上一篇文章小编详细讲解WPS 文字中“段落”基本应用中的对齐方式、方向、缩放、间距的实用技巧，本文对段落的底纹颜色、边框设置进行详尽的解析，希望通过本文的学习对大家日常使用 WPS 文字时能有所帮助。

文档属性

软件版本：WPS 文字 10.1.0.7106

操作系统：Windows 10

发布日期：2018年4月8日

最后修正：2018年4月8日

底纹颜色

段落的“底纹颜色”不同于字体的“字符底纹”和“突出显示”，虽然这三者都可以将文字的背景颜色改变，但是前者改变的是一段文字；后两者改变的仅仅是指定的文字（详见《课程丨WPS 文字的文字设置详解三：文字颜色的设置技巧》）。

三者对比演示如下：

此外，段落“底纹颜色”的颜色值相比字体的“字符底纹”和“突出显示”有更多选择，它是可以自定义的！

边框

在WPS文字和Word中，我们都可以给段落设置“边框”。每一个段落相当于表格的一个单元格，都可以单独设置“边框”，包括可以分别设置段落的“上下左右”四边的“有无”、“线型”、“颜色”、“宽度”。

演示如下：

本文重点讲解 WPS 文字使用时，关于“段落”操作的底纹颜色、边框的设置技巧，如果大家在使用中，发现有什么问题，请留言交流！

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大家好，老冯继续进行WPS 文字的讲解，本文的主要内容是WPS 文字排版中非常关键的一个内容——标题，特别是对于毕业论文、使用说明书、标书、商业计划书等来说，“标题”的重要性都毋庸置疑的。合理的设计文档内容的标题，将使整个文档内容重点突出、层次分明、逻辑清晰，并能让后期制作文档目录时更加快捷，提高阅读效率……总之，好处很多！本文通过一系列详细的讲述，让大家对WPS 文字（Word 也类似）“标题”的使用与合理设置有更直观的认知！

文档属性

软件版本：WPS 文字 10.1.0.7346

操作系统：Windows 10

发布日期：2018年5月24日

更新日期：2018年5月25日

标题样式

在WPS中，默认设置了4个标题样式（分别是标题1、标题2、标题3和标题4）。一般情况下，这4级的标题能满足需求。

1. 新建样式

不排除有更多数量标题样式要求的，这种情况下，我们可以通过建立标题的“新样式”来实现，具体操作演示如下（设计一个为“标题5”的新样式）：

一定要注意要修改“新建样式”弹出框“属性”下的“样式基于”的内容为对应的类别，比如：本演示中为“标题5”。否则，在后期生成文档“目录”时，可能就不会在恰当的位置出现。

小知识：

标题样式的数量：一共有10个，分别是“标题1”至“标题9”，加上一个没有序号的“标题”。一般来说，序号越小，标题的字体越大，段间距越宽；反之亦然。我们在实际运用时，通常会将前几号标题改小（比正文的字号大）；而要使用后几号标题时，往往会改成与“正文”大小相同或稍大的字号。

2. 修改样式

当然，样式的字体、段落、制表位、边框等都可以通过“新建样式”弹出框底部“格式”按钮中的菜单的新弹窗进行设置。下面，我们以修改前文中的“标题5”为例，演示样式的修改（本演示仅修改标题5的“段落样式”为段前、段后各空0.5行）：

大纲级别

大纲级别不在前文所说的“样式基于”列表，而是在“段落”弹窗中，但是这个段落“常规”设置，依旧能对文档“目录”生效！

如上图所示，大纲级别一共分为9级。一般而言，在样式中设置了几号标题，那么该标题就会自动匹配为多少级的大纲级别。比如：设置为“标题2”的段落，其段落属性中“大纲级别”自动匹配的就一定是2级。

值得注意的是，有大纲级别的段落，不一定拥有标题样式。但是，有对应级别的大纲，仍然能生成对应的目录级别，能与同级别的标题在同样的目录级别上。

比方说：“大纲级别”为3级的段落，与3级标题生成的文档目录是一样的，都是同等级的目录。

特别强调：文中所指文档“目录”的制作，仅指“自动生成”的目录，不包括手动目录。只有“自动目录”才是严格意义上的“可控性”目录，能遵循 WPS 文字和 Word 的目录生成规范。

