Microsoft Word 提供了几种创建表格 （表格:表格由一行或多行单元格组成，用于显示数字和其他项以便快速引用和分析。表格中的项被组织为行和列。）的方法。最适用的方法与您工作的方式以及所需的表格的复杂与简单程度有关。

单击要创建表格的位置。

在“常用”工具栏 （工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上，单击“插入表格” 。

拖动鼠标，选定所需的行、列数。

可执行下列任意操作：

使用“插入表格”

使用该步骤可以在将表格插入到文档之前选择表格的大小和格式。

在“表格”菜单上，指向“插入”，再单击“表格”。

在“表格尺寸”下，选择所需的行数和列数。

在“‘自动调整’操作”下，选择调整表格大小的选项。

若要使用内置的表格格式，请单击“自动套用格式”。

选择所需选项。

绘制更复杂的表格

可以绘制复杂的表格，例如，包含不同高度的单元格 （单元格:由工作表或表格中交叉的行与列形成的框，可在该框中输入信息。）或每行包含的列数不同。

在“表格”菜单上，单击“绘制表格”。

“表格和边框”工具栏显示出来，指针变为笔形。

要确定表格的外围边框，可以先绘制一个矩形。然后在矩形内绘制行、列框线。

若要清除一条或一组线，请单击“表格和边框”工具栏上的“擦除” ，在单击需要擦除的线。

表格创建完毕后，单击其中的单元格，然后便可键入文字或插入图形。

注释 绘制表格时，按住 Ctrl 可以自动应用文字环绕格式。

在表格中创建表格

创建嵌套表格 （嵌套表格:插入到表格单元格中的表格。如果用一个表格布局页面，并希望用另一个表格组织信息，则可以插入一个嵌套表格。）以设计网页。可以将网页想像为一个包含其他表格的大表格，将文本和图形置于不同的表格单元格之内，以帮助您排列页面中的不同部分。

将笔形指针移动到要创建嵌套表格（即表格中的表格）的单元格中。

绘制新表格。先绘制一个矩形以确定表格的边框，然后在矩形中绘制行、列的边框线。

嵌套表格创建完成后，请单击某个单元格，就可以开始键入文字或插入图形了。

注释 如果有一个原有表格，可将其复制并粘贴到另一个表格内部。

（本文内容由百度知道网友kuaidi616贡献）

1.在大多数白领工作者眼中，word主要用于文件的编辑，而Excel则常用于表格的绘制。

但存在部分职场人士，更喜欢用word制作一些简便的表格。word表格内容填写完成后，一般会出现两个问题。

问题一：忘记添加表格标题。

万能方法1：

点击表格左上角“十”字箭头标记，向下拖拽，直至出现段落标记。

便捷方法2：将光标移动到左上角第一个单元格内，按下回车键。（有时候并不一定成功）

问题二：文章最后增加一张无法删除的空白页。

多出一张空白页

操作演示：

教程就到这里了，小伙伴们，大声告诉我你用了几秒钟？？？

在制作表格过程中，偶尔会遇到这么一种情况：表格跨页一两行或两三行，如果这样打印出来，一方面浪费纸张，另一方面不美观。因此，大多情况下的处理办法是把跨页不多的部分收缩到上一页。收缩办法可以从三个方面入手，一、调字号，二、调整行间距，三、检查单元格边距，这些都是上一篇介绍的知识，本篇等于是上篇知识在实际工作中的具体应用。

