好比打包东西时，我们需要给物品一个大小最合适的包装，在WPSExcel表格中填充数据后，也需要设置最合适的单元格大小，使之看起来更美观。有三种方法可以调整单元格大小，前两种方法很常见，最后一种用得人不多，但在填写简历和调查表上也很实用。

方法1：列号行号上拖动、双击。

选中需要调整大小的列，将鼠标移动到两列交界线处，变成双向箭头后，按住鼠标左键拖动，可以将这些列的宽度调整成一样的。变成双向箭头后双击一下，可以调整最适合内容的列宽。行的处理方法也相同哦。

方法2：最适合的列宽和行高。

点击“开始”菜单下的“行高”或“列宽”，直接输入数字，可以调整单元格大小。不过一般很少这样操作，因为你可能不知道应该设置成多少。

所以，建议选中表格，点击“最适合的行高”或“最适合的列宽”。这样可以将单元格的大小调整成适应内容长度。但需要注意的是，如果你的单元格内容很长，设置“最合适的列宽”将会是整个单元格变得很长，如果你希望这样，就要使用自动换行。

方法3：缩小字体填充。

选中单元格，在单元格的格式设置窗口中，点击“对齐”，选中“缩小字体填充”。不少朋友在Excel中填写表格后，表格大小发生了变化，以至于打印时超出了界限，这个问题可以通过这个办法完美解决。

直接选择其他字号也可以调整单元格的大小，这和“缩小字体填充”有什么区别呢？如图，设置缩小字体填充之后，单元格大小就是固定的，其中的文字大小会根据文字长度自动调整。下次，你填写公司发的调查表时，就不用担心文字太多导致表格变形啦。

有朋友说了， 这哪里是调整单元格大小的操作呢？我觉得这是反向思维，调整单元格大小目的也是为了让其中的文字和单元格相得益彰，“缩小字体填充”操作可以达到这一目的，当然也算调整表格大小的操作啦，你说呢？

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首先，给各位朋友说一句，我用的是WPS表格，wps表格和excel的功能基本上差不多，我感觉用WPS快些。

wps表格(excel)的自动求差(减法计算和公式)教程：

一、直接在单元格输入【=】，然后鼠标选中单元格，再输入【-】，最后按回车键

计算出来的差如图：

二、怎么让一列计算呢，可以直接复制公式，也可以：把鼠标放到单元格右下角会有一个+号 ，我们可以往下拖动，就会出现相应的公式了。

这是最简单的计算，用不到公式函数，但是有些新手朋友还是不会的，所以，我还是把教程写出来，教大家一下。给大家看一段我用的较为复杂的跨表多条件求各函数：=SUMIFS(日报表!$I:$I,日报表!$A:$A,$C$2,日报表!$D:$D,$A11)

关注我，以后我会慢慢的都把教程以最简单的方式写出来。

编辑好表格文档后，点击主菜单，发送邮件，就会调用系统默认的邮件程序来发送个表格文档。

1、主菜单。

2、发送邮件。

3、系统自动调用系统默认的邮件程序。并加载表格文档为附件。

编辑好的表格文档会当做邮件的附件发送给邮件接收人。

还可以直接用QQ发送给QQ好友，只要把编辑好的表格文档，手动到QQ聊天窗口内即可。或者使用QQ聊天窗口中的传送文件功能图标。

（本文内容由百度知道网友贡献）

合并多个表格文件，Excel中可以使用power query，WPS中可以使用数据透视表来完成，两者各有优缺点。

例如，有下面3个表格，表格的标题行中有部分内容相同。怎样合并这样的3个文件呢？

步骤1：将这3个文件存放到同一个文件夹下（很重要），随意打开一个文件（例如01.xlsx），再新建一个空白表格文件。

步骤2：在空白表格文件中，插入数据透视表，选择“使用多重合并计算区域”——“选定区域”——“创建单页字段”——“下一步”。

步骤3：用鼠标选取01.xlsx文件中所有的数据，点击“添加”，就会在“所有区域”看到该数据区域；接着一一选取其他文件区域。

文件很多的话，这一步也是很麻烦的。可以使用BAT命令先将文件重命名成类似的名字，这样选取了第一个表格数据之后，后面的数据就不需要打开表格选取，而是直接修改文件名字。每个表格中的数据不同，在添加区域时，可以将区域设置的大一些，例如使用“$1:$4”(表示表格前4行）。

