WORD软件是我们办公最常用的软件之一，因为操作太简单，大家都觉得不用培训，但笔者认为，做为职场专业人士，要想提高办公效率，还是有必要认真学习一下。不然，大量重复的操作，平白浪费宝贵的时间不说，还让别人看笑话。下面列举初学者使用WORD的十大雷人做法，这些不规范的操作劳神又伤身，吃力不讨好。你，不是在玩WORD，你，是被WORD给玩了。

TOP1 用抹黑来拖动选择

WORD排版中，一般要求“先选择，再操作”，也就是说如果我们需要对文章进行各种操作，首先必须先选择。初学者打开一篇上百页的长文章，需要对文章进行全部选择时往往手忙脚乱，通常都是将光标放在文章最上方，然后拖动鼠标滚到末尾处，一直滚呀，滚呀……，鼠标和牙齿都在格格作响。正确的操作是如果选择全文，CTRL+A即可，如果需要选择当前到文章末尾处，只需要按CTRL+SHIFT+END。

TOP2 拖动滚动条进行跳转

在给文章做目录的时候，通常需要将光标放在文章的最上方，初学者要么一直按方向箭，或是拖动滚动条到最上方。正确的操作是CTRL+HOME，如果需要跳转到固定的页数，可以按CTRL+G，快速定位到相应的页码。

TOP3 用空格调整字间距

标题如果间距太小，需要调整的时候，初学者往往在每个字之间一个一个按空格，正确的做法是，CTRL+D，调出设置字体的对话框，在高级中，选择间距，在间距中设置距离。

TOP4 用TAB进行首行缩进

文章中如果每一段落均要首行缩进，不少人的做法是连续按四个空格，或在每一段之前按TAB，这样需要重复很多次。正确的做法是文章输入完成之后，选择整篇文章一次性设置好。点击开始选项卡，然后在段落组中，右下角有个指向右下角的小图标，点击，在出现的段落对话框中，在缩进栏中，找到特殊格式下拉列表中选择首行缩进。

TOP5 用回车换行或分页

比如标题需要和正文离开一些距离，很多初学者习惯性的敲一下回车，但这样调出来的间距总不是很理想。正确的做法是点击开始选项卡，然后在段落组中，右下角有个指向右下角的小图标，点击，在出现的段落对话框中，设置段前段后的距离。如果写论文要重新开始新的一页，很多初学者总是不断的按回车，直到出现第二页。快速的操作是CTRL+回车。

TOP6 特殊对齐用表格

如果有几行的文字需要在页中5厘米居中对齐，初学者可能用空格，或是用表格进行对齐，然后将表格隐藏边框，这种做法非常不可取。正确的做法是用制表位，选择需要对齐的文本，点击开始选项卡，然后在段落组中，右下角有个指向右下角的小图标，点击，在出现的段落对话框中，点击左下角制表位。制表位位置输入5厘米，对齐方式选择居中，点击设置，再点击确定，在需要对齐的每行文字左边逐一按TAB键。

TOP7 一个个删除而不用替换

如果文章中出现大量空格，初学者往往一个个手动删除，这样很浪费时间，正确的做法是用CTRL+H进行替换，在出现的对话框中，“查找内容”框中输入空格，“替换为”框中：什么都不输入。即将空格替换成无，这样就可以删除。

TOP8 大量复制进行标题行重复

如果有跨页的表格，需要每一页均有标题，初学者的做法是复制第一页的标题，然后不断在每一页的首行进行粘贴。正确的做法是选择表格中的首行，然后在出现的表格工具中，点击布局选项卡，在数据组中，点击【重复标题行】。

TOP9 手动清除格式

打开一篇文章，里面有各种各样的格式，如果想全部清除进行重新排版，初学者往往选择全文，然后手动改为常规文字也有人会另存为txt文件，再复制粘贴回来，以为这样就是最快的捷径。正确的做法CTRL+A全选，然后开始选项卡，然后点击清除格式。快捷键CTRL+SHIFT+N。

