因为安装方便，有不少读者是使用WPS表格。昨天聊到了WPS表格中那些比较好用的技巧，通过跟读者交流后，发现WPS表格的函数也同样贴心，值得推荐。

下面通过4个案例，进行说明。

操作版本，WPS最新版。

1.计算表达式

在Excel中计算表达式要通过定义名称，而WPS表格中的EVALUATE函数本身就自带，使用起来更方便。

=EVALUATE(A2)

下面3个案例使用的函数都是office365付费版本才能使用的函数，而WPS最新免费版居然都支持，真是让人惊喜。

2.判断成绩的等级，90分以上优秀，80分以上良好，60分以上及格，0分以上不及格。

简单的条件判断，我们使用IF函数，复杂的条件判断，我们使用多个IF函数。

而WPS表格新增加了IFS函数，可以同时进行多条件判断。

=IFS(A2>90,"优秀",A2>70,"良好",A2>60,"及格",A2>0,"不及格")

3.将多个单元格内容合并成一个单元格

这是Excel效率手册 早做完，不加班(升级版)这本书里面的一个案例。合并字符首先想到的是用&，因为实在太多单元格，用&连接很麻烦。因此，书中采用了自定义函数合并内容。

WPS表格提供了CONCAT函数，连接字符真的太简单了，参数直接选择字符串所有的单元格区域即可。

=CONCAT(A2:O2)

4.查找书籍对应的读者，如果有多个对应的读者，合并在一个单元格。

VLOOKUP函数只能查找到一个对应值，而对于多个对应值，VLOOKUP函数显得有心无力。

WPS表格中提供了TEXTJOIN函数，再结合IF函数就完美解决这个问题。

=TEXTJOIN(",",TRUE,IF($A$2:$A$18=D2,$B$2:$B$18,""))

这个公式跟以往的公式有所不同，公式外面有{}，这个可不是手工写的。而是输入公式的时候，按Ctrl+Shift+Enter三键结束，这就是传说中的数组公式。

IF函数的作用就是将满足条件的值返回本身，不满足的显示空白。TEXTJOIN函数就是将所有值合并起来，分隔符号为逗号。

WPS表格的函数都是中文语法，比较通俗，便于理解。

推荐：7个好用到强烈推荐的Excel神奇函数，你值得拥有

上文：WPS表格那些好用到强烈推荐的神奇功能

看人看优点，天下皆是可用之人；看人看缺点，天下无可用之人。

同理，如果我们善于发现不同软件本身的优点，才能让软件更好的为我们服务。

来，聊一下微软的Excel跟WPS表格，分别有哪些优点？

应用场景1

老板：小王啊，调查一下大家对我们人事部的服务有什么意见或建议没。小王：好的。

小王做好一份Excel调查表模板，分发下去。然后收到了100份结果文件。

应用场景2

老板：小王啊，还有5分钟我就要开会了，我们12家门店的销售情况表汇总到一起了吧。

小王应该怎么合并这些Excel文件？一个一个复制到手软吗？

合并多个Excel文件

第一步：将所有的Excel调查表文件存放在同一个文件夹下。打开一个空白Excel文件，点击“新建查询”，选择“从文件夹”中导入，然后粘贴所有Excel调查表所在路径。

第二步：在“组合”下拉菜单中选择“合并和编辑”。

第三步：选中要合并的工作表。

第四步：点击Power Query编辑器中的“关闭并上载”。

稍等片刻，所有的文件就都合并到同一个工作表啦。

可以看到表头的两行重复显示了很多遍。使用定位或筛选功能，删除多余的行即可。

当然，也可以在上述步骤4“关闭并上载”之前删除一些行。

更新数据

小王好开心，100份Excel调查表就这么轻松地合并到一起了。小丽：小王，我的调查表修改了一下，发一份新的给你吧。小王……

小王，莫急，直接在原来的文件夹下替换小丽的调查表，然后在合并后的汇总表上，右键一下，点击“刷新”即可。

合并多个Excel工作表

和合并excel文件类似，用Power Query同样可以快速完成。

第一步：打开一个空白Excel文件，点击“新建查询”，选择“从工作簿”中导入，然后打开需要汇总的Excel文件。

第二步：选中所有要合并的工作表名称，然后点击“编辑”。

第三步：按照图示的步骤，点击“追加查询”，然后将所有的工作表添加进来。

最后点击“关闭并上载”，所有工作表内容就合并到一个工作表下啦。同样的，如果原始的表格数据更新，在汇总表上刷新一下即可同步更新数据。

注意：以上步骤都基于Power Query插件，Excel2016才支持。使用低版本的Excel或WPS的朋友请查考明日的文章。

相关阅读：《多个word文档怎么合并》。

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wps表格怎么合并单元格，wps表格怎么拆分单元格。在微软自带的OFfice办公软件上可能大家都会这个，那么下面我就来说一下wps表格怎么合并单元格，wps表格怎么拆分单元格。

