通常我们在excel中批量填充相同的内容时候都是利用定位空值来填充：选择区域按住F5或者CTRL+G——定位空值——输入内容后按CTRL+ENTER后即可快速填充相同的内容

那么你知道word文档中的表格怎么操作吗，接下来看一下具体步骤吧：

1、先选中第一个单元格按住CTRL键再选中其他单元格

2、选中编号——自定义编号

3、选中多级编号——自定义

4、在编号格式中输入文字，也可以更改字体的样式大小

5、更改字体后，点击确定

6、接下来就会出现所有要填充字体的单元格

7、更改一下段落对齐方式，全选表格——点击表格工具——对齐——水平居中

附上动画演示：

我们办公人员在面对大量表格数据的时候，都希望以最简便、快捷的方式完成对数据的填充、美化等整理工作。

比如，日常工作中几种常用的Word表格填充类型：

1. 填充序号；2. 填充文本；3. 填充颜色。

因此，接下来给大家分享这几种Word表格填充的操作方法，不要小看这些小技巧，对提高工作效率可是相当有作用哦，喜欢你就收藏转发吧~~

一、填充序号

如果表格中有许多的客户信息、商品，通常需要对其排序。此时，我们可以通Word项目符号和编号为在单元格中快速添加编号。

操作方法：

（1）选中需要填充序号的单元格，点击【开始】-【段落】-【编号】按钮右侧的下拉按钮， 在弹出的菜单中选择“定义新编号格式”命令。

（2）打开“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”文本框删除原编号后的小圆点，在“编号样式”下拉列表框中选择需要的样式，点击“确定”按钮。此时，你会发现所选表格就会按照从上到下(或从左到右)的顺序开始自动填充序号了。

实际的运用过程中，我们会遇到各种各样的序号，比如”第1名“、学号”2018001“等等情况。我们同样可以通过自动编号实现序号的自动填充，免去手输入的烦恼。

二、填充文本

我们在Word中使用表格时，经常需要在表格中输入许多相同的文本，如果手工输入这些相同文本的话，会比较麻烦。其实，使用Word软件自带的“多级列表”功能，可以很轻松地让填充。

操作方法：

（1）首先按住Ctrl键选择要填充文本的多个单元格，然后点击【开始】-【段落】-【多级列表】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“定义新的多级列表”命令。

（2）级别选择“1”，编号格式输入你想要填充的内容，就大功告成了。

三、填充颜色

为了让表格更美观且方便查看，我们常常需要对表格进行颜色填充，怎么操作呢？

操作方法：

首先选择需要填充颜色的单元格，然后点击【表格工具】-【设计】-【底纹】按钮下方的下拉按钮，在弹出的菜单中选择需要的颜色即可。

以上就是今天的全部内容，本文纯干货，你看到的就是别人需要的，敬请评论转发，您的鼓励就是我们前进的动力！

＊＊＊＊部落窝教育－word快速填充技巧＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

这个用插入图形就能解决，具体方法如下：

1、点击【插入】--【形状】选择插入方框

2、右键点击插入方框的里面空白处，弹出菜单，选择【添加文字】，就可以输入文字了

3、再次右键点击空白处弹出菜单里有【文字方向】，可根据需要调整（见下图）

4、方框格式设置：右键点击方框，弹出菜单选择【设置自选图形格式】

5、在弹出对话框中把[填充颜色]和[线条颜色]都设置为无颜色就可以了

6、下图就是最后的效果了，其实利用好“添加图形”的功能可以解决很多问题，可以在页面任何位置用添加图形的方式来添加文字、图片，排版灵活实用，这个不难，应该掌握呦。

（本文内容由百度知道网友宜军0630贡献）

在WPS手机版中，填充表格有两种方法，一种是用单色填充，另一种是用内置表格样式填充，其中后者可组合出多种填充样式，使表格出现条带效果，或突出显示某行某列，例如突出显示首行或首列。除可填充表格背景外，还可以为某个单元格、某行某列设置独特的背景颜色，无论是单元格还是行列都可以一次只填充一个或一行一列、一次填充多个或多行多列。另外，表格中的文字也可以设置高亮背景色，这也有两种设置方法，一种是用默认的高亮背景填充，另一种是可自由的选择一种填充颜色。以下是它们的具体操作方法，操作中所用 WPS 版4本为 WPS 10.9.5。

