玩转OFFICE，小轶老师带你飞，记住我们的口号：专注OFFICE，提升办公效率。

由于最近撰写了不少教育类评论，技术文章少有更新，在这里，先向各位表示歉意，好了，闲话不说， 直接上干货。

一、批量快速存储Word文档里的图片到指定文件夹

有没有遇到过这种情况？让客户传图片素材，客户却传过来一个word文档，里面全是图片，这些图片是要统一放入到文件夹中的，哎，扎心啊，不过客户也不能得罪，这活得自己干。

Word2003版本：打开客户发过来的文档，单击“文件”菜单，在弹出的列表中选择“另存为网页”，在弹出的“另存为”对话框中将文件名命名为“图1”、保存类型选择为“网页”，然后保存到桌面的“新建文件夹”中，现在打开新建文件夹就可以看到其中多了一个名为“图1.files”的文件夹，图片全部存在这里了。

动画操作如下：

Word2010版本操作方式相同！

二、数字大写输入快速帮你搞定

搞财务的朋友在进行文档编辑时可能经常要输入大写的数字金额，这里介绍一种快速准确输入大写数字的方法。

Word2003版本：在文档中的某个位置输入小写数字如“56789”，鼠标左键选中后，单击“插入”菜单，在弹出的列表中选择“数字”命令，弹出“数字”对话框，选择“壹，贰，叁，…”项，点击“确定”即可。

动画操作如下：

Word2010版本：在文档中的某个位置输入小写数字如“34567”，选中数字，选择“插入”选项卡中“符号”组中的“编号”命令，在弹出的“编号”对话框中选择“壹，贰，叁，…”项即可。

动画操作如下:

三、在Word文档中插入音乐文件

一般情况下，我们通过选择“插入”菜单下拉列表“图片”选项中的“剪贴画”命令插入声音文件。

而这种方法只适用于WAV和MIDI两种声音文件类型。如果现在要求在word中插入扩展名为.mp3的音乐文件，怎么办？

Word2003版本：把光标放到合适的位置，单击菜单中的“插入”命令，弹出列表，在列表中选择“对象”命令，弹出“对象”对话框，选择“由文件创建”选项卡，看到右侧有个“浏览”按钮，单击它，在弹出的“浏览”对话框中一个MP3文件，我这里是“儿童歌曲.mp3”，然后单击“插入”按钮。回到“对象”对话框，选择“确定”命令，电脑稍作反应之后，就会在插入点的位置出现一个MP3文件的图标，鼠标左键双击这个图标，就提示进行播放。

动画操作如下：

Word2010版本：光标放在文档中，选择“插入”选项卡“文本”组中的“对象”命令，弹出对话框后的操作与2003版相同，这里就不再赘述了。

四、Oh my god ，word菜单命令没了怎么办？

打开Word2003软件正要进行文档编辑，发现“文件”、“编辑”两个菜单命令不见了，好吧，现在把它们整出来。在工具栏右击鼠标，在弹出的列表中选择“自定义(C)”命令，选择“命令(C)”选项卡，在“类别(G)”列表中选中“内置菜单”选项，然后我们会在右边“命令(D)”列表框中找到“文件”、 “编辑”两个菜单，鼠标左键按住这两个菜单，直接拖动到工具栏上即可。同样，不需要的菜单也可以直接拖到“命令”列表中。

动画演示操作过程：

word2010也可以自定义功能区，在某个功能区范围内单击鼠标右键，弹出列表中选择“自定义功能区”命令，通过勾选“主选项卡”列表中命令前面的选框来进行功能区的设定。

小轶老师会坚持抽时间跟大家分享小技巧！

word中通配符的作用是很强大的，它能够帮助我们快速的批量处理长篇文档，修改文字，格式样式等等。下面小编就为大家带来通配符使用方法。

word2010软件版本：免费完整版应用工具立即查看

替换指定字符颜色

在一篇文章中，我们可以需要对某个字或者次加上一些效果来突显它。可能会将其加粗或者换上其他颜色的字体，这时候，我们就可以使用快捷键「Ctrl + H」，打开替换功能，帮助我们快速的解决这个麻烦了。

带括弧的标题放大

在Word文档中，有许多带括弧的小标题，我们想将其放大一下字号。同样查找替换通配符是我们不二的选中。总比我们一个一个的手动去操作要方便得多。

替换掉所有多余回车符

在对长篇文档进行排版时，难免会遇到很多多余空格或者是回车符，我们应该如何快速的整理一番呢？查找替换中可不能直接输入回车哦，在通配符中「^p」就代表着回车符的意思，所以将两个「^p」「^p」，替换为一个「^p」就可以轻松完成。