创建并打开一个表格。

打开表格后，进入到我们常见的编辑模式下。

接着，选中我们要合并的表格单元。

选中要合并的单元格后，在上方的工具栏中找到”合并居中“选项。

找到这个选项后，点击打开它。

打开它后，弹出一个小列表出来。

在列表中我们选择”合并单元格“选项，这时就合并了。

昨日，分享了使用Power Query插件快速合并多个Excel的方法，可惜很多朋友表示还没用上Excel2016。所以，今天分享一个新方法，不管什么版本的Excel，或者WPS表格，都适用。

实例

将一个部门所有人半年的销售数据合并到一份Excel文件中。

思路

我们想获取单元格A1的内容，就会输入公式“=A1”；如果要获取Sheet1下的A1内容，就会输入“=Sheet1!A1”；如果要获取的在“解晴.xlsx”文件下，就会输入“='D:\数据\[解晴.xlsx]Sheet1'!A1”。基于此，我们可以不用打开Excel文件，便轻松合并多个Excel。

步骤1：提取Excel文件名称

在命令提示符中输入“dir /b Excel文件所在路径”获取所有Excel文件的名称，复制名称到一个空白Excel工作表中。然后复制A列所有的名称，选中“B1:H8”区域，按“Ctrl + V”粘贴，这样“A-H”列都粘贴上了Excel文件名。

为什么是“A-H”列呢，因为原数据就是这样的。

步骤2：Excel名称转换成一列

复制“A-H”列数据粘贴到Word文档中，选择“只保留文本”，然后使用“文本转表格”工具转换成一列数据的表格。

步骤3：创建辅助表，获取源数据单元格地址

将一列的Excel名称粘贴到汇总表的A列，在“B-I”列输入“A1-H8”，即要合并的Excel文件中数据的单元格地址。

复制“B1-I8”数据，然后在输入栏左侧的名称中输入“B9:I40”，按Enter键选中这块区域，最后按“Ctrl + V”粘贴，效果同步骤1。

步骤4：输入公式，连接Excel文件名和数据地址

J1公式：="t='D:\数据\["&$A1&"]Sheet1'!"&B1

公式中的“D:\数据\”是Excel文件路径，“Sheet1”是要合并的Excel文件中的工作表名称。

公式输入后，向右填充，直到结果显示“H1”为止。然后选中这些公式，双击填充所有的公式。

步骤5：粘贴为数值，然后将文本公式转换成真正的公式

复制步骤4的结果，选择性粘贴为数值。然后将“t=”替换为“=”。

所有Excel文件的内容就都合并到一起啦。

看起来似乎有点复杂，但其实很容易，只要稍微理解一下整个的思路就好了。

方法优点：

不限Excel版本和 wps版本，比Power Query灵活。可用于合并多个工作表。想提取几行或几列都可以，取决于你在创建辅助表时，输入了多少单元格地址。本例中的“A1-H1”是标题行，创建辅助表时，删除“A1-H1”，就不会多次提取到标题了。

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在处理EXCEL表格中

一般为了数据表

美观和直观

很多朋友都会使用

“合并单元格”

