在实际工作中，我们常常会遇到各种各样的表格，比如说一些错位的表格。那你知道如何在Word中制作错位表格吗？今天与大家来讲讲相应的制作方法。

1、纵向错位

表格如图所示

操作方法：

首先选中单元格，之后将光标放在表格边框上，使其变成双向箭头，然后直接拉动即可。

具体操作如下：

2、横向错位

表格如图所示

操作方法：

这里除了可以利用横向错位的制作方法之外，也可以利用绘制表格工具来实现

首先插入一个图表，之后将右侧表格进行合并，然后选择表格工具中的绘制图表工具，根据自己需要来设置即可。

具体操作如下：

注意：如果嫌上面的方式比较麻烦，可以直接利用绘制表格工具制作错位表格

小技巧推荐：

若是想要删除表格内容，需要选中表格，之后按Delete键；若想删除整个表格，则需要按Backspace键。

这个在打印预览之时，把页边距设置下的，也可在页面设置里缩放比例设置下的：

1、设置页边距：文件----打印预览----页边距，此时就可以把页边距拉到最大的。

2、文件----打印预览----页面设置----页面----缩放：缩放比例或者选择调整到一页宽、一页高

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我们在打印excel表格的时候经常会出现这么一种情况，那就是excel表格内容太对，在打印预览中可以看到需要打印非常多张纸，那么excel表格太大怎么打印在一页纸上呢，今天我就教大家这个问题的解决方法。首先我们打开需要打印的excel表格，在打印excel表格之前先通过菜单下打印菜单中的打印预览选项看一下是否所以的表格内容都在一页纸张上，操作步骤如图。

点击打印预览后我们就可以看到这个excel表格被分为了5页，那么我们就需要返回表格内容页。

在excel表格右下角点击分页预览图标，就会出现提示框怎么操作分页符。

点击分页预览图标图标后我们可以看到，excel表格上的内容会被自动进行分页，第几页都会写在上面。

这时候我们就需要用鼠标左键点击第一页右侧的粗体实线，按住鼠标左键不放往右侧移动直到将所有的列的内容都包含进去。

放开左键后我们就可以看到原先在第三页第四页的内容都被规入到第一页中了，接下来我们再看下第一页下方的粗体实线有没有将下方的所以内容包含进入，没有的话也按上面的方法操作就可以了。

7将所有的内容都归入到第一页中后我们再点击打印预览按钮，就可以看到excel表格所有的内容都打印在一页纸上，这样excel表格太大怎么打印在一页纸上方法就教给大家了，你学会了吗?

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有时不小心把表格移到页边距区了，想把它移回来却怎么也移不动。如果是第一次遇到这种情况，加之事发偶然，一时之间让人不知所措；如果是在赶时间制作表格时出现这种意外，麻烦可想而知。如果发现及时，还可以用撤消的办法让表格回到原处；如果发现不及时，因操作步骤太多而无法撤消，或关闭文档后下一次打开才发现，也就再也撤消不了了，那么应该如何把表格移回原处或页面可编辑区？其实方法十分简单，具体看下面的例子。

一、Word表格被移到页边距区移不回来的例子

1、用 Word 2016 在制作表格时，不小心把一个跨四页的表格移到上页边距区了，如图1所示：

2、用鼠标单击表格的其中一个单元格，表格左上角的带箭头十字架有时会出现，有时不会出现，但编辑一下表格，例如拉低最后一行，再单击一下表格其中一个单元格，它一定会出现。用这种办法，表格左上角的带箭头十字架出现了，它正好在上下两页的间隔区，如图2所示：