一、Word表格一页加跨两行的情况

1、假如有一张员工表，跨页部分只有两行，如图1所示：

2、现在要求把跨页的两行收缩成一页。首先尝试把字号调小，选中表格，如图2所示：

A、右键表格，在弹出的菜单中，单击“字号”下拉列表框，选择“小四”，跨页的两行并没有收缩到上一页，如图3所示：

B、选择“五号”，表格又收缩太多，如图4所示：

C、选择“12号”跟选择“小四”的情况一样，选择“11号”跟选择“五号”的情况一样，因此，想通过调整字号使表格跨页部分收缩到上一页行不通。

3、尝试调行间距

A、确保表格处于选中状态，选择“开始”选项卡，单击“段落”右边的斜箭头，如图5所示：

B、打开“段落”窗口，选择“缩进和间距”选项卡，“行距”选择“固定值”，“设置值”修改为“29 磅”，如图6所示：

C、单击“确定”后，表格收缩为一页，如图7所示：

D、收缩后，表格并没有恰好占满一页，如果把“行距”调为 30 磅，又会有一页跨行，因此不能再调行距，若要求精确度不高，这样就可以了，否则还需要继续调。

4、让表格恰好占满一页

A、假如要求让表格恰好占满一页，又应该怎么调？首先又尝试调字号，把号调为20号，又有一行跨页了，如图8所示：

B、把字号改为18号，表格又不能占满一页，如图9所示：

C、说明调字号的办法不能使表格恰好占满一页。

D、继续尝试调单元格边距。选择“布局”选项卡，单击“单元格大小”右边的斜箭头，如图10所示：

E、打开“表格”选项窗口，把单元格上下边距都调为 0.01 厘米，如图11所示：

F、单击“确定”后，表格还差一点就占满了一页，也只能再调成这样，如图12所示：

G、其实还有另一种办法，就是平均分布各行。首先把最后一行的底边线拉到最下面，如图13所示：

H、接着，右键表格，选择“平均分布各行”，如图14所示：

I、这样也能实现让表格恰好占满一行，并且比调单元格边距更好，如图15所示：

二、Word表格多页加跨几行的情况

调整也用上面的方法，所不同的是，表格页数越多，调整值相应设大一些；另外，一种方法实现不了时，可以结合三种方法一起使用，例如，先把字号调大一点，再把行间距调大一些，如果还不行接着调单元格边距，再结合平均分布各行，这样就可以实现最终目的。就不再举实例，可以自己按照上述方法尝试以作为练习。

　　在日常办公应用中，我们经常会遇到将一个表格中各行内容连接起来作为一列形成新表的情况(如图1)，Word中没有现成的功能，忽然想起Excel中“选择性粘贴”中的“转置”功能，但实际操作一下才发现，它只能将表格的行、列位置互换一下，不能达到上述目的。笔者经过多次实践，终于找到一套可以让表格任意纵、横的方法。（最后有福利）

　　方法主要是借助Word中“文字与表格相互转换”功能与“高级替换”功能的配合使用，具体步骤如下：

　　1.将表格转换成文字

　　选定整个表格后，执行“表格→转换→表格转换成文字”，在弹出的“将表格转换成文字”对话框中选择默认的文字分隔符“制表符”，然后单击[确定]按钮。此时原表格中的表格线全部消失，各列内容以空格分隔。

　　图1

　　2.将各行内容连接起来，以列的形式出现

　　(1)选中文字中两列间的空格部分(如图2)，并从“编辑”菜单中执行“复制”命令，将列间空格存放在剪贴板中，待稍后替换时使用。

　　图2

　　(2)选中刚刚转换好的文字内容部分，执行“编辑→替换”，在弹出的“查找和替换”对话框中的“查找内容”文本框后单击鼠标，定位好插入点，将步骤1中复制的空格从剪贴板上剪切出来。

　　注意：由于此对话框中不支持鼠标右击，也不支持菜单中的“粘贴”操作，所以此处只能使用“粘贴”命令的快捷键：“Ctrl＋V”。

　　(3)用鼠标将插入点定位在对话框中“替换为”文本框的后边，点击对话框左下角的[高级]按钮，将对话框下部折叠部分展开，单击[特殊字符]按钮，在弹出的列表中选择最上方的“段落标记”，此时“替换为”文本框中的内容显示为“^p”(如图3)。

　　(4)单击对话框中部的[全部替换]按钮，在出现的“Word已完成对所选内容的搜索，共替换XX处。是否搜索文档其余部分？”提示信息中点击[否]结束替换操作。

　　3.去除出现的空白行

　　再次执行“编辑→替换”，用上述方法，将两个“段落标记”全部替换为一个“段落标记”(即在“查找内容”后输入“^p^p”，在“替换为”后输入“^p”)，为了将全部空白行都剔除，此时应多次点击对话框中[全部替换]按钮，直至提示“已完成0次替换”，则表示已将全部空行删除。

　　图3

　　4.将文字转换成表格

　　选定全部文字内容后，执行“表格→转换→文字转换成表格”。在弹出的“将文字转换成表格”对话框中“文字分隔位置”处选择默认的“段落标记”，然后单击[确定]按钮，此时一张新表就初步完成了。

　　5.后期处理

　　给新表添加必要的项目列、添加标题、格式化，之后就一切OK了！

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Word表格行高无法调整，这是怎么回事呢？本期与大家讲讲遇到这种情况的解决方法。

