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Word入门:7个方法快速调整表格的大小
歌舒雁
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经常有朋友需要在WPS文字/Word中插入表格,却发现表格大小不合适,或者太宽,或者太长,就像下表,怎样快速调整大小呢?
第一招:针对太宽或太窄的表格。
选中表格,点击“表格工具”菜单下的“自动调整”,选择“适应窗口大小”,这样不论原来的表格是太宽了还是太小了,都会正好显示在窗口中。
第二招:表格中每列数据长度差不多。
如果表格中每一列的数据长度差不多,可以点击“平均分布个列”,这样每列的列宽都会保持一致。同样的,“平均分布各行,可以使行高保持相同。
第三招:微调表格。
经过前面两招之后,就需要对表格中各列或各行的大小进行微调了,将鼠标移动到分隔线上,就会变成双向的箭头,这时按住鼠标左键就可以上下左右调整单元格的大小了。
第四招:调整字体。
如果第一眼看到表格时,觉得字体大小不合适,可以首先调整字体大小。当然,也可以在前三招用过之后再微调。
第五招:拆分表格。
注意不是拆分单元格哦。一些比较长的表格,可以使用”拆分表格“功能拆成几个短一些的表格。
第六招:切换阅读模式。
有些表格实在太宽,数据也不能删除,大小也不容易调整,这时可以切换到“视图”菜单下,使用“Web版式”查阅表格。
第七招:插入表格对象或图片。
WPS文字/Word中调整表格大小,毕竟不如WPS表格/Excel中方便,因此,可以在表格中调整好大小,再粘贴为图片。或者,直接插入表格对象,需要查阅表格内容时,双击该对象即可。
谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。
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这几个技巧不会,千万不要跟别人说你懂word表格排版
杰西卡
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可能在很多人眼里,Word的使用很简单,并不需要系统地学习。但每次遇到一些偏门少用的问题,往往都要翻上半天,也找不到正确的答案。这时候,你才发现,Word并没有想象中的那么简单。
今天就给大家讲解几个,你们一定不知道的word表格排版技能。
1、 word的表格排序
我们使用word做表格的时候,有时候需要对表格内的内容进行排序,比如我们做成绩表之类的表格,需要对成绩的高低进行排序,这个时候我们就可以用到表格的排序功能了
打开表格工具栏,选择“布局”栏,然后点击右侧的“排序”进入排序设置页
在排序界面选择我们要排序的列,设置好是升序还是降序,点击确定就可以对该列的内容进行排序了。
如果表格比较复杂,需要更多的关键字来区分需要排序的内容的话,可以使用“次要关键字”和“第三关键字”来区分
2、 查看我们建好的表格的行列数
表格一旦多起来了,到底有多少行,多少列,自己也搞不清楚,想统一一下一共有多少行,一行一行的数太慢了,怎么办?
其实很简单,打开word文档,选中我们要计算的表格(记住是全选),然后右键在右键菜单那里找到表格属性选项,点击该选项弹出表格属性对话框
点击表格属性对话框里菜单栏上的“行”和“列”,你就可以清楚看到我们这个表格有几行几列了
3、 表格中插入图片不变形
在做文件的时候,经常会在表格插入图片,但是插入图片之后,往往导致表格全部变形,其实只要把表格的自适应内容功能关闭,插入图片之后不会因为图片大而变形了
参照第二个技巧打开表格属性对话框,选择点击“表格”底下的“选项”,在弹出的“表格选项”对话窗里将“自动重调尺寸以适应内容”前面方框里的勾去掉,这样插入的图片就不会使表格变形了
4、 重复表头
如果我们的表格很长,长到需要跨页,只是一两页的话,影响不大,但超过四五页的话,我们就很难辨别说每一栏代表的是什么,很多时候都需要拉回到表格最顶去看,这样做很麻烦。
这时候我们就需要给跨页的表格每一页设置一个表头,使表格内容更加直观
选中表头,在表格设计的布局工具栏中,选中重复标题行,这样子,只要表格一跨页,就会自动在下页的表格中加入表头
如果我们这么长的表格是需要打印出来的话,那表格的标题也是很重要的,需要每一页都出现。
标题也可以跟表头一样,设置成每页重复,只需要将标题放进word里,将word的边框全部去掉,这样标题看起来就不是在表格里了,再将标题跟表头一起选中,点击“重复标题行”就可以了
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Word表格,你真的会操作吗?
