文档中，文本的基本操作通常包括字体、字号、颜色、加粗、下划线与删除线等的设置，在WPS手机版中，设置字体既可选择系统字体又可选择云字体；其中前者需要下载安装，后者需要有 WPS 的账号并登录。设置字号、颜色、加粗与删除线方法都比较简单，选择相应的图标即可，而下划线的设置有些小麻烦，主要是不易于去掉下划线。以下是文本基本设置的具体操作方法，操作中所用 WPS 版本为 WPS 10.9.5。

一、WPS手机版文本字体设置

（一）字体设置

1、用手指双击要设置字体的文字（可以是几个字、一行或一段），例如“WPS文字基本操作”，点击屏幕左下角的“工具”图标（一个棱形 + 三个小正方形哪个），展开功能选项，选择“开始”选项卡，点击“字体”（汉字默认为“宋体”，英文默认为 Calibri），打开字体设置窗口，“最近”下只有三种字体，我们选择“汉仪雪君体简”，则选中文字字体设置为所选字体；操作过程步骤，如图1所示：

如果第一次使用WPS手机版，“最近”下除默认选用字体外没有其它供选择的字体，这种情况有两种选择，一种是从 WPS“云字体”中选择，另一种是从“手机系统”中选择；前者需连网才能选用，后者可直接选择，但手机系统已安装的字体通常都为英文字体，若是汉字需要自己安装中文字体，上面选择的“汉仪雪君体简”就是自己安装的字体。

2、选择系统字体的方法

以设置 WPS 字体为例，用手指双击 WPS 几个字母选中它们，点击屏幕左下角的“工具”图标展开功能菜单并选择“开始”选项卡，点击字体 Calibri 打开字体设置窗口，点击屏幕下边“系统字体”右边的“查看”，如图2所示：

打开“系统字体”窗口，“字体”下列出了许多已安装的系统字体，大多是英文，只有一种中文字体，因为当前只安装了一种中文字体，这里选择 Andriod Emoji，则 WPS 几个字母用上该字体，如图3所示：

提示：在“云字体”下有许多字体，但不能直接选择，它们是 WPS 提供的，需要注册为会员并登录后才能选用。另外，使用“云字体”下次打开文档时若没有连网，可能会出现所选字体无效的问题。

（二）手机安卓系统字体安装方法

手机系统与电脑系统的字体是一样的，也就是电脑字体可用于手机；如果已经有电脑字体，从电脑中复制到手机即可；如果电脑没有字体，手机中也没有，需先从网上下载，打开搜索引擎搜索“字体”就可以找到。有字体后，只需把字体复制到手机系统的 Fonts 文件夹，例如安卓系统，点击屏幕上的“文件管理”，再选择“存储”选项卡，点击 Fonts 文件夹打开它，把字体复制到这里就安装成功了，如图4所示：

二、WPS手机版文本字号设置

假如要设置“WPS 手机版基本操作”的字号。由于字母与汉字之间有空格，因此一次只能选中字母或汉字部分，先选中汉字部分，再把汉字左边的图标往左移把 WPS 也选中（方法是按住左边图标的小圆点并往左移即可）；点击“字号”打开其设置窗口，选择一种字号，例如“小二”，则选中文字变为所选字号，操作过程步骤，如图5所示：

提示：WPS手机版不能自由输入字号，最大字号只能设置为72。

三、WPS手机版文本加粗设置

同样选中“WPS 手机版基本操作”，点击屏幕左下角的“工具”图标展开并选择“开始”选项卡，点击文字加粗图标粗体的 B，则选中文字立即加粗，再点击一次 B 图标，文字加粗被取消，操作过程步骤，如图6所示：

四、文本倾斜设置

仍以设置“WPS 手机版基本操作”为例。选中它们，点击“工具”图标展开并选择“开始”选项卡，点击一次倾斜的大写 I 图标，则选中的几个字变倾斜，再点击一次 I 图标，文字变直，操作过程步骤，如图7所示：

