转载自百家号作者：解晴新生

虽然在表格处理方面，word远远不及Excel/wps表格，可工作中还是有很多表格存放在Word中。

于是，我们会将一些word中的表格转换成excel表格。可效果很差，转换后格式出现各种错乱。

问题1：表格边框全部加粗了，看起来很丑。

问题2：单元格列宽和行高都变了。

问题3：一些比较长的数字都变成了科学记数。

问题4：word表格中只有一行，粘贴到excel中却变成了多行。

问题5：公式计算结果不正确。

下面我们一一来解决这些问题。

Word表格转成Excel方法一

如果你的word表格数据较少，数据类型比较单一，单元格合并比较少，建议直接从word中复制粘贴到Excel中。

Word表格转成Excel方法二

首先如果你的word表格很大，数据很多，或者比较复杂，建议先将word文档另存为“网页文件(*.html;*.htm)”或“单一网页文件(*.mht;*.mhtml)”。

将用Excel打开这个网页文件，另存为Excel文件，或复制到新的Excel工作表中，并选择“保留源列宽”。

这样做，虽然不能解决word转excel带来的全部问题，但至少问题会少一些，譬如列宽会比较接近原来的word表格。

边框变粗的解决方法。

选中表格，点击“全边框”按钮，即可一键将所有的粗边框变细。

行高和列宽不合适的解决方法

选中表格，选择“最合适的列宽”/“最合适的行高”，然后再对不满意的地方微调。如果你通过网页格式转换，这个问题有可能就不存在了。

长数字变科学记数的解决方法

这个没有什么很好的办法，只能先将单元格设置成“文本”格式，然后再从word中复制原有的数字。

这样，表格格式就好看了许多。不信，可以回头再看看第二张图。

word表格一行变多行的解决方法

关于这一点，网上不少文章推荐先在word中将换行符删除，转成Excel表格之后，再用“Alt + Enter”键添加。

我不建议这样做。因为他并没有减少什么工作量。不如，转成Excel表格之后，将必要的单元格合并在一起。

WPS中合并内容很方便，直接点击“合并内容”按钮就好啦。合并之后保留第一行，将剩下的行都删除了即可。

Excel中合并单元格，会丢失内容，建议使用剪切板来完成。具体如下：选中多行数据，按“Ctrl + C”复制，删除除第一行之外的其他所有行，接着打开剪切板，双击内容，可以自动将内容粘贴到光标所在单元格，最后再调整单元格大小。

公式计算出错问题

对转换后的表格计算时，有时候会出现计算结果不正确。这是因为表格是数字是“文本”格式的，应将相应的单元格设置成数值、日期等最正确的分类。

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在制作表格过程中，偶尔会遇到这么一种情况：表格跨页一两行或两三行，如果这样打印出来，一方面浪费纸张，另一方面不美观。因此，大多情况下的处理办法是把跨页不多的部分收缩到上一页。收缩办法可以从三个方面入手，一、调字号，二、调整行间距，三、检查单元格边距，这些都是上一篇介绍的知识，本篇等于是上篇知识在实际工作中的具体应用。

