”，找到“选项——安全性——密码保护”，依次点开，按删除键把方框里面的密码清空，点击确认就可以清理密码了。点击确认之后，保存WPS文档，WPS表格密码即可取消。

二、WPS自动生成目录方法

1.插入标题：一个大的栏目和栏目下面的小目录，插入标题后请点击开始，并在右侧选择标题1/标题2，这一动作可控制标题大小。

2.插入需要的目录：再设置一下标题离正文的距离，点击“开始”，然后在页边距的图标下选择“其他”，然后把间距设置大一些即可。

3.接着，把鼠标放在标题的后，再点击“引用”——“插入目录”，设置显示级别，点击“确定”即可生成目录。

三、WPS2012如何绘制课程表

我们经常会遇到需要在WPS文字工具中插入或是制作表格的请，简单的插入也许对我们来说不是问题，但是如果想要复杂一些，或是得到理想表格，就需要费些力气啦。

其实在WPS Office 2012的文字工具中，我们是可以使用“表格工具”绘制一个理想的课程表的。

在功能区的“插入”选项卡中选择“表格”功能组，在“表格”按钮下方的小三角形列表选择8行8列的表格。将鼠标定位于表格中任一单元格，即可在功能区上方查看到“表格工具”选项卡。在“表格工具”选项卡，我们可以设置常用表格方面的操作所需要的基本功能。

1.斜线表头

选中表格第一行左侧的两个单元格，在“绘制边框”功能组中点击“绘制斜线表头”，然后在弹出的“斜线单元格类型”对话框，选择需要的类型，确定即可。

2.合并单元格及调整对齐方式

点击表格左上角外侧的按钮，选中整个表格，然后在“对齐方式”中选择需要的对齐方式。选中需要合并的单元格区域，然后在“合并”功能组点击“合并单元格”即可合并单元格了。

四、WPS表格行高设置

打开需要设置行高的WPS表格，用鼠标选中需要设置行高的内容，点击开始菜单，在上方右侧找到“行和列”，在该功能下拉菜单选择“行高”，然后在弹出的对话框中进行设置即可。

五、WPS 表格转换成WPS 文字方法

方法1，在打开的WPS表格中选择需要转换到WPS文字上的内容，然后按Ctrl+C，接着在WPS文字上按Ctrl+V即可转移内容了。

方法2，下载安装迅捷PDF转换器，然后选择“文档转Word”，接着上传需要转换的WPS表格，上传完成后，点击“开始转换”即可将WPS 表格转换成WPS 文字。

六、WPS office办公文档数据恢复

当我们因为不同的原因删除了刚刚设置好的文档，如果使用正常的方法进行恢复，我们是可以直接用第三方数据恢复软件进行文档恢复，运行强力数据恢复软件。

然后选择“快速恢复”或“深度恢复”，接着选择被删除办公文档所在的磁盘，点击“开始扫描”进入文件扫描状态，扫描完成后，即可找到删除的文件。

　　好啦，以上这些内容我们就可以轻松创建表格啦，同时在操作失误不小心删除创建好的文件后，还可以在家自己找回。

在我们日常使用WPS表格的过程中，经常会遇到查找重复项的问题，例如：要是两列数据中筛选出相同的数据并删除掉。如果采用手动逐行肉眼扫描的方式，那遇到数据量大的表格，真的能把人累死。今天，小报君就教大家两种查找筛选重复项的方法，可以大大提高操作效率。

方法一：使用条件格式筛选重复项。WPS表格比Excel的上手难度要小很多，软件自带的就有筛选重复项功能，具体使用方法是：首先在工作表中选择你要筛选数据的区域，然后单击顶部“条件格式”功能按钮，选择“突出显示单元格规则”——“重复值”，设置红色填充即可把重复性标记出来。怎么样，是不是非常方便？这是最简单的方法，被标记成红色的就是重复数据。

方法二：使用函数查找相同数据。如果你需要对比两列不同的数据，从中查找出相同数据，那推荐使用COUNTIF计数函数查找。具体使用方法是：在A、B两列待筛查数据后面的C1单元格内输入公式=COUNTIF(A:A,B1) 然后下拉填充C列，就会显示计数结果，如果结果为0说明此数据为不重复数据（B列有A列没有），如果结果为1说明此数据为重复数据（B列有且在A列重复1次），如果结果为2说明此数据为重复数据（B列有且在A列重复2次），以此类推。此方法也比较方便，适用于两列数据之间的比对与筛查。

以上两种WPS表格查找筛选重复项的方法，你学会了吗？如果你有更好的方法，欢迎留言分享给小报君。

一、建立单位工资基本信息

将工作表标签Sheet1命名为“工资”，在该工作表内输入姓名及各项工资内容。

二、建立工资介绍页面

将工作表标签Sheet2命名为“工资介绍”，输入所需要填写的内容，其中工资项目可以复制“工资”工作表中的表格。

三、建立函数

在“工资介绍”工作表B9单元格中输入函数“=VLOOKUP(工资介绍!$A$9,(工资!$A$4:$AA$9),2,FALSE)”，该函数的含义是：根据本工作表单元格A9中的数据信 息，在“工资”工作表中A4至AA9的范围内查询与本工作表A9相同的信息，并返回相同信息单元格后第2个单元格的内容。将该函数向右复制到各单元格中，在C9中将括号中的2改为3，在D9中将2改为4，依此类推。

四、轻松查询

函数建立完毕后，我们如果要为李四开具工资介绍，只需在“工资介绍”工作表的A9单元格中输入“李四”，其所有工资信息将自动显示在后面的对应单元格。

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1、找回wps文档的第一种方法：在打开的wp文字或者文档中，点击左上角的wps文字（表格），继续点击选择“备份管理”，如图所示：

2、然后在右边就会有一个备份管理的窗口，在上面就是异常情况退出wps文档的文件，如果是在异常状况下退出wps应用程序导致文档被丢失的话，就会在上面显示出来了，然后在其中找回文档即可。如图所示：

3、这种方法就是为了防止在异常状况下出现wps文档丢失而找不回来的方法。

4、以后最好使用wps快盘和同步备份编辑的wps文档，确保编辑过程中出现wps文档未保存丢失的情况下面看下操作：

在wps的工具栏上找到“办公空间”选项卡下，登录快盘账号，再开启“自动备份”，这时文档便签会变成绿色，这样文档每一次保存，都会对应的在云端快盘生成一个备份文档。这样无论到哪里，都能看到不同时期保存下来的备份。如图所示：

（本文内容由百度知道网友llzzcc66贡献）