在日常工作中，相信很多童鞋也像小编一样，面对WORD、EXCEL、PPT、PDF格式转换无法下手，只能采用笨办法，这样费时费力，还拿不出成果。今天小编要和大家分享的就是他们之间的转化小技巧，希望对你有用！

一、Txt转Excel

方法：

1.将Txt文档中内容的格式排列规整；

2. 打开Excel，依次点击“数据——自文本”，选择想要转换的Txt文档；

3. 在弹出对话框中选择“分隔符号”，按下图设置，再点击“下一步”完成即可。

结果如下图：

二、Word文档转Excel

1. 将Word文档中的信息复制到Excel中，如图所示，每行在信息位于同一个单元格。

2. 在Excel中对A列中文字信息进行拆分，使其分三列显示：

选中A列，依次点击“数据——分列”，在弹出对话框中选择“分隔符号”，点击下一步，在弹出对话框中选择“其他”，手动输入中文下的逗号，如下图所示，点击确定即可。

三、Word表格转Excel

将表格从Word中复制到Excel常常格式会出现错误，怎么办呢？

在Word文档中点击【F12】，点击“文件类型”，选择“网页文件”；打开Excel，依次点击“文件——打开”，选择“文件类型”为“网页文件”即可。

四、Excel数据转Word

大家在Excel数据转Word过程中，遇到最多的问题应该就是边缘超出纸张范围；而且有时Excel数据修改了，Word却无法同步，该怎么办呢？

1. 按【Ctrl+C】组合键复制数据，在Word中依次点击“粘贴——选择性粘贴”；

2. 勾选“粘贴链接”，点击“WPS表格对象或Excel工作对象”；

3. 修改Excel数据，Word将自动更新。

五、文字性PDF转Word

文字型PDF里面的文字可直接选取，这类文件转换为Word可采用两种方式：

1. 在线转换

有网站会提供免费的PDF转换服务，具体可以自行百度。

2. 新版Word软件

2013版之后的Word软件已启用了打开和编辑PDF文件功能，并且可以直接将文字型PDF转换为Word格式。

六、PPT转Word

工作中，经常需要将PPT转换成Word打印出来，如何才能快速完成呢？

1. 按【F12】键；

2. 点击“保存类型”，选择“大纲/RTF文件”，保存；

3. 使用Word打开。

Excel表格转Word或PPT

在作工作汇报时，都需要将数据信息放到PPT里，但反复复制粘贴费时费力，而且数据一旦改动就要重新粘贴。

方法：

在粘贴时选择粘贴成链接对象，引用Excel源文件的数据或图表。此时在Excel中改动时Word和PPT中的数据就会跟着变了。

注：如果没有自动更新，选择图表，鼠标右键手动选择【更新链接】即可。

今天的WORD、EXCEL、PPT、PDF格式转换技巧就跟大家分享到这里了，如果你有什么疑问或建议，欢迎在评论区留言，喜欢的记得留下备用！之后小编将会不断更新职场小技巧，别忘了来看

