自从今年7月“云·AI未来办公大会”发布以来，WPS Office 2019收到众多好评。无论是写论文，做方案，制作报表，还是写游记，看电子书，越来越多的情景都有着WPS的身影，WPS已经成为我们工作和生活中不可或缺的一份子。

估计很多人都抱着这样的心态，“WPS Office 2019更加简单和智能了，我以后再也用不着教程了吧？”对于初入职场的新人而言，或许学生时代就频繁做PPT或是使用WPS文字写论文了，制作各种表格的机会可能没那么多。进入职场，想要在制作表格时能不做无意义的重复工作，还是有必要掌握一些技巧和要领哦！

下面，小编精心总结了提高初学者操作WPS表格的9个方法，教你更快玩转WPS Office~~

谨记入门操作法则：

“先选择，再操作”

也就是说我们对WPS表格进行操作前，

首先选择想要编辑的单元格或区域，

然后再进行操作。

1 快速互换行和列

表格内容填好后，发现有几行或几列需要调整一下顺序。这时候，小白们往往会复制需要更换的单元格，将其粘贴到目标处，然后再将多余的行或列删除。反反复复，如果需要调整的内容多了，估计自己都混乱了吧。

小编不建议这种“笨”方法，快来看看便捷操作：

选中需要调整的某行或列，按住键盘上的Shift键不松，将光标移动到单元格边框处，直到出现十字箭头后，开始拖动行或列到目标处。

2 快速选中连续区域

你是怎样选择连续区域的？小白们往往按住Ctrl键不松，拖动鼠标来完成这个操作。但是，如果表格很长怎么办？

便捷操作：

选择一个或多个连续单元格，按住Shift键不放，将光标移到单元格处，出现十字箭头时，用光标点击单元格边框处，如果想选中左边，就将光标移到左侧；想选中右边，就将光标移到右侧。

3 快速移动和复制表格

当表格中大片内容需要移动或复制时，很多小伙伴会将整片区域复制，然后粘贴到目标处。

便捷操作：

选中需要移动的表格区域，将光标移到边框处，当出现十字箭头时，直接拖动到目标位置即可。如果想将选中的表格区域复制一份，你可以按住键盘上的Ctrl键，再拖动即可。

4 快速增加和删除行和列

在表格中需要增加行和列时，很多小伙伴会点击右键，选择增加行或列；删除时，也会进行相似的操作。

便捷操作：

选中某行或某列，将光标移到边框处，直到出现十字光标时，按住键盘上的Shift键，然后用鼠标向下或向右拖动，想插入几行就拖动几行。向相反的方向拖动，即可删除。

5 快速隔行填充

制作表格时，需要将内容分类，比如：在统计公司员工文化衫时，需要用不同颜色对男女员工加以区分，很多小伙伴这时会一行一行进行选择，填充一种颜色。

便捷操作：

点击表格内任意单元格，然后使用快捷键【Ctrl+T】，【确定】即可快速隔行填充。

6 快速直达底部

打开一个很长的表格，需要到表格底部看某个数据，不少小伙伴会不断滚动光标实现这一操作，费时费力。

便捷操作：

将光标定位在顶部的单元格边框处，出现十字箭头时，双击左键，即可直达底部。

7 快速删除重复值

表格很长，需要将重复值删除，很多小伙伴就会一个一个地删除，费时费力。

便捷操作：

选中需要删除重复项的区域，点击数据-删除重复项，选择需要删除重复项的类别，确认即可。

8 双击自适应表格单元格大小

单元格内容不同，难免需要调整大小，你是怎样调整表格中单元格大小的？很多小白会一列列选中，拉宽或拉窄。

便捷操作：

选中需要调整的列，将光标定位在顶部单元格，双击即可实现。

9 快速填充序列

表格中数据需要标出序列，不少伙伴会先在首个单元格中输入1，然后按住Ctrl键不松，鼠标拖动至表格尾部，单击右键，选择“以序列填充”，这样当然也是个方法，但如果表格很长，这样的操作费时费力。