一、WPS手机版表格填充

（一）填充整个表格

1、用表格样式填充。用手指点击一下表格使其处于选中状态，同时在表格左上角出现一个选中整个表格的图标（即一个圆圈圈住分别指向四边的四个箭头图标），点击一次它选中整个表格，再点击屏幕右下角的“表格属性”选项（或者点击弹出横菜单上的“表格属性”选项，它没有显示，点击一下指向右边的箭头即可）；打开“表格属性”窗口，选择“表格样式”，“表格样式选项”共有6项，即行列各三项，都是首末与隔行填充，我们勾选“首行填充、隔行填充、末列填充和隔列填充”，然后选择一种表格样式，例如“浅绿色的样式”，点击“确定”，则所选样式应用到表格；操作过程步骤，如图1所示：

2、用单色填充。同样方法选中整个表格，点击弹出横菜单上的“表格属性”选项，打开“表格属性”窗口，选择“底纹”选项卡，点击“颜色”右边的指向下的黑色小三角展开“颜色”下拉列表框，选择一种颜色，例如“浅蓝色”，“应用”当前选择为“整表”，点击“确定”，则所选颜色用于填充表格；操作过程步骤，如图2所示：

（二）填充单元格

1、填充一个单元格。点一下要填充的单元格，在其左上角和右下角分别出现一个小黑点，再单击一次该单元格才能选中它，此时该单元格用一种深蓝色填充；点击弹出横菜单上的“表格属性”选项，打开“表格属性”窗口，选择“底纹”选项卡，点击“颜色”右边的指向下的黑色小三角展开“颜色”下拉列表框，选择想要的颜色，如“绿色”，“应用”当前选择为“单元格”，单击“确定”，则所选单元格用绿色填，操作过程步骤，如图3所示：

2、填充多个单元格。先选中一个单元格，然后按住此单元格右下角的小圆点并往下拖动选中要填充的单元格，假如要一次填充六个单元格，选中它们，如图4所示：

接着打开“表格属性”窗口，选择“底纹”选项卡，选择一种颜色，例如“浅绿色”，填充效果，如图4-1所示：

（三）填充行

1、填充一行。选中表格后，点击要填充行前的序号选中它，依次选择“表格属性 → 底纹”，选择一种颜色，例如“桔黄色”，“应用”当前选择为“单元格”，单击“确定”后，选中行用桔黄色填充，操作过程步骤，如图5所示：

2、填充多行。选中表格后，点击要填充行的首行选中它，然后按住该行右下角的小黑点并往下拖选中要填充的所有行，依次选择“表格属性 → 底纹”，颜色选择“浅粉红色”，“应用”当前选择仍为“单元格”，点击“确定”，选中的三行用所选颜色填充；操作过程步骤，如图6所示：

（四）填充列

填充列也分为填充一列和填充多列两种情况，填充方法与填充行一样，参照行的填充操作即可。

二、WPS手机版表格边框设置

点击表格的任意一个单元格在表格的左上角出现选中表格图标，点击一个它选中整个表格，然后点击工具图标（屏幕左下角“一个棱形 + 三个正方形”哪个），再选择“格式”选项卡，里面就有表格边框样式，选择一种即可。值得注意的是：并不是所有 WPS手机版都有“格式”选项卡。

三、WPS手机版表格文字颜色与高亮背景设置

（一）表格文字颜色设置

用手指双击要设置颜色的文字选中它（多个文字也是一样的选中方法），点击屏幕左下角的“工具”图标展开功能菜单，选择“开始”选项卡，“字体颜色”选择“红色”，则 选中文字变为红色；操作过程步骤，如图7所示：

在“开始”选项卡，除可设置文字颜色外，还可设置字体、字号、加粗、倾斜、下划线、删除线等，需设置哪项，用手指点击一下它就可以进入相应的设置窗口，根据要求选择即可。

（二）表格文字高亮背景设置

方法一：只用黄色填充

同样用手指双击要设置高亮背景色的文字选中它们（例如选择 10），此时会自动弹出横菜单，点击指向右边的横箭头，点击“黄色画笔”的图标，则 10 立即用黄色做为高亮背景色，操作过程步骤，如图8所示：

