插入一个表格，我们一般是选择『插入』，点击『表格』，选择行列进行插入，然后再去调整我们需要的宽度。

其实还有另外一个方法，更加的方便：我们输入『＋』和『－』，『＋』就是代表表格的竖线，『－』所占的区域的就是表格的列宽，如下图。

我们在末尾点击『回车』，刚才输入的『＋』和『－』就瞬间变成了一行表格，是不是很奇特，哇嘎嘎！！！

如果我们想要添加多行表格呢，直接点击『tab』键，狂点，就可以添加多行表格了。

一个表格，如何将它拆分成两个或者多个？

这个其实很简单：在想要分开的那行点击一下，然后同时点击『Ctrl』和『Shift』和『回车』三个键，就可以将原来的表格拆分成两个了，超方便、超快有木有。

表格行数不够，点击插入，一行一行的去处理，太麻烦了吧！！

看这里，简单的方法：先选择多行表格，然后点击右键，插入行，搞定。我们选择多少行这里就插入了多少行。

　　方法如下：

　　1、打开word；

　　2、鼠标右键表格，在打开的快捷菜单中选择“表格属性”；

　　3、打开“表格属性”对话框，在“行”选项卡中，将“允许跨页断行”前的复选框的取消勾选；

　　4、点击“确定”后，表格就会合并，不会自动断开了，完成。

　　5、之后对表格高度进行调节，调节文字大小就可以变成一页

步骤：

（1 ）选择需要调整的表格

（2） 在字体中选择较小的字体

（3 ）字体小之后表格行高也随之减小

（4 ）减小到一定程度就会变成一页了

（本文内容由百度知道网友zhuguofu2004贡献）

可能在很多人眼里，Word的使用很简单，并不需要系统地学习。但每次遇到一些偏门少用的问题，往往都要翻上半天，也找不到正确的答案。这时候，你才发现，Word并没有想象中的那么简单。

今天就给大家讲解几个，你们一定不知道的word表格排版技能。

1、 word的表格排序

我们使用word做表格的时候，有时候需要对表格内的内容进行排序，比如我们做成绩表之类的表格，需要对成绩的高低进行排序，这个时候我们就可以用到表格的排序功能了

打开表格工具栏，选择“布局”栏，然后点击右侧的“排序”进入排序设置页

在排序界面选择我们要排序的列，设置好是升序还是降序，点击确定就可以对该列的内容进行排序了。

如果表格比较复杂，需要更多的关键字来区分需要排序的内容的话，可以使用“次要关键字”和“第三关键字”来区分

2、 查看我们建好的表格的行列数

表格一旦多起来了，到底有多少行，多少列，自己也搞不清楚,想统一一下一共有多少行，一行一行的数太慢了，怎么办？

其实很简单，打开word文档，选中我们要计算的表格（记住是全选），然后右键在右键菜单那里找到表格属性选项，点击该选项弹出表格属性对话框

点击表格属性对话框里菜单栏上的“行”和“列”，你就可以清楚看到我们这个表格有几行几列了

3、 表格中插入图片不变形

在做文件的时候，经常会在表格插入图片，但是插入图片之后，往往导致表格全部变形，其实只要把表格的自适应内容功能关闭，插入图片之后不会因为图片大而变形了

参照第二个技巧打开表格属性对话框，选择点击“表格”底下的“选项”，在弹出的“表格选项”对话窗里将“自动重调尺寸以适应内容”前面方框里的勾去掉，这样插入的图片就不会使表格变形了

4、 重复表头

如果我们的表格很长，长到需要跨页，只是一两页的话，影响不大，但超过四五页的话，我们就很难辨别说每一栏代表的是什么，很多时候都需要拉回到表格最顶去看，这样做很麻烦。

这时候我们就需要给跨页的表格每一页设置一个表头，使表格内容更加直观

选中表头，在表格设计的布局工具栏中，选中重复标题行，这样子，只要表格一跨页，就会自动在下页的表格中加入表头

如果我们这么长的表格是需要打印出来的话，那表格的标题也是很重要的，需要每一页都出现。

标题也可以跟表头一样，设置成每页重复，只需要将标题放进word里，将word的边框全部去掉，这样标题看起来就不是在表格里了，再将标题跟表头一起选中，点击“重复标题行”就可以了

在 Word 中，默认情况下每次只能插入一行，如果要插入多行，一行行插入比较麻烦，若能批量插入，则省事得多。有想法就有希望，Word 虽然没有直接提供批量插入行的方法，但可以借住常用的操作巧妙的实现一次插入多行，这个“多行”可以是几行也可以是整个表格，以是具体的实现方法，并且在文章最后还分享了查看表格有多少行的方法，均以 Word 2016 为例。