便捷操作：

熟练掌握这9个入门技巧

从小白轻松升级表格制作小能手

大家一起玩转WPS Office吧！

怎么制作表格呢？制作表格的步骤我看主要就六步，一是先输入文字，二是将所有单元格划出框线，三是确定纸张方向，四是确定表格的行高和列宽，五是对项目栏进行合并居中，六是在项目名称栏内划斜线、输入文字。

打开wps选择新建

输入文字并对所有单元格添加上下、左右表格框线

点击“页面布局”点击纸张方向选择“横向”。

将标题一栏划绿，之后点击“开始”，点击合并居中

、然后点击“开始”点击“行与列”，选择行高为40。

确定行高。点击“开始”点击“行与列”，选择行高为17。

、确定列宽。点击“开始”点击“行与列”，选择列宽为7。然后手动进行调整，并通过预览直至上下左右等高等宽为止。

对项目栏里的单元格逐一进行合并。将被合并的单元格划绿，点击“开始”→点击“合并居中”即可。

表格的大小有时可以按照其他的标准来自动调整，例如按照页面大小来自动调整、按照表格中的文字多少来调整等等，自动调整的方法包括以下几种，如下图所示。

（1）适应窗口大小

当表格的宽度比文档页面小时，只要选择此项，就可以将表格的宽度自动调整到页面大小，如下图所示。

（2）根据内容调整表格。

当表格中的内容与表格或单元格的大小不符时，可以通过此项命令自动调整表格。通过下图可以看出表格的大小根据内容调整变小。

（3）平均分布各行

在表格高度不变的情况下，将表格的各行高度调整为一致。这样不会影响到页面文档中的其他内容，同时使表格更加美观。调整之后可以看到各行的高度是相同的。

（4）平均分布各列

与平均分布各行的命令相同，平均分布各列就是在不改变表格宽度的情况下，将各列的宽度调整为一致。

WPS表格打开了不能进行修改的原因主要是WPS表格进行了保护。

WPS表格里面设置密码保护的方法：

打开WPS表格，单击菜单栏上面是【审阅】，【保护工作表】，然后选择要保护的内容，输入保护密码，保存即可。

点击“WPS表格”傍边的下拉箭头，选择【工具】，【选项】，然后在“选项”对话框里面左侧点击【安全性】，设置编辑保护密码，点击【确定】即可。

（本文内容由百度知道网友moonstarless贡献）

WPS表格居然有如此好用的功能，所有好用好玩的功能都在这里了^_^

1.金额大写

《会计必学！Excel制作支付证明单》微软Excel金额大写用了一条很长的公式，直接吓到一大批人。

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(G11)),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(G11),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(G11)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(G11)<1,,"零")),"零分","整")

WPS表格完成这种转换却超级简单。

Step 01 在B11输入公式。

=G11

Step 02 按快捷键Ctrl+1，设置单元格格式为特殊，人民币大写，确定。

你没看错，就这么简单两步就搞定。

2.中文的函数语法

微软Excel的函数语法都是英文，增加了学函数的难度。而WPS表格的函数语法是中文的，超级直观，对初学者是非常友好。

ROUND(数值,小数位数)

3.常用公式

《用身份证号计算性别、出生日期、周岁和年龄》微软Excel都是需要自己写公式获取相关内容。

WPS表格在插入函数功能这里，提供了好几个常用函数。现在要提取身份证生日，单击一下提取身份证生日这个功能，引用单元格，确定。

这样就轻松搞定，同理，其他常用公式也可以这么操作。

4.阅读模式

《Excel高亮显示单元格，总有一种是你要的！》在微软Excel中需要代码才可以实现，而在WPS表格只需点一下鼠标就搞定。

在状态栏右下角，单击阅读模式。

这样鼠标点一下就可以高亮显示。

5.工作簿以标签显示

微软Excel需要下载一个插件才可以，而WPS表格是默认就这样显示。

新手用WPS表格，会比较容易上手。而如果要更深层次学习，还是需要安装微软的Excel，功能更加强大。

我们经常会使用WPS办公文档，也许大家认为对于WPS我们似乎已经非常熟悉了，但其实我们大部分的操作仅仅是编辑文字或是简单表格制定，如果你想要做一个自己想要的表格文件，或是在写论文的时候，设置目录，那么看看以下简单的设置方法可能会事半功倍。