一、Word表格一页加跨两行的情况

1、假如有一张员工表，跨页部分只有两行，如图1所示：

2、现在要求把跨页的两行收缩成一页。首先尝试把字号调小，选中表格，如图2所示：

A、右键表格，在弹出的菜单中，单击“字号”下拉列表框，选择“小四”，跨页的两行并没有收缩到上一页，如图3所示：

B、选择“五号”，表格又收缩太多，如图4所示：

C、选择“12号”跟选择“小四”的情况一样，选择“11号”跟选择“五号”的情况一样，因此，想通过调整字号使表格跨页部分收缩到上一页行不通。

3、尝试调行间距

A、确保表格处于选中状态，选择“开始”选项卡，单击“段落”右边的斜箭头，如图5所示：

B、打开“段落”窗口，选择“缩进和间距”选项卡，“行距”选择“固定值”，“设置值”修改为“29 磅”，如图6所示：

C、单击“确定”后，表格收缩为一页，如图7所示：

D、收缩后，表格并没有恰好占满一页，如果把“行距”调为 30 磅，又会有一页跨行，因此不能再调行距，若要求精确度不高，这样就可以了，否则还需要继续调。

4、让表格恰好占满一页

A、假如要求让表格恰好占满一页，又应该怎么调？首先又尝试调字号，把号调为20号，又有一行跨页了，如图8所示：

B、把字号改为18号，表格又不能占满一页，如图9所示：

C、说明调字号的办法不能使表格恰好占满一页。

D、继续尝试调单元格边距。选择“布局”选项卡，单击“单元格大小”右边的斜箭头，如图10所示：

E、打开“表格”选项窗口，把单元格上下边距都调为 0.01 厘米，如图11所示：

F、单击“确定”后，表格还差一点就占满了一页，也只能再调成这样，如图12所示：

G、其实还有另一种办法，就是平均分布各行。首先把最后一行的底边线拉到最下面，如图13所示：

H、接着，右键表格，选择“平均分布各行”，如图14所示：

I、这样也能实现让表格恰好占满一行，并且比调单元格边距更好，如图15所示：

二、Word表格多页加跨几行的情况

调整也用上面的方法，所不同的是，表格页数越多，调整值相应设大一些；另外，一种方法实现不了时，可以结合三种方法一起使用，例如，先把字号调大一点，再把行间距调大一些，如果还不行接着调单元格边距，再结合平均分布各行，这样就可以实现最终目的。就不再举实例，可以自己按照上述方法尝试以作为练习。

一、设置垂直居中

1、单击页面布局选项卡右下角如图所示的按钮；

2、弹出页面设置对话框，选择版式选项卡，在垂直对齐方式处选择居中即可，如图所示。

二、设置水平居中

1、选中表格；

2、单击表格工具布局----属性按钮；

3、弹出属性对话框，在对齐方式处选择居中即可，如图所示。

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在word中，把上下2页的表格合并在一起的方法有两种：一、调整表格每行的宽度，让宽度尽量变小，能使表格显示在一页，将光标移动到要调整其高度的行的下边框，当鼠标变化之后，上下拖动即可调整行高；若宽度无法调窄达到合并目的，可调整表格中文字大小，把文字字号调小，然后尝试解决。

二、用鼠标移动到表格左上角，右击并从弹出的菜单中选择“表格属性”项，切换至“行”选项卡，然后勾选“指定高度”项，对所有行的行高进行设置，使表格行高变小，达到表格一页显示目的。

（本文内容由百度知道网友贡献）

　　在日常办公应用中，我们经常会遇到将一个表格中各行内容连接起来作为一列形成新表的情况(如图1)，Word中没有现成的功能，忽然想起Excel中“选择性粘贴”中的“转置”功能，但实际操作一下才发现，它只能将表格的行、列位置互换一下，不能达到上述目的。笔者经过多次实践，终于找到一套可以让表格任意纵、横的方法。（最后有福利）

　　方法主要是借助Word中“文字与表格相互转换”功能与“高级替换”功能的配合使用，具体步骤如下：

　　1.将表格转换成文字

　　选定整个表格后，执行“表格→转换→表格转换成文字”，在弹出的“将表格转换成文字”对话框中选择默认的文字分隔符“制表符”，然后单击[确定]按钮。此时原表格中的表格线全部消失，各列内容以空格分隔。

　　图1

　　2.将各行内容连接起来，以列的形式出现

　　(1)选中文字中两列间的空格部分(如图2)，并从“编辑”菜单中执行“复制”命令，将列间空格存放在剪贴板中，待稍后替换时使用。

　　图2

　　(2)选中刚刚转换好的文字内容部分，执行“编辑→替换”，在弹出的“查找和替换”对话框中的“查找内容”文本框后单击鼠标，定位好插入点，将步骤1中复制的空格从剪贴板上剪切出来。

　　注意：由于此对话框中不支持鼠标右击，也不支持菜单中的“粘贴”操作，所以此处只能使用“粘贴”命令的快捷键：“Ctrl＋V”。

　　(3)用鼠标将插入点定位在对话框中“替换为”文本框的后边，点击对话框左下角的[高级]按钮，将对话框下部折叠部分展开，单击[特殊字符]按钮，在弹出的列表中选择最上方的“段落标记”，此时“替换为”文本框中的内容显示为“^p”(如图3)。

　　(4)单击对话框中部的[全部替换]按钮，在出现的“Word已完成对所选内容的搜索，共替换XX处。是否搜索文档其余部分？”提示信息中点击[否]结束替换操作。

　　3.去除出现的空白行

　　再次执行“编辑→替换”，用上述方法，将两个“段落标记”全部替换为一个“段落标记”(即在“查找内容”后输入“^p^p”，在“替换为”后输入“^p”)，为了将全部空白行都剔除，此时应多次点击对话框中[全部替换]按钮，直至提示“已完成0次替换”，则表示已将全部空行删除。