TOP10 格式刷更改格式

文章中需要大量相同的格式，或者格式设好需要批量修改格式，初学者往往是用格式刷刷一遍又一遍，喜刷刷，喜刷刷，不知不觉中成就了“白龄油漆工”。这里比较方便的办法是使用样式，样式为格式的集合，快捷键CTRL+SHIFT+ALT+S在这里预先设置样式，然后选择文字应用样式，好处在于以后需要进行修改格式，再也不用一个个去选择文本，只需修改样式，则应用过该样式的文字将一次性更改了格式。

（注：以上操作以微软Word2010为例。）

1、即时取消 Word 的后台打印

当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。

2、Word 2003 让文字随文本框大小变化

当我们在用Word 进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步” 变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。

3、Word 2003/2007 快速切换英文大小写

在Word 中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。原来，组合键 Shift+F3 是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。

4、Word 2003/2007 Word 表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序

Word 表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整 Word 表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“Shift+Alt”键，然后按上下方向键，按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动， 按“向下箭头”键可使该行向下移动。

5、Word 2003 剔除试卷中的选择题答案

如果想在 Word 2003 中去掉选择题后括号内已有的答案，可按下面的步骤操作：按

“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入“（^$）”，在“替换为”框中输入“（）”（括号中间有空格），单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母，即以上操作只能剔除单选题中的答案，若为多项选择题，可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。

6、Word 中英文字体“区分对待”

在一篇中英文混排的Word 文档中，经常需要将文档中的字体格式统一为诸如“中文为楷体四号字，英文为 Arial UnicodeMS 体”之类的具体形式，该怎样快速而准确地完成该任务呢？好办，以下我们以 Word 2003 为例说明具体操作过程：1）打开所需要的 Word 文档，然后在“编辑”菜单中，单击“全选”命令以选中整篇文档；2）在“格式”菜单中，单击“字体”命令；3）单击“字体”选项卡，然后在“中文字体”框中选择“楷体”；在“字号”框中选择“四号”；在“西文字体”框中选择“Arial-UnicodeMS”；单击“确定”按钮。

现在，文档中所有英文被设置为AriaUnicodeMS 体，而所有中文被设置为楷体，但中英文的字号皆被设置为四号字。

7、去除来自“记事本”的自动换动符

很多人习惯打草稿用“记事本”，然后复制到 Word 中进行排版编辑。但大家多将“记事本”程序设置为自动换行，而将其中的文本拷贝到 Word 中会出现一种奇怪的换行符号， 利用Word 的“查找和替换”中的“[特殊格式]—[标记]（即^P）”来查找替换这些换行符往往无效。这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“^13”（不含双引号），“替换为”项中不输入任何内容，然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。

8、如何删除 WORD 文档所有空格空行

1）去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p，在“替换为”中输入^p（这里^和 p 都必须在英文状态下输入），然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word 已完成对文档的搜索并已完成 0 处替换”）；

2）去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格，在“替换为”中什么也不输入，然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word 已完成对文档的搜索并已完成 0 处替换”）。

9、一键选中超链接文本

在Word 文档中如果要想选中带有超链接的文本，通常我们使用鼠标拖动的方法，但这种方法选中的效率很低，有没有更高效的方法呢？答案是肯定的。其实只须将插入点定位到超链接文本的前面，然后再按下键盘上的 Delete 键就可以实现一键选定了。

10、快速撤销自动画布

当在 Word 2007 中绘制图形或插入“文本框”时，在编辑区域总会自动弹出一个“在此处创建图形”的绘图画布，如何撤销该画布呢？

方法一：当出现画布时，在画布范围之外的区域绘制图形，画布便自动消失；

方法二：当出现画布时，按“Ctrl+Z”组合键，画布自动撤销；

方法三：单击“[Microsoft Office 按钮]—[Word 选项]—[高级] ”，在“编辑选项”中， 不选择“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”项，“确定”后完成设置。