一、怎么给WPS表格加密

1.打开WPS表格，在WPS表格，在下拉菜单中选择“选项”按钮；

2.然后在弹出的对话框中，在界面左侧列表选择“安全”，然后在打开权限下输入“打开权限密码”，也可以输入“编辑权限”，然后点击“确定”按钮，在下次打开WPS表格时，就需要输入打开密码，如果你同时设置了编辑权限，当我们修改WPS表格后，也需要输入密码。

3.解除WPS表格密码：打开被加密的WPS文档，输入密码，进入文档的窗口面。然后在窗口的左上角，点击“WPS表格”，找到“选项——安全性——密码保护”，依次点开，按删除键把方框里面的密码清空，点击确认就可以清理密码了。点击确认之后，保存WPS文档，WPS表格密码即可取消。

二、WPS自动生成目录方法

1.插入标题：一个大的栏目和栏目下面的小目录，插入标题后请点击开始，并在右侧选择标题1/标题2，这一动作可控制标题大小。

2.插入需要的目录：再设置一下标题离正文的距离，点击“开始”，然后在页边距的图标下选择“其他”，然后把间距设置大一些即可。

3.接着，把鼠标放在标题的后，再点击“引用”——“插入目录”，设置显示级别，点击“确定”即可生成目录。

三、WPS2012如何绘制课程表

我们经常会遇到需要在WPS文字工具中插入或是制作表格的请，简单的插入也许对我们来说不是问题，但是如果想要复杂一些，或是得到理想表格，就需要费些力气啦。

其实在WPS Office 2012的文字工具中，我们是可以使用“表格工具”绘制一个理想的课程表的。

在功能区的“插入”选项卡中选择“表格”功能组，在“表格”按钮下方的小三角形列表选择8行8列的表格。将鼠标定位于表格中任一单元格，即可在功能区上方查看到“表格工具”选项卡。在“表格工具”选项卡，我们可以设置常用表格方面的操作所需要的基本功能。

1.斜线表头

选中表格第一行左侧的两个单元格，在“绘制边框”功能组中点击“绘制斜线表头”，然后在弹出的“斜线单元格类型”对话框，选择需要的类型，确定即可。

2.合并单元格及调整对齐方式

点击表格左上角外侧的按钮，选中整个表格，然后在“对齐方式”中选择需要的对齐方式。选中需要合并的单元格区域，然后在“合并”功能组点击“合并单元格”即可合并单元格了。

四、WPS表格行高设置

打开需要设置行高的WPS表格，用鼠标选中需要设置行高的内容，点击开始菜单，在上方右侧找到“行和列”，在该功能下拉菜单选择“行高”，然后在弹出的对话框中进行设置即可。