将相同内容的单元格数据合并

虽然合并

对数据进行了整合

让数据表更好看了

但是

合并后的数据表格

破坏了其原有的完整性

并不利于后期的数据分析

比如

当你想对数据进行筛选时

它会弹出这样的对话框

所以这时

我们就要把合并的单元格

重新拆分并填充上数据

那么

要怎么快速的实现呢

跟着小编一起来看看吧

小编就以下列表格为例

选中数据区域【A1:D16】

点击【开始】—【合并后居中】

—【取消单元格合并】

将表中的所有合并单元格取消

取消后效果如下

按快捷键【F5】

弹出【定位】对话框

点击【定位】框中的【定位条件】

在【定位条件】中选择【空值】

点击确定

确定后效果如下

在编辑栏中输入【=↑】

同时按下【CTRL+ENTER】键

自动填充空白

最终效果如下

这样

我们就将合并单元格

重新进行了拆分

并且填充了数据

对比如下

其实

这整一个分解的过程

是非常简单的

我们可以把它归纳为三步

取消合并单元格

F5定位空白单元格

空白单元格上编辑【=↑】

并按【CTRL+ENTER】键填充

这样一看

是不是就非常简单了

所以

这个技能

你们都get到了吗

最后

小编想说一句

合并需谨慎

有用的才是最好的哟

心事留言，小编答你

WPS表格的合并、拆分功能确实比Excel好用，我们不妨通过案例在WPS和Excel中做一个对比演示。

一、同类项合并

1. WPS表格操作

合并同类项可以让表格看起来更简洁。WPS表格中合并同类项非常简单，选中单元格区域，点击“合并相同单元格”即可一键完成。

2. Excel表格操作

在Excel中合并同类项，需要分别选中每一个小类，反复点击“合并后居中”，并且每点击“合并并居中”按钮，Excel都会弹出警告窗口。

二、拆分并填充同类项

1. WPS表格操作

用WPS表格，只需要选中单元格区域，点击“拆分并填充内容”即可。动画演示如下，是不是超级方便。

2. Excel表格操作

excel中要实现将合并的单元格进行拆分，并填充，操作步骤会更加繁琐。

大概的操作步骤：先取消合并单元格，然后按F5键或者“Ctrl + G”，定位条件：“空值”，再输入“=引用上一个单元格”，再按“Ctrl + Enter”批量填充空白单元格。具体的演示，请观看下面的动画。

WPS在合并和拆分单元格方面，确实比当前的excel版本都更加好用。如果你处理的数据非常多，可以考虑使用WPS来完成此项操作，可以节约大量时间，提高工作效率。

＊＊＊＊部落窝教育－wps表格拆分合并技巧＊＊＊＊

原创：梦雪/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

文档的使用过程中，经常需要添加不规则的表格，这时我们就需要对单元格进行拆分或者合并的组合使用, 对表格进行排版,随心所欲的制作出自己满意的表格。今天就和小编一起来学习如何快速拆分/合并文档中的表格单元格吧~

一、拆分单元格

拆分单元格是把一个或多个相邻的单元格拆分为两个或者两个以上的单元格。首先，选中目标单元格，这时选项卡中弹出【表格工具-设计/布局】上下文选项卡，切换到【表格工具-布局】选项卡中，在【合并】组中，点击【拆分单元格】按钮，弹出【拆分单元格】对话框，在列数、行数文本框中分别输入相应的数字即可。

二、合并单元格

合并单元格是把一个或多个相邻的单元格合并为一个单元格。同样，选中目标单元格，切换到【表格工具-布局】选项卡中，在【合并】组中，点击【合并单元格】按钮，原有的单元格的列宽和行高合并为当前单元格的列宽和行高。

PS:比较常用的不规则文档表格有档案类、简历类、登记表等，以下为大家展示一种：员工个人档案表。

欢迎关注，以上。

合并多个表格文件，Excel中可以使用power query，WPS中可以使用数据透视表来完成，两者各有优缺点。

例如，有下面3个表格，表格的标题行中有部分内容相同。怎样合并这样的3个文件呢？

步骤1：将这3个文件存放到同一个文件夹下（很重要），随意打开一个文件（例如01.xlsx），再新建一个空白表格文件。

步骤2：在空白表格文件中，插入数据透视表，选择“使用多重合并计算区域”——“选定区域”——“创建单页字段”——“下一步”。

步骤3：用鼠标选取01.xlsx文件中所有的数据，点击“添加”，就会在“所有区域”看到该数据区域；接着一一选取其他文件区域。

文件很多的话，这一步也是很麻烦的。可以使用BAT命令先将文件重命名成类似的名字，这样选取了第一个表格数据之后，后面的数据就不需要打开表格选取，而是直接修改文件名字。每个表格中的数据不同，在添加区域时，可以将区域设置的大一些，例如使用“$1:$4”(表示表格前4行）。