第一种原因：

表格中的文本设置了段前段后距离，就会出现调整不了的情况

解决方法1：

选中文本，然后点击段落的下拉框，之后在间距中，将段前段后的间距设置为0即可。

具体操作如下：

解决方法2：

将光标放在需要调整的横线上，等鼠标变成双向箭头，之后按住Ctrl键不放，直接进行拖动即可。

注意：这种方法只能调整一部分的间距。

具体操作如下：

第二种原因：

表格出现跨页，而我们想直接拉动下一页的行高是拉不动的，这时怎么处理呢

解决方法1：

适时调整文档的页面边距，这里具体方法就不多介绍了。

解决方法2：

选中表格，右击选择表格的属性，在行选项卡中，我们设置一个固定值即可。

注意：设置固定值，不要将表格中的文本给覆盖了(文中例子被覆盖了）。

具体操作如下：

我们在使用word编辑文档的时候，为了使得整个文档看起来美观大方或者内容看着简单明了，便会借助【插入】这个选项功能卡，插入一些对象对文档进行修饰。Word里面常见的插入对象有图片，图表，形状以及表格等。

但是我们有的时候，在处理文档的时候，发现我需要复制一段文字资料，但是数据源却是一张表。和我们想要的文字资料完全不一样。有的朋友就只有对数据源里面的单元格内容一次复制粘贴，重复了无数次，终于把我们想要的东西给粘贴好了。任务是完成了，但是耗费的时间太多了。

今天成都office培训的小编给大家露一手在word里面怎么“去母留子”的技巧：就是我们在复制了数据源表格里面的东西怎么去掉表格，只留下文字内容。

看小编的步骤：

点击数据表左上角的十字型按钮，选中全表数据（选中区域为蓝色底纹），在【表格工具】中的【布局】选择“转换为文本命令”

然后弹出“表格转换成文本”的对话框，根据我们自己的实际需求选择文字分隔符，一般默认为制表符。

单击确定就把我们的表格内容成文字格式的内容。这样就不需要大家一个个表格的去复制粘贴了。

路凡教育，一路相伴，平凡相随！成长，也助他人成长！

之前发过一篇如何删除word文章中多余空行的技巧，之后有网友留言想知道如何删除word表格中整行的空行，在这里首先感谢一下这位网友对我们的关注，今天我们就以这位网友的问题来教大家如何删除表格中整行的空行

示例（我们以WPS为例）：

第一步：全选表格，然后在【表格工具】中找到【排序】的按钮

第二步：点击【排序】，在跳出的弹窗中选择升序或降序，点击确定

第三步：这时候我们就会看到所有空行都会排列到一起，最后我们全部选中空行右击鼠标选择【删除单元格】，再选择【删除整行】就完成了。

第四步：所有空行删除完成

备注：选择选择排序后，顺序是按照每行内容的多少来排序的

在 Word 中，表格的许多操作都可以用快捷键；对整个表格来说，插入、删除、选中和拆分都可以用快捷键；对行列来说，插入、删除、移动光标、平均分布也都可以用快捷键，并且行还可以用快捷上下移动；单元格的拆分与合并同样可以用快捷键。行列的插入与删除，单元格的拆分与合并，在前面的篇章都已经介绍过，本篇继续介绍剩余的内容作为表格快捷键的收尾篇。

一、Word用快捷键插入表格

1、打开 Word 2016，新建一个空白文档，同时按下 Alt + A 键，按 I 键两次，在功能区弹出一个显示当前已输入键（ALT、A、I）小窗口，如图1所示：