五、文本添加下划线

1、给文本添加下划线。选中要添加下划线的文本，点击“工具”图标展开功能选项并选择“开始”选项卡，点击 U 图标，展开有两组选项，一组是选择下划线类型，另一组是选择下划线颜色；下划线类型保持默认的横线，颜色选择“黄色”，则选中文本打上黄色的下划线；操作过程步骤，如图8所示：

下划线类型共有三种，一种是横线，第二种是虚线，第三种是波浪线，把横线改为波浪线的效果，如图8-1所示：

2、去掉文字下划线

展开“下划线”下拉列表框并没有“无”的这样选项，也就是 WPS手机版没有直接提供去掉下划线的选项，应该怎么把它去掉？一般的方法都是点击一下相应的图标就可以去除，但在这里不行，只能双击 U 图标才能把下划线去掉，双击 U 时下划线会变为虚线，再双击一次 U，下划线随之被去掉，操作如图9所示：

六、文本添加删除线

双击选中要添加删除线的文字，如“文字添加删除线”，点击“工具”图标展开功能选项，选择“开始”选项卡，点击带删除线的大写 S 图标，再选择深红色，文字与删除线一同变为所选颜色，再点击一次带删除线的 S 图标，删除线被去除，操作过程步骤，如图10所示：

七、文本颜色设置

假如给两行文字设置颜色。选中它们，点击“工具”图标展开功能选项，选择“开始”选项卡，点击“字体颜色”下面的彩色圆环打开“字体颜色”设置窗口，这里颜色分为两部分，上面的是同一种颜色逐渐加深的选项，下面的是“标准色”，我们从上面的部分选择一种，例如“橙色”，所选文字立即变为选用颜色，操作过程步骤，如图11所示：

WPS office作为一款国产文档编辑软件，是非常优秀和值得赞赏的，以其简单方便的功能获得大量天朝人民的喜爱。相比Microsoft office的庞大体积和复杂功能，WPS显然更适合普通办公人员使用，且不用担心收费问题，在企业、单位、学校是非常受欢迎的办公软件。

但，随着软件的不断更新改进，其功能和体积也日益庞大，研发成本也在上升，完全免费不做任何推广就显得不太现实，没有哪家公司是义务服务的，企业为利润而生，不是慈善机构，就算是慈善机构也需要利润，不然如何支撑下去。但作为用户，则是非常不喜欢广告，一是打扰工作，二是影响心情。时不时跳出来的广告很容易让人反感。有没有什么方法去掉呢？

以前去广告基本靠大神精简，或把弹窗程序设为只读，但这基本起不到什么太大作用，这类软件更新比较频繁，很容易复发。而金山公司应该也是考虑到了这种情况，将弹窗改成了一周一次，这样既保证广告推广，也保证用户使用体验，至于具体感受如何就看个人了，反正我不太喜欢。巧的是我电脑装了金山毒霸，它可以屏蔽弹窗，就这样以子之矛攻子之盾，居然屏蔽掉了，赫赫！设置很简单，在WPS推广弹窗闪烁的时候，毒霸自动提示，点击屏蔽就好了，我这里已经屏蔽掉了，没法截图。可以在毒霸的百宝箱功能中，选择“弹窗定位器”来屏蔽，这个功能可以屏蔽很多弹窗，非常实用。不知道金山公司有没有考虑这种“矛盾”问题？

工作原因，我平时用Microsoft office比较多，WPS就基本不用，有一次想卸载，没想到发现了有趣的功能。卸载功能居然藏着关闭广告的选项，真是没想到啊，这样就不用卸载了，可以关闭广告继续使用。怎么操作呢？