一、Word表格一次插入几行

1、假如有一张表格，要求在 005 所在行下面一次插入5行，如图1所示：

2、把光标移到 006 所在行前面，按住左键移到第10行前面，选中第6到第10行，如图2所示：

3、按 Ctrl + C 复制选中的行，把光标定位到 006 后面，如图3所示：

4、按 Ctrl + V，则在 005 所在行下面成功插入5行，如图4所示：

以上是通过复制的办法批量插入行，这个办法一次插入几行非常方便，如果要插入的特别多，例如 50、60 行甚至 100 行，选择起来就不太方便，这就需要用另外的办法。

二、Word利用快捷键巧妙批量插入行

（一）在表格后批量插入行

1、单击一下待插入行的表格，把光标定位到其中一个单元格，同时按 Alt + Shift + 键盘上的5，选中整个表格，如图5所示：

2、按 Ctrl + C 复制表格，把光标定位到表格末尾，如图6所示：

3、Ctrl + V 粘贴一份表格，则在原表格后插入一个表格，所插入的表格自动接在原表格后，原本 019 所在行是最后一行，“编号”所在行是第一行，现在“编号”行接到了 019 行后面，如图7所示：

4、如果再按一次 Ctrl + V，则又在表格后插入一个表格，依此类推。如果复制原表格插入的行数太少，可以插入一个表格后，重新复制一次，这样一次可插入更多的行，复制两次不够，还可以复制三次、四次、……。

（二）在表格中批量插入行

1、如果要把复制的整个表格插入到表格的某行之后，再把光定位到某行后粘贴是不能插入的，只会把表格插入到光标所在单元格，如图8所示：

2、因此，要在表格中某行后批量插入行，首先需要在插入行的位置把表格拆分，然后就用上面的在表格后插入行的方法一次插入一个表格。假如要在 015 所在行下面批量插入多行，把光标定位到 016 所在行，如图9所示：

3、同时按住 Alt + A，弹出一个已输入键提示窗口，上面显示“Office 访问键：ALT，A”，说明所输入键有效，如图10所示：

4、按两次 T，则表格被从 015 所在行后拆分，如图11所示：

提示：如果一次要求插入的行比较多，在拆分表格之前最好复制一份原表格，否则拆分后再复制，一次插入的行数就少了。

5、拆分表格后，光标自动定位在第一个表格后，复制表格后，按 Ctrl + V 粘贴，粘贴一个原表格后，如图12所示：

6、插入行够了之后，把拆分的表格合并。不管粘贴多少次，光标都恰好在被拆分的两表格之间，如图13所示：

7、按退格键 Backspace，光标并不会往上移，也就是两个表格不能合并；用方向键或鼠标把光标定位到第一个表格最后一行后，如图14所示：

8、按一次 Delete 键，则两个表格重新合并在一起，如图15所示：

三、Word查看跨页表格有多少行

上面的表格批量插入行后，已经跨了好几页，如果想知道它总共有多少行，应该怎么查看？Word 虽然没有直接提供查看表格行数的选项，但在表格属性中却有统计，查看方法如下：

1、把光标定位到表格最后一行，同时按住 Alt + A，按两次 R，打开表格属性窗口，并自动选择“行”选项卡，如图16所示：

2、图中并没有统计有多少行，按一下 T 切换到“表格”选项卡，再按一次 R 再次切换到“行”选项卡，如图17所示：

3、在窗口左上角已经显示了“第 100 行”，因为当前是表格最后一行的属性，所以表格总共有100行。

通配符是一些特殊的语句，主要作用是用来模糊搜索和替换使用。在Word中使用通配符可以查找和替换文字、格式、段落标记、回车符、分页符等等对象，也可以使用通配符和代码来进行扩展搜索。今天的内容将为大家分享利用通配符来插入表格。