今天跟大家分享个好玩的。

就是将Word文档快速转换成PPT。

或许你不信，郑少带你看一下。

上面这是Word文档原文案。

经过郑少转换之后就变成了这样的PPT。

是不是感觉很不酷，到底是怎么实现的呢？

接下来郑少跟你分享三个步骤：转化文档、统一修改、美化内容。

一、转化文档

转化文档有两种方法，先看第一种。

1、第一种方法

首先需要输入文字，并且将文字进行分级。

什么意思呢，看一下。

这时需要将正文设置为【2级】，标题设置为【1级】。

首先按【Ctrl+A】全选文字，然后右击鼠标点击【段落】。

最后将中文设置为【2级】。

如果一开始将标题设置好了，这时就是【1级】。

如果没有设置，选中文字直接点击标题，能将其设置为【1级】。

你或许问了，怎么能确认，标题是【1级】，中文是【2级】呢？

可以在【大纲视图】中检查，先选择【视图】—【大纲视图】。

点击【大纲视图】，点击文字，能看到左上角的级别变化。

当文字级别设置完之后。

最后设置【发送到Microsoft Powerpoint】。

发送到Microsoft Powerpoint

点击【文件】—【选项】—【快速访问工具】—【发送到Microsoft Powerpoint】。

设置完之后点击左上角【发送到Microsoft Powerpoint】。

点击【发送到Microsoft Powerpoint】

这时整个Word文档就转换成PPT了。

如果你要是感觉这个方法太麻烦。

还有第二种方法。

2、第二种方法

首先新建一个文档，然后点击【插入】—【新建幻灯片】—【幻灯片（从大纲插入）】。

选择并双击打开刚才关闭的Word文档。

打开时，结果报错了，无法打开。

不要着急。

经过郑少研究之后，发现是由于开头没有设置标题导致的。

当加入标题之后，终于可以打开了。

转化完PPT之后，就需要设置一下里面的内容。

注意：两种方法无论使用哪种。

如果在转换时无法打开，检查一下开头是否设置了标题。

二、统一修改

1、替换字体

对于字体的替换有两种方式。

第一种：

导入Word文档之后，里面的字体是等线体。

快速替换字体，将【等线体】替换【微软雅黑】，如图所示。

第二种：

第二种方法比较简单。

点击【视图】—【大纲视图】，然后按【Ctrl+A】，全选文字。

接下来再点击【开始】，选择需要替换的字体。

一键转换完字体之后，下面需要设置主题色。

2、主题色设置

由于是【解读Powerpoint】主题，所以取其LOGO色。

选择【LOGO图片】—【格式】—【图片边框】—【取色器】。

这时将色值记录下来。

最后将色值输入到自定义颜色中，如图所示。

为了让整个PPT清洁干净，需要设置母版里面的版式。

3、设置版式

点击【视图】—【幻灯片母版】。

左图是杂乱的版式，右图是设置之后的版式，很干净。

设置完五个页面的版式之后。

为了让整体更加美观，再次设置内容页的标题栏。

设置完之后，关闭幻灯片母版。

然后选择【页面】右击鼠标，点击【版式】，可以切换不同的版式。

切换之后就需要对封面页、目录页、过渡页、内容页、封底页进行美化。

怎么美化呢，看一下。

三、美化内容

1、美化封面页

为了让整体的页面统一一致，使用色块进美化。

看一下。

这哥标题如果单独设置非常不美观。

用色块试试。

2、美化目录页

目录页的设置也很简单，看一下。

设置之后，是不是感觉也很不错。

3、美化过渡页

过渡页的设置也很简单，哈哈。

看一下这么少的内容该怎么做。

怎么做呢，郑少是这样设计的，使用对比的方式。

4、美化内容页

对于内容页的美化，相对来说比较复杂点。

需要根据内容和逻辑进行修改。

不过呢，也是有套路的，看一下。

这一页内容该怎么设计呢？

先思考一下。

这时郑少将信息提取出来，然后将内容模块化处理。

再来看一个。

这也是导入的Word文档，怎么修改呢？

看一下，其实也很简单。

感觉如何，既保证了内容逻辑又保证美观度。

再看一个例子。

由于标题是关于时间主题。

这时郑少就在KOPPT找了一个不错的逻辑图表。

看一下。

素材来源于KOPPT

放大再看看效果如何。

素材来源于KOPPT

下载之后怎么用呢。

直接复制到自己的PPT里即可。

这时你就能明白，为什么一开始设置主题色的好处了。

如果不设置主题色，下载的逻辑图表不会发生颜色变化。

最后看一下修改的效果。

再来看一个例子。

这个页面美化起来就比较简单了。

提取里面的内容，然后使用色块做模块化处理，看一下。

再来看最后一个例子。

再思考一下，这个页面又该什么美化。

这个也比较简单，哈哈。

怎么样，感觉效果是不是还不错。

再来看一下封底页怎么设计。

5、美化封底页

对于封底页的设计，简简单单就好。

看一下。

最后再看一下整体的修改效果。

如果要是感觉背景不好。

还可以换成下面这样的。

这样的效果也不错。

好了，希望今天的套路能帮助你。

下期精彩不断，记得观看。

一，在word中调用excel表格

打开word2016文件，单击【插入】选项卡中【表格】组内的【表格】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【Excel电子表格】选项。