首先，打开控制面板的卸载界面，如下，点击WPS卸载。

这时，卸载程序就出来了，不知什么时候起，很多软件的卸载提示变得越来越卖萌，越来越流氓，一堆废话。看下面的提示，居然有“不喜欢弹窗广告”选项，我就试试点了一下，嘿！弹出来的下一步竟是WPS的配置工具，原来是这么回事，不管了，把所有勾全部去掉，广告、热点、推送都不要，然后确定，之后就再也没有烦人的广告了。

是不是很意外？原来在WPS的配置工具中就可以设置这些功能，不仅如此，配置工具还可以对备份、修复和升级的设置进行修改，以前还真是忽略了，记得很早以前是没有这个功能的。真不错！

知道这些功能后就方便了，要是能在安装完成后提示设置就好了。经过上面的设置下次卸载时就不再有广告这一项的提示了，连去掉广告都不喜欢，还留恋什么呢，对吧？

去掉广告后，确实清净了不少，但还保留了登录提示和推荐提示，这两个提示不是每次都有，主要在第一次打开时才有，之后就没有了，所以没什么大碍，留着吧。

其实，个人并不是不喜欢广告，只是广告的方式令人烦恼，如果广告能够做得相对人性化一点，我想很多人并不会去关闭它，毕竟工作那么烦闷，看看新闻推广和广告还是可以舒缓一下心情的，不然就不会有那么多员工偷偷上网看新闻看贴吧了。比如之前有个版本，广告就只在右上角一行显示，既不打扰正常工作，也不影响文档编辑，这样不是挺好吗？

当然，企业版本可以直接付费激活去掉广告，金山虽比不上微软，但胜在免费。如果微软office哪天严厉打击破解版、盗版，那WPS就该真正笑傲江湖了。

一、生成数据透视表

功能描述：WPS表格数据透视表是一种建立在WPS表格数据基础之上，用于对复杂的数据进行分类汇总和分析交互的、交叉制表的报表。数据透视表通过对数据不同的视角显示数据并对数据进行比较、揭示和分析，从而将数据转化成有意义的信息。

操作步骤：选择报表内任意一个有数据的单元格→“插入”选项卡→数透视表→拖动字段到数据透视表区域中

从任务窗格里的字段列表中，拖动字段到数据透视表区域中的“页区域”、“区域”、“数字区域”就可以进行数据的分析对比。如下图：

二、数据透视表字段设置

功能描述：数据透视表对于数值字段的默认计算方式是求和，除了求和之外数据透视表还提供了多种计算的方式如：计数、最大值、最小值。

操作步骤：选择数字单元格→数据透视表工具→字段设置→选择计算方式

word文档基本操作

新建文档 我们讲了Word第一课后，有位朋友和我说用起来太麻烦了，问他怎么个麻烦法，他说，有时要打印几份文件，每打印一份就要退出一次Word重来，所以特别麻烦。 其实根本用不着

新建文档

我们讲了Word第一课后，有位朋友和我说用起来太麻烦了，问他怎么个麻烦法，他说，有时要打印几份文件，每打印一份就要退出一次Word重来，所以特别麻烦。 其实根本用不着退出Word。你可以在Word里面关掉已经打印出来的文件，然后新建一个文档或者打开另外的文档，同时打开几个文件也可以。

怎么做呢？很简单的，先看新建文档。我们打开Word。Word启动之后自动建立了一个新文档，注意现在标题栏上的文档名称是“文档1.doc”，单击工具栏上的"新建空白文档"按钮，现在我们就又新建了一个空白的文档，它的名字叫做“文档2.doc”。再单击这个按钮，就出现了“文档3”。这是我们新建一个文档最常用的方法。

建立新文档还 有几种 方法：

１通过“开 始”菜单 的“新建Office 文档”命 令来 建立：

单 击“开始” 按钮，单击 “新建 Office 文档”命令

打开“新建Office文档”对话框，选择“空文档”：

　　单击“确定”按钮，出现了Word的启动画面，我们就建立了一个新的Word文档。

２ 使用快捷键来建立： 在Word中按Ctrl+N键，可以建立一个新的空白文档。

３ 在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立：

４ 在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立：

５ 使用右键菜单来建立： 在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档”，给这个文档起好名字，这个文档就建立好了。