方法二：可选择多种颜色

同样用手指双击要设置高亮背景色的文字（例如“高亮背景”四个字），点击“工具”图标，确保当前选项卡为“开始”，“高亮显示”下面就是一些供选择的高亮背景色，选择一种颜色样式，如“海蓝的画笔”，则“高亮背景”四个字”用所选颜色做为高亮背景，如图9所示：

Word表格是最常见的一种格式，若只是使用系统自带的黑框、白底黑字的表格就显得比简单、单调了，那如何让你的表格脱颖而出呢？那当然是离不开美化咯，怎么美化表格呢？下面同Word妹一起来看看吧。

美化的方法有很多种，比如可以通过修改字体字号、底纹、边框样式等，但这需要我们逐一修改，就比较麻烦了。假如能够设置好样式，需要的时候直接套用就最适合了，那有这种功能吗？

答案是肯定的。

◆ ◆ ◆ ◆ ◆

首先将光标放在Word表格中，然后点击表格工具选项卡下的设计，之后选择表格样式中的其他，最后在下拉框中选择合适的样式即可。

具体操作如下：

◆ ◆ ◆ ◆ ◆

如果你只想留下表格边框，这时可以通过更改表格样式选项来实现，只要取消表格的“标题行”和“镶边行”即可

具体操作如下：

◆ ◆ ◆ ◆ ◆

如何隔列隔行填充颜色？同样利用表格样式来完成，设置好样式之后，勾选表格样式选项中的镶边列或镶边行即可。

具体操作如下：

◆ ◆ ◆ ◆ ◆

如果想要取消样式，可以选中表格，之后点击表格样式下的清除即可。

具体操作如下：

以上就是本期Word妹要与大家分享的表格美化技巧，希望对大家有所帮助。

用惯了Excel的自动填充，遇到Word表格就万分嫌弃。

不要怪Word表格太难用，而是你懂Word表格的填充妙用。

1.使用默认编号

在Word中做表格时，如果遇到1、2、3、4或者是001、002、003、004……这类的常规编号需要输入，赶快使用编号功能吧。

如下图所示，选中最左列需要填充编号的单元格，在Word【编号】中选择一种编号样式。

例如选择了最平淡无奇的样式1.2.3.4.编号填充效果如下图所示，是不是很好用呀？

2.修改默认编号

有的企业需要个性化一点，例如员工的工号，可不能只是个1、2、3这样的数字，必须突出企业的信息。例如某企业首字母是PR，那么员工的工号必须以这两个首字母开头。条件如此苛刻（奇葩），同样可以自动编号。

如下图所示，选中第二列需要自动填充编号的单元格，打开【定义新编号格式】对话框。

在对话框中选择一种编号格式，如这里选择了001，002，003这种样式。然后在编号格式中，添加首字母“PR”，再把编号后面那个小尾巴符号“,”去掉。就能完美地修改默认编号格式了。

看一下编号格式修改后的自动填充效果，真是节约了不少工作量呀。

3.填充相同的内容

如果Word表格需要在不同的单元格中填充相同的文字内容，而不数字编号，还有办法吗？答案是肯定的。

如下图所示，按住Ctrl键选中最右列需要填充“本科”文字的单元格，单击【多级列表】菜单中的【定义新的多级列表】选项。

在打开的对话框中，在【输入编号的格式】文本框中输入要填充的文字“本科”，就可以强行实现相同文字的填充了。

如下图所示，此时选中的单元格中都填充上了相同的文字。

在报送先进典型申报表的时候，往往需要提供电子版。

在将事迹材料填充过程中，会出现以下情况……

形成了所谓的“断头”

