今天与大家分享2个可以更改页面背景的技巧。

1、更改页面背景

1)更改页面颜色

为了让页面排版更加美观，经常会更改页面的颜色，那如何更改呢？

首先将光标放在正文中，然后点击【设计】-【页面背景】-【页面颜色】即可。

具体操作如下：

2）为背景添加图片

点击【设计】-【页面颜色】-【填充效果】，进入相应的对话框，之后选择【图片】即可

具体操作如下：

3）添加纹理背景

同样是进入到【填充效果】对话框，之后选择【纹理】即可。

具体操作如下：

4）取消页面颜色

想要取消页面颜色，直接选中【无填充】。

具体操作如下：

2、更改主题颜色

在Word中，我们常见的页面颜色是彩色的，若想更改，可以选择【文件】-【选项】-【常规】-选择【Office主题】颜色即可。

具体操作如下：

以上就是今天要与大家分享的2个技巧，希望对大家有所帮助。

在Word中，邮件合并功能可以说是“效率之王”，这一点一定是没有人有异议的。无论你是打印学生成绩通知单，还是制作员工的工资单，只要重复性高的有规律的内容都可以轻松应用此功能搞定，大大节约我们手工制作的时间。我们学院有一位新手老师负责给学生制作项目成绩通知单，一个一个填写，两百多个学生，足足填写两个工作都没有搞定，而我使用Word邮件合并功能，竟然1分钟就搞定了。

一、邮件合并到底是做什么的？

如下图所示，我们需要将上方的Excel表格中的成绩信息批量填写到下方的Word成绩通知单模板中，然后将每个人的成绩通知单分别打印出来，分发给相关同学的家长。具体来说，我们需要将学校名称填写在“学生成绩通知单”前，姓名填写在“同学家长”前……

最终的效果是得到每个学生的成绩通知单，如下图所示：

二、简单6步轻松得到每个学生的成绩通知单

下面直接上操作步骤，简单6个步骤轻松搞定前面的需求。

1.打开邮件合并分步向导。依次单击“邮件”--“开始邮件合并”--“邮件合并分步向导”。

2.在Word软件界面右侧的“邮件合并分步向导”对话框中依次单击“信函”--“下一步：开始文档”，然后选择“使用当前文档”--“下一步：选择收件人”。

3.设置要录入模板中的列表。依次单击“使用现有列表”--浏览--选择“中考成绩表”--打开--“中考成绩表”--勾选数据首行包含列标题--确定--确定。然后再在邮件合并分步向导对话框中单击“下一步：撰写信函”