双击插入的电子表格，即可进入和Excel2016中相同的工作表编辑状态。

二，在PPT中调用Excel表格

打开PowerPoint2016文件，单击【插入】选项卡中【文本】选项组中【对象】按钮，在弹出的对话框中，单击【由文件创建】，然后单击【浏览】按钮，选择所需插入的Excel工作溥，返回对话框，单击【确定】按钮。

插入Excel表格之后，双击表格，即可进入表格编辑状态。

三，word中调用PowerPoint文件

Word中不仅可以调用PPT文件，还可以播放PPT文件。

单击【插入】选项卡中【文本】选项组内【对象】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【对象】选项。

在弹出的对话框中，选择【由文本创建】选项卡，并单击【浏览】按钮，选择需要添加的PPT文件。

双击插入的PPT文稿即可进行播放演示。

四，在Excel中调用PowerPoint文件

打开一个Excel2016文件，单击【插入】选项卡中【文件】选项组内的【对象】选项。在弹出的【对象】对话框中选择【由文件创建】选项卡，并单击【浏览】按钮，选择需要添加的PPT文件。

五，PPT文件转成word文档

将PPT文件转化到word文档中，不仅方便阅读，还可以比较容易的预览和打印。

打开PPT文件样式文稿，单击【文件】中【导出】选项，找到【创建讲义】选项。

在弹出的【发送到Microsoft Word】对话框中，选择【只使用大纲】单选项，最后单击【确定】，即可完成PPT演示文稿想Word文档的转换。

在这里，顺便介绍一款小编使用过的pdf转换器，搜索W大师，即可找到，很不错的一款pdf转换成word的转换器哦。

1.统一Word文档的字体，“清除格式”复制全部文档

2.打开PowerPoint，将复制的文档粘贴在“大纲”格式下

3.断页分级。在一级、二级标题以及每部分的结尾按Enter键分页，在正文的起始处按Tab键，将内容分为下一级。

3.在PPT“设计”菜单栏中选择模板

4.确定模板，就可以得到转化好的PPT。

是不是很方便？熟练掌握这项技能就可以在一分钟之内完成Word向PPT的转化，而且看起来比Word更有视觉感！

我们经常手里握着已经编辑好的Word文档,在制作PPT幻灯片的时候,却只能辛苦的重新录入、或者一点点的复制粘贴过来，不仅麻烦还浪费时间。小编今天就来教大家两种快速将文档转换为PPT的方法，一起来学吧

一、PPT大纲视图法

首先，复制整篇Word文档，打开PPT，切换到【视图】选项卡，在【演示文稿视图】组中，选择【大纲视图】。将光标定位在第一张幻灯片的位置，粘贴文档内容。

然后，根据我们的文本段落情况，将光标定位在需要划分为下一张幻灯片的位置，直接回车即可创建新的幻灯片。

最后，我们通过【大纲】工具栏，可以【升级】、【降级】、【上移】、【下移】等进行进一步的位置调整。接下来我们就可以根据内容，对字体、字号、字形、颜色等文本格式进行设置。

提示：可事先利用【幻灯片母版】功能，固定部分设置，为后续调整减少压力。

二、Word发送法

首先，打开Word文档，点击【自定义快速访问工具栏】下拉按钮，选择【其他命令】按钮，弹出【Word选项】对话框，自动切换到【快速访问工具栏】选项卡。在【从下列位置选择命令】中，选择【不在功能区的命令】，拖动滚动条直至看到【发送到Microsoft PowerPiont】,选中后，单击中间位置的【添加】，单击【确定】按钮，返回到文档编辑区，我们在【快速访问工具栏】中就可以看到它啦。

