发布了无数的Excel教程，但还是不能改变一些读者的习惯。既然你不改变，那我就改变，以后会逐渐发布一些WPS表格的教程。

整体来说，目前的WPS表格还比不上微软的Excel，但有一些功能还是很贴心的，比较注重用户体验。今天，卢子强烈推荐这几个功能。

1.工作表筛选功能

如果工作表很多，查找会是一件很麻烦的事。而在WPS表格中，筛选工作表是一件很轻松的事儿，可以直接搜索关键词，超级方便。

2.护眼模式和阅读模式

对于长时间用表格的人来说，这两个功能实在是太健康环保了。

3.文档修复和文件瘦身

文档突然损坏了，虽然是偶发事件，但如果是重要文件，真的要吐血啊。现在好了，有了修复已损坏文档的功能，以后就不用担心了。

文件使用久了，体积会变大，导致很卡。有了文件瘦身功能，瞬间让文件体积变小，真的很爽。

4.拒绝录入重复项

在输入姓名的时候，希望录入的是不重复的数据，这个功能就起到了作用，只要有重复立马弹出警告对话框。

5.生成二维码

以前有读者问卢子如何生成二维码，因为我都是借助第三方平台生成二维码，就没具体说明。这次意外地发现，原来WPS表格新增加了这个功能，太赞了。

Find函数用来对原始数据中某个字符串进行定位，以确定其位置。Find函数进行定位时，总是从指定位置开始，返回找到的第一个匹配字符串的位置，而不管其后是否还有相匹配的字符串。

Find函数的语法：

FIND(find_text,within_text,start_num)其中括号内的Find_text表示我们要查找的字符串。

Within_text表示要超找的区域，也就是需要在哪个单元格内查找find_textStart_num 指定开始进行查找的字符数。比如Start_num为1，则从单元格内第一个字符开始查找关键字。如果忽略 start_num，则假设其为 1。例如：从A1单元格查找字符串“插入”

输入公式=FIND("插入",A1,1)

其中"插入"就是要查找的字符串find_textA1是要查找的单元格，within_text1表示从A1单元格的第一个字符查起。结果是8，表示'怎么'能够在A1单元格中第8个字符查找到。

还可以不用不用引号，直接将"怎么"改成B1，表示从A1单元格中查找B1单元格的内容，结果和上面的一致。

注意：如果字符查找不到的话会显示#VALUE。

有两个方法可以实现，不管是WPS还是Excel都适用。为了演示的方便，这里使用“now()”函数来实现，“now()”函数可以显示当前时间，若想要填充日期，替换成“today()”就可以了。

方法1

第一步：设置单元格格式。

选中单元格，在右键菜单“单元格格式”中设置为合适的日期或时间格式。调整好列宽，不然会显示多个“#”。

第二步：启用迭代计算。

WPS中迭代计算启用按钮在：WPS表格——选项——重新计算下。

Excel中迭代计算启用按钮在：文件/工具——选项——公式下。

第三步：输入公式。

首先输入公式“=IF(AND(C3="",D3=""),"",IF(B3="",NOW(),B3))”或“=IF(COUNTA(C3:D3),IF(B3="",NOW(),B3),"")”，接着向下填充公式。注意，请切换成英文半角符号，再输入公式哦。

如下GIF图所示，不管你在C列还是D列输入内容，输入完毕，就会自动在B列显示出当前的时间。

方法2

第一步：同方法1，先设置好单元格的格式为日期，并调整合适的列宽。

第二步：选择一个单元格（例如A2）输入“=now()”作为辅助，选中B3单元格，点击“数据”——“有效性”/“数据验证”——“序列”——输入辅助用单元格地址（$A$2），向下填充，将下拉菜单复制到其他单元格。

第三步：在C列或D列输入数值，接着在B列就可以选择好当前的时间。

这个方法，需要自己去选择下拉菜单，当你更新了数据时，可以再次选择下拉菜单更新时间，不需要启用迭代设置，也不需要复杂的公式。你觉得哪种方法更好呢？

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Wps表格或excel中强大的函数功能，很容易解决账目中的各类计算问题，所以用wps表格来打造一个记账本是完全有可能的，小编今天做一个简单的记账演示，以此抛砖引玉，希望能对大家有所启发。