11、生僻字录入并不难

1）利用Word 中的插入符号法：比如我们要输入“朐”，先打开 Word，输入“月”字并选中它，依次单击“插入—符号”，在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本”，“子集”定为“CJK 统一汉字”，就可以看到许多有“月”部首的汉字（如图 1），从中可以找到“朐”字，双击这个汉字就可输入；

2）用“微软拼音”输入法中的手写板来输入：切换到微软拼音输入法，单击“选项”（即右下脚倒三角按钮），勾选“输入板”，那么在输入法状态中便会多出一个“开启/关闭输入板”切换按钮，单击该按钮，弹出“手写识别”窗口，这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了，双击中间窗口得到的汉字“朐”即可输入。

12、Word 2007 快速分割表格

可以把光标定位到需要分离的表格内容的最后一行，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，这样整个表格就会被一分为二，并且两个表格中间会自动加入一个空行，可以输入其它内容。

13、Word 提示 mso.dll 无效

可能是你的Word软件由于某种原因出现故障，比如被病毒破坏了。如果你的Word还能打开，可以点工具栏的“[帮助]—[检测并修复]”来修复 Word。如果不能，你可以在[控制面板]—[添加/卸载程序]中，找到 Office，更改，选择修复，要提前准备好 Office 的安装光盘或者文件夹，如果是光盘要确保光盘完好，如果修复不了就卸载 Office，然后重新安装

14、Word2007 手动找回自动保存文件

如果突然遇到停电等突发事件在Word2007 怎么也找不到关机前自动保存的文件，可以在“C：\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹找找自动保存文件。平时在写文档的时候最好把自动保存时间设置为 1 分钟，这样可以减少很多麻烦。

15、Word 2003/2007 快速制作填空题下划线

先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符（如～、&）等，然后按 Ctrl+H 组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”栏输入刚才的特殊字符，在“替换为”栏中输入几个空格，并打开“高级”选项，在“格式/字体”对话框里将“下划线线型”选择为“单实线”，然后点击“全部替换”按钮，即可将特殊字符替换为带下划线的空格，快速制作出填空题的填空部分。

16、更改 Word2007 默认保存格式

Word2007 默认保存格式为 docx，低版本的 Word 要想识别必须安装兼容补丁，单击“[Microsoft Office 按钮]—[Word 选项]—[保存] ”，在“保存文档”中，从“将文件保存为此格式”的下拉菜单中选择“Word97-2003 文档（*.doc）”，单击“确定”后退出，以后所有新建文档默认保存格式便为 doc。此法同样适用于 Microsoft Office2007 的其他组件。

17、谈 Word 中纵向选定文本

将光标放在需要选定的纵向文字块的左上方，然后用左手按住 Alt 键不放，用右手将鼠标向纵向块文字的右下方拖动，即可纵向选定文字。

18、Word 2007 巧用快捷键插入公式

在使用 Word 2007 编辑文档时，通常大家都是切换到“插入”选项卡，然后单击“符号”组的“公式”按钮，再进行公式编辑。其实，无论当前为何选项卡，要在文档中插入公式时，只需要按下“Alt+=”键即可进行公式编辑。

19、Word 2007 表格倒着建

通常大家都是先创建好表格，然后再输入内容。但是，有时创建表格事先没有规划好， 所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况。其实，你可以改变一下顺序， 即先输入表格内容，只是在输入内容时，请以空格识别“列”，以回车键识别“行”。然后，选中输入的表格内容，再单击“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”下的三角箭头， 单击“插入表格”，则一个表格就形成了。

20、Word 中微调图片位置

在Word 文件中插入图片（文本框）后，有时候要求对它进行细微的位置调整，只需把图片设置为四周型（紧密型），按住 Ctrl 键同时按方向键，即可对图片进行上下左右微调。也可以按下“Alt+鼠标左键”进行微调。