查找替换清除所有图片

如果想对文档中所有图片全部删除掉，我们不必手动去删除，直接通过查找替换即可一键清除。在通配符中「^g」代表着图片的意思。

怎么样，你学会了吗？是不是非常的方便，想学会更多的技巧，那就快来关注Pconline软件园吧！

BatchDoc是一个非常使用的办公文档批处理助手。本软件可以将多个word文档合并为一个文档，支持批量转换，批量改名等等实用的文件整理功能。总而言之，这个word文档批量处理工具能够大大提高你的办公效率，是一款值得收藏的好工具。

安装说明

安装说明：安装完成后，第一次打开会要求注册，输入一下注册码：HJG4567-AQsmVAo-8。然后关闭软件，重新打开，就会发现未注册版的字样消失啦，注册成功，你已经可以完全免费地使用BatchDoc的全部功能啦。

功能特色

Word文档合并：将多种类型的多个Word文档合并为一个文档；

Word文档类型批量转换：将多种文件类型的多个文档转换为指定类型的文档；

Word文档批量打印及页面设置：一次打印多个文档或批量进行（打印）页面设置；

Word文档批量导入“开始”菜单“文档”项；

Word文档批量改名功能：支持多种更名方式：插入字符、删除字符、替代其中字符、后缀名大小写转换、主名大小写转换；

Word文档批量设置页眉页脚功能：批量为Word文档设置页眉页脚。

Word文档批量内容替换功能：您可以方便的一次将多个文档中的某一个字符串替换为另一个字符串。

Word文档批量中文繁简转换功能：批量将简体汉字中文Word文档转为繁体或批量将繁体汉字中文Word文档转为简体。

批量设置Word文档密码：可以为WORD文档批量设置访问密码、修改密码。

Word文档批量插入文档功能：将一个文档插入一批Word文档中的指定位置。

Word文档批量统计功能：批量统计Word文档页数、字数、段落数、行数等信息。

批量取消所有超级链接、批量取消所有的自动序号（变为普通序号，也就是可以选中，进行任意处理的序号）、批量删除文档所有批注。

批量设置“属性-摘要”：批量为Word文档设置“属性-摘要”，包括：标题、主题、作者、类别、关键字、备注。

批量删除指定页面。

BatchDoc支持格式一览：

Word文档（*.doc；*.docx）； Web页（*.htm;*.html）； Rtf格式（*.rtf） 文本文件（*.txt） Word Perfect文件（*.doc）

我们在办公中经常会收到让你统计数据出入的任务，有些整洁的数据还可以通过Excel软件的函数来进行计算，但是要是碰到了奇葩的Excel合并之类的表格求和。

这些表格普遍具有以下特征：1、使用大量的合并单元格2、内容都挤在一个单元格内，名称和数量不分家3、数量单位不统一，一包一盒一箱一把抓……，如下图：

这种奇葩的怎么去求和，难道要一个一个的去拆开？费劲千辛万苦小编终于找到了如何去更快的去解决这些难题，有可能过程体优点复杂，但是多用用就会了！

接下来咱们就看看下图中的数据如何破：

这样的数据如何计算每天的消费额呢？首先复制Excel中的数据，粘贴到Word中：

按Ctrl +H调出替换对话框：

替换完成后的效果如下：

复制Word中的内容，粘贴到Excel中：

这就可以完成了对数据的求和！

表格求和完成之后就可以去进行虚拟打印，使用迅捷pdf虚拟打印机来对excel进行打印预览，我们还可以用这款软件转换文件格式！

这样就计算出了每个单元格内的数值之和，也就是每天的消费总额。

替换时用到的[!0-9.]{1,} 是Word通配符

[!0-9.]的意思是除了0-9和小数点以外的字符

{1,} 是一个或一个以上的字符。

这种奇葩求和就只能用这种方法来解决了，快来学习学习！

1、快键键：Ctrl（全选）

Ctrl+C（复制）

Ctrl+v（粘贴）

Ctrl+S （保存）

Ctrl+shift+S（另存为）

Ctrl+Z（撤销回到上一步）

2、文字设计：光标先选中

Ctrl+B（加粗）

Ctrl+I（倾斜）

Ctrl+U（下划线）

3、查找文章某字或替换某字：

Ctrl+F：查找或替换同理

4、首行缩进：

以上就是今天为大家分享Word一些简单的操作步骤，有电脑的朋友可以试着操作一下，不懂得朋友欢迎在公众号给我留言，我会为大家解答，想要了解更多精彩内容，就请关注我吧！

未

完

待

续

WORD能做什么？

1、用户使用最多的文字处理（主要功能）工具 / 办公必备的软件之一

它到底是用来干嘛的？

1、写公文、论文、学习报告等

2、制作表格（无论多复杂，你能有，它就能做）

3、长文档管理（杂志、书籍等排版）

4、制图（图片处理、绘形绘制、制作示意图等）

5、批量文字修改、处理等

为什么要学WORD2013版？

1、新功能

2、趋势

按说，现在职场人士都应该掌握 Word、PPT、Excel 这个 Office 三件套 ，当然实际情况是另外一件事。

一、大多数人的判断依据

这个软件很厉害，所以需要学习。

很多人愿意选择 PPT/Excel 来学习，最主要是因为上面的理由吧?