舒适海
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熬夜加班,原因可能有很多种,但一些小问题也会成为你加班的原因。比如说更改表格的颜色、在Word表格上插入图片等都有可能导致你加班。本期与大家分享的是有关Word表格技巧。
1、给Word表格填充颜色
步骤:选中表格,之后点击【设计】——【底纹】——【颜色填充】,选择适合的颜色即可。
具体操作如下:
2、在Word表格上插入图片
这里分两个情况:一个是整张表格插入图片;另一个是单元格中插入图片。
第一种:整张表格插入图片
点击【插入】——【图片】,选择适合的图片,之后将图片移到表格位置,然后右击设置【文字环绕】将图片的设置为【衬于文字下方】。
具体操作如下:
第二种:单元格中插入图片
这种一般在制作简历比较常见。
插入文本框,并且设置为“无轮廓”,之后移到适合的位置,然后插入图片即可。
具体操作如下:
3、给Word添加斜线表头
这里给大家推荐两种表头,一种是单斜线表头;一种是多斜线表头。
单斜线表头具体操作方法:
多斜线表头具体操作方法:
4、斜线表头怎么打字
插入文本框,并且设置为“无颜色”“无轮廓”。
具体操作如下:
这几个Word表格操作,你会了吗?
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Word表格错位怎么弄
Mayme
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在实际工作中,我们常常会遇到各种各样的表格,比如说一些错位的表格。那你知道如何在Word中制作错位表格吗?今天与大家来讲讲相应的制作方法。
1、纵向错位
表格如图所示
操作方法:
首先选中单元格,之后将光标放在表格边框上,使其变成双向箭头,然后直接拉动即可。
具体操作如下:
2、横向错位
表格如图所示
操作方法:
这里除了可以利用横向错位的制作方法之外,也可以利用绘制表格工具来实现
首先插入一个图表,之后将右侧表格进行合并,然后选择表格工具中的绘制图表工具,根据自己需要来设置即可。
具体操作如下:
注意:如果嫌上面的方式比较麻烦,可以直接利用绘制表格工具制作错位表格
小技巧推荐:
若是想要删除表格内容,需要选中表格,之后按Delete键;若想删除整个表格,则需要按Backspace键。
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Word表格文字靠上不居中、重叠、隐藏、显示不全原因及解决办法
扶尘
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表格单元格中的文字常常会出现靠上靠下等不居中的情况,有时还会出现重叠、隐藏、显示不全这些问题。它们或者与行间距有关、或者与单元格边距有关,还可能与表格重叠有关,具体与什么有关以及解决办法看以下分项介绍。
一、Word表格文字靠上不居中的解决办法
(一)一般情况
1、新建的表格,在单元格中输入文字通常都靠上,既不水平居中也不垂直居中,如图1所示:
2、表格中的文字若要求居中,应该用“布局”选项卡下的“对齐方式”,如果用右键菜单或“开始”选项卡下的居中对齐,只能水平居中而不能垂直居中。选中“姓名”所在的单元格,选择“布局”选项卡,如图2所示:
3、“姓名”居中对齐,包括水平居中和垂直居中,如图3所示:
提示:如果要设置多个单元或一行甚至几行的文字居中对齐,选中它们再选择“布局”选项卡下的“居中对齐”即可。
(二)特殊情况
1、假如把“姓名”二字字号加大,则垂直方向不再居中,如图4所示:
2、这种情况不是单元格边距所致,而是行间距造成的。选中“姓名”,选择“开始”选项卡,单击“段落”右边的“斜箭头”图标,如图5所示:
3、打开“段落”窗口,选择“缩进和间距”选项卡,“行距”默认选择的是“单倍行距”,如图6所示:
4、“单倍行距”有个特点,字号增大,行距也随之增大;行距增大后,单元格的高度没有增高,故而导致“姓名”二字不垂直居中,若把行高增大,它就会居中,如图7所示:
5、但大多情况下,只要单元格能容纳文字,并不想把行高增加,避免影响其他单元格,因此一般采用修改行距的办法。我们把行距设置为“固定值”,并把值改为 28 磅,如图8所示:
6、单击“确定”后,“姓名”二字也垂直居中了,如图9所示:
二、Word表格文字隐藏、显示不全的解决办法
(一)单元格边距导致文字隐藏、显示不全
1、把单元格上下边距都调为 1.1 厘米,“姓名”二字几乎完全被隐藏,如图10所示:
提示:这里仅是为了便于演示,特意让“姓名”二字显示一点,在编辑文档过程中,可能会遇到一点也看不到文字的情况,其实这里只要把上下边距再调大一点,文字就一点也看不到了。