21、在 Word 表格的最后添加一行

在表格最后添加一行，只需将光标移到表格的最后一个单元格中，按“Tab”键即可快速插入一行。

22、快速预览 Word 文档

我们知道在查看图片文件时，可以选择缩略图模式，这样所有图片都可以以缩略图的形式显示出来，使用非常方便。在浏览 Word 文档的时候，如果也能够预览其中的内容就好了， 特别是在大量文档中查看某篇文章的情况下。其实，方法还是有的，启动Word 软件后，单击执行“[文件]—[打开]”命令，在弹出的对话框中定位到目标文件夹，然后选定其中的某个文件，再单击“视图”按钮右侧的倒三角形按钮，在弹出的菜单中选择“预览”选项，在下面的窗口中就会显示文章的内容。

23、Ctrl 键配合鼠标翻页键的妙用

在 Word2003/2007 文档中，按住 Ctrl 键，同时滚动鼠标的翻页键（又叫鼠标中键），可以放大或缩小文本，页面想多大就多大，也可以多页打印预览，在屏幕上显示多页。当页面比较小时会在屏幕上显示多页，如果是一本书可清晰地看到文档的脉络和结构。比如，标题及级别关系，章节，错别字。如果出错，把光标定位在出错处可立即修改，不用点来点去， 省去不少时间，也可进行文字和图形的插入，非常方便。

24、Word 表格巧调列宽

在编辑 Word 表格时，大家通常都是拖动表格线来调整列宽。其实，如果在拖动表格线时，配合使用不同的按键，可以达到不同的目的。按住Ctrl 键的同时拖动，表格线左边的列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担，整个表格的宽度不变；按住 Suift 键的同时拖动，只改变表格线左方的列宽，其右方的列宽不变，整个表格的宽度将有变动； 按住Alt 键的同时拖动，标尺上会显示出各列的宽度，其拖动结果与普通拖动方法相同

25、“锁定”Word2007 每次打开的默认字体大小

用Word2007 来进行文档编辑，但是每次打开后字体默认大小都是五号，每次都还得手动去切换一下，变为常用的四号字大小，要是能打开文档后默认的字体大小为四号就方便了，其实在文档编辑区域空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“字体”打开字体设置窗口，设置好字体和字号大小为“四号”，然后点击左下角“默认”按钮，在弹出一个新对话框中单击“是”后退出。好了，以后打开新文档就是按照你设置的字体和字号啦，不用再去手动切换一次。

26、把文字替换成图片

首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c 要小写），单击替换即可。

27、Word 表格自动填充

在 Word 表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。

28、 Word 中巧输星期

单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式” 栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

29、粘贴网页内容

在Word 中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word 中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到 Word 中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮， 单击按钮右侧的黑三角符号，弹�...

Word文档编辑，有人只要10分钟，有人却要半小时，要想提高自己使用Word的效率，Word文档操作技巧肯定是要多多少少记一点的，那么今天就给大家分享五个往往被人忽略的操作技巧。

一、微软雅黑字体行距

不少人喜欢用微软雅黑这个字体，但是你是否发现，用微软雅黑的话，行与行的距离会增大不少，每行之间的行距比一个字都大，但是这个行距，不管你怎么调整都没用，那么该如何解决呢？

技巧：选择需要调整的段落并右键鼠标，打开“段落”面板，在“缩进与间距”栏目，找到“如果定义了文档网格，则对齐到网格”，把前面的勾取消掉，然后确定即可解决。

二、表格计算

Excel里面有很多计算公式可以用，其实Word文档里面也有，不少小白不会用。

技巧：“表格工具”-“布局”-“数据”-“公式”，然后就可以看到一些基础的常用运算公式，虽然比不上Excel表格，但是应付日常工作是没问题的。

三、减少一页

在写文档的时候，经常会出现一页只有两三行甚至几个字的问题，那么你就得多浪费一张纸。为了不让费纸，小白往往是删减文章或者所短行距，这个方法比较麻烦。其实Word文档中就集成了相应的功能，通过这个功能，Word文档会自己替你进行缩减操作。

技巧：右键功能区，选择“自定义功能区”，将“从下列位置选择命令”改为“所有命令”，然后选“减少一页”，然后随便在选项卡下点击新建组，把“减少一页”功能添加进去，完成后，点击减少一页即可。