打开文档

怎么在Word里打开以前存盘的文档呢？我的朋友说他一直都是先退出Word，然后去双击要打开的文件，Word就会自动启动并打开那个文件。

其实打开和新建一样，不用退出Word也可以打开文件，单击工具栏上的“打开”按钮，就可以打开一个“打开文件”对话框。

我们来看看怎么打开D盘“笑话”文件夹中的“笑话.doc”。

　单击这个下拉列表框，从弹出的列表中选择“D：”，也就是D盘，现在下面的文件列表中出现的就是D盘的内容了，双击打开这个“笑话”文件夹，列表中就出现了“笑话.doc”文件，选中这个文件，单击“打开”按钮，就打开这个文件了。 　　　　　

打开文档还 有几种 方法：

１通过“开始”菜单的“打开Office文档”命令来打开；

２ 在Word里按“Ctrl+O”键。 在Word中使用“文件”菜单的“打开”命令。

３使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档：打开“文件”菜单，在下面有一栏显示了我们最近打开过的文档，单击其中的一条，就可以打开相应的文档了；

我们还可以设置这个文档显示的数目：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“常规”选项卡，在这里有一个“列出最近使用文件？个”选项，输入框中可以输入文件的数目，而清除这个复选框则可以让Word不再记忆曾经打开的文件。

保存文档

现在我们来看看保存文档。这次我们讲一点新东西：

打开“另存为”对话框；这里有一个“新建文件夹”按钮，它可是很有用的：我们平时的文件都是分类存放的，而有时要保存编辑的稿件，觉得放到哪里都不合适，这时我们就可以新建一个文件夹把文件放到里面。单击这个“新建文件夹”按钮，在打开的对话框中输入文件夹的名字“稿件”，

　　单击“确定”按钮，回到“另存为”对话框；输入文档的名字，单击“保存”按钮，我们就可以把文档保存在新建的文件夹中了。

多文档切换

　 不过现在就有另一个问题了，现在我们打开了几个文档，而不是像以前那样只打开一个文档，如果我

们想从现在这个文档切换到另外的一个文档中，该怎 么办呢？一般的办法是使用窗口菜单来切换当前编辑

的文档。

打开窗口菜单，菜单的最下面列出了我们打开的 所有文档，带有对号的是当前编辑的文档，单击“文

档2.doc”，就切换到了“文档2.doc”。 当然你也 可以按下ALT+TAB键来切换，这是Word 2000新增的

切换功能。

关闭文档和退出Word

现在我们打开了多个文档，假如我们现在要关闭这个“文档2.doc”，单击标题栏上的这个“关闭”按

钮就可以了。 你可能要问，这个按钮不是退出Word时用的吗？是这样，在只打开了一个文档时是点这个

按钮会退出Word，但在同时打开了几个文档时，它的作用就只是关闭当前编辑的文档了。现在我们只有

一个打开的文档，在刚才的关闭按钮的下面，也就是菜单栏的最右端，又出现了一个关闭按钮。现在标题栏上

的“关闭”按钮的作用是关闭当前编辑的文件并且退出Word，而菜单栏上的“关闭”按钮就只是关闭当前文档，

而不退出Word了。

在打开了几个文档的时候可以直接退出Word，打开“文件”菜单，选择“退出”命令，就可以直接退出Word了。选择这个命令后，出现了一个对话框，这是提示我们要关闭的文档没有存盘，要不要现在保存，

　　这是Word的一项功能。如果在上次保存之后你又对文档做了改动，它就会提醒你进行保存；现在的这些文件都没有保存价值，所以我们选择“否”。不过你以后遇到这个对话框时可要想清楚，是不是要保存。 虽然忘了保存文件时，退出Word会提醒你存盘，但你也要养成经常保存文件的习惯。不然万一遇到停电之类的特殊情况，可是谁也帮不了你。