不学做得不好看，不学根本就无法弄出领导要的报表，怎么能不学呢!

更明白的说，当你看到别人的 PPT 做得比你好，别人的 Excel 表格能轻松完成计算，你能不窝火，进而投入精力购买书籍甚至花学费找名师指点吗?

在企业内训市场，PPT 和 Excel 也是占了大头。

领导很少着急大家 Word 水平不行，反正打印出来的文档看起来都差不多，但是 PPT 不漂亮，Excel 效率低那是不能接受的。

所以大部分人会很自然选择学PPT或者学Excel，这也是可以理解的。

二、不同思考角度的结果

所以，答案是Word，理由却非常简单，从时间管理角度思考的。这个软件使用频率最高，所以最需要学习。

Word 是我们工作中似乎人人都能用，也似乎能做得差不多质量排版的软件，但你也不得不承认，很少有软件能像 Word 这样高的使用频率。

这意味着什么?

如果在 Word 里学会一个快捷操作，学到一种高效排版的套路，那么在你职业生涯中被反复使用到的概率最大。哪怕一个操作只给你节约一秒时间，但每天都有机会替你节约这一秒的时间!

这种日积月累带来的好处，往往不如学到一个大的 PPT 或者 Excel 技巧节约的时间，或者工作成果质量显著提升给人带来的冲击，所以往往容易被人忽视。

但是普通人优先学习Word，节约的碎片时间攒到一起，总量也是惊人的。

一天一秒，一年就是10分钟，事实上，如果你真正深入研究下 Word，就会发现在Word 排版里学到的快捷操作，每天平均能给你节约的时间何止一分钟!

所以我使用软件前，往往花费许多时间了解用法，因为这可以给我节约最大量的时间。

而时间才是我最宝贵的财富。

不过话说回来，现在还有人看软件介绍，和说明书么?

三、高频软件更值得花时间学

你每天会打开的哪些app?

你有没有花时间研究过常用app的功能?

你有没有研究过，各种输入法的优劣?各种搜索引擎的高级用法?

相信我，研究这些高频软件节约的时间，会远远超过你研究那些解决特定痛点需求软件的回报。

就比如说你现在正打开的微信，你有在做好友管理么?你知道如何批量进行好友分组么?

如果你有兴趣提升自己的效率，不妨参考下这个观点：

使用频率最高的软件，更需要学习，这一定能节约最多的时间。

对了，这个段子你听过没有 儒思HR人力资源网，亿万HR成长交流的平台

我很小的时候就明白了，系鞋带会浪费掉一生中三年光阴，于是我从不买有鞋带的鞋子。很多事情你得研究透彻，讲究效率。

嗯，这话不是我说的，是 CNN 创办人特德·特纳说的。

当然，如果你现在是 PPT 或 Excel 遇到困难，要江湖救急，那就另当别论。

关于一些Office软件的问题，对于已经熟练掌握诀窍和方法的资深职场人士以及校园高手来说，是小菜一碟。对于职场小白和初入大学的小朋友来说，可能就得耗掉半条命才能搞定。

使用Office软件办公时，就有很多这样的操作。如果你不知道，就得折腾半天，而一旦知道了，三两下就能轻松解决问题。以下面四招Word操作为例：

第一招：合并多个文档

每个人分工做一部分文档，做完以后要合并到一起，普通人就只会复制粘贴。可是，如果你知道Word里还有一个合并文档按钮，肯定会复制粘贴的行为嗤之以鼻。

第二招：文本变表格

要把一行一行的文字，转成表格怎么做？普通人会先插入一个表格，再一个个词剪切粘贴到每一个格子里。看着都嫌累啊。

其实啊，这种事情，完全可以一键转化。

第三招：自动生成拼音

你知道吗？汉字拼音都是可以自动生成的。

老班长为我演示一键添加汉字拼音的功能后，我是惊呆了。这么不起眼的一个小按钮，就有这么大用处，那还得了。吓得我赶紧把它旁边的所有小按钮都试了一遍。

第四招：查看版本差异

文档想要一稿就过？没门。没有被虐过的文档是不完整的。保留中间版本很有必要，万一有一天你还要用到第1版呢。

那么问题来了，忽然想看一看，新版和旧版之间到底改过哪些地方，怎么办呢？肉眼查找吗？千万别！Word里有一个神奇的按钮叫……比较。

操作步骤：【审阅】-【比较】。

这四个技巧学会了吗？

会者不难，难者不会。以上4个技能全当抛砖引玉。

对于职场中的Word新人，还是希望大家能够多学习掌握基本的office技能，高效率工作，升职加薪就在你眼前！

Word是我们平常用的最多的Office软件之一，也是很多朋友平时工作时用得最多的工具了。今天我们收集了一些不错的Word技巧，希望能帮助大家提供一下工作的效率和方便性吧……