四、跨页表格的标题

有些表格很长，过长的表格就会出现跨页的情况，而如果出现跨页表格后，为了说明表格的内容，就必须对跨页的表格添加一个标题，这个标题无需自己动手写，可以通过表格中的功能实现。

技巧：选择你的表格，然后在“表格工具”中找到“重复标题行”，使用该功能后，如果表格出现跨行的或者删减的情况，标题行会自动添加或删除，不会出现错位的问题。

五、选择格式相同的文字

如果我们需要对文章中某些同样格式的文字进行格式修改，比如加粗的文字取消加粗或者红色的文字改成蓝色，不少人肯定会按住CTRL键然后一个一个选择，选好后再去修改格式，这样做效率非常低，而且如果不小心出错了可能还要从头开始选择。在Word文档文档中，已经有了可以选择格式相似文字的功能。

技巧：先选中一处你要修改的地方，然后在“开始”-“编辑”-“选择”中找到“选择格式相似的文本”，使用该功能，就能一次全部选中格式相似的文字。

转载自百家号作者：曹兴华office

Word除了长文档排版的页眉页脚、编号、目录

等比较难和麻烦之外

另外一个难点就是

表格

按理说，画个表

填个内容应该很容易

但就是有各种各样的

表格奇葩问题

表格突然断开啦，前面打不了字啦

标题行重复不到啦

等等

整好有公司同事特地致电

要求讲表格

以下每个字，每个图

都是手敲，自截图

仔细看完

训练一遍

必定获益匪浅

01 Word插入表格和表格上方插入文字

仔细看动图的操作哦

要点1：插入表格后，右下角拖拉可直接调整行距

要点2：表格在页面顶格处，想在上方输入文字，没有光标的时候，鼠标放在第一个单元格，回车，即可

02 Word一次增加多行

我们要输入多个人的数据，这几行肯定不够用

行后面回车

可以增加一行

一次增加多行看动图

要点就是

选择几行，右键，就可以插入几行。

选择几行，右键，插入列也都可以。

一样

03 Word中的表格自动序号和数据排序

Word给文字编号，都会

但是讲过这么多课

会Word表格里面自动编号的

寥寥无几

其实很简单

excel的排序我们专题再讲

这里讲Word中的数据排序

俩方法如下

04 重复标题行

表格一旦跨页，就应该自动重复标题行

不然你手动增加的标题行

表格或内容一旦变动

就全毁了

这一点看似平常，其实用处非常非常大

包括拷贝信息来表里里的时候

平时使用可以仔细琢磨一下

要点1：操作就俩步骤，选中表头，布局，重复标题行

要点2：标题行一定是表里面，包含第一行的内容。不是表格里面的，没法重复，你可以把它放到里面，虚化边框；不是包含第一行的，无法重复。

要点3：如果此方法不可行，也不要质疑我哈，方法没错

把表格属性的文字环绕改成，无，就搞定

05 你可能要打印标签

如果你打印个小标签，比如考试的座位标签啦

非常简单，设置一个

单元格边距就可以了

看图

常见问题，以上

如果你觉得有用，推荐你身边的同事朋友关注我吧

如果你有表格问题，欢迎留言。

今日继续网友提问：网友留言说word文档里面有一个很长的表格（大概有四五页）有时候给领导看的时候，领导看到第三四页的时候就忘记每一列是什么内容，所以来问我们有没有一种方法，可以快速把第一页的那个表头让每一页都显示出来，让大家看到每一页都知道每一列的内容是什么，或者类似于表格中的锁定单元格那样的功能。今天我们就教大家如何快捷的让每一页都显示表头内容。