2、把单元格上下边距都调为 0 厘米,文字将会完全显示。单击“布局”选项卡下“单元格边距”,打开“表格选项”窗口,把“上、下”都改为 0 厘米,如图11所示:
3、单击“确定”后,“姓名”二字又显示了出来,如图12所示:
(二)字号增大导致文字隐藏、显示不全
1、把“姓名”二字字号增大到 34 号,“姓名”的上边已经有一部分被遮挡了,如图13所示:
2、如果不允许把行高调高,就只能把字号设小一些,这样文字就会完全显示。重新把字号设为 26 号,“姓名”又完全 显示,如图14所示:
(三)行间距导致文字隐藏、显示不全
1、把“姓名”二字的行距改为“多倍行距”,“设置值”改为 5.25,如图15所示:
2、单击“确定”后,“姓名”二字大部分被隐藏,如图16所示:
3、如果“多倍行距”的值继续增大,“姓名”二字将完全被隐藏。
4、这种情况,要使文字完全显示,只把行距改为“固定值”,“设置值”改为 28 磅,文字就会完全显示,如图17所示:
虽然有三种情况都会导致文字被隐藏或显示不全,但它们的区别比较明显,容易分辨。如果是单元格间距导致,文字被压缩在中间,行高也特别明显;如果是行间距导致,文字通常显示在下方;如果是字号增大导致,文字特别大。
三、Word表格文字重叠的解决办法
(一)表格重叠导致文字重叠
1、如果两个以上的表格重叠,则单元格中的文字也会重叠,表格重叠后,“姓名”二字随之变粗,如图18所示:
2、表格为什么会重叠在一起?因为表格设置了文字环绕并勾选了“允许重叠”,右键表格,在弹出的菜单中选择“表格属性”,如图19所示:
3、打开“表格属性”窗口,选择“表格”选项卡,如图20所示:
4、表格选择了“文字环绕”下的“环绕”,单击“定位”,打开“表格定位”窗口,如图21所示:
5、单击“允许重叠”把其前面的勾去掉,如图22所示:
6、单击“确定”后,两张重叠的表格分开,文字也不再重叠,如图23所示:
(二)行间距导致文字重叠
1、行间距并不会导致文字重叠,只是由于行间距太小,文字的一部分被隐藏了而造成一种重叠的假象,如图24这种情况:
2、只要把行间距调合适,文字能完全显示就不会再造成重叠的假象。再次单击“开始”选项卡下“段落”右边的斜箭头打开“段落”窗口,把“行距”的“设置值”改为 28 磅,如图25所示:
3、单击“确定”后,文字就会完全显示,如图26所示:
4、但由于行高不够,不能显示两行这么大的文字,因此有一行看不到,要么把字号改小,要么把行高增大。我们把字号由26号调为16号,并把“行距”由 28 磅改为 16 磅,两行文字变一行并且居中,如图27所示:
从以上介绍可知,表格文字出现这样那样的问题,主要是由于行间距导致,因此,遇到这类问题首先应该从行间距入手,这样有助于尽快解决问题。
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Word表格行高列宽为什么调整不了以及调整统一行高的方法
习惯
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有时,发现表格的行高太高、列宽太宽想调小一些,或者表格超过一页但超出的内容不多,想通过把行高调低的方法将表格缩成一页以节省纸张,然而问题来了,不管怎么调,就是调整不了,线条像被胶水粘住一般怎么也拖不动。行高列宽究竟为什么调不动呢?在介绍之前,我先看如何调整行高和列宽,以及把它们统一的方法。
一、Word表格调整行高的方法
首先打开 Word(我们以 Word 2016 为例),再打开一个有表格的 Word 文档,没有这样的文档,新建一个空白文档,再插入一张表格即可。我们打开的文档有两张表格,如图1所示:
(一)粗调法
以调整第二张表格为例,假如要调整第一行的行高,方法如下:
1、把鼠标移到第一行下边线上,鼠标变为双线双箭头形状,如图2所示:
2、如果要把行高调高,则往下拉,反之往上;我们把行高调低,往上拉一点,如图3所示:
(二)精确调法
方法一:
1、单击一下表格,选择“布局”选项卡,“单元格大小”上面的“高度和宽度”便是当前单元格(光标所在单元格)的高度和宽度,如图4所示:
2、把高度由 0.88 厘米改为 1.2 厘米,按一下回车或单击一下任意空白处,第一行立即变为 1.2 厘米,如图5所示:
方法二:
1、把光标定位到要调整行高的行其中一个单元格,单击“布局”选项卡下“单元格大小”右边的斜箭头,如图6所示:
2、打开“表格属性”窗口,选择“行”选项卡,如图7所示:
3、“指定行高”后面的值便是当前行的高度,为 1.2 厘米,把它改为 1.5 厘米,如图8所示:
4、单击“确定”后,第一行行高变为 1.5 厘米,如图9所示:
调整列宽也有三种方法,并且跟调整行高完全一样,可以参照以上调整行高的方法。
二、Word表格统一行高的方法
方法一:
1、假如要统一表格前三行的行高。把鼠标移到第一行的第一个单元格,按住左键并移到第三行的最后一个单元格,选中前三行,如图10所示:
2、选择“布局”选项卡,在“高度”后面输入三行要统一为的高度,例如 1.2 厘米,按回车,三行高度都变为 1.2 厘米,如图11所示:
3、要统一多少行的行高,选中它们,若要统一整个表格的行高,则选中表格,再按照上面的方法输入统一的高度。
方法二:
1、假如要统一整张表格所有行的高度。单击一下表格,再单击表格左上角的带箭头的十字架选中整个表格,如图12所示:
2、单击“单元格大小”右边的斜箭头,打开“表格属性”窗口,选择“行”选项卡,如图13所示:
3、“指定高度”处于灰色状态,单击一下将它激活,然后输入 1.5 厘米,如图14所示:
4、单击“确定”,表格的所有行高度都统一为 1.5 厘米,如图15所示:
三、Word表格统一列宽的方法
统一列宽的方法与统一行高一样,只举一个例子,具体步骤如下:
1、假如要统一前三列的列宽。把鼠标移到第一行第一个单元格,按住左键,移到第三列最后一个单击格选中前三列,如图16所示:
2、“宽度”后面为空白,说明选中的前三列宽度不统一,输入 2.7 厘米,按回车,则前三列统一为 2.7 厘米,如图17所示:
3、如果要统一表格所有列的宽度,选中整个表格,再指定具体数值即可。
四、Word表格行高列宽为什么调整不了以及解决办法
(一)字号或行间距导致调整不了
1、假如要把第一个表格的第二行由 1 厘米调为 0.6 厘米。单击第二行第一个单元格把光标定位到哪里(或者选中第二行),选择“布局”选项卡,第二行的高度为 1 厘米,如图18所示:
2、把“高度”改为 0.6 厘米,按回车,高度已经是 0.6 厘米,但第二行的高度并未变化,如图19所示:
3、如果把第二行的字号由“四号”改为“小五”,则行高随之变低,如图20所示:
4、把行间距由“单倍行距”改为“固定值”,行高也会被调低,步骤如下:
A、选中第三行中的文字,把第三行的高度也改为 0.6 厘米,选择“开始”选项卡,单击“段落”右边的斜箭头,如图21所示:
注意:不能通过单击第三行前面选中第三行,而是选中第三行的文字,否则会出现异常。
B、打开“段落”窗口,“行距”当前为“单倍行距”,如图22所示:
C、把“行距”改为“固定值”,“设置值”保持默认的 12 磅,如图23所示:
D、单击“确定”,字号没有变小的情况下,第三行仍然变低,如图24所示:
(二)单元格边距导致调整不了
1、单击“布局”选项下的“单元格边距”,把表格的单元格上下边距都调为 0.3 厘米,单击“确定”后的效果及上下边距设置值如图25所示:
2、把第五行的高度调为 0.3 厘米,按回车后,第五行高度并未变化,如图26所示:
3、重新把单元格的高度调为 0 厘米,则第五行及表格的其他所有行的高度随之降低,如图27所示:
导致行高调不了的因素有三个,即字号、行间距和单元格边距,它们之间并不全是并列关系,也就是说,出现不能调整行高时,不光要检查字号是否太大,还要检查行间距和单元格边距,只有把它们都调小了,行高才能与所设值最接近。
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Word如何把表格跨页不多的一部分收缩到上一页
浮夏
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在制作表格过程中,偶尔会遇到这么一种情况:表格跨页一两行或两三行,如果这样打印出来,一方面浪费纸张,另一方面不美观。因此,大多情况下的处理办法是把跨页不多的部分收缩到上一页。收缩办法可以从三个方面入手,一、调字号,二、调整行间距,三、检查单元格边距,这些都是上一篇介绍的知识,本篇等于是上篇知识在实际工作中的具体应用。
一、Word表格一页加跨两行的情况
1、假如有一张员工表,跨页部分只有两行,如图1所示:
2、现在要求把跨页的两行收缩成一页。首先尝试把字号调小,选中表格,如图2所示:
A、右键表格,在弹出的菜单中,单击“字号”下拉列表框,选择“小四”,跨页的两行并没有收缩到上一页,如图3所示:
B、选择“五号”,表格又收缩太多,如图4所示:
C、选择“12号”跟选择“小四”的情况一样,选择“11号”跟选择“五号”的情况一样,因此,想通过调整字号使表格跨页部分收缩到上一页行不通。
3、尝试调行间距
A、确保表格处于选中状态,选择“开始”选项卡,单击“段落”右边的斜箭头,如图5所示:
B、打开“段落”窗口,选择“缩进和间距”选项卡,“行距”选择“固定值”,“设置值”修改为“29 磅”,如图6所示:
C、单击“确定”后,表格收缩为一页,如图7所示:
D、收缩后,表格并没有恰好占满一页,如果把“行距”调为 30 磅,又会有一页跨行,因此不能再调行距,若要求精确度不高,这样就可以了,否则还需要继续调。
4、让表格恰好占满一页
A、假如要求让表格恰好占满一页,又应该怎么调?首先又尝试调字号,把号调为20号,又有一行跨页了,如图8所示:
B、把字号改为18号,表格又不能占满一页,如图9所示:
C、说明调字号的办法不能使表格恰好占满一页。
D、继续尝试调单元格边距。选择“布局”选项卡,单击“单元格大小”右边的斜箭头,如图10所示:
E、打开“表格”选项窗口,把单元格上下边距都调为 0.01 厘米,如图11所示:
F、单击“确定”后,表格还差一点就占满了一页,也只能再调成这样,如图12所示:
G、其实还有另一种办法,就是平均分布各行。首先把最后一行的底边线拉到最下面,如图13所示:
H、接着,右键表格,选择“平均分布各行”,如图14所示:
I、这样也能实现让表格恰好占满一行,并且比调单元格边距更好,如图15所示:
二、Word表格多页加跨几行的情况
调整也用上面的方法,所不同的是,表格页数越多,调整值相应设大一些;另外,一种方法实现不了时,可以结合三种方法一起使用,例如,先把字号调大一点,再把行间距调大一些,如果还不行接着调单元格边距,再结合平均分布各行,这样就可以实现最终目的。就不再举实例,可以自己按照上述方法尝试以作为练习。
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Word用快捷键移动表格减少发生错位、占满上页留下不多的空白
Cruz
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在 Word 中,移动表格有两种方法,一种是用鼠标移动,另一种是用快捷键移动。前者大多情况下,晃动性非常大,适合在空白大的页面移动,如果页面已经有表格,想把另一个表格移到该页,则十分容易发生错位,尤其是所剩空白不多或要移到的表格占满一页或跨页时,例如突然之间就与上面的的表格重合了,或蹿到上面表格的前面;但偶尔会遇到用快捷键移动会发生错位,而用鼠标却能正常移动。后者虽然移动速度慢,但大多情况下能精准的移动表格,特别适用于在同一页有两个以上的表格或要把表格移到上页留下不多的空白时移动表格,每次移动,表格只移动一行,从而减少了错位的产生。以下是用鼠标移动表格的例子和用快捷键精准移动表格的例子,均以 Word 2016 为例。
一、Word用鼠标移动表格发生错位实例
1、在一个文档中,相邻的两页都有表格,前一页有两个底边线与顶边线重合的表格,如图1所示:
2、后一页有一个占满一页的表格,如图2所示:
3、现在要把后一页的表格移到上一页以占满留下的空白;用鼠标把后一页的表格拉上去,一拉就与上页的两个表格重合,并且被遮挡,仅能看见“员工编号”,如图3所示:
4、这种情况就不适合用鼠标来移动表格。
二、Word用鼠标细微移动表格实例
1、假如要把两个底边线与顶边线重合的表格分开。首先尝试用快捷键把它们分开,选中下一个表格,如图4所示:
2、按住 Alt + A 键,接着按一下向下方向键,只按了一次,当前表格就与下一页的表格重合了,下一页的表格表头移到了上一页,如图5所示:
3、若改用鼠标移动却能成功把它们分离。为使表格在垂直线下往下移,我们按住 Shift 键,把鼠标移到选中表格左上角的带箭头十字架上,按住左键并往下移一点,两个表格被分离,如图6所示:
4、因此,在用一种方法行不通时,不要忘了尝试另一种方法。
三、Word用快捷键移动表格以占满上页留下不多的空白
1、假如要把下一面占满一页的表格往上移一些以占满上页留下不多的空白,如图7所示:
2、上面已经尝试过用鼠标移动,下一页的表格会与上一页的表格重合,因此用鼠标移动不行,现在尝试用快捷键移动。选中下一页的表格,同时按住 Alt + A 键,按一下向上方向键,当前表格的表头已经移了上去,如图8所示:
3、接着继续按向上方向键,按第二次后,如果再继续按则会发生错位(上一页的两个表格又重合在一起),如图9所示:
4、因此,不能再移动表格,可尝试删除换行符。把光标定位到当前表格前,如图10所示:
5、按退格键 Backspace,按两次后,表格已经移上去,如图11所示:
6、可能有些用户会说,直接删除换行符把表格移上去不就行了,但有的时候可以,有的时候不一定行,因此多掌握几种方法,才能游刃有余的解决实际问题。
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Word表格为什么不能调整行高?
