转载自百家号作者：张老师媒体课堂

在职场工作当中，大家经常使用Word文档撰写工作报告、汇报材料，为了内容生动形象、表达直观，将部分关键数据用表格显示出来是很有必要的。但是90%以上的人都知道Excel表格可以快速填充序列号，却不知道在Word表格中如何自动填充序列号，相信超过90%的人都没用过，其实Word也是可以自动填充序列号的，还可以自定义，非常神奇，今天就以Word文档2016版本教大家怎么去填充表格序列号，快速提升工作效率，告别加班。

第一步：如下图所示，先选中Word表格中需要填充序列号的单元格，点击Word“开始”菜单功能区“样式”右下角小箭头，打开样式显示框，鼠标单击“新建样式”图标。

第二步：如下图所示，在弹出的“根据格式化创建新样式”对话框，点击左下角的“格式”，在下拉选项中选择“编号”，弹出“编号和项目符号”编辑框。

第三步：如下图所示，在弹出的“编号和项目符号”编辑框下方点击“定义新编号样式”，在弹出的“定义新编号样式”显示框编辑编号格式、样式以及对齐方式。

第四步：如下图所示，可以根据需要自定义“编号格式”，这里在编号格式里面输入“员工1”，设置完成后点击确定。

第五步：如下图所示，这里还可以设置编号属性、显示格式等，属性全部设置完成后，先点击“编号和项目符号”对话框下方的确定按钮，再点击“根据格式化创建新样式”对话框下方的确定按钮即可完成。

如下图所示，自定义序列号自动填充完成，显示“员工1”至“员工7”，在Word右侧样式显示区也会显示出我们自定义的样式，下次就可以直接套用了，这种方法简单实用、高效便捷，如果大家输入一两个序列号的话手动输入即可，但是大批量填充序列号的话，这个方法就会发挥极大作用。

学会一招受用终身，小伙伴们学会了吗？赶紧试试吧！大家还有什么疑问吗？欢迎评论区留言讨论哦，如果觉得这个Word快速填充序列号小技巧对您职场办公有所帮助，感谢大家点赞、转发、收藏、评论噢！

Excel工作表中的页眉和页脚分别位于打印页的顶端和底端，用来打印Excel表格名称、页号、作者名称或时间等。设置Excel工作表的页眉和页脚的操作如下。

步骤 1： 单击“插入”选项卡上“文本”组中的“页眉和页脚”按钮，系统自动进入“页面布局”视图，用户可在该视图中为工作表直接输入页眉和页脚，或在“页眉”、“页脚”下拉列表中选择系统自带的页眉或页脚。例如，在页眉区中间和左侧的编辑框中分别输入表格名称和制表日期，如图1所示。

步骤 2 ：单击“设计”选项卡上“导航”组中的“转至页脚”按钮，转至页脚区，将光标放置在中间的编辑框中，然后单击“页眉和页脚”组中的“页脚”按钮，在弹出的列表中选择“第 1 页”，为工作表页面添加页码，如图2所示。

平常我们在公司如果做表格需要投标或则打印让客户看的时候，通常会设置Excel工作表的页眉和页脚，在页眉加上公司名字，在页脚加上页码等信息。

在日常的工作学习中，Word文档和Excel表格是最常用到的。熟练掌握这两个工具的使用，那将会在日常工作、学习当中受益良多，更能收到事半功倍的效果。

表格，主要用来处理数据。学习和工作的各种活动当中广泛采用着形形色色的表格。比如，上学期间，个人零花钱分配表格、个人学习成绩的表格、课程表、班级活动表等都需要表格。在校期间你还可以说我会做表格就行，不需要漂亮。但是在毕业以后，工作中遇到的会更多，凡事用数据说话，表格就是最基本的表达。