把文字替换成图片

首 先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写）， 单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线

1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”

2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了）

3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！

会多出–(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除–

解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键

Alt+Shift+D：当前日期

Alt+Shift+T：当前时间

批量转换全角字符为半角字符

首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

Word启动参数简介

单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：

/n：启动Word后不创建新的文件。

/a：禁止插件和通用模板自动启动。

/m：禁止自动执行的宏。

/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。

/c：启动Word，然后调用Netmeeting。

/q：不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档

如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：

(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；

(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；

(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用

1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。

3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。

若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）

在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区

一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。

将字体快速改为上标或下标的方法

本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字

首 先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“ 心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画 的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格

选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？

只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档

首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；

然后:

C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；

然后：OK（XP系统）

快速输入平方的方法

先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入

1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域

2.输入数据,完成

3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.

数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用

按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息

公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码

可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：

公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码

说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法

双击某页的右下角，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按钮，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

表格的简单调整宽度

鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候

双击

根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸

点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。

第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位

如 果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能 设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的 位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式

网 页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选 选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片

先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面

然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置

比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).

查找normal.dot直接删除.

下一次启动word会恢复默认值.

让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式

方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。

方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注

这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。

2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧

“字体”对话框 Ctrl+D

选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F

加粗 Ctrl+B

倾斜 Ctrl+I

下划线Ctrl+U

“上标”效果 Ctrl+Shift+=

“下标”效果 Ctrl+=

“关闭”命令 Ctrl+W

Word快捷键一览表

序号 快捷键CTRL+ 代表意义

1…………Z…………撤消

2…………A…………全选

3…………X…………剪切

4…………C…………复制

5…………V…………粘贴

6…………S…………保存

7…………B…………加粗

8………… Q…………左对齐

9…………E…………居中

10…………R…………右对齐

11…………]…………放大

22…………[…………缩小

12…………N…………新建文档

13…………I…………字体倾斜

14…………W…………退出

15…………P…………打印

16…………U…………下划线

17…………O…………打开

18…………k…………插入超级连接

19…………F…………查找

20…………H…………替换

21…………G…………定位

23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号

24…Ctrl+Alt+.________…

25…Alt+数字………区位码输入

26…Ctrl+Alt+Del………关机

27…Ctrl+Alt+Shift+?……

28…Ctrl+Alt+Shift+!……

29…Alt+Ctrl+E……………？

30…Alt+Ctrl+R……………

31…Alt+Ctrl+T……………

32…Alt+Ctrl+Ctrl…………

33……Ctrl+D……………格式字体

34……Ctrl+Shift+= ………上标

35……Ctrl+=………………下标

36……Ctrl+Shift+>……放大字体

37……Ctrl+Shift+

Word双面打印技巧

　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。

我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数 页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双 面打印。

我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好 的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后’确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按 下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。

两种方法对比，后者较前者更为方便。

一些我们常常使用的办公软件，例如word、excel、ppt等等。这些软件对于那些刚接触电脑办公的人来说使用起来很难，有些人还得花钱去上补习班，学习关于这些软件的使用方法和技巧，既浪费了钱也失去了周末的休息时间。上面说的office系列软件我们其实都可以自学的，不必教学费去学习。小编就来说说怎么去自学这些软件，快速掌握最基础的操作方法！

一、Microsoft Office WORD

其实学会使用word、excel、ppt其实说难不难说简单不简单，掌握基本的操作要领，接下来更多的技巧就可以自己去摸索。word作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。说白了它就是文案编辑软件，只要你打开了软件就会学会自己编辑，自己撰写文案，可以说无师自通！

二、Microsoft Office EXCEL

在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；excel就是以表格类型的统计数据，一些函数的应用完全可以通过自己摸索来掌握，而且不耗费大量时间。Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。

excel文件通常用来打印表单，在公司的一些财务登记都需要通过打印机打印出来上交给老板。但是打印之前的打印提前预览我们需要PDF虚拟打印机帮助，利用迅捷PDF虚拟打印机来作为一个提前预览打印效果。

只要我们在选择excel的打印选项就可以进入虚拟打印的界面，然后就可以进行一个提前打印预览。

三、Microsoft Office PowerPoint

PPT是一款演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿，这通常是开会的时候用的，这个的操作比前两者稍微难一点，但是自学还是没问题的。

哪怕你是零基础的，刚入职的小员工，你学习以上的几款软件还是没问题的，因为上述的软件是工作中必须掌握的软件，也是必要的。倘若你深入的了解了，那么对你的工作有想不到的帮助！