效果图：

第一步：选中表头，然后右击鼠标选择【表格属性】

第二步：在跳出的弹窗中，把“允许跨页断行”和“在各页顶端以标题行形式重复出现”都打上对勾，并点击【确定】

第三步：每一页标题表头显示设置成功

备注：经测试，如果设置了固定行高，再用上面的方法是行不通的，所以我们如果需要设置行高的话，需要先设置好标题表头后再设施行高。

哈喽，小伙伴们2018年已经到了，在这辞旧迎新的一天，小编张某某祝大家新年快乐，顺顺利利，万事吉祥，身体健康，大吉大利~~~

我们在文档中使用表格的时候最讨厌的一种情况可能就是，表格跨页了吧，跨页就算了，还把一行的文本分成了两页，分成两页也算了也没有个表头，根本不知道每一行里对应的都是什么。我们自己使用的时候，大不了麻烦点上下拖动滚动条来看以下，可是，但可是，如果文档是给领导看的呢？小编今天就和大家一起来学习管理跨页的表格，解决你的烦恼。

一、跨页不再隔断文本

选中表格，切换到弹出的【表格工具-布局】上下文选项卡中，在【表格】组中，点击【属性】，弹出【表格属性】对话框，切换到【行】选项卡中，我们取消勾选【允许跨页断行】即可。

二、跨页重复标题行

选中标题行，切换到弹出的【表格工具-布局】上下文选项卡中，在【表格】组中，点击【属性】，弹出【表格属性】对话框，切换到【行】选项卡中，我们取消勾选【在各页顶端以标题行形式重复出现】即可。还有另外一种方式，选中标题行后，切换到【布局】选项卡中，在【数据】组中点击【重复标题行】即可。

欢迎关注，以上。

我们在制作Word表格的时候，一些长表格会出现跨页的情况。而第二页的内容又没有标题行，所以我们游览表格的时候，看起来就非常不方便。

这个时候，我们可以使用【重复标题行】的功能，让表格看起来更清楚。

在使用重复标题行的过程中，有两个问题要提前注意：

1、表格的文字环绕方式设置为无

在重复标题行的时候，如果选择了文字环绕，重复标题行就用不了。所以，要先把环绕方式设置为无。具体操作如下：

选中表格，右键，点击【表格属性】

文字环绕方式：【无】

2.选中标题行，然后点击【表格工具】→【布局】→【重复标题行】

在使用重复标题行的时候，不要选中整个表格，否则表格会全部跑到下一页，正确的做法是选中标题行，然后点击重复标题行。最终效果如下：

一张超长的表格，就这样被妥善处理了。

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在 Word 中，默认情况下每次只能插入一行，如果要插入多行，一行行插入比较麻烦，若能批量插入，则省事得多。有想法就有希望，Word 虽然没有直接提供批量插入行的方法，但可以借住常用的操作巧妙的实现一次插入多行，这个“多行”可以是几行也可以是整个表格，以是具体的实现方法，并且在文章最后还分享了查看表格有多少行的方法，均以 Word 2016 为例。

一、Word表格一次插入几行

1、假如有一张表格，要求在 005 所在行下面一次插入5行，如图1所示：

2、把光标移到 006 所在行前面，按住左键移到第10行前面，选中第6到第10行，如图2所示：

3、按 Ctrl + C 复制选中的行，把光标定位到 006 后面，如图3所示：

4、按 Ctrl + V，则在 005 所在行下面成功插入5行，如图4所示：

以上是通过复制的办法批量插入行，这个办法一次插入几行非常方便，如果要插入的特别多，例如 50、60 行甚至 100 行，选择起来就不太方便，这就需要用另外的办法。

二、Word利用快捷键巧妙批量插入行

（一）在表格后批量插入行

1、单击一下待插入行的表格，把光标定位到其中一个单元格，同时按 Alt + Shift + 键盘上的5，选中整个表格，如图5所示：

2、按 Ctrl + C 复制表格，把光标定位到表格末尾，如图6所示：

3、Ctrl + V 粘贴一份表格，则在原表格后插入一个表格，所插入的表格自动接在原表格后，原本 019 所在行是最后一行，“编号”所在行是第一行，现在“编号”行接到了 019 行后面，如图7所示：