　文档的保护

　　有时编辑的文档不希望别人进行修改，这时可以给文档设置一个口令，把文档保护起来：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“保存”选项卡，在“修改权限密码”文本框中输入一个密码（如图14），单击“确定”按钮，此时会出现一个“确认密码”对话框，再一次输入密码，单击“确定”按钮，密码就设置好了，关闭并保存文档，再打开它，就会出现一个“密码”对话框，要求我们输入一个密码，否则就只能以只方式打开文档。

如果你不希望别人看到文档的内容，还可以设置一个“打开权限密码”，打开“选项”对话框，在“常规”选项卡的“打开权限密码”正文框中输入密码，单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，再次输入密码，单击“确定”按钮，同样保存退出，再打开文档时会弹出一个“密码”对话框，现在如果不输入密码就不能打开文档了。要是不想要密码了，打开“选项”对话框，在两个密码的正文框里把密码清除就可以了。

　　要是把密码忘了，你最好和微软的人联系，让他们帮你来解决这个问题。

在Word中还可以对文档的一部分内容设置修改口令，防止别人修改，方法是打开“工具”菜单，单击“保护文档”命令，在“保护文档”对话框中选择要保护的内容，比如批注、修订等，输入密码，单击“确定”按钮，同样会出现一个“确认密码”对话框，确认一下密码就可以了。　　　　　　　　　　　　　　

存为Web页面

　 　把一个文档保存成一个网页：打开“文件”菜单，单击“另存为Web页”命令，打开“另存为”对话框，选择保存的文件夹，输入文件名，单击“保存”按钮，就可以保存出一个Web页来。

不过在保存时会丢失一部分格式的设置，因为在页面视图中的某些格式在浏览器中是无法实现的，单击“继续”按钮，Word自动转到了Web版式视图中，在这里设置的格式就可以在浏览器中完全显示了。

打开“文件”菜单，单击“Web页预览”按钮，就可以直接用浏览器来查看所做网页的实际效果了。在Word 2000中可以直接从打开对话框中打开并编辑Web文件夹中的文档，也可以直接把文档保存到Web文件夹中。

在IE5中单击“编辑”按钮的下拉箭头，选择“使用Microsoft Word for windows进行编辑”，可以启动Word对网页进行编辑。

Web文件夹是Office 2000中增加的一个功能，它允许你将Office文档直接保存到Web服务器上，以方便文档的更新。

设置Web文件夹：打开“我的电脑”，双击“Web文件夹”图标，打开“Web文件夹”，双击“添加Web文件夹”图标，打开“添加Web文件夹”对话框，在“请键入要添加的位置”输入框中输入放置Web文件夹的URL，单击“下一步”按钮，输入这个Web文件夹的名称，单击“完成”按钮，一个Web文件夹就建立好了。

使用Web文件夹：在Word的打开和保存对话框的左边有一个Web文件夹按钮，单击这个按钮，双击文档要打开或保存的文件夹，选择文档打开或输入名称保存就可以了。

新手学习办公软件应用的朋友，推荐下载金山WPS办公软件，因为是免费的，功能和微软的收费办公软件一样的，而且文档互相兼容。

word一些实用小技巧

1、将默认的输入法去除：2、翻译文字：3、快速显示文档中的图片：4、给图片注解文字：5、制作水印：6、自动更正错误词组：

1、将默认的输入法去除：

打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号，点击确定。重新启动word后，就会发现微软拼音不会一起启动了。

2、翻译文字：

先要安装好字典库，连线上网，通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字，然后点选word菜单栏“工具”→“信息检索”;界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”，再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言，结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词，可以按住Alt键不放，然后点选生词。

3、快速显示文档中的图片：

如果一篇word文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。

4、给图片注解文字：

选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口;然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”;最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。

5、制作水印：

word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。在word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择合适的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。