4.依次插入Excel表格中的变量信息。光标定位在“学生成绩通知单”前，单击“其他项目”--“学校”--确定--关闭，

然后再将光标定位在“同学家长前面”--单击“其他项目”--“学校”--确定--关闭，以同样的方法设置成绩通知单中的表格包括姓名、编号、语文、数学等。如下图所示：

5.单击“邮件合并分步向导”中的“下一步：预览信函”。如下图所示：

然后单击“下一步：完成合并”。

6.单击“编辑单个信函”--全部--确定。我们就可以得到每个人的成绩通知单了，直接保存文档然后打印出来，分发给每个家长就可以了。如下图所示：

Word中的这个邮件合并功能绝对是最让我相恨见晚的技巧，没有之一。

今天与大家分享2个可以让你工作效率翻番的技巧。

1、合并多个文档

遇到需要将多个文件合并起来时，你是怎么操作的呢？一个个复制粘贴还是另辟捷径呢？这里推荐一个快速实现合并的办法，那就是利用【插入文档】来实现。

点击插入——对象——选择文件中的文字，这时选中需要插入的文件即可合并。

具体操作如下：

2、拆分为多个文档

快速将文档拆分为多个文档，可以利用【拆分】功能来实现，首先需要将拆分设置为样式格式，之后再进入大纲视图中显示文档，点击创建最后拆分保存即可。

下面以邮件合并内容为例，讲解一下相应的操作步骤。

首先将文档标题设置为标题1样式，之后利用邮件合并生成各个文档。

然后点击视图，选择大纲视图，在主控文档中显示文档，之后点击创建，最后保存文档即可。

这两个Word技巧，现在会用了吗？若有什么问题，欢迎在下方留言。

今日继续网友提问：网友留言说word文档里面有一个很长的表格（大概有四五页）有时候给领导看的时候，领导看到第三四页的时候就忘记每一列是什么内容，所以来问我们有没有一种方法，可以快速把第一页的那个表头让每一页都显示出来，让大家看到每一页都知道每一列的内容是什么，或者类似于表格中的锁定单元格那样的功能。今天我们就教大家如何快捷的让每一页都显示表头内容。

效果图：

第一步：选中表头，然后右击鼠标选择【表格属性】

第二步：在跳出的弹窗中，把“允许跨页断行”和“在各页顶端以标题行形式重复出现”都打上对勾，并点击【确定】

第三步：每一页标题表头显示设置成功

备注：经测试，如果设置了固定行高，再用上面的方法是行不通的，所以我们如果需要设置行高的话，需要先设置好标题表头后再设施行高。

Word 不便于计算，如果有许多计算操作，通常把Word转Excel。Word转Excel通常有两种方法，一种是快捷法，另一种是间接法。其中快捷法用复制粘贴就可以实现，但转换后行高和列宽会自动变窄需要重新调整；间接法需要先把Word转为网页，然后再转为Excel，转换后，表格中所有文字对齐方式会变化，也需要调整；尽管两种方法都需要调整，但调整方法简单和调整步骤少。以下就是用快捷法和间接法把Word转Excel的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Word转Excel快捷法

1、用 Word 打开要转换为Excel的文档，单击一下表格任意一个单元使表格左上角出现用于选中整个表格的图标，单击这个图标选中整个表格，按 Ctrl + C 组合键复制；切换到 Excel 窗口，按 Ctrl + V 粘贴，则选中表格被粘贴到 Excel，但是第一列没有像 Word 一样显示，把第一列拉宽，则“学号”完全显示出来；但行高还太低需要再调高一些，先单击第一行的序号 1 选中第一行，按住左键并往下拖选中所有行，右键行序号，在弹出的菜单中选择“行高”，打开“行高”设置窗口，输入 28，单击“确定”，则行高变为所设置值；按 Ctrl + S 打开“另存为”窗口，选择“这台电脑”，选择一个保存文件夹，打开“另存为”窗口，输入文件名“总分表”，单击“保存”，则Word转Excel，操作过程步骤；如图1所示：

2、这种方法可以把 Word 的表格样式完整的复制到 Excel，但行高与列宽会自动变小，需要重新调整。

二、Word转Excel间接法

1、把 Word 转为网页。单击“文件”，选择左边的“另存为”，再单击右边的“浏览”，打开“另存为”窗口，选择用于保存网页的文件夹（例如：G:\Excel文档\webdoc），输入文件名“总分表”，单击“保存”，则 Word 文档转换为网页，操作过程步骤，如图2所示：

2、把网页转为 Excel 文档。

A、按住 Alt 键，按一次 F，按两次 O，弹出“打开”窗口，定位到刚才保存网页所在的文件夹，选中网页文件“总分表”，如图3所示：

B、单击“打开”，弹出“文件正在使用”提示窗口，如图4所示：

C、单击“只读”，则用 Excel 打开网页文件“总分表”，如图5所示：

提示：如果把 Word 转换为网页后，将 Word 窗口关闭，就不会弹出“文件正在使用”提示窗口了。

3、调整对齐方式。把网页用 Excel 打开后，表格中的文字全部靠上而没有垂直居中，需要把它们重新垂直居中。单击第一个单元格并按住左键，然后往右下角拖动鼠标框选整个表格，选择“开始”选项卡，单击“居中”对齐图标，则表格所有文字居中对齐，操作过程步骤，如图6所示：

4、保存为 Excel 文档。按住 Alt 键，按一次 F，按一次 O，按一次 A，打开“另存为”窗口，定位到要保存的文件夹，例如：G:\Excel文档，输入文件名“总分表”，“保存类型”选择“Excel 工作簿”，如图7所示：