4、如果再按一次 Ctrl + V，则又在表格后插入一个表格，依此类推。如果复制原表格插入的行数太少，可以插入一个表格后，重新复制一次，这样一次可插入更多的行，复制两次不够，还可以复制三次、四次、……。

（二）在表格中批量插入行

1、如果要把复制的整个表格插入到表格的某行之后，再把光定位到某行后粘贴是不能插入的，只会把表格插入到光标所在单元格，如图8所示：

2、因此，要在表格中某行后批量插入行，首先需要在插入行的位置把表格拆分，然后就用上面的在表格后插入行的方法一次插入一个表格。假如要在 015 所在行下面批量插入多行，把光标定位到 016 所在行，如图9所示：

3、同时按住 Alt + A，弹出一个已输入键提示窗口，上面显示“Office 访问键：ALT，A”，说明所输入键有效，如图10所示：

4、按两次 T，则表格被从 015 所在行后拆分，如图11所示：

提示：如果一次要求插入的行比较多，在拆分表格之前最好复制一份原表格，否则拆分后再复制，一次插入的行数就少了。

5、拆分表格后，光标自动定位在第一个表格后，复制表格后，按 Ctrl + V 粘贴，粘贴一个原表格后，如图12所示：

6、插入行够了之后，把拆分的表格合并。不管粘贴多少次，光标都恰好在被拆分的两表格之间，如图13所示：

7、按退格键 Backspace，光标并不会往上移，也就是两个表格不能合并；用方向键或鼠标把光标定位到第一个表格最后一行后，如图14所示：

8、按一次 Delete 键，则两个表格重新合并在一起，如图15所示：

三、Word查看跨页表格有多少行

上面的表格批量插入行后，已经跨了好几页，如果想知道它总共有多少行，应该怎么查看？Word 虽然没有直接提供查看表格行数的选项，但在表格属性中却有统计，查看方法如下：

1、把光标定位到表格最后一行，同时按住 Alt + A，按两次 R，打开表格属性窗口，并自动选择“行”选项卡，如图16所示：

2、图中并没有统计有多少行，按一下 T 切换到“表格”选项卡，再按一次 R 再次切换到“行”选项卡，如图17所示：

3、在窗口左上角已经显示了“第 100 行”，因为当前是表格最后一行的属性，所以表格总共有100行。

如果表格的内容比较多一页显示不完，多余的部分就会跨页；字段比较多时，若跨页的部分没有表头，容易忘记每个字段是什么内容，因此，跨页的表格通常要设置重复标题行以便每页都显示表头，既提高可阅读性又方便编辑。

然而，有时候跨页表格明明设置了重复标题行，但跨页的部分死活不显示表头，这究竟是为什么呢？在朦朦胧胧中苦苦寻求原因又无法找到之时，可能有怀疑是 Word 自身错误的冲动；然而，这可不是 Word 程序性的错误，而是表格的当前设置导致跨页表格没有重复显示表头。是什么样的设置会有此影响，看以下的具体分析。

一、跨页表格设置了重复标题行，表头不重复显示的原因

1、我们以 Word 2016 为例。打开 Word 2016，接着打开一个有跨页表格的文档，如图1所示：

2、这是一张女装表，它还没有设置重复标题行，先给它设置，方法如下：

A、单击一下标题行的其中一个字段，例如最后一个字段把光标定位到那里，如图2所示：

B、选择“布局”选项卡，单击右上角的“重复标题行”，表格跨页部分并没有重复显示表头，“重复标题行”已经处于选中状态，如图3所示：

3、检查“在各页顶端以标题行形式重复出现”是否勾选

A、右键表格标题行，在弹出的菜单中选择“表格属性”，如图4所示：

B、在打开的“表格属性”窗口中选择“行”选项卡，“在各页顶端以标题行形式重复出现”已经勾选，如图5所示：

C、说明不是这个原因导致跨页表格不重复显示表头，继续往下查找。

4、检查表格是否设置了文字环绕

A、在图5中选择“表格”选项卡，如图6所示：

B、“文字环绕”下面当前选择的是“环绕”，说明正是该原因导致表头不重得显示，选择“无”，如图7所示：

C、单击“确定”，表格跨页部分已经出现了表头，如图8所示：

D、为什么设置了文字环绕的表格即使设置重复标题行也不重复显示表头？其实很好理解，既然表格能被文字环绕，说明表格内容不多根本不用跨页，在一页更利于编辑或阅读，自然也不用再重复表头。