步骤4：数据选取完毕，就可以点击“确认”键创建一个新的数据透视表，会看到如下的汇总结果。界面中部的数据就是各个文件中的原始数据。

步骤5：还可以将筛选器下的“页1”拖到行字段下，这样我们就会看到界面左侧有“项1”、“项2”和“项3”，分别对应步骤3所添加的文件啦。

步骤6：如果某个原始表格中的数据变更了，可以在汇总表格上右键一下，点击“刷新”，汇总表数据也会随之更新。

和Excel的Power Query相比：

1. Excel中操作更简单一些，不过也只有Excel2016以上的版本才支持。

2. Excel的power query合并表格文件时，要求每个表格中的工作表名称相同，列数也必须相同，否则合并后数据会有遗漏或差错；使用数据透视表则没有这个限制。

3. 如果表格中列标题相同、行标题不相同，使用Excel的power query则不能合并；使用数据透视表则可以合并。

4. 原始数据更新时，两者都可以同步更新。

5. 数据透视表合并原始数据的同时还能汇总数据。

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在wps表格中，有一个excel用户超羡慕的功能：聚光灯。即用颜色突出显示当前的行和列，在查看、核对数据较多时特别有用。

难道Excel里就实现不了吗？当然不是，下面兰色就教同学们设置“聚光灯”效果。

第一步：选取区域 - 开始 - 条件格式 - 新建规则 - 使用公式... - 输入以下公式：

=OR(CELL("row")=ROW(),CELL("col")=COLUMN())

再点击格式按钮，设置字体颜色为白色，填充色为绿色

第二步：工作表标签右键菜单 - 查看代码 - 在打开的Visual basic窗口把下面代码粘贴到右侧的空白窗口中。

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

If Application.CutCopyMode = False Then

Application.Calculate

End If

End Sub

第三步：文件 - 另存为 - 格式选“启用宏的Excel工作簿(excel2003跳过本步)

完工，设置后的效果如下：

在Excel里的现有功能已满足不了我们的需求时，VBA就上场了。|内容来源：Excel精英培训

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，微会动平台创始人。永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

在使用WPSExcel处理单元格中的数据前，总是要先选中数据所在表格单元格的。快速选中单元格有7种方法，你用过几种呢？

一、基础法选中连续单元格。

点击一个单元格，按住鼠标左键，然后向上下左右四个方向拖动，或者在行号列号上拖动，都可以选中连续的单元格。这是最常用的方法，当数据很多时，拖动鼠标是一件很辛苦的事情，因此只适用于选取较少的单元格。

二、点击绿色小三角形全选法。

点击行号和列号交叉的绿色小三角形可以快速选中整个工作表。当表格数据很多，或者包含图表等各种复杂数据时，这个方法最方便。选中当前工作表之后，你可以执行分类汇总、插入数据透视表图等操作。当然，你也可以在工作表名称上右键，选中工作表，但这样的话，只能选中所有工作表。

三、Ctrl键全选法。

点击表格中任意单元格，同时按住键盘上的Ctrl键和字母A，可以选中整个表格。这个方法适用于快速选取很多数据。

四、Ctrl + G选中特定数据。

同时按住Ctrl键和字母G调出定位窗口，设定定位条件为空值，就可以批量选中所有空值，设定定位条件为错误，就可以选中所有错误值所在单元格。这种方法适用于选中指定内容的单元格，选中后，你可以执行批量删除、替换、复制等操作。

五、Ctrl 键随心选定单元格。

按住Ctrl键不放，用鼠标随意点击表格中的单元格，所有这些单元格都会被选中。7种方法中，这是唯一一个可以选中不连续单元格的方法。

六、Shift 键选中连续单元格。

点击单元格，接着按住Shift键不放，拖动表格中的滚动条，用鼠标点击另一个单元格，可以选中这两个单元格之中所有连续的单元格。

七、Ctrl + Shift + 方向键选中连续单元格。

点击单元格，同时按住Ctrl键和Shift键不放，接着按上下左右四个方向键以及Home键和End键，可以选中连续的单元格。这个方法一般人很少用，不过，当你的表格数据很多，而你又需要选中其中某一行或某一列所有数据时，这个方法就很方便啦。

当你想要选中当前单元格到最后一个单元格中的所有数据时，可以按Ctrl + Shift + End选取。当你选中一块数据区域之后，还可以继续按上下左右四个方向键重新调整选区哦。

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举例说明：

1.例如:有三个观测者对7种高羊茅草坪品种的色泽进行目测评分，每个观测者对每一个品种的色泽分别给出3个分值，评分值。现需要对这7种单播草坪的色泽评分进行方差分析，步骤如下:

2.第1步:单击菜单栏上“工具”按钮，在快捷菜单中选择“数据分析”命令，打开“数据分析”对话框。

3.第2步:在该对话框中选择“方差分析:单因素方差分析”选项，单击“确定”按钮，打开“方差分析:单因素方差分析”对话框。 第3步:在“输人区域(I)”输人A列到G列的第2行至第4行数据。输人方法:单击输人区域的空白框(或数据框右侧按钮)，再从电子表格中拖动鼠标选中A列到G列的第2行至第4行数据，此时数据的区域($ A $ 2:$G $ 4)自动进人输入区域。分组方式选中“列”选项。