2、接着按一次 T 键，打开“插入表格”窗口，如图2所示：

3、假如要插入一张8行6列的表格，把行数改为8，列数改为6，如图3所示：

4、按回车，一个8行6列的表格插入到文档中，如图4所示：

5、新插入的表格行高太低，用上篇介绍的平均分布各行的知识把表格的行高调高一些，调好后如图5所示：

6、这样，用快捷键插入表格就完成了。

二、Word用快捷键选中整个表格

1、首先需要把光标定位到表格其中一个单元格，单击第一个单元格把光标定位到哪里，如图6所示：

2、同时按下 Alt + Shift + 5（小键盘上的5），整张表格被选中，如图7所示：

注意：按大键盘上的5无效。

三、Word用快捷键删除表格

1、上面已经选中了表格，接下来把它删除。同时按下 Alt + A 键，按两次 D 键，在功能区弹出一个小窗口并提示已经输入 ALT、A、D 键，如图8所示：

2、接着按一次 T 键，则表格被删除，如图9所示：

3、选中表格后，如果仅按 Delete 键，只会删除表格中的内容而无法删除表格。

四、Word用快捷键拆分表格

为便于演示，把删除的表格恢复。假如要把这个8行的表格拆分为两个4行的表格，方法如下：

1、把光标定位到第五行第一列，如图10所示：

2、同时按下 Alt + A 键，弹出的提示小窗口中已经显示“Office 访问键：ALT，A”，如图11所示：

3、按两次 T 键，表格被拆分为两个四行的表格，如图12所示：

五、Word用快捷键上下移动行

1、假如要用快捷键把第一个表格的第二行下移一行。为便于看到效果，我们在第二行第一个单元格输入“当前行”，把光标定位到第二行第一个单元格，如图13所示：

2、同时按下 Alt + Shift + 向下方向键，则“当前行”被移到第三行，如图14所示：

3、按住 Alt + Shift 键后，每按一次“向下方向键”，则下移一行，如果移到最后一行，继续往下移，“当前行”就会脱离表格，如图15所示：　

4、把下移的“当前行”上移一行。首先把脱离表格的“当前行”恢复到第四行，如图16所示：

5、同样按住 Alt + Shift 键，按两次“向上方向键”，则“当前行”上移二行，回到第二行，如图17所示：

6、如果再按一次“向上方向键”，“第二行”又会上移一行，如果移到第一行就不会再往上移。

六、Word用快捷键上下移动表格

1、假如要把第二个表格下移。把光标定位到第二个表格的第一个单元格，按 Alt + Shift + 5（小键盘上的5）选择表格，如图18所示：

2、同时按下 Alt + Shift 键，每按一次“向下方向键”，则表格下移一行，如图19所示：

3、按住 Alt + Shift 键后，每按一次“向上方向键”，则表格上移一行，就不再演示，可以自己试一试。

七、Word用快捷键在表格内移动光标

1、向后移动光标，方法如下：

A、把光标定位到第一个表格的第一个单元格，如图20所示：

B、按一次 Tab 键，光标移到第二个单元格，如图21所示：

C、每按一次 Tab 键，光标在同一行中移到下一个单元格，若到一行的最后一个单元格，则移到第二行。

2、在表格内移动光标其他快捷键就不再演示，具体快捷键如下：

A、同行把光标向左移一个单元格：Shift + Tab

B、同行把光标移到第一个单元格：Alt + Home

C、同行把光标移到最后一个单元格：Alt + End

D、同列把光标向上移一个单元格：向上方向键

E、同列把光标向下移一个单元格：向下方向键

F、同列把光标移到第一个单元格：Alt + Page Up

G、同列把光标移到最后一个单元格：Alt + Page Down

到此，用快捷键操作表格的内容就全部介绍完了，希望大家都能熟练的使用它们，从而提高制作表格的工作效率。

用快捷键编辑文档可以减少一些操作，从而提高工作效率，因此经常编辑文档的用户都热忠于用快捷键。在制作表格过程中，插入删除行列是十分频繁的操作，使用快捷键能有效提高工作效率，Word也相应的提供了一步插入与删除行列的快捷键；而插入单元格与删除单元格相对行列来说少一些，可能正是此原因，用快捷键插入删除单元格没有行列方便。

无论是行列还是单元格，用快捷键插入删除都得用四个组合键，键比较多，如果没有操作熟练，操作起来不比用鼠标快多少，但熟练以后速度就会提高，因此对这些快捷键陌生的用户需要坚持。

一、Word表格用快捷键插入单元格的方法

1、我们以 Word 2016 为例。打开 Word 2016 并打开一个含有表格的文档（没有这样的文档可以新建一个空白文档，然后插入一个表格），如图1所示：

2、假如要在第二行第一个单元格后插入一个单元。单击一下第二行第一个单元格把光标定位到那里，如图2所示：

3、同时按下 Alt + A + I + E 键，放开 I 和 E 键，再按一次 E 键，打开“插入单元格”窗口，如图3所示：

提示：按 I 和 E 键的顺序可以颠倒，先按 I 再按 E 或先按 E 再按 I 都可以，要注意的是：一定要把 I 和 E 键放开后再按一次 E 键，否则不能打开“插入单元格”窗口。另外，按住 Alt + A 后，按两次 I，再按一次 E，也能打开“插入单元格”窗口。

4、“活动单元格（即当前单元格，也就是光标所在的单元格）”的移动方式只有两种，即右移或下移，我们保持默认选项，按回车，则插入一个单元格，表格同时在最后插入了一行以存放下移的单元格，如图4所示：

5、用快捷键不能直接插入单元格，还需要选择活动单元格的移动方式，同时按下 Alt + A + I + E + D 键也不能直接插入。

二、Word表格用快捷键删除单元格的方法

1、假如把刚才插入的单元格删除。它已经处于选中状态，如果没有处于选中状态，单击一下它把光标定位到那里即可。同时按下 Alt + A 键，按两次 D 键，Office 访问键后已经显示 ALT，A，D，如图5所示：