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目前线上关于微软Office的相关内容的教程很丰富，但是关于国产WPS的介绍比较少见，从本文开始，老冯将正式进入“WPS 文字”的具体内容讲解。前面老冯对“WPS 文字”的工作界面、云文档、稻壳儿进行了比较详细的说明，本文在大家熟悉软件界面的基础上，对“WPS 文字”的文字设置部分进行详细的分解！

文档属性

发布日期：2018年2月25日

更新日期：2018年3月1日

软件版本：WPS 文字 10.1.0.7106

操作系统：Windows 10

讲解目录

本文讲解的部分，使用红色方框框选如下：

图例与说明：

关于“字体”

WPS 文字的“字体”选择（下拉菜单）可以分为：云字体、主题字体与所有字体三块。此外，还有一个“最近使用字体”。如图：

云字体：

这个下拉菜单与微软Office有些类似。不同的是多出了一个“云字体”。就是在线的字体，只要你登录了WPS的账户，如果你之前购买过或使用过的云字体就会出现在云字体的下拉列表内。这样很大程度让方便了我们编辑文档时本机（当前使用的电脑）字体有限的问题。

主题字体：

主题字体是根据当前WPS 文字文档所选择的“主题”自动适配的。当我们在“页面布局”→“主题”内选择不同的主题时，主题字体会根据所选“主题”内预制的字体、颜色等一起变化。具体演示如下：

所有字体：

指的是Windows系统内字体库中的所有字体。这个文件夹的位置：C盘（系统盘）下“Windows”文件夹下的“Fonts”。

小技巧：如何为电脑安装字体？

最近使用字体：

就是当前文档的编辑者，刚刚使用过的字体记录。记录用户习惯，方便编辑者快速设置用。

设置文字的字体

这个功能很常用，所以也很简单，我们只要用鼠标选中目标文字，在“工具栏”的“字体”下拉框选择需要的字体，即完成设置。如下图演示：

我们也可以在框选文字后，在框选文字上方浮出的弹出框快速设置字体，如下图演示：

不只如此，我们在字体设置时，有时需要分别设置“中文字体”和“西文字体”（包括英文字母、阿拉伯数字等），这个时候，我们就需要在字体弹出框内分别设置了，具体演示如下：

通过演示，我们发现中文字体和西文字体分别设置后，他们的字体也跟着设置分别发生字体的变化。这个我们在编辑文档时也是经常用到的！请大家多多实践。

本文重点讲解WPS文字使用时，关于“文字”字体设置的一些常识，如果大家在使用中，发现有什么问题，请留言交流！关于WPS文字的“文字”设置后续课程我们后文分享，感谢大家的支持！

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发布了无数的Excel教程，但还是不能改变一些读者的习惯。既然你不改变，那我就改变，以后会逐渐发布一些WPS表格的教程。