五、WPS 表格转换成WPS 文字方法

方法1，在打开的WPS表格中选择需要转换到WPS文字上的内容，然后按Ctrl+C，接着在WPS文字上按Ctrl+V即可转移内容了。

方法2，下载安装迅捷PDF转换器，然后选择“文档转Word”，接着上传需要转换的WPS表格，上传完成后，点击“开始转换”即可将WPS 表格转换成WPS 文字。

六、WPS office办公文档数据恢复

当我们因为不同的原因删除了刚刚设置好的文档，如果使用正常的方法进行恢复，我们是可以直接用第三方数据恢复软件进行文档恢复，运行强力数据恢复软件。

然后选择“快速恢复”或“深度恢复”，接着选择被删除办公文档所在的磁盘，点击“开始扫描”进入文件扫描状态，扫描完成后，即可找到删除的文件。

　　好啦，以上这些内容我们就可以轻松创建表格啦，同时在操作失误不小心删除创建好的文件后，还可以在家自己找回。

发布了无数的Excel教程，但还是不能改变一些读者的习惯。既然你不改变，那我就改变，以后会逐渐发布一些WPS表格的教程。

整体来说，目前的WPS表格还比不上微软的Excel，但有一些功能还是很贴心的，比较注重用户体验。今天，卢子强烈推荐这几个功能。

1.工作表筛选功能

如果工作表很多，查找会是一件很麻烦的事。而在WPS表格中，筛选工作表是一件很轻松的事儿，可以直接搜索关键词，超级方便。

2.护眼模式和阅读模式

对于长时间用表格的人来说，这两个功能实在是太健康环保了。

3.文档修复和文件瘦身

文档突然损坏了，虽然是偶发事件，但如果是重要文件，真的要吐血啊。现在好了，有了修复已损坏文档的功能，以后就不用担心了。

文件使用久了，体积会变大，导致很卡。有了文件瘦身功能，瞬间让文件体积变小，真的很爽。

4.拒绝录入重复项

在输入姓名的时候，希望录入的是不重复的数据，这个功能就起到了作用，只要有重复立马弹出警告对话框。

5.生成二维码

以前有读者问卢子如何生成二维码，因为我都是借助第三方平台生成二维码，就没具体说明。这次意外地发现，原来WPS表格新增加了这个功能，太赞了。

WPS手机版插入表格有两种方法，一种是选择内置表格的快捷插入法，另一种自由选择要插入的行数和列数，但供选择的行数和列数都有上限。虽然插入的表格行数和列数都有限制，但如果行数或列数不够可通过插入行或列来增加，既可在表格中某行或某列处插入又可在表格后面插入；另外，如果表格行数或列数太多，可以把它们删除，也可一次删除一行或一次同时删除多行；以下就是具体操作方法，操作中所用 WPS 版本为 WPS 10.9.5。

一、WPS手机版插入表格

（一）快捷插入表格法

1、把光标定位到要插入表格的位置，用手指点击屏幕左下角的“三方框加一菱形”图标，展开功能选项，选择“插入”选项卡，单击“表格”右边其中一种表格样式，例如第二个蓝色背景的表格，则该表格插入到文档中；操作过程步骤，如图1所示：

2、除操作中可选的“三种表格样式”外，还有更多的表格样式，同样点击“三方框加一菱形”图标，展开功能选项，并选择“插入”选项卡，点击表格或表格样式后的“三点”图标，如图2所示：

3、打开插入表格窗口，往上移屏直到显示8个表格样式，如图3所示：

4、这样插入的表格是 WPS 内置的表格样式，即事先已经约定好了多少列和多少行，不能自由选择几列几行，下面接着介绍可设定几列几行的表格插入方法。

（二）自由插入表格法

1、点击“三方框加一菱形”图标，展开功能选项，选择“插入”选项卡，点击“表格样式”右边的“三点”图标，打开“插入表格”窗口，“列”选择 06、“行”选择 05，点击“确定”，则一个6列5行的表格插入到文档中，操作过程步骤，如图4所示：

2、这里最多可以选择9列9行，也就是一次可插入的最大表格为9行9列，但插入之后，可以再添加新行和新列。

二、WPS手机版删除表格

单击表格其中一个单元格，则在表格左上角出现一个由圆圈圈住四个蓝箭头图标，用手指点击一个它，则选中整个表格，同时弹出有“删除表格”的横菜单，点击“删除表格”，则表格被删除，操作过程步骤，如图5所示：

三、WPS手机版插入行与删除行

（一）插入行

1、在任意行位置插入一行

假如要在第二行的位置插入一行。单击第二行第一个单元格使它处于选中状态，同时在行的左边出现行号，单击2选中第二行，同时弹出有“插入行”的横菜单，点击“插入行”，则在第二行的位置插入一行新行，原第二行往下移，操作过程步骤，如图6所示：

2、在最后一行插入一行

单击表格其中一个单元格，使表格处于选中状态，同时在表格的末尾有一个圆圈框着一个十字架的图标，单击该图标立即插入一行，并且新行处于选中状态，操作过程步骤，如图7所示：

（二）删除行

1、删除一行

假如要删除第三行。用手指点击单元表格第三行的其中一个单元格选中表格，再点击第三行前的序号3选中第三行，同时弹出有“删除”选项的横菜单，点击“删除”，则第三行被删除，操作过程步骤，如图8所示：

　2、删除多行

假如要同时删除三行，例如第二到第四行。选中第三行，在第三行右下角出现一个黑色圆点，用手指按住它并往下移动直到选中三行，同样出现一条横菜单但并无删除选项，点击横菜单右边的箭头把菜单往左移，此时会出现一个删除图标，点击它则选中的三行被删除，操作过程步骤，如图9所示：