然后，我们点击此功能键【发送到Microsoft PowerPiont】命令，系统将自动启动PPT，并根据Word文档设置好的格式、段落转换到演示文稿中。

以上。

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。

Office小技巧-常用的三种Excel数据编辑技巧

Office小技巧-Excel中多种条件也可以同时筛选

Office小技巧=详细解说EXCEL中选择粘贴功能大全

施老师：经常有学员问我，说是工作中需要将PPT文件转成Word，又不想一个一个复制粘贴到Word中，问，有没有什么简捷的方法呢。今天施老师就教大家一招，将PPT文件转成Word，下面就看我演示一遍。

一、首先打PPT文件

二、然后按按F12键，点击【保存类型】，选择【大纲/RTF文件】，保存。

三、然后再用Word打开就可以了。

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对于好多小伙伴来说，ppt肯定不陌生，制作ppt更不在话下，但是最近小编接下来要说的你真的知道吗？最近小编就遇到了这样一个问题，在制作ppt的时候，需要把做好的一个文档中的内容导入到ppt中，于是小编卯足了干劲一页页的开始复制起来了，一个小时过去了，发现面对几十页的文档，仰天长啸：这么多，粘贴那时候去呢！！！

那么，该如何让word文档直接插入到ppt中，使用一招即可搞定。在插入选项卡中选择对象，点击对象之后选择Microsft Word文档，然后点击确定。

之后就出现这样的界面：

继续选择插入---对象---文件中的文字，找到你要插入的文档并点击确定

之后就是按照自己的要求调整页面了，是不是很帅，赶紧收藏哈，相信这个操作对你帮助很大哦。

1.利用word自带的功能实现转换；打开你要转换的word文档，在开始菜单下面找到格式，把Word中需要转换成PPT的字符设置成标题1、标题2、标题3。

2.执行“文件→发送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令，系统自动启动PowerPoint，并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。

3.文稿转换好了以后，首先是进行字体、段落设置，然后点击相应按钮，拆分成多张幻灯片，剩下的修饰（字体、段落、项目符号与编号、背景等）。‍

（本文内容由百度知道网友zhuguofu2005贡献）

施老师：

有时我们会因工作需要，需要将已经排版好的Word文档转成PPT文件，输出为幻灯版格式，然后在会议上做演讲用。今天就给大家分享下Word文档如何转PPT？

在Word中选择[发送到MICROSOFT POWERPOINT]功能，快速成生一份结构清晰的PPT，大量减少复制粘贴文本的时间

一、在开始菜单栏选择[视图]-[大纲]。进入大纲视图后，对文本设置大纲级别

二、设置好后，在文件菜单中把发送到MICROSLFT POWERPOINT 功能调出来，放在快速访问栏的左上角，点击【文件菜单】-【选项】-【快速访问工具栏】-【不在功能区中的命令】-【发送到Microslft Powerpoint Word】中找到【发送到Microslft Powerpoint功能】

三、从快速访问工具栏中，选择这个按钮，就可以快速生成一个原始PPT

四、在打开的Microsoft PowerPoint 界面，对导入进来的Word文档进行排版处理，瞬间一份高大上的PPT文件就生成了，非常的方便。

五、这样把Word文件直接生成PPT文件，省去了在PPT文档中复制粘贴的过程，非常的方便。而且还可以按照大纲进行归类。

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施老师：

我们每次做总结报告时，都要把图表从Excel中粘贴到Word或PPT里，可一旦数据改动，就要重新复制粘贴一遍。怎样让EXCEL图表随着源文件一起变动呢？下面就看我演示一遍！

一、首称我们在Excel中打开要转化的表格及图表

二、我们在Excel中选中表格复制，然后到Word中去粘贴，粘贴成链接对象，引用Excel源文件的数据或图表，在Word或PPT里呈现，随时改，随时动态更新]

三、然后将表格稍加排版

三、然后我们在Excel中试着将其中的数据做变化，会看到Word中的数据也跟着一起变化

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