6、自动更正错误词组：

可以通过word2003自动更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”，依次点击“工具-自动更正选项”菜单，在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项，在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”，然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”，点击确定。这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候，word就会自动更正为“为虎作伥”。用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中，让你的word识别词组能力更强、更智能化。

7、轻松统计文档字数：

打开word文档，然后依次点击“工具-字数统计”菜单，就可以清楚的看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该文档的详细统计信息。但是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就太慢了，效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入-文件”菜单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就可以轻松的查看所有文档的总字数了。

8、一版多页显示：

先按“预览打印”图标，或点击“文件”→“打印预览”，word将处于“预览”模式;在工具栏上单击鼠标右键，选择“常用”。这时，word的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标，选择“自定义”，进入自定义设置状态;现在，将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口，再关闭“预览”模式;以后，点击word“常用”工具栏上的“多页”按钮，就可以选择一页显示多少个版面了。

9、加载稿纸：

到微软网站上下载稿纸加载项，安装后在word2003的“格式”菜单下就可以看到“稿纸设置”命令，选择后在设置对话框“启用稿纸隔线”，然后我们设定每格的尺寸、网格样式、网格颜色、纸张大小等，确定后word中的就自动应用稿纸样式，文字被放到稿纸的每个格子上。

10、格式刷任我刷

格式刷的使用，朋友们一定不会陌生了，但是默认的情况下，点击一下格式刷只能使用一次。想要实现一次选中，任我狂刷吗?双击试试!只要能看到光标旁边的小刷子�...

一、大纲视图编辑框架

1、功能描述：在制作幻灯片过程中，很多用户习惯性一页一页编写、排版，导致完成后，幻灯片前后部衔接，正常制作演示文稿的步骤，应该是先定框架，再做排版。

2、操作步骤：在演示文稿界面左侧è点击“大纲”è直接输入内容è使用“Tab”键降级或使用“Tab+Shift”升级。

二、快速生成摘要页

1、功能描述：在完成幻灯片框架内容后，便可通过框架内容快速生成摘要页（或称为目录）。

2、操作步骤：选定已经框架大标题内容è复制è光标定位于目录后面è粘贴è再次选定已粘贴内容è按“Tab”键降级即可。

一、母版中统一添加公司logo

功能描述：母版里包含了每一张幻灯片的文本的格式和位置、项目符号、页脚的位置、背景图案等一系列重要信息。只要设置了母版信息，那么每张幻灯片都遵循该设置来执行。例如，可以通过母版为幻灯片统一添加公司logo。

操作步骤：“视图”选项卡→“幻灯片母版”→将图片直接粘贴至所需位置后→“幻灯片母版”选项卡→“关闭”