推荐wps表格的原因是，wps除了完全免费外还有强大的云文档功能，可以多终端编辑，实现随时记账的目的。

我们先在电脑端进行操作，在表格中建立一张空表，包括了账目的一般要素。我们标题为月收支流水明细，项目包括了时间、收入、支出和结余几项。

在结余中输入自动计算的函数，因为是第一笔收支，所以结余就是收入减支出；

从第二笔收支开始，结余就需要在收支差额的基础上加上前一次的结余了。

然后，选中刚才的D4，移鼠标到D4的右下角，变成小十字时，向下拉，使其他表格也遵循该函数。

至此，一个拥有自动计算功能的记账本就打造成功了。

点击保存，选择WPS的云文档，保存起来。

我们在手机端wps的云文档中就可以看到这个记账本了。

当然了，拥有强大函数功能的表格是可以打造出很多应用的，欢迎大家来交流。

表格的大小有时可以按照其他的标准来自动调整，例如按照页面大小来自动调整、按照表格中的文字多少来调整等等，自动调整的方法包括以下几种，如下图所示。

（1）适应窗口大小

当表格的宽度比文档页面小时，只要选择此项，就可以将表格的宽度自动调整到页面大小，如下图所示。

（2）根据内容调整表格。

当表格中的内容与表格或单元格的大小不符时，可以通过此项命令自动调整表格。通过下图可以看出表格的大小根据内容调整变小。

（3）平均分布各行

在表格高度不变的情况下，将表格的各行高度调整为一致。这样不会影响到页面文档中的其他内容，同时使表格更加美观。调整之后可以看到各行的高度是相同的。

（4）平均分布各列

与平均分布各行的命令相同，平均分布各列就是在不改变表格宽度的情况下，将各列的宽度调整为一致。

wps表格中的vlookup函数如何应用

　　1.举个例子，有下图示社保表格

　　2.另建立一个表格或者工作表，需要写出名字，就能显示这个人个人缴纳的金额为多少

　　3.选定B2单元格——公式——插入函数——vlookup函数，点击确定会弹出以下对话。

　　4.查找值=有和社保表格重复数据的单元格，在本例中为A2;数据表=选定包含重复数据及需要显示的数据区域，本例中为社保表格B6：R17，点击右边箭头，打开社保表格，选中B6：R17，再按下Enter，数据表就自己填好了;列序数=想要显示的数据在数据表第几列，即刚才选中的区域B6：R17中需要显示的数据在第几列，本例中需要显示个人缴纳，从B列开始数个人合计为第三列;匹配条件=此处为逻辑真假，可以填1或者不填。

　　5.点击确定，数据就自动显示出来了。

相关阅读：【wps教程】wps怎么添加注释

在我们正常工作中，经常要用到统计综合，计算器一个一个输入容易出错，那么怎么用WPS表格计算和值，小编下面给大家分享。

首先，我们的成绩出输入后有这样的一个对方框，如图所示：

单击总分列表中第一个要计算的单元格F2（如图一所示），然后移动鼠标光标，单击公式工具栏的”fx”按钮，如图

在打开的对话框中，找到SUM函数，如图所示

 双击或单击“确定”按钮后，在F2单元格中得到如图所示：

 双击或单击“确定”按钮后，在F2单元格中得到如图所示：

将鼠标光标移动到C2，按住鼠标左键，移到E2，释放鼠标左键，单击确定就可以算出总分了。如图所示

替换文字，那就要批量，如果只是一两处，也不需要批量替换了，但是批量替换是有技巧的。

1、笨法：【开始】下的【查找】下拉【替换】

2、快捷键：直接ctrl+H(建议)，也可以ctrl+F，然后选【替换】

高级操作

1、下图中的【？】，是替换一个字符。

2、下图中的【*】，是替换所有字符

3、找准所要替换文字的规律，运用上面两个字符，能减轻很多工作量的。

我们经常会使用WPS办公文档，也许大家认为对于WPS我们似乎已经非常熟悉了，但其实我们大部分的操作仅仅是编辑文字或是简单表格制定，如果你想要做一个自己想要的表格文件，或是在写论文的时候，设置目录，那么看看以下简单的设置方法可能会事半功倍。

一、怎么给WPS表格加密

1.打开WPS表格，在WPS表格，在下拉菜单中选择“选项”按钮；

2.然后在弹出的对话框中，在界面左侧列表选择“安全”，然后在打开权限下输入“打开权限密码”，也可以输入“编辑权限”，然后点击“确定”按钮，在下次打开WPS表格时，就需要输入打开密码，如果你同时设置了编辑权限，当我们修改WPS表格后，也需要输入密码。

3.解除WPS表格密码：打开被加密的WPS文档，输入密码，进入文档的窗口面。然后在窗口的左上角，点击“WPS表格”，找到“选项——安全性——密码保护”，依次点开，按删除键把方框里面的密码清空，点击确认就可以清理密码了。点击确认之后，保存WPS文档，WPS表格密码即可取消。