就像一千个人有一千个哈姆雷特，漂亮的表格，每个人觉得漂亮的标准不一样。我们这里讲的漂亮并不意味着这个表格非常花梢而是能够突出和展示数据，并且看上去还比较舒服。

今天跟大家分享三个美化表格的小技巧，简单几步，即可打造完美表格。

1.最简单也是最直接的，软件自带的表格样式。

打开表格之后，在工具栏找到“表格样式”，选择符合自己需要的样式即可。

2.区分标题和内容、强调数据

①弱化表格线，突显数据

保留表头和表尾的线，表格内部网格线弱化，可以直接去掉。

②调整行高，设置隔行背景色

③调整字体，以区别标题和内容

3.根据表格内容，添加合适的配图进行美化

比如根据食品类、美妆类、图书类等，不同的类别来添加相关的图片来辅助表格的表达。

表格是人们生活和工作中非常重要的表达工具。虽然有些时候制作表格会叫人觉得很麻烦，但它们是数据文件展现出来的最佳形式，所以值得我们去好好设计、好好运用。

在日常的工作中可能会遇到这样的问题，word表格中的标题看不见的情况。

看不见标题的原因有两个可能，

第一、那就是本来就没有标题，

针对第一种解决方案就是自己从新为该word表格命名。

第二、可能该标题被隐藏了，

今天为大家分享如何隐藏word表格中的标题，以及如何解锁隐藏的word标题。

1、选中需要隐藏的文字

2、用文字工具将字体颜色修改为白色

3、如下图，已经看不到修改为白色的文字了

4、单鼠标选中文字区域，在上方的编辑栏仍然能看到文字内容

5、下一步（关键）选中表格或需要隐藏文字的单元格，点击“格式---单元格”菜单

6、在出现的“单元格格式”对话窗口中，点选“保护”选项卡，在“隐藏”选项前打勾

7、点击“工具---保护---保护单元格”菜单

8、出现“保护工作表”对话窗口，可输入一个保护密码（也可以不输入），确定即可

9、这样就什么也看不到了

10、解除过程只需要两步：第一步执行菜单“工具---保护---撤销工作表保护”（如果有密码请询问制表人，若密码遗忘可通过解密软件解除密码）；第二部选中隐藏的文字，修改为可见的其他颜色。

以word和excel的2010版为例，操作方法如下：

1、首先先打开需要将格式转换成word的excel文档，下图就是需要转换成word的文档，这时可以看到在表格的左上角有一个“microsoft office”图标，单击该图标会下拉选项。

2、在下拉的选项里将鼠标移到“另存为”处又会下拉如图所示，这时单击“其他格式”按钮。

3、单击之后会弹出如图对话框，这时单击“保存类型”后面的小倒三角形，单击之后会下拉如图所示选项，这时在下拉的选项里单击“单个文件网页（*mht:*mhtml)”。

4、单击之后会出现如图所示，这时选择后方的“选择（E）工作表”选项，选择好之后单击下方的“保存”按钮。

5、点击“保存”按钮之后推出excel工作表，然后去找到刚刚另存为“单个文件网页（*mht:*mhtml)”的文档，找到之后选上该文件，然后单击右键就会出现如图所示情况。

6、单击右键之后将鼠标移到“打开方式”处，然后会下拉选项，在下拉的选项里选择“microsoft office word”。

7、单击之后就会打开如图所示工作表，这时已经单击工作表左上角的“microsoft office”图标，将鼠标移到“另存为”处，在下拉的选项里选择“word文档”。

8、单击之后会弹出如图对话框，这时如果要改文件名的话，可以直接在“文件名”后方的输入框里面输入要修改成的文件名，但是要记得，后方的“docx”不能删除！修改完成后，直接单击下方的“保存”按钮。

9、点击“保存”按钮之后，就会发现它的保存方式已经变成word的类型了，打开该文档，可以看到格式什么都没变，还是跟excel里面的一样。同理，如果word要转换成excel文档格式，用这个方法也是可以的！

（本文内容由百度知道网友电商培训从业者贡献）

在职场办公的时候，常常要处理各种Word文件，今天为大家总结了6个Word常用技巧，希望能为大家带来帮助。

一、如何选中相同格式内容

在我们处理Word文件的时候，常常会因为修改了标题后，想要同下格式就会一个一个的找到并进行修改，然而这样不仅耽误时间，而且容易漏，这时你可以点击【开始】—【编辑】选择所有各式类型，即可快速的找到并进行修改。