整体来说，目前的WPS表格还比不上微软的Excel，但有一些功能还是很贴心的，比较注重用户体验。今天，卢子强烈推荐这几个功能。

1.工作表筛选功能

如果工作表很多，查找会是一件很麻烦的事。而在WPS表格中，筛选工作表是一件很轻松的事儿，可以直接搜索关键词，超级方便。

2.护眼模式和阅读模式

对于长时间用表格的人来说，这两个功能实在是太健康环保了。

3.文档修复和文件瘦身

文档突然损坏了，虽然是偶发事件，但如果是重要文件，真的要吐血啊。现在好了，有了修复已损坏文档的功能，以后就不用担心了。

文件使用久了，体积会变大，导致很卡。有了文件瘦身功能，瞬间让文件体积变小，真的很爽。

4.拒绝录入重复项

在输入姓名的时候，希望录入的是不重复的数据，这个功能就起到了作用，只要有重复立马弹出警告对话框。

5.生成二维码

以前有读者问卢子如何生成二维码，因为我都是借助第三方平台生成二维码，就没具体说明。这次意外地发现，原来WPS表格新增加了这个功能，太赞了。

一、常用商务图表的规范

A.饼图

1、数据不要太多，保持在五项以内，超出五项可以使用复合饼图，不要把所有的饼图使用饼图分离 ；

2、不建议使用图例；

3、尽量不使用标签线，如果使用切忌凌乱；

4、推荐边框使用白色边框线，使图表有较好的切割感。

B.柱形图

1、同一数据序列使用相同颜色；

2、建议不要使用倾斜标签；

3、纵坐标轴一般刻度从0开始；

4、建议柱子之间的间距小于柱子的宽度。

C.折线图

1、折线的线型要相对粗些；

2、线条一般不超过五条；

3、建议不要使用倾斜标签；

4、纵坐标轴一般刻度从0开始时。

二、商业图表的类型和使用场景

功能描述：如何在WPS提供的多种图表中找到适用的图表类型，哪种图表更能表达自己的观点。通过WPS图表中的实时预览窗口你可以快速的套用适合自己数据的图表。

操作步骤：选择数据→“插入”选项卡→图表→实时预览窗口

三、快速增加图表元素更改图表布局

功能描述：增加、删除或更改图表元素（例如：标题、图例、网格线、数据标签等）。

操作步骤：选中图表→图表元素按钮→勾选

四、快速美化图片

功能描述：通过WPS提供的图表样式快速美化图表修改图表样式。

操作步骤：选中图表→图表样式按钮→选中

五、组合图制作

功能描述：通过图表类型组合图制作双轴图或复杂的图表。

操作步骤：选择数据→“插入”选项卡→图表→组合图→设置系列图表类型→设置次坐标

4.1. 公式

功能描述：公式是在工作表中对数据进行分析与计算的等式，有助于分析工作表中的数据。使用公式可以对工作表中的数值进行加、减、乘、除等运算。公式可以包括以下的任何元素：运算符、单元格引用位置、数值、工作表函数以及名称。如果要在工作表单元格中输入公式，则可以在编辑栏中输入这些元素的组合。

操作步骤：在WPS表格中，以西文等号“=”开头的数据被系统判定为公式。公式是对工作表中数据进行运算的表达式，公式中可以包含单元格地址、数值常量、函数等，它们由运算符连接而成。具体来说，一个公式通常由以下几部分组成：