二、WPS自动生成目录方法

1.插入标题：一个大的栏目和栏目下面的小目录，插入标题后请点击开始，并在右侧选择标题1/标题2，这一动作可控制标题大小。

2.插入需要的目录：再设置一下标题离正文的距离，点击“开始”，然后在页边距的图标下选择“其他”，然后把间距设置大一些即可。

3.接着，把鼠标放在标题的后，再点击“引用”——“插入目录”，设置显示级别，点击“确定”即可生成目录。

三、WPS2012如何绘制课程表

我们经常会遇到需要在WPS文字工具中插入或是制作表格的请，简单的插入也许对我们来说不是问题，但是如果想要复杂一些，或是得到理想表格，就需要费些力气啦。

其实在WPS Office 2012的文字工具中，我们是可以使用“表格工具”绘制一个理想的课程表的。

在功能区的“插入”选项卡中选择“表格”功能组，在“表格”按钮下方的小三角形列表选择8行8列的表格。将鼠标定位于表格中任一单元格，即可在功能区上方查看到“表格工具”选项卡。在“表格工具”选项卡，我们可以设置常用表格方面的操作所需要的基本功能。

1.斜线表头

选中表格第一行左侧的两个单元格，在“绘制边框”功能组中点击“绘制斜线表头”，然后在弹出的“斜线单元格类型”对话框，选择需要的类型，确定即可。

2.合并单元格及调整对齐方式

点击表格左上角外侧的按钮，选中整个表格，然后在“对齐方式”中选择需要的对齐方式。选中需要合并的单元格区域，然后在“合并”功能组点击“合并单元格”即可合并单元格了。

四、WPS表格行高设置

打开需要设置行高的WPS表格，用鼠标选中需要设置行高的内容，点击开始菜单，在上方右侧找到“行和列”，在该功能下拉菜单选择“行高”，然后在弹出的对话框中进行设置即可。

五、WPS 表格转换成WPS 文字方法

方法1，在打开的WPS表格中选择需要转换到WPS文字上的内容，然后按Ctrl+C，接着在WPS文字上按Ctrl+V即可转移内容了。

方法2，下载安装迅捷PDF转换器，然后选择“文档转Word”，接着上传需要转换的WPS表格，上传完成后，点击“开始转换”即可将WPS 表格转换成WPS 文字。

六、WPS office办公文档数据恢复

当我们因为不同的原因删除了刚刚设置好的文档，如果使用正常的方法进行恢复，我们是可以直接用第三方数据恢复软件进行文档恢复，运行强力数据恢复软件。

然后选择“快速恢复”或“深度恢复”，接着选择被删除办公文档所在的磁盘，点击“开始扫描”进入文件扫描状态，扫描完成后，即可找到删除的文件。

　　好啦，以上这些内容我们就可以轻松创建表格啦，同时在操作失误不小心删除创建好的文件后，还可以在家自己找回。

在我们日常使用WPS表格的过程中，经常会遇到查找重复项的问题，例如：要是两列数据中筛选出相同的数据并删除掉。如果采用手动逐行肉眼扫描的方式，那遇到数据量大的表格，真的能把人累死。今天，小报君就教大家两种查找筛选重复项的方法，可以大大提高操作效率。

方法一：使用条件格式筛选重复项。WPS表格比Excel的上手难度要小很多，软件自带的就有筛选重复项功能，具体使用方法是：首先在工作表中选择你要筛选数据的区域，然后单击顶部“条件格式”功能按钮，选择“突出显示单元格规则”——“重复值”，设置红色填充即可把重复性标记出来。怎么样，是不是非常方便？这是最简单的方法，被标记成红色的就是重复数据。

方法二：使用函数查找相同数据。如果你需要对比两列不同的数据，从中查找出相同数据，那推荐使用COUNTIF计数函数查找。具体使用方法是：在A、B两列待筛查数据后面的C1单元格内输入公式=COUNTIF(A:A,B1) 然后下拉填充C列，就会显示计数结果，如果结果为0说明此数据为不重复数据（B列有A列没有），如果结果为1说明此数据为重复数据（B列有且在A列重复1次），如果结果为2说明此数据为重复数据（B列有且在A列重复2次），以此类推。此方法也比较方便，适用于两列数据之间的比对与筛查。

以上两种WPS表格查找筛选重复项的方法，你学会了吗？如果你有更好的方法，欢迎留言分享给小报君。