夏云
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Word表格行高无法调整,这是怎么回事呢?本期与大家讲讲遇到这种情况的解决方法。
第一种原因:
表格中的文本设置了段前段后距离,就会出现调整不了的情况
解决方法1:
选中文本,然后点击段落的下拉框,之后在间距中,将段前段后的间距设置为0即可。
具体操作如下:
解决方法2:
将光标放在需要调整的横线上,等鼠标变成双向箭头,之后按住Ctrl键不放,直接进行拖动即可。
注意:这种方法只能调整一部分的间距。
具体操作如下:
第二种原因:
表格出现跨页,而我们想直接拉动下一页的行高是拉不动的,这时怎么处理呢
解决方法1:
适时调整文档的页面边距,这里具体方法就不多介绍了。
解决方法2:
选中表格,右击选择表格的属性,在行选项卡中,我们设置一个固定值即可。
注意:设置固定值,不要将表格中的文本给覆盖了(文中例子被覆盖了)。
具体操作如下:
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Word表格被移到页边距区移不回来了,怎么办
凝安
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有时不小心把表格移到页边距区了,想把它移回来却怎么也移不动。如果是第一次遇到这种情况,加之事发偶然,一时之间让人不知所措;如果是在赶时间制作表格时出现这种意外,麻烦可想而知。如果发现及时,还可以用撤消的办法让表格回到原处;如果发现不及时,因操作步骤太多而无法撤消,或关闭文档后下一次打开才发现,也就再也撤消不了了,那么应该如何把表格移回原处或页面可编辑区?其实方法十分简单,具体看下面的例子。
一、Word表格被移到页边距区移不回来的例子
1、用 Word 2016 在制作表格时,不小心把一个跨四页的表格移到上页边距区了,如图1所示:
2、用鼠标单击表格的其中一个单元格,表格左上角的带箭头十字架有时会出现,有时不会出现,但编辑一下表格,例如拉低最后一行,再单击一下表格其中一个单元格,它一定会出现。用这种办法,表格左上角的带箭头十字架出现了,它正好在上下两页的间隔区,如图2所示:
3、把鼠标移到带箭头十字架上,鼠标并没有变为将要移动表格的形状(带四个箭头的十字架),而是变为隐藏上下两页间隔的形状,如图3所示:
4、也就是无法用鼠标移动。除鼠标可以移动表格外,还可以用快捷键,同时按下 Alt + A + 5(小键盘上的5)选中整个表格,如图4所示:
5、同时按下 Alt + A 键,接着按向下方向键,表格被移到了下一页,但仍然还在页边距区,如图5所示:
6、再按一次向下方向键,表格又被移到下一页,说明用快捷键也行不通。
二、把表格移回页面可编辑区的办法
1、右键表格,在弹出的菜单中选择“表格属性”,如图6所示:
2、打开“表格属性”窗口,选择“表格”选项卡,如图7所示:
3、单击“定位”,打开“表格定位”窗口,如图8所示:
4、“垂直位置”的当前值为 -2.54 厘米,这也正是表格上移到上页边距的原因,把它改为 0 厘米,如图9所示:
5、单击“确定”,表格回到页面可编辑区,如图10所示:
上面虽然只列举了表格被意外移到上边距区的例子,表格被意外移到左右页边距区导致无法移动的情况,也可以用此方法,所不同的是修改水平位置的值。