单击“保存”，则把网页转换为 Excel 文档。

5、显示网络线。把Word转Excel后，并没有显示网络线，表格之外的区域全是一片空白，如果想显示网络线，可这样操作：选择“视图”选项卡，勾选“网络线”，则显示了网络线，如图8所示：

大家都说， Word没有什么用，只是一个打字工具。因此长期以来，Word是最被忽视的办公软件之一，觉得自己没必要学习这个软件，从而放弃了学习。

但事实却并非如此，在Word看似“简单”的外表下，隐藏着海量的功能和技巧，但很多人其实只会了Word的20%的功能，大部分技巧和功能大家都未曾掌握，甚至都没有听说过的。

比如，接下来小编要给大家分享的2个Word小技巧，你一定用得到，掌握它们提前下班不是事儿。

1、Word表格快速填充文本

有时候，我们需要在Word表格中为多个单元格填写相同的文本内容，如果逐一填写需要花费不少时间，有没有什么方法可以快速填充Word表格中的单元格呢？

具体操作方法：

（1）选中要填写文本的单元格，单击【开始】-【段落】-【多级编号】按钮，在弹出的下拉列表中选择“定义新的多级列表”命令。

（2）打开“定义新的多级列表”对话框，“级别”选择“1”，然后在“编号格式”文本框中输入要填充的文本内容，这里输入”部落窝教育“，再单击“确定”按钮。

（3）即可看到所有被选单元格已填充文本。

2、表格中插入图片不变形

当我们在Word表格中插入图片的时候，你会发现，图片太大会导致表格严重变形，如下图所示。

那么，如何自动调整插入图片的大小，而使表格保持不变形呢？

具体操作方法如下：

（1）选择需要插入图片的单元格，点击【表格工具】-【布局】-【单元格边距】按钮。

（2）打开“表格属性”对话框，取消勾选“自动重调尺寸以适应内容”复选框，点击“确定”按钮。

（3）然后再插入图片，此时图片将自动适应单元格大小，表格就不会变形啦！

总结：虽然Word中的表格，高效程度远远不及Excel。但这并不使说Word表格就只能很死板地工作，实际上我们仍可以挖掘出不少高效的工作技巧哦~

＊＊＊＊部落窝教育－word表格快速填充文本＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

　　方法如下：

　　1、打开word；

　　2、鼠标右键表格，在打开的快捷菜单中选择“表格属性”；

　　3、打开“表格属性”对话框，在“行”选项卡中，将“允许跨页断行”前的复选框的取消勾选；

　　4、点击“确定”后，表格就会合并，不会自动断开了，完成。

　　5、之后对表格高度进行调节，调节文字大小就可以变成一页

步骤：

（1 ）选择需要调整的表格

（2） 在字体中选择较小的字体

（3 ）字体小之后表格行高也随之减小

（4 ）减小到一定程度就会变成一页了

（本文内容由百度知道网友zhuguofu2004贡献）

在word中，把上下2页的表格合并在一起的方法有两种：一、调整表格每行的宽度，让宽度尽量变小，能使表格显示在一页，将光标移动到要调整其高度的行的下边框，当鼠标变化之后，上下拖动即可调整行高；若宽度无法调窄达到合并目的，可调整表格中文字大小，把文字字号调小，然后尝试解决。

二、用鼠标移动到表格左上角，右击并从弹出的菜单中选择“表格属性”项，切换至“行”选项卡，然后勾选“指定高度”项，对所有行的行高进行设置，使表格行高变小，达到表格一页显示目的。

（本文内容由百度知道网友贡献）

在制作 Word 文档过程中，偶尔会遇到这样一种情况，就是要在两张或多张无缝表格之间插入文字，由于输入文字前必须插入光标，恰恰在无缝表格之间不容易插入光标，应该怎么办呢？毫无疑问把表格分离，至于如何分离以及分离后出现的情况，就看下面的具体实例。