此时会发现，第二页的文字是显示不全的，多余的文字在下部隐藏了起来

出现这种情况的原因是：表格内填充的文字过多，字体过大

解决方法：

将表格的文字清除格式，让内容显示完整。

如果文字还是太多，就分页填充，效果如图

到这一步，文字如果够少，表格应该就会合并

如果还没有合并，此时将主要事迹栏最下的表格线用鼠标往上拖拽，或将下部多余的字剪切出来放在第二页

最后，效果如下

施老师

在EXCEL表格中，填充序列是非常方便的，可以通过下拉直接自动输入，可是在WORD中就没那么方便了，我们需要手动一个一个的去输入，那今天宁双学好网施老师就教大家巧用编号给WORD表格填充序列。

以下表为例，我希望编号为0001、0002、0003……这样填充序列下去。

一、首先，选中需要填充序列的单元格。

二、点击【开始】选项卡，【段落】选项组中的【编号】。

三、再次点击【开始】-【段落】-点击【编号】旁边的下拉三角按钮，在弹出的下拉菜单中选择【定义新编号格式】。然后在弹出的【定义新编号格式】的【编号格式】中将其修改为0001。注意：修改的时候，请不要删除被选中的“1”。

最后，我们来看一下，编号就已经输入完成了。

Excel中填充序号非常简单，输入第一个数据，向下拖动就可以了。对于Word中的表格，怎样实现和Excel一样的效果呢？

步骤1：点击“开始”菜单下的项目编号图标，这样就会生成连续的序号。不过这些序号样式比较单一，不能满足一些学号、工号等较复杂的编号填充需求。

步骤2：点击“自定义编号”。

步骤3：将光标定位到默认的编号格式前，输入你的自定义字符，可以是一连串的数字，可以是文字，也可以包含“\”、“-”、“？”、“#”等各种字符。

还可以点击“字体”设置编号的格式，点击“高级”设置编号的对齐方式和位置。下次要使用时，只需要切换到自定义编号列表下双击相应的编号样式即可。不只是表格，表格之外也可以使用自定义的序号哦。

不同于Excel，在Word中填充编号后，不管是插入一行还是删除一行，表格都会自动更新序号哦。

注意，不要用这种方式填充日期哦。Word中的表格毕竟不如Excel强大，稍微复杂一些的数据填充还是使用Excel来处理，之后再将Excel表格转换成Word或复制到Word中。

相关阅读：Word入门：项目符号和多级编号怎么用

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在职场工作当中，大家经常使用Word文档撰写工作报告、汇报材料，为了内容生动形象、表达直观，将部分关键数据用表格显示出来是很有必要的。但是90%以上的人都知道Excel表格可以快速填充序列号，却不知道在Word表格中如何自动填充序列号，相信超过90%的人都没用过，其实Word也是可以自动填充序列号的，还可以自定义，非常神奇，今天就以Word文档2016版本教大家怎么去填充表格序列号，快速提升工作效率，告别加班。

第一步：如下图所示，先选中Word表格中需要填充序列号的单元格，点击Word“开始”菜单功能区“样式”右下角小箭头，打开样式显示框，鼠标单击“新建样式”图标。

第二步：如下图所示，在弹出的“根据格式化创建新样式”对话框，点击左下角的“格式”，在下拉选项中选择“编号”，弹出“编号和项目符号”编辑框。

第三步：如下图所示，在弹出的“编号和项目符号”编辑框下方点击“定义新编号样式”，在弹出的“定义新编号样式”显示框编辑编号格式、样式以及对齐方式。

第四步：如下图所示，可以根据需要自定义“编号格式”，这里在编号格式里面输入“员工1”，设置完成后点击确定。

第五步：如下图所示，这里还可以设置编号属性、显示格式等，属性全部设置完成后，先点击“编号和项目符号”对话框下方的确定按钮，再点击“根据格式化创建新样式”对话框下方的确定按钮即可完成。

如下图所示，自定义序列号自动填充完成，显示“员工1”至“员工7”，在Word右侧样式显示区也会显示出我们自定义的样式，下次就可以直接套用了，这种方法简单实用、高效便捷，如果大家输入一两个序列号的话手动输入即可，但是大批量填充序列号的话，这个方法就会发挥极大作用。

学会一招受用终身，小伙伴们学会了吗？赶紧试试吧！大家还有什么疑问吗？欢迎评论区留言讨论哦，如果觉得这个Word快速填充序列号小技巧对您职场办公有所帮助，感谢大家点赞、转发、收藏、评论噢！