1、=：西文等号，表示将要输入的是公式而不是其他数据。（字体统一）

2、数值：由阿拉伯数字0~9构成的可以参与运算的数据，或者是包含有某个数值的单元格地址。

3、其他参数：可以被公式或函数引用的其他数据。 l ( )：圆括号，用于设置运算优先顺序。

4、运算符：用于连接各个数据。在WPS表格中，可以使用的运算符分为算术运算符、比较（逻辑）运算符和字符串运算符3大类，其功能见下图

4.2. 函数

功能描述：为了使操作更简便，WPS表格将一些公式定义为函数，用户只需按照一定的语法使用这些函数。

操作步骤：调用函数的语法都是一样的，其基本形式为：=函数名（参数1，参数2，参数3，……）。

4.3. 常用统计函数

1、SUMIF函数：条件求和

语法参数说明：（区域，条件，求和区域）

2、COUNTIF函数：条件计数

语法参数说明：（区域，条件）

3、SUMIFS函数：多条件求和

语法参数说明：（求和区域，区域1，条件1，区域2，条件2，区域3，条3，......）

4、COUNTIFS函数：多条件计数

语法参数说明：（区域1，条件1,区域2，条件2,区域3，条件3,......）

4.4. 逻辑函数

1、AND函数：所有条件成立返回TRUE，否则返回FALSE

语法参数说明：（条件1，条件2......）

2、OR函数：所有条件都不成立就返回FALSE，有一个成立也返回TRUE

语法参数说明：（条件1，条件2......）

3、IF函数：判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，否则返回另一个值

语法参数说明：（条件，条件是满足返回值，条件不满足返回值）

4.5. 日期函数

1、DATE函数：组合日期

语法参数说明：（年，月，日）

2、TODAY函数：返回当前日期

语法参数说明：（）没有参数

3、DATEDIF函数：计算两个日期相距的年月日

语法参数说明：（开始日期，结束日期，计算单位）

4.6. 文本函数

1、LEN函数：返回字符个数

语法参数说明：（字符串）

2、LEFT函数：从字符串左边开始取字符

语法参数说明：（字符串，取几个字符个数）

3、RIGHT函数：从字符串右边开始取字符

语法参数说明：（字符串、取几个字符个数）

4、MID函数：从字符串的指定位置取字符

语法参数说明：（字符串，从第几个字符开始，取字符个数）

4.7. 查找函数

1、VLOOKUP函数：数据匹配

语法参数说明：（查找值，数据表，列序数，0）

2、MATCH函数：返回指定内容在指定区域的名次

语法参数说明：（查找值，数据表，0）

4.8. 常用公式(繁体版无此功能）

功能描述：WPS表格中的常用公式向导能力，为你简化公式操作，轻松完成复杂计算。

操作步骤：“公式”选项卡è插入函数è常用公式

身份证提取生日

个人所得税计算

一、母版中统一添加公司logo

功能描述：母版里包含了每一张幻灯片的文本的格式和位置、项目符号、页脚的位置、背景图案等一系列重要信息。只要设置了母版信息，那么每张幻灯片都遵循该设置来执行。例如，可以通过母版为幻灯片统一添加公司logo。

操作步骤：“视图”选项卡→“幻灯片母版”→将图片直接粘贴至所需位置后→“幻灯片母版”选项卡→“关闭”

二、母版中统一格式

功能描述：通过修改幻灯片母版中的占位符格式，可以将普通视图的标题、内容等进行统一修改。

操作步骤：视图”选项卡→“幻灯片母版”→将所见到的占位符号进行格式修改→修改完成后→“幻灯片母版”选项卡→“关闭”。

三、如何调用其他幻灯片母版

功能描述：如果看到其他人使用的幻灯片模板非常精美、专业，想使用该套模板套到自己的幻灯片中使用，不必繁琐的复制粘贴内容，直接套用即可。

操作步骤：右侧人物窗格选择“模板”→“浏览”→打开所需要套用的幻灯片即可。

一、【插入】工具栏下的【截屏】

二、截屏有两种选择，1、屏幕截图，2、截屏时隐藏当前窗口

三、截屏窗口

四、注意我画红线的工具栏，有多种操作，可以试一下

一、大纲视图编辑框架

1、功能描述：在制作幻灯片过程中，很多用户习惯性一页一页编写、排版，导致完成后，幻灯片前后部衔接，正常制作演示文稿的步骤，应该是先定框架，再做排版。

2、操作步骤：在演示文稿界面左侧è点击“大纲”è直接输入内容è使用“Tab”键降级或使用“Tab+Shift”升级。

二、快速生成摘要页

1、功能描述：在完成幻灯片框架内容后，便可通过框架内容快速生成摘要页（或称为目录）。

2、操作步骤：选定已经框架大标题内容è复制è光标定位于目录后面è粘贴è再次选定已粘贴内容è按“Tab”键降级即可。

1.1. 快捷键

功能描述：通过表格快捷键的操作使录入数据时提高速度，掌握快速录入的方法和技巧

【Ctrl+Tab】切换到下一个工作簿。

【Ctrl+Shift+Tab】切换到上一个工作簿。

【Tab】在选定区域中从左向右移动。

【Shift+Tab】在选定区域中从右向左移动。

【Ctrl+D】向下填充。

【Ctrl+R】向右填充。

【Alt+下方向键】显示清单的当前列中的数值下拉列表。

【Ctrl+；】输入日期。

【Ctrl+Shift+；】输入时间。

【Alt+=】用SUM 函数插入自动求和公式。

【Ctrl+Enter】用当前输入项填充选定的单元格区域。

【Ctrl+Z】撤消上一次操作。

【Alt+Enter】在单元格内换行。

1.2. 数据填充

功能描述：使用自动填充功能可以完成智能录入，快速输入一部分数据，有效提高输入效率。

操作步骤：选中数据单元格→将鼠标移动到数据单元格右下角→鼠标指针变成十字星→按下鼠标左键，并向下拖拽鼠标

按着【Ctrl】下拉填充效果将改为复制填充数据。

1.3. 自定义序列

功能描述：速通过拖拉填充柄的方式产生平时常用序列。

操作步骤：WPS表格→选项→自定义序列→新序列→录入常用序列→添加→确定

1.4. 数据格式设置

功能描述：单元格可以设置的格式属性有12种类别，分别为常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊和自定义。

操作步骤：选中数据单元格→右击鼠标→选中设置单元格格式

1.5. 中文大写

功能描述：在财务工作中，我们经常需要将小写的金额数字转换成中文大写金额，如填写发票、员工填写差旅费报销凭证等，利用WPS表格的单元格数字格式也可以很轻松地实现。

操作步骤：选中金额数据单元格→右击鼠标→选中设置单元格格式→特殊→人民币大写