步骤4：数据选取完毕，就可以点击“确认”键创建一个新的数据透视表，会看到如下的汇总结果。界面中部的数据就是各个文件中的原始数据。

步骤5：还可以将筛选器下的“页1”拖到行字段下，这样我们就会看到界面左侧有“项1”、“项2”和“项3”，分别对应步骤3所添加的文件啦。

步骤6：如果某个原始表格中的数据变更了，可以在汇总表格上右键一下，点击“刷新”，汇总表数据也会随之更新。

和Excel的Power Query相比：

1. Excel中操作更简单一些，不过也只有Excel2016以上的版本才支持。

2. Excel的power query合并表格文件时，要求每个表格中的工作表名称相同，列数也必须相同，否则合并后数据会有遗漏或差错；使用数据透视表则没有这个限制。

3. 如果表格中列标题相同、行标题不相同，使用Excel的power query则不能合并；使用数据透视表则可以合并。

4. 原始数据更新时，两者都可以同步更新。

5. 数据透视表合并原始数据的同时还能汇总数据。

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    我们在操作WPS或Excel表格进行两行或多行合并时，表格中的内容只能保留其中一行的内容，如何把表格合并后，内容也合并呢，用下面的步骤，就可以达到合并表格并且合并内容的效果。

第一步：打开要操作WPS或Excel的表格。选择要合并的WPS或Excel的表格的两行或多行。

第二步：在WPS或Excel的表格合并的项行后面选择或插入新的一列或一行，然后在第一个空格输入“＝”号。如下图

第三步：然后我们用鼠标点击要合并的第一行的第一个内容格（即相对应等号的那一列）在等号后就会出现该内容格的坐标。如下图

第四步：然后我们用键盘上shift+7输入符号&,（即先按键盘上的shift，然后再按数字7键，注意：不是小键盘上的数字7）如下图

第五步：然后我们用鼠标点击要合并的第一行的第二个内容格（即相对应等号的那一列）在&后就会出现该内容格的坐标点，如有多行就重复第四步和第五步的操作。如下图

第六步：然后在键盘上点击“回车键”，这样我们就完成了第一行合并两个表格并且合并内容的操作。如下图

第七步：选择已完成的第一行，鼠标左键拉着不松手往下拉，拉至所要合并的所有行。完成所有合并内容，但如果复制到别的地方会出现乱码，看下面操作怎么去掉此现象

第八步：按着鼠标左键不松手，用下拖的方式，选择所有合并完的表格。然后点鼠标右键，用鼠标左键选择复制。复制所有合并表格，如下图

第九步：然后我们要把刚才的内容粘贴到新的表格列项中，方法是选择在WPS或Excel的表格空白单元格单击鼠标右键选择“选择性粘贴”。如下图

第十步：然后我们用鼠标左键，选择“数值”单击击确定，完成。现在就可以把原来的行，及合并行删除掉。整理表格，完成合并单元格及单元格内容的工作。

WPS表格的合并功能确实比Excel好用，就工作中最常见的三个案例来说，使用WPS可以一键完成，而使用Excel操作起来却很麻烦。不信，让我们来比一比吧。

案例1：合并同类内容。

合并同类内容可以让报表看起来更清晰美观。在Excel中合并同类单元格，需要分别选中每一个类，不停地点击“合并后居中”，并且每一次点击“合并并居中”按钮，Excel软件都会弹出警告窗口。

而WPS表格中合并同类内容就非常简单了，选中单元格，点击“合并相同单元格”即可一键完成。

案例2：拆分合并单元格后补齐空白。

单元格合并之后，除了看起来方便一些之外，对于计算和统计却很不方便，因此常常需要取消合并单元格并补齐空白。

Excel中，你只能选中单元格一个一个去填充数据。或者按“Ctrl + G”，设置定位条件为“空值”，再输入“=↑”，最后按“Ctrl + Enter”完成补齐空白。

如果你用WPS，就只需要选中单元格，点击“拆分并填充内容”即可。

案例3：合并表头。

工作中，常常需要合并表头。WPS中点击“跨列合并”可以达到如下的效果。

而Excel中点击“跨越合并”后，只有第一个单元格的数据保留下来了，其他数据都被删除了，与WPS中的“按行合并”效果相同。相比“跨列合并”，哪种才是你最想要的效果呢？

功能选项对比。

Excel的合并菜单上就只有“合并后居中”、“跨越合并”、“合并单元格”和“取消单元格合并”四个功能。

WPS表格的合并菜单下有“合并居中”、“合并单元格”、“合并相同单元格”、“合并内容”、“取消合并单元格”、“拆分并填充内容”、“按行合并”、“跨列居中”等。

可以说Excel中支持的合并功能，WPS也都支持。除此之外，WPS还支持更多的功能。如果要处理的数据很多，两者之间的效率差别就很大啦。

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