我们在编排长文档时，常常需要插入表格，且需要在特定的位置插入多个相同的表格，遇到这种情况，你会怎么操作呢？

是一个个复制粘贴吗？这样效率就太低了吧！来看看下面的操作技巧吧！

例如：快速将文中表格批量插入到文档中“上面是本次谍报”内容下方，插入前、后的对比效果如下图所示。

具体操作方法如下：

（1）首先复制表格，按Ctrl + H组合键打开“查找替换”功能，点击“更多”按钮，在“搜索选项”栏下勾选【使用通配符】复选框。

（2）在"查找内容”文本框中输入：(下面是本次谍报)(^13)。

（3）然后在"替换为”文本框中输入：\1^c。

（4）最后，点击“全部替换”按钮即可。返回Word工作界面，即可看到替换后的效果。

OK，就是这么简单，你学会了吗？本文纯干货，你看到的就是别人需要的，敬请评论转发，您的鼓励就是我们前进的动力！

＊＊＊＊部落窝教育－word通配符应用＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

在制作表格过程中，偶尔会遇到这么一种情况：表格跨页一两行或两三行，如果这样打印出来，一方面浪费纸张，另一方面不美观。因此，大多情况下的处理办法是把跨页不多的部分收缩到上一页。收缩办法可以从三个方面入手，一、调字号，二、调整行间距，三、检查单元格边距，这些都是上一篇介绍的知识，本篇等于是上篇知识在实际工作中的具体应用。

一、Word表格一页加跨两行的情况

1、假如有一张员工表，跨页部分只有两行，如图1所示：

2、现在要求把跨页的两行收缩成一页。首先尝试把字号调小，选中表格，如图2所示：

A、右键表格，在弹出的菜单中，单击“字号”下拉列表框，选择“小四”，跨页的两行并没有收缩到上一页，如图3所示：

B、选择“五号”，表格又收缩太多，如图4所示：

C、选择“12号”跟选择“小四”的情况一样，选择“11号”跟选择“五号”的情况一样，因此，想通过调整字号使表格跨页部分收缩到上一页行不通。

3、尝试调行间距

A、确保表格处于选中状态，选择“开始”选项卡，单击“段落”右边的斜箭头，如图5所示：

B、打开“段落”窗口，选择“缩进和间距”选项卡，“行距”选择“固定值”，“设置值”修改为“29 磅”，如图6所示：

C、单击“确定”后，表格收缩为一页，如图7所示：

D、收缩后，表格并没有恰好占满一页，如果把“行距”调为 30 磅，又会有一页跨行，因此不能再调行距，若要求精确度不高，这样就可以了，否则还需要继续调。

4、让表格恰好占满一页

A、假如要求让表格恰好占满一页，又应该怎么调？首先又尝试调字号，把号调为20号，又有一行跨页了，如图8所示：

B、把字号改为18号，表格又不能占满一页，如图9所示：

C、说明调字号的办法不能使表格恰好占满一页。

D、继续尝试调单元格边距。选择“布局”选项卡，单击“单元格大小”右边的斜箭头，如图10所示：

E、打开“表格”选项窗口，把单元格上下边距都调为 0.01 厘米，如图11所示：

F、单击“确定”后，表格还差一点就占满了一页，也只能再调成这样，如图12所示：

G、其实还有另一种办法，就是平均分布各行。首先把最后一行的底边线拉到最下面，如图13所示：

H、接着，右键表格，选择“平均分布各行”，如图14所示：

I、这样也能实现让表格恰好占满一行，并且比调单元格边距更好，如图15所示：

二、Word表格多页加跨几行的情况

调整也用上面的方法，所不同的是，表格页数越多，调整值相应设大一些；另外，一种方法实现不了时，可以结合三种方法一起使用，例如，先把字号调大一点，再把行间距调大一些，如果还不行接着调单元格边距，再结合平均分布各行，这样就可以实现最终目的。就不再举实例，可以自己按照上述方法尝试以作为练习。

为大家介绍一个制表技巧，可以将一个表格快速拆分成两个表格。

1.    首先，我们建立一个表格。单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，得到自己想要的规格；

2.    将光标移到需要将表格一分为二的位置；

3.    此时，我们使用组合键“Ctrl + Shift + Enter”将其拆分成两个表格。

4.   如上图所示，我们已经轻松将一个表格变成了两个，方法快速而又简单，在实战过程中非常实用。

（本文内容由百度知道网友sjz13jl贡献）

在制作 Word 文档过程中，偶尔会遇到这样一种情况，就是要在两张或多张无缝表格之间插入文字，由于输入文字前必须插入光标，恰恰在无缝表格之间不容易插入光标，应该怎么办呢？毫无疑问把表格分离，至于如何分离以及分离后出现的情况，就看下面的具体实例。