5、只要表头在一页重复显示，那么表格所有跨页部分都会重复显示表头，即使设置重复标题行后，又给表格增加新内容而导致的新跨页部分，同样会重复显示表头。

二、跨页表格设置重复标题行已经重复表头，为什么重复的表头又不见了

还是上面说到的两个原因，如果跨页表格已经重复表头，在不知觉的情况下又把表格设置了文字环绕或把“在各页顶端以标题行形式重复出现”前的勾去掉，则重复的表头会自动消失。

跨页表格不重复表头最主要的原因是表格设置了文字环绕，因此遇到此种情况时，最先应该查看是否给表格设置过文字环绕以便第一时间

解决问题。

在制作表格过程中，偶尔会遇到这么一种情况：表格跨页一两行或两三行，如果这样打印出来，一方面浪费纸张，另一方面不美观。因此，大多情况下的处理办法是把跨页不多的部分收缩到上一页。收缩办法可以从三个方面入手，一、调字号，二、调整行间距，三、检查单元格边距，这些都是上一篇介绍的知识，本篇等于是上篇知识在实际工作中的具体应用。

一、Word表格一页加跨两行的情况

1、假如有一张员工表，跨页部分只有两行，如图1所示：

2、现在要求把跨页的两行收缩成一页。首先尝试把字号调小，选中表格，如图2所示：

A、右键表格，在弹出的菜单中，单击“字号”下拉列表框，选择“小四”，跨页的两行并没有收缩到上一页，如图3所示：

B、选择“五号”，表格又收缩太多，如图4所示：

C、选择“12号”跟选择“小四”的情况一样，选择“11号”跟选择“五号”的情况一样，因此，想通过调整字号使表格跨页部分收缩到上一页行不通。

3、尝试调行间距

A、确保表格处于选中状态，选择“开始”选项卡，单击“段落”右边的斜箭头，如图5所示：

B、打开“段落”窗口，选择“缩进和间距”选项卡，“行距”选择“固定值”，“设置值”修改为“29 磅”，如图6所示：

C、单击“确定”后，表格收缩为一页，如图7所示：

D、收缩后，表格并没有恰好占满一页，如果把“行距”调为 30 磅，又会有一页跨行，因此不能再调行距，若要求精确度不高，这样就可以了，否则还需要继续调。

4、让表格恰好占满一页

A、假如要求让表格恰好占满一页，又应该怎么调？首先又尝试调字号，把号调为20号，又有一行跨页了，如图8所示：

B、把字号改为18号，表格又不能占满一页，如图9所示：

C、说明调字号的办法不能使表格恰好占满一页。

D、继续尝试调单元格边距。选择“布局”选项卡，单击“单元格大小”右边的斜箭头，如图10所示：

E、打开“表格”选项窗口，把单元格上下边距都调为 0.01 厘米，如图11所示：

F、单击“确定”后，表格还差一点就占满了一页，也只能再调成这样，如图12所示：

G、其实还有另一种办法，就是平均分布各行。首先把最后一行的底边线拉到最下面，如图13所示：

H、接着，右键表格，选择“平均分布各行”，如图14所示：

I、这样也能实现让表格恰好占满一行，并且比调单元格边距更好，如图15所示：

二、Word表格多页加跨几行的情况

调整也用上面的方法，所不同的是，表格页数越多，调整值相应设大一些；另外，一种方法实现不了时，可以结合三种方法一起使用，例如，先把字号调大一点，再把行间距调大一些，如果还不行接着调单元格边距，再结合平均分布各行，这样就可以实现最终目的。就不再举实例，可以自己按照上述方法尝试以作为练习。