上面列举了一次同时删除三行的实例，删除更多的行也是一样的方法，例如一次同时删除五行，只需同时选中五行，点击删除图标即可，如图9-1所示：

四、WPS手机版插入列与删除列

（一）在任意行位置插入一列

假如要在第二列的位置插入一列。单击第二列上面的字母B，选中第二列，同时出现有“插入列”的横菜单，单击“插入列”，则在第二列的位置插入一列新列，操作过程步骤，如图10所示：

（二）在最后一列后插入一列

用手指点击一下表格任意一个单元格使表格处于选中状态，把表格移到最后一列，在表格左上角有一个带圆圈的加号图标，点击一下它则在表格最后一列后插入一列，操作过程步骤，如图11所示：

（三）删除列

删除列也分为一次删除一列和一次删除多列，方法与删除行一样。删除一列选中该列对应的序号，删除多列先选中一列，再通过移动列右下角的黑圆点选中要删除的列数即可。

五、操作中可能出现的问题

在默认情况下，选中表格后会在表格的左边出现行号、上边出现列号，但有时它们突然都不见了，使某些操作无法进行，这是为什么？其实是我们不小心点到了屏幕底部的“自动换行”，只要再点击它一次，行号和列号就会重新显示，操作过程如图12所示：

下面是一些功能演示可以参考下：

1、操作界面

进入应用的主界面，清爽的界面上方依次是主要的功能：「打开」、「新建」、「分享」、「删除」、「互动」，也可以由下方展开的功能列上左右滑动切换。

2、云端编辑

可以选择打开移动设备上的本地文件来查看和编辑，不仅如此，应用还很人性化的具有“云端文件”编辑功能，支持现在主流的云端服务，例如：金山云盘，Dropbox、Google Drive、SkyDrive等，用户只要有相应账号，就可以在云端无缝编辑和保存各种文件。

3、 新建文件

点击“新建文件”按钮，将会进入新建文件界面，应用默认提供doc、txt、ppt、xls四种新建格式。

 4、编辑doc文件

文档的编辑界面与常见的word大同小异，基本上很简单就能上手，可插入图片、表格、超链接等，字型的部份也可任意调整为粗体、斜体，改变文字颜色及大小等多项编辑工具。

5、保存文件

编辑完毕「储存」文档时，可选择存在手机内存或 SD 卡中，也可以直接存到「云端储存」空间。

6、 另存文件

保存文件时，可选择文件格式，doc格式的文件还能直接转存为 PDF 文件，或是使用密码「加密」功能来加强保密。

 7、编辑表格

xls文件编辑的功能也非常的齐全，不仅能处理常规的表格，还能运用公式和函数进行运算，插入图表也没问题。

9、编辑PPT

移动设备上支持PPT文件编辑的很少，WPS在这方面做的还不错，临时要修改幻灯片的内容或新增一个 PPT 页面都能很好的实现。

10、PDF文档

应用本身占用的内存不大，即使开启多个文档，主流配置的手机也能流程运作，处理PDF文件的浏览速度及质量也很不赖。

（本文内容由百度知道网友llzzcc66贡献）

Wps表格或excel中强大的函数功能，很容易解决账目中的各类计算问题，所以用wps表格来打造一个记账本是完全有可能的，小编今天做一个简单的记账演示，以此抛砖引玉，希望能对大家有所启发。

推荐wps表格的原因是，wps除了完全免费外还有强大的云文档功能，可以多终端编辑，实现随时记账的目的。

我们先在电脑端进行操作，在表格中建立一张空表，包括了账目的一般要素。我们标题为月收支流水明细，项目包括了时间、收入、支出和结余几项。

在结余中输入自动计算的函数，因为是第一笔收支，所以结余就是收入减支出；

从第二笔收支开始，结余就需要在收支差额的基础上加上前一次的结余了。

然后，选中刚才的D4，移鼠标到D4的右下角，变成小十字时，向下拉，使其他表格也遵循该函数。

至此，一个拥有自动计算功能的记账本就打造成功了。

点击保存，选择WPS的云文档，保存起来。

我们在手机端wps的云文档中就可以看到这个记账本了。

当然了，拥有强大函数功能的表格是可以打造出很多应用的，欢迎大家来交流。