二、母版中统一格式

功能描述：通过修改幻灯片母版中的占位符格式，可以将普通视图的标题、内容等进行统一修改。

操作步骤：视图”选项卡→“幻灯片母版”→将所见到的占位符号进行格式修改→修改完成后→“幻灯片母版”选项卡→“关闭”。

三、如何调用其他幻灯片母版

功能描述：如果看到其他人使用的幻灯片模板非常精美、专业，想使用该套模板套到自己的幻灯片中使用，不必繁琐的复制粘贴内容，直接套用即可。

操作步骤：右侧人物窗格选择“模板”→“浏览”→打开所需要套用的幻灯片即可。

一、常用商务图表的规范

A.饼图

1、数据不要太多，保持在五项以内，超出五项可以使用复合饼图，不要把所有的饼图使用饼图分离 ；

2、不建议使用图例；

3、尽量不使用标签线，如果使用切忌凌乱；

4、推荐边框使用白色边框线，使图表有较好的切割感。

B.柱形图

1、同一数据序列使用相同颜色；

2、建议不要使用倾斜标签；

3、纵坐标轴一般刻度从0开始；

4、建议柱子之间的间距小于柱子的宽度。

C.折线图

1、折线的线型要相对粗些；

2、线条一般不超过五条；

3、建议不要使用倾斜标签；

4、纵坐标轴一般刻度从0开始时。

二、商业图表的类型和使用场景

功能描述：如何在WPS提供的多种图表中找到适用的图表类型，哪种图表更能表达自己的观点。通过WPS图表中的实时预览窗口你可以快速的套用适合自己数据的图表。

操作步骤：选择数据→“插入”选项卡→图表→实时预览窗口

三、快速增加图表元素更改图表布局

功能描述：增加、删除或更改图表元素（例如：标题、图例、网格线、数据标签等）。

操作步骤：选中图表→图表元素按钮→勾选

四、快速美化图片

功能描述：通过WPS提供的图表样式快速美化图表修改图表样式。

操作步骤：选中图表→图表样式按钮→选中

五、组合图制作

功能描述：通过图表类型组合图制作双轴图或复杂的图表。

操作步骤：选择数据→“插入”选项卡→图表→组合图→设置系列图表类型→设置次坐标

Excel表格现已成为Office办公人员最常用的数据处理工具，Excel表格的基本操作也成为初学者急于寻找的资料之一。其实，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016抢鲜版 为例）。

1、修改字体

首先，从输入调整字体开始，在工具栏一“开始”菜单模块，可以发现调整字体的工具框，在此我们可以快速更改字体类型、大小、颜色等等.

2、更改对齐方式

在打好字或者打字之前，我们都需要按照一定格式来调整字体的对齐方式。在对齐方式工具栏中，可以快速地更改字体对齐方式。

3、添加符号

如果想要输入一些数据制作消费情况统计表的话，那么就要输入“￥”这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加。百分号、小数点也可以在这里快速修改。

4、插入和删除单元格

在单元格工具框中，我们可以快速一键插入或删除单元格。

5、常用函数一键搞定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在工具框里面寻找“求和”，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

7、如何输入长数字

输入一行比较长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后右键单击选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

8、格式刷

例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量多的话，就悲剧了。没事，用格式刷就可以搞定了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一键制表

没有制过表的人，是否感觉制表很复杂，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

10、快速复制粘贴

当你在输入数据中，如果需要输入“1、2、3……”这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想偷点懒，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填“1、2、3……”了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）

Excel表格还有很多功能和技巧，这里只是简单说说其中最基本的操作技巧，希望能帮助初学者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友们在使用中，举一反三，触类旁通，更好地运用、发现和积累更多的技巧。

4.1. 公式

功能描述：公式是在工作表中对数据进行分析与计算的等式，有助于分析工作表中的数据。使用公式可以对工作表中的数值进行加、减、乘、除等运算。公式可以包括以下的任何元素：运算符、单元格引用位置、数值、工作表函数以及名称。如果要在工作表单元格中输入公式，则可以在编辑栏中输入这些元素的组合。

操作步骤：在WPS表格中，以西文等号“=”开头的数据被系统判定为公式。公式是对工作表中数据进行运算的表达式，公式中可以包含单元格地址、数值常量、函数等，它们由运算符连接而成。具体来说，一个公式通常由以下几部分组成：