3、把鼠标移到带箭头十字架上，鼠标并没有变为将要移动表格的形状（带四个箭头的十字架），而是变为隐藏上下两页间隔的形状，如图3所示：

4、也就是无法用鼠标移动。除鼠标可以移动表格外，还可以用快捷键，同时按下 Alt + A + 5（小键盘上的5）选中整个表格，如图4所示：

5、同时按下 Alt + A 键，接着按向下方向键，表格被移到了下一页，但仍然还在页边距区，如图5所示：

6、再按一次向下方向键，表格又被移到下一页，说明用快捷键也行不通。

二、把表格移回页面可编辑区的办法

1、右键表格，在弹出的菜单中选择“表格属性”，如图6所示：

2、打开“表格属性”窗口，选择“表格”选项卡，如图7所示：

3、单击“定位”，打开“表格定位”窗口，如图8所示：

4、“垂直位置”的当前值为 -2.54 厘米，这也正是表格上移到上页边距的原因，把它改为 0 厘米，如图9所示：

5、单击“确定”，表格回到页面可编辑区，如图10所示：

上面虽然只列举了表格被意外移到上边距区的例子，表格被意外移到左右页边距区导致无法移动的情况，也可以用此方法，所不同的是修改水平位置的值。

在制作表格过程中，偶尔会遇到这么一种情况：表格跨页一两行或两三行，如果这样打印出来，一方面浪费纸张，另一方面不美观。因此，大多情况下的处理办法是把跨页不多的部分收缩到上一页。收缩办法可以从三个方面入手，一、调字号，二、调整行间距，三、检查单元格边距，这些都是上一篇介绍的知识，本篇等于是上篇知识在实际工作中的具体应用。

一、Word表格一页加跨两行的情况

1、假如有一张员工表，跨页部分只有两行，如图1所示：

2、现在要求把跨页的两行收缩成一页。首先尝试把字号调小，选中表格，如图2所示：

A、右键表格，在弹出的菜单中，单击“字号”下拉列表框，选择“小四”，跨页的两行并没有收缩到上一页，如图3所示：

B、选择“五号”，表格又收缩太多，如图4所示：

C、选择“12号”跟选择“小四”的情况一样，选择“11号”跟选择“五号”的情况一样，因此，想通过调整字号使表格跨页部分收缩到上一页行不通。

3、尝试调行间距

A、确保表格处于选中状态，选择“开始”选项卡，单击“段落”右边的斜箭头，如图5所示：

B、打开“段落”窗口，选择“缩进和间距”选项卡，“行距”选择“固定值”，“设置值”修改为“29 磅”，如图6所示：

C、单击“确定”后，表格收缩为一页，如图7所示：

D、收缩后，表格并没有恰好占满一页，如果把“行距”调为 30 磅，又会有一页跨行，因此不能再调行距，若要求精确度不高，这样就可以了，否则还需要继续调。

4、让表格恰好占满一页

A、假如要求让表格恰好占满一页，又应该怎么调？首先又尝试调字号，把号调为20号，又有一行跨页了，如图8所示：

B、把字号改为18号，表格又不能占满一页，如图9所示：

C、说明调字号的办法不能使表格恰好占满一页。

D、继续尝试调单元格边距。选择“布局”选项卡，单击“单元格大小”右边的斜箭头，如图10所示：

E、打开“表格”选项窗口，把单元格上下边距都调为 0.01 厘米，如图11所示：

F、单击“确定”后，表格还差一点就占满了一页，也只能再调成这样，如图12所示：

G、其实还有另一种办法，就是平均分布各行。首先把最后一行的底边线拉到最下面，如图13所示：

H、接着，右键表格，选择“平均分布各行”，如图14所示：

I、这样也能实现让表格恰好占满一行，并且比调单元格边距更好，如图15所示：

二、Word表格多页加跨几行的情况

调整也用上面的方法，所不同的是，表格页数越多，调整值相应设大一些；另外，一种方法实现不了时，可以结合三种方法一起使用，例如，先把字号调大一点，再把行间距调大一些，如果还不行接着调单元格边距，再结合平均分布各行，这样就可以实现最终目的。就不再举实例，可以自己按照上述方法尝试以作为练习。

熬夜加班，原因可能有很多种，但一些小问题也会成为你加班的原因。比如说更改表格的颜色、在Word表格上插入图片等都有可能导致你加班。本期与大家分享的是有关Word表格技巧。

1、给Word表格填充颜色

步骤：选中表格，之后点击【设计】——【底纹】——【颜色填充】，选择适合的颜色即可。

具体操作如下：

2、在Word表格上插入图片

这里分两个情况：一个是整张表格插入图片；另一个是单元格中插入图片。

第一种：整张表格插入图片

点击【插入】——【图片】，选择适合的图片，之后将图片移到表格位置，然后右击设置【文字环绕】将图片的设置为【衬于文字下方】。

具体操作如下：

第二种：单元格中插入图片

这种一般在制作简历比较常见。

插入文本框，并且设置为“无轮廓”，之后移到适合的位置，然后插入图片即可。

具体操作如下：

3、给Word添加斜线表头

这里给大家推荐两种表头，一种是单斜线表头；一种是多斜线表头。

单斜线表头具体操作方法：

多斜线表头具体操作方法：

4、斜线表头怎么打字

插入文本框，并且设置为“无颜色”“无轮廓”。

具体操作如下：

这几个Word表格操作，你会了吗？

可能在很多人眼里，Word的使用很简单，并不需要系统地学习。但每次遇到一些偏门少用的问题，往往都要翻上半天，也找不到正确的答案。这时候，你才发现，Word并没有想象中的那么简单。