4.第4步:选中“输出区域”，单击该区域框(或数据框右侧按钮)，再单击电子表格的某空白单元格(本例为$B$9)，单击“确定”按钮，输出结果. 根据方差分析结果可以看出:7个高羊茅品种的目测评分值不存在显著性差异(P>0.05)，即7种单播草坪的色泽评分相近。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

Excel\WPS表格如何快速入门呢？我以为只需要两招。两招之后，即可道士下山历练江湖了。

第一、认识单元格，设置最合适的单元格分类。

表格中的单元格好比家里的储物柜，每个储物柜中可以存放不同的东西，每样东西有自己的外貌、特性和用途。表格中的每个单元格可以设置不同的数据格式、大小，用于不同的数据处理。

文本型的数据好比书籍，告诉你一些知识。

时间型的数据好比你的日历和手表，告诉你现在该吃饭还是睡觉。

数字型的数据就是那秤和砣，告诉你价值，数量有多少，值多少钱，人民币还是美元。

百分比和分数就是那沙漏，告诉你事情的进度和心中的分量。

自定义的数据就像魔术师手中的魔术盒，你想看见什么，魔术师就能掏出什么。

知道了单元格是什么，在Excel/WPS表格中输入数据时，就要给这个数据设置最适合它的分类。好比手表只能告诉你时间，不能用来买东西。因此，时间型的数据只能设置成日期/时间，不能设置成货币，不然，就会出错，失去原有的价值。

设置了合适的数据分类之后，你还可以添加恰当的对齐方式、字体、边框、图案，好比设计你的储物盒中的东西放置的位置，给它们打包和化妆，美丑全凭化妆师的技艺。

就像你的日记，不能被别人阅读，你可以将单元格中的数据隐藏起来、保护起来。丢掉碍眼的东西，删除你不需要的数据。每个人用自己不同的方式打理储物柜，每个人也用自己的理解和审美修改表格中的数据。

第二、学习数据透视表。

现在，东西都分类打包放在储物柜中啦。似乎东西有点太多，有些杂乱，怎么整理呢？数据透视表粉墨登场。数据透视表的制作非常简单，点击插入数据透视表按钮之后，拖动字段到右下角。瞬间，你一目了然，所有数据尽收眼底。

想求和吗？想要平均值吗？想计算成本吗？想要多条件统计吗？想找出不重复的数据吗？想统计不重复数据出现的次数吗？想按照条件拆分数据吗？想要动态图表吗？这些通通都可以用数据透视表来完成。

至此，不管你会不会SUM\AVERAGE\COUNTIF\OFFSET等函数，懂不懂VBA编程，你已然可以凭借这两招闯荡江湖了。

接下来，你可以进一步修炼自己升级打怪的各项技能了。

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wps电子表格里的公式显示出来的方法：

方法一：

单击单元格，公式会在内容栏中显示公式。

方法二：

双击单元格，公式会在单元格中显示。

方法三：

若设置了工作表保护，并表该单元格设置为隐藏后，则不会显示公式，可以通过下面的方法使其显示：

单击审阅----撤消工作表保护按钮，解除工作表保护即可，如图所示。

（本文内容由百度知道网友licuiyu6464贡献）

WPS表格居然有如此好用的功能，所有好用好玩的功能都在这里了^_^

1.金额大写

《会计必学！Excel制作支付证明单》微软Excel金额大写用了一条很长的公式，直接吓到一大批人。

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(G11)),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(G11),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(G11)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(G11)<1,,"零")),"零分","整")

WPS表格完成这种转换却超级简单。

Step 01 在B11输入公式。

=G11

Step 02 按快捷键Ctrl+1，设置单元格格式为特殊，人民币大写，确定。

你没看错，就这么简单两步就搞定。

2.中文的函数语法

微软Excel的函数语法都是英文，增加了学函数的难度。而WPS表格的函数语法是中文的，超级直观，对初学者是非常友好。

ROUND(数值,小数位数)

3.常用公式

《用身份证号计算性别、出生日期、周岁和年龄》微软Excel都是需要自己写公式获取相关内容。

WPS表格在插入函数功能这里，提供了好几个常用函数。现在要提取身份证生日，单击一下提取身份证生日这个功能，引用单元格，确定。

这样就轻松搞定，同理，其他常用公式也可以这么操作。

4.阅读模式

《Excel高亮显示单元格，总有一种是你要的！》在微软Excel中需要代码才可以实现，而在WPS表格只需点一下鼠标就搞定。

在状态栏右下角，单击阅读模式。

这样鼠标点一下就可以高亮显示。

5.工作簿以标签显示

微软Excel需要下载一个插件才可以，而WPS表格是默认就这样显示。

新手用WPS表格，会比较容易上手。而如果要更深层次学习，还是需要安装微软的Excel，功能更加强大。