2、再按一次 E 键，打开“删除单元格”窗口，如图6所示：

3、选择“下方单元格上移”，按回车，则选中单元格被删除，在表格末尾新插入的行并没有随之删除，如图7所示：

三、Word表格用快捷键插入行的方法

（一）在下方插入一行

1、假如在第三行下方插入一行。把光标定位到第三行第一列，如图8所示：

2、同时按下 Alt + A 键，按两次 I 键，Office 访问键后已经显示 ALT，A，I，如图9所示：

3、再按一次 B 键，则在第三行下方插入一行，如图10所示：

（二）在上方插入一行

1、假如在第三行上方插入一行。把光标再次定位到第三行第一列，同时按下 Alt + A 键，按两次 I 键，Office 访问键后又显示了 ALT，A，I，如图11所示：

2、放开 A 键，则在第三行上方插入一行，如图12所示：

四、Word表格用快捷键删除行的方法

1、假如要删除新插入的第三行。如果第三行没有选中，单击一下它的其中一个单元格即可，选中后，同时按下 Alt + A 键，按 D 键两次，Office 访问键后已显示 ALT，A，D，如图13所示：

2、接着按一次 R 键，则第三行被删除，如图14所示：

3、第三行被删除后，第四行往上移了。

4、如果要一次删除多行，单击行的前面选中一行后，按住 Shift 键选中多行，按照上面的按键方法删除即可。

五、Word表格用快捷键插入列的方法

（一）在右边插入一列

1、假如在第二列右边插入一列。把光标定位到第二列的其中一个单元格，例如第二行第二列，同时按下 Alt + A 键，按两次 I 键，Office 访问键后已显示 ALT，A，I，如图15所示：

2、接着按一次 R 键，则在第二列右边插入一列 ，如图16所示：

3、插入一列后，各列的宽度都被压缩了以为新列挤出空间。

（二）在左边插入一列

1、假如在第二列左边插入一列。光标依然定位到第二行第二列，同时按下 Alt + A 键，按两次 I 键，接着按一次 L 键，则在第二列左边又插入一列，如图17所示：

2、由于列宽度进一步被压缩，因此行高为适应内容而自动增大。

（三）插入多列

1、选中一行，例如第二行，同时按下 Alt + I 键，按两次 I 键，Office 访问键后已显示 ALT，A，I，如图18所示：

2、接着按一次 R 键，则在最后一列后插入多列，如图19所示：

3、总共插入了七列，表格原来也是七列，说明这种方法会插入与原表格相同的列数。

六、Word表格用快捷键删除列的方法

（一）删除一列

1、假如要删除第二列。单击一下第二列其中一个单元格，例如第二行第二列，同时按下 Alt + A 键，按两次 D 键，Office 访问键后已显示 ALT，A，D，如图20所示：

2、接着按一次 C 键，则第二列被删除，如图21所示：

（二）删除多列

1、假如把表格后面的七列全删除。把鼠标移到表格上边框上，鼠标随即变为一个指向下的粗箭头，如图22所示：

2、按住左键不放并往右边移动直到最后一列，则表格的后七列全被选中，如图23所示：

3、同时按 Alt + A 键，按两次 D 键，接着按一次 C 键，则后七列被删除，如图24所示：

4、删除后七列后，剩余的列数并未自动增宽，需要手动把它们调宽。

以上分别分享了用快捷键插入与删除单元格，插入一行与删除一行和多行，插入删除一列与多列；从它们所用的快捷键来看，前面都是 Alt + A，只是后面插入时用 I，删除时用 D，单元格用 E，行用 R，列用 C，这些都是相应英文单词的首字母；这就是 Word 快捷键的组合规律，依此规律推断其他操作的快捷键，有些操作虽然没有快捷键，但仍可以尝试。另外，若不知道某项操作的快捷键所用字母，可以查看用鼠标操作的功能选项，哪里都标有快捷键的所用字母；例如“在下方插入行”后面就带一个 B，它就是用快捷键插入行所用的字母。

　　Word中删除表格整行的方法：

将鼠标移至要删除行的左侧，点击，此时该行被选中；

此时，如果通过按常规的“Delete”（“Del")删除键，发现只能删除单元格内容，而不能将该行删除；

右击，选择快捷菜单中的”删除行“，即可删除整行；

或者选择菜单”表格“--”删除“--”行“，也可将整行删除；

删除列的方法与此类似。

（本文内容由百度知道网友505548375贡献）