　　图3

　　4.将文字转换成表格

　　选定全部文字内容后，执行“表格→转换→文字转换成表格”。在弹出的“将文字转换成表格”对话框中“文字分隔位置”处选择默认的“段落标记”，然后单击[确定]按钮，此时一张新表就初步完成了。

　　5.后期处理

　　给新表添加必要的项目列、添加标题、格式化，之后就一切OK了！

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在工作中我们常常需要将Word表格转换为excel表格，但是你会发现你复制粘贴后，感觉要么格式错误，要么不是excel表格。

那在excel中怎么才能将Word表格复制粘贴好呢，这就是今天小编要和大家说的知识点，大家可以跟着小编来操作一下！

首先我们打开Word软件，我们在Word文档中插入表格，方法应该大家都知道，这里就不仔细操作了。我们在表格中输入一些内容，才能看到效果。选中我们的表格，鼠标右击，在下拉菜单中选择“复制”菜单项。

打开我们的excel软件，在新建一个工作簿，选中任意单元格，鼠标右击在弹出的下拉列表中选择“选择性粘贴”菜单项。

在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“Unicode文本”菜单项即可。

这是最后的粘贴效果，是不是已经完好的粘贴过来了，Word表格和excel表格互相转换就是这么简单，大家可以试着方才做一做，也可以和小编交流学习经验喔！

施老师

我们从Word中将表格数据复制到Excel时，常会出现格式错位等现象，怎么办呢？

使用word编辑文档，有时候也会用word来编辑表格，用word编辑如果想转成excel的时候该怎样弄呢？ Word转Excel就是将Word中制作好的表格转成Excel表格，可能是因为前期的工作没做好，以为一个简单的表格用Word完成就可以了，谁知道后期又需要添加一些比较复杂的东西，所以还是转换成Excel表格操作比较顺畅。 如果你还不知道怎样把word里面的表格转换成excel的时候就跟我在下面学一下吧。

今天施老师就教大家一招，可以直接将WORD中的表格导入到EXCEL中，非常实用，下面就随我一起来看一遍吧！

其实我们只要按住【F12】,点击【保存类型】，选择【网页文件】；打开Excel，点击【文件/打开/这台电脑】，选择网页，就能让Word表格完好复制到Excel中啦。

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

可以在页面设置对话框中设置，其具体的操作步骤：

1、单击页面布局选项卡右下角如图所示的按钮；

2、弹出页面设置对话框，在纸张大小处选择横向；

3、切换到纸张选择卡，在纸张大小处选择A4即可，如图所示。

4、在菜单栏中选择“表格”，执行“插入”-“表格”命令；

5、在打开的表格对话框中输入表格的行数和列数。根据实际需要进行设置，设置好后点击确定按钮；

6、一个表格就插入到编辑区了，可以在单元格中输入相应的内容；

7、选定表格一行，右击，在弹出的菜单中可以对表格进行操作，可以重新插入表格的一行或删除表格的一行。同理对列进行操作的话可以删除和增加列；

8、在弹出的菜单中选择"表格属性”可以对表格的颜色，边框，底纹，高度等进行设置。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

1、单击Word菜单栏“插入”选择“文本框”，然后在文本框里头输入想要的文字。

2、将文本框边框颜色设置为透明。右键单击“文本框”，然后选择“设置文本框格式”，在弹出的“设置文本框格式”中选择“颜色与线条”，将“线条”下面的颜色设置为“无线条颜色”，确定。

3、选中“文本框”然后将其剪切，单击“编辑”中“选择性粘贴”，接着选择“图片（Windows 图元文件）”或者图片（GIF）、图片（PNG）、图片（JPEG），这几种都可以，然后确定；（如下图）。

4、右键单击刚刚粘贴出来的图片，选择“设置图片格式”中的“版式”，然后将环绕方式设为“紧密型”确定。

5、将鼠标放到图片上面绿色的“自由旋转控制点”上，然后拖动就可任意旋转。

（本文内容由百度知道网友通路快建电子贡献）

分两种情况：

表格是图片的：先选中图片，然后左键一直按住下图中方框所示区域，移动鼠标就能翻转表格了。

表格是非图片的：如下图所示，先将Word中的表格复制粘贴到Excel表格中，

然后在Excel表格中，将复制粘贴过来的表格全选，再复制一遍，

再在Excel表格中，任选一个方框，右键方框如图，单击红色方框选项或者按红色圆圈所示，就能完成翻转：

（本文内容由百度知道网友贡献）