除在无缝表格之间插入文字外，还会遇到在表格前插入文字与把表格拆分后再插入文字的情况，前者可能会常常遇到，后者可能只是偶尔遇到，它们的具体情况也看下面的实例。

一、Word利用快捷键在表格前插入文字

(一）方法一：下移表格法

1、假如在一个新建空白文档的第一页插入了一张表格，它前面没有换行符，如图1所示：

2、现在要求在表格前插入标题。如果光标不在表格中，单击一下表格把光标定位到表格中，同时按 Alt + Shift + 小键盘上的5，选中整个表格，同时按 Alt + Shift + 向下方面键，把表格下移，则表格前出现光标，如图2所示：

提示：当表格不跨页时，用鼠标下移表格也可以，但表格跨页时，再用鼠标就不一定行得通了。

(二）方法二：剪贴法

这里的“表格前”是指表格前面没有换行符的情况，这种情况在《Word用快捷键结合鼠标制作表格，并给表格设置样式和背景图片》一文中已经介绍过，这里仅简单说一下，就是把表格先剪贴到另一个文档，插入文字后再把表格剪贴回来。要注意的是：把表格剪贴到另一个文档一定要保存防止丢失，尤其是表格比较重要、内容比较多或表格比较多时，一旦丢失，有些资料可能就找不回来了，即便能找回来重新制作也特别麻烦。

二、Word利用快捷键在两张以上无缝表格之间插入文字

1、假如一个文档中有两张无缝连接在一起的表格，如图3所示：

2、现在要求在它们之间插入一行文字。把光标定位到下面这张红色的表格，同时按 Alt + Shift + 小键盘上的5，选中它，如图4所示：

3、同时按 Alt + Shift + 向下方向键，则两张表格被分离，如图5所示：

4、上下两张表格之间已经出现一个换行符，单击一下换行符前把光标定位到哪里，就可以输入文字了，例如输入“上下两张表格被成功分离”，如图6所示：

5、假如不用快捷键而用鼠标移动下面的表格，则表格会发生错位，如图7所示：

6、红色的表格移到了上面，蓝色的表格移到了下面，它们依然无缝连接在一起，因此这里不适合用鼠标移动。但事无绝对，有时候用快捷键移动同样会发生错位，而用鼠标移动却能将它们成功分离，因此，在用一种方法行不通时，应该换另一种方法。

7、如果出现两张表格分离后，它们之间并未出现换行符（如图8所示），无法把光标定位到它们之间，仍然无法把文字插入到哪里，又应该怎么办？

这种情况多见于允许重叠的表格之间，解决这个问题同样可用剪贴法，方法如下：

A、把下面的所有表格剪贴到另一个文档，按回车，第一张表格下面插入一个换行符，如图9所示：

B、再按一次回车再插入一个换行符，把表格剪贴回来即可。

以上只介绍了两张表格的情况，多张表格也是一样的处理方法。一次可同时选中多张表格，再把它们往下移；如果这个办法行不通，可以尝试先把最下面的表格往下移，也就是把多张表格拆分为两张表格。

三、Word在一张表格中间插入文字

如果不小心把两张不同的表格合并在一起，现在要求在不同的表格前插入标题，这就需要把两张表格重新拆分，方法如下：

1、把光标定位要到拆分的行（光标所在行将被拆分到第二个表格），假如前一个表格共有8行，那么把光标定位到第9行，如图10所示：

2、同时按住 Alt + A，按两次 T，则表格被从第9行拆分，如图11所示：

3、表格被拆分后，它们之间自动出现一个换符，也就可以输入标题了。

除以上介绍的情况外，可能还有些情况没有介绍，但只应用上面的方法或将上面的方法稍加变通，就可以解决问题。

为大家介绍一个制表技巧，可以将一个表格快速拆分成两个表格。

1.    首先，我们建立一个表格。单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，得到自己想要的规格；

2.    将光标移到需要将表格一分为二的位置；

3.    此时，我们使用组合键“Ctrl + Shift + Enter”将其拆分成两个表格。

4.   如上图所示，我们已经轻松将一个表格变成了两个，方法快速而又简单，在实战过程中非常实用。

（本文内容由百度知道网友sjz13jl贡献）