今天就给大家讲解几个，你们一定不知道的word表格排版技能。

1、 word的表格排序

我们使用word做表格的时候，有时候需要对表格内的内容进行排序，比如我们做成绩表之类的表格，需要对成绩的高低进行排序，这个时候我们就可以用到表格的排序功能了

打开表格工具栏，选择“布局”栏，然后点击右侧的“排序”进入排序设置页

在排序界面选择我们要排序的列，设置好是升序还是降序，点击确定就可以对该列的内容进行排序了。

如果表格比较复杂，需要更多的关键字来区分需要排序的内容的话，可以使用“次要关键字”和“第三关键字”来区分

2、 查看我们建好的表格的行列数

表格一旦多起来了，到底有多少行，多少列，自己也搞不清楚,想统一一下一共有多少行，一行一行的数太慢了，怎么办？

其实很简单，打开word文档，选中我们要计算的表格（记住是全选），然后右键在右键菜单那里找到表格属性选项，点击该选项弹出表格属性对话框

点击表格属性对话框里菜单栏上的“行”和“列”，你就可以清楚看到我们这个表格有几行几列了

3、 表格中插入图片不变形

在做文件的时候，经常会在表格插入图片，但是插入图片之后，往往导致表格全部变形，其实只要把表格的自适应内容功能关闭，插入图片之后不会因为图片大而变形了

参照第二个技巧打开表格属性对话框，选择点击“表格”底下的“选项”，在弹出的“表格选项”对话窗里将“自动重调尺寸以适应内容”前面方框里的勾去掉，这样插入的图片就不会使表格变形了

4、 重复表头

如果我们的表格很长，长到需要跨页，只是一两页的话，影响不大，但超过四五页的话，我们就很难辨别说每一栏代表的是什么，很多时候都需要拉回到表格最顶去看，这样做很麻烦。

这时候我们就需要给跨页的表格每一页设置一个表头，使表格内容更加直观

选中表头，在表格设计的布局工具栏中，选中重复标题行，这样子，只要表格一跨页，就会自动在下页的表格中加入表头

如果我们这么长的表格是需要打印出来的话，那表格的标题也是很重要的，需要每一页都出现。

标题也可以跟表头一样，设置成每页重复，只需要将标题放进word里，将word的边框全部去掉，这样标题看起来就不是在表格里了，再将标题跟表头一起选中，点击“重复标题行”就可以了

有时候我们在打印预览Exce表格时，会发现整个表格被缩小了，明明字体字号已经很大了，但反复尝试还是不能正常显示。今天就教给大家，如果Excel打印出来整个表格和字体被缩小之后该怎样恢复正常显示。方法很简单，但隐藏很深很多人并不知道。接下来我们就看一下怎样让缩小了的Excel表格显示正常。

方法：

第一步：切换到“页面布局”菜单——点击菜单右下角的小箭头，如图：

第二步：在弹出的对话框中，将缩放比例改为100——确定，即可让表格在打印出来时正常显示，如图：

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很多时候我们需要把Excel中的表格打印出来，但是不需要全部打印，只需要打印我们自己需要的那部分有用的表格就行，这样可以做到吗，应该怎么设置才行，跟小编一起往下看一看吧。

1、我们打开一个测试用的表格。

2、新建一个很长的表格。

3、然后我们找到需要打印的那部分表格，小编以选中为标记。

4、然后在【页面布局】的【页面设置】组中单击【分隔符】按钮。

5、在打开的下拉列表中单击【插入分页符】选项。

6、此时在文档中已经插入了分页符，单击【文件】按钮，在窗口左侧选择【打印】选项。

7、打印预览中我们会看到这一部分打印的表格。

   有以下方法可以处理：

    1、调整word页边距，以使版心扩大、四周纸空白边缩小，达到打印在一页纸上的目的。

        2、打印输出时，整体缩小打印版面，如下图：

        选择按纸张大小缩放为：目标纸型 。

（本文内容由百度知道网友善良的独孤风雪贡献）