1、=：西文等号，表示将要输入的是公式而不是其他数据。（字体统一）

2、数值：由阿拉伯数字0~9构成的可以参与运算的数据，或者是包含有某个数值的单元格地址。

3、其他参数：可以被公式或函数引用的其他数据。 l ( )：圆括号，用于设置运算优先顺序。

4、运算符：用于连接各个数据。在WPS表格中，可以使用的运算符分为算术运算符、比较（逻辑）运算符和字符串运算符3大类，其功能见下图

4.2. 函数

功能描述：为了使操作更简便，WPS表格将一些公式定义为函数，用户只需按照一定的语法使用这些函数。

操作步骤：调用函数的语法都是一样的，其基本形式为：=函数名（参数1，参数2，参数3，……）。

4.3. 常用统计函数

1、SUMIF函数：条件求和

语法参数说明：（区域，条件，求和区域）

2、COUNTIF函数：条件计数

语法参数说明：（区域，条件）

3、SUMIFS函数：多条件求和

语法参数说明：（求和区域，区域1，条件1，区域2，条件2，区域3，条3，......）

4、COUNTIFS函数：多条件计数

语法参数说明：（区域1，条件1,区域2，条件2,区域3，条件3,......）

4.4. 逻辑函数

1、AND函数：所有条件成立返回TRUE，否则返回FALSE

语法参数说明：（条件1，条件2......）

2、OR函数：所有条件都不成立就返回FALSE，有一个成立也返回TRUE

语法参数说明：（条件1，条件2......）

3、IF函数：判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，否则返回另一个值

语法参数说明：（条件，条件是满足返回值，条件不满足返回值）

4.5. 日期函数

1、DATE函数：组合日期

语法参数说明：（年，月，日）

2、TODAY函数：返回当前日期

语法参数说明：（）没有参数

3、DATEDIF函数：计算两个日期相距的年月日

语法参数说明：（开始日期，结束日期，计算单位）

4.6. 文本函数

1、LEN函数：返回字符个数

语法参数说明：（字符串）

2、LEFT函数：从字符串左边开始取字符

语法参数说明：（字符串，取几个字符个数）

3、RIGHT函数：从字符串右边开始取字符

语法参数说明：（字符串、取几个字符个数）

4、MID函数：从字符串的指定位置取字符

语法参数说明：（字符串，从第几个字符开始，取字符个数）

4.7. 查找函数

1、VLOOKUP函数：数据匹配

语法参数说明：（查找值，数据表，列序数，0）

2、MATCH函数：返回指定内容在指定区域的名次

语法参数说明：（查找值，数据表，0）

4.8. 常用公式(繁体版无此功能）

功能描述：WPS表格中的常用公式向导能力，为你简化公式操作，轻松完成复杂计算。

操作步骤：“公式”选项卡è插入函数è常用公式

身份证提取生日

个人所得税计算

1.1. 快捷键

功能描述：通过表格快捷键的操作使录入数据时提高速度，掌握快速录入的方法和技巧

【Ctrl+Tab】切换到下一个工作簿。

【Ctrl+Shift+Tab】切换到上一个工作簿。

【Tab】在选定区域中从左向右移动。

【Shift+Tab】在选定区域中从右向左移动。

【Ctrl+D】向下填充。

【Ctrl+R】向右填充。

【Alt+下方向键】显示清单的当前列中的数值下拉列表。

【Ctrl+；】输入日期。

【Ctrl+Shift+；】输入时间。

【Alt+=】用SUM 函数插入自动求和公式。

【Ctrl+Enter】用当前输入项填充选定的单元格区域。

【Ctrl+Z】撤消上一次操作。

【Alt+Enter】在单元格内换行。

1.2. 数据填充

功能描述：使用自动填充功能可以完成智能录入，快速输入一部分数据，有效提高输入效率。

操作步骤：选中数据单元格→将鼠标移动到数据单元格右下角→鼠标指针变成十字星→按下鼠标左键，并向下拖拽鼠标

按着【Ctrl】下拉填充效果将改为复制填充数据。

1.3. 自定义序列

功能描述：速通过拖拉填充柄的方式产生平时常用序列。

操作步骤：WPS表格→选项→自定义序列→新序列→录入常用序列→添加→确定

1.4. 数据格式设置

功能描述：单元格可以设置的格式属性有12种类别，分别为常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊和自定义。

操作步骤：选中数据单元格→右击鼠标→选中设置单元格格式

1.5. 中文大写

功能描述：在财务工作中，我们经常需要将小写的金额数字转换成中文大写金额，如填写发票、员工填写差旅费报销凭证等，利用WPS表格的单元格数字格式也可以很轻松地实现。

操作步骤：选中金额数据单元格→右击鼠标→选中设置单元格格式→特殊→人民币大写