除在无缝表格之间插入文字外，还会遇到在表格前插入文字与把表格拆分后再插入文字的情况，前者可能会常常遇到，后者可能只是偶尔遇到，它们的具体情况也看下面的实例。

一、Word利用快捷键在表格前插入文字

(一）方法一：下移表格法

1、假如在一个新建空白文档的第一页插入了一张表格，它前面没有换行符，如图1所示：

2、现在要求在表格前插入标题。如果光标不在表格中，单击一下表格把光标定位到表格中，同时按 Alt + Shift + 小键盘上的5，选中整个表格，同时按 Alt + Shift + 向下方面键，把表格下移，则表格前出现光标，如图2所示：

提示：当表格不跨页时，用鼠标下移表格也可以，但表格跨页时，再用鼠标就不一定行得通了。

(二）方法二：剪贴法

这里的“表格前”是指表格前面没有换行符的情况，这种情况在《Word用快捷键结合鼠标制作表格，并给表格设置样式和背景图片》一文中已经介绍过，这里仅简单说一下，就是把表格先剪贴到另一个文档，插入文字后再把表格剪贴回来。要注意的是：把表格剪贴到另一个文档一定要保存防止丢失，尤其是表格比较重要、内容比较多或表格比较多时，一旦丢失，有些资料可能就找不回来了，即便能找回来重新制作也特别麻烦。

二、Word利用快捷键在两张以上无缝表格之间插入文字

1、假如一个文档中有两张无缝连接在一起的表格，如图3所示：

2、现在要求在它们之间插入一行文字。把光标定位到下面这张红色的表格，同时按 Alt + Shift + 小键盘上的5，选中它，如图4所示：

3、同时按 Alt + Shift + 向下方向键，则两张表格被分离，如图5所示：

4、上下两张表格之间已经出现一个换行符，单击一下换行符前把光标定位到哪里，就可以输入文字了，例如输入“上下两张表格被成功分离”，如图6所示：

5、假如不用快捷键而用鼠标移动下面的表格，则表格会发生错位，如图7所示：

6、红色的表格移到了上面，蓝色的表格移到了下面，它们依然无缝连接在一起，因此这里不适合用鼠标移动。但事无绝对，有时候用快捷键移动同样会发生错位，而用鼠标移动却能将它们成功分离，因此，在用一种方法行不通时，应该换另一种方法。

7、如果出现两张表格分离后，它们之间并未出现换行符（如图8所示），无法把光标定位到它们之间，仍然无法把文字插入到哪里，又应该怎么办？

这种情况多见于允许重叠的表格之间，解决这个问题同样可用剪贴法，方法如下：

A、把下面的所有表格剪贴到另一个文档，按回车，第一张表格下面插入一个换行符，如图9所示：

B、再按一次回车再插入一个换行符，把表格剪贴回来即可。

以上只介绍了两张表格的情况，多张表格也是一样的处理方法。一次可同时选中多张表格，再把它们往下移；如果这个办法行不通，可以尝试先把最下面的表格往下移，也就是把多张表格拆分为两张表格。

三、Word在一张表格中间插入文字

如果不小心把两张不同的表格合并在一起，现在要求在不同的表格前插入标题，这就需要把两张表格重新拆分，方法如下：

1、把光标定位要到拆分的行（光标所在行将被拆分到第二个表格），假如前一个表格共有8行，那么把光标定位到第9行，如图10所示：

2、同时按住 Alt + A，按两次 T，则表格被从第9行拆分，如图11所示：

3、表格被拆分后，它们之间自动出现一个换符，也就可以输入标题了。

除以上介绍的情况外，可能还有些情况没有介绍，但只应用上面的方法或将上面的方法稍加变通，就可以解决问题。

在word中，把上下2页的表格合并在一起的方法有两种：一、调整表格每行的宽度，让宽度尽量变小，能使表格显示在一页，将光标移动到要调整其高度的行的下边框，当鼠标变化之后，上下拖动即可调整行高；若宽度无法调窄达到合并目的，可调整表格中文字大小，把文字字号调小，然后尝试解决。

二、用鼠标移动到表格左上角，右击并从弹出的菜单中选择“表格属性”项，切换至“行”选项卡，然后勾选“指定高度”项，对所有行的行高进行设置，使表格行高变小，达到表格一页显示目的。

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　　1、如下图：我们想在原有表格的基础上，再新建一个表格，就采用copy原表部份内容的办法进行粘贴。

　　2、选中部份内容：

　　3、在原表上面一行的地方进行粘贴：

　　4、结果表格内容完全组成一个表格了，但这不是现在需要的目标，要将该两个表格分开，则应至少保持两个表格间有一个回车符（空行），如下图所示：

　　5、最终效果如下：

（本文内容由百度知道网友yjtkgg321贡献）