二、如何制作联合文件

在很多的政府结构文件，标题头部都会有双行合并那种效果，这种效果标题其实非常好做，只需要点击【开始】—【段落】—【中文版本】—【双行合一】即可完成！

三、如何设置编码与文本距离

在我们撰写文章时候常常会用到数字编号，那么如何才能一键设置Word中文字与编码的距离呢？只需选中整个文本，将Word光标一道标尺上，左右移动即可调整。

四、如何设置文字间距离

很多时候我们为了要将文本上下对齐，都会增加文字间距离，这时我们可以点击【段落】—【中文版本】—【调整宽度】即可完成！

五、如何在Word中快速输入带圈字符

只需要在Word中输入数字“2611”按住alt+X键即可完成√圈字符，同理输入“2612”按住alt+X键即可完成×圈字符。

六、如何在Word中插入表格

在我们工作中常常会需要在Word中制作表格，那么如何才能快速的在Word制作表格呢，只需要点击【插入】—【表格】即可选择几行几列的表格。

以上就是今天为大家分享Word所有内容啦，如果还有什么疑惑的话欢迎评论区留言！

每到月底，领导总会要我们写工作报告，工作报告中难免需要一些数据作证明，当我们在写工作报告时，插入数据总会需要插入表格，那么word应该怎样插入表格呢？

1、选择需要插入表格的word文档

2、双击进入word文档

3、选择菜单栏中的“插入”

4、点击“表格”

5、直接拉取需要的单元格数，放开鼠标即可

6、另外还有一种方法也可插入表格，点击“表格”后，选择“插入表格”

7、填写需要插入的表格的行数与列数，点击确定

8、这样就成功插入表格了

转载自百家号作者：解晴新生

虽然在表格处理方面，word远远不及Excel/wps表格，可工作中还是有很多表格存放在Word中。

于是，我们会将一些word中的表格转换成excel表格。可效果很差，转换后格式出现各种错乱。

问题1：表格边框全部加粗了，看起来很丑。

问题2：单元格列宽和行高都变了。

问题3：一些比较长的数字都变成了科学记数。

问题4：word表格中只有一行，粘贴到excel中却变成了多行。

问题5：公式计算结果不正确。

下面我们一一来解决这些问题。

Word表格转成Excel方法一

如果你的word表格数据较少，数据类型比较单一，单元格合并比较少，建议直接从word中复制粘贴到Excel中。

Word表格转成Excel方法二

首先如果你的word表格很大，数据很多，或者比较复杂，建议先将word文档另存为“网页文件(*.html;*.htm)”或“单一网页文件(*.mht;*.mhtml)”。

将用Excel打开这个网页文件，另存为Excel文件，或复制到新的Excel工作表中，并选择“保留源列宽”。

这样做，虽然不能解决word转excel带来的全部问题，但至少问题会少一些，譬如列宽会比较接近原来的word表格。

边框变粗的解决方法。

选中表格，点击“全边框”按钮，即可一键将所有的粗边框变细。

行高和列宽不合适的解决方法

选中表格，选择“最合适的列宽”/“最合适的行高”，然后再对不满意的地方微调。如果你通过网页格式转换，这个问题有可能就不存在了。

长数字变科学记数的解决方法

这个没有什么很好的办法，只能先将单元格设置成“文本”格式，然后再从word中复制原有的数字。

这样，表格格式就好看了许多。不信，可以回头再看看第二张图。

word表格一行变多行的解决方法

关于这一点，网上不少文章推荐先在word中将换行符删除，转成Excel表格之后，再用“Alt + Enter”键添加。

我不建议这样做。因为他并没有减少什么工作量。不如，转成Excel表格之后，将必要的单元格合并在一起。

WPS中合并内容很方便，直接点击“合并内容”按钮就好啦。合并之后保留第一行，将剩下的行都删除了即可。

Excel中合并单元格，会丢失内容，建议使用剪切板来完成。具体如下：选中多行数据，按“Ctrl + C”复制，删除除第一行之外的其他所有行，接着打开剪切板，双击内容，可以自动将内容粘贴到光标所在单元格，最后再调整单元格大小。

公式计算出错问题

对转换后的表格计算时，有时候会出现计算结果不正确。这是因为表格是数字是“文本”格式的，应将相应的单元格设置成数值、日期等最正确的分类。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

excel表格是最受欢迎的文件格式之一，毕竟小编刚接触电脑的时候就需要学习excel的使用，然而工作中的WORD文档也是不错的，可以随意进行编辑修改，那么如何将word转excel表格呢？工作中经常会需要用到这个技巧。

word转exce表格，说到文件的转换，不得不提一下迅捷PDF转换器了，这款转换器能够简单有效的将多种格式文件进行转换。当然，其中就包括word转exce表格了。

使用方法：

1、首先，我们需要打开浏览器，直接在浏览器的搜索栏中输入“迅捷PDF转换器”，这样就可以按照步骤将软件安装在电脑中了。

2、安装完成之后，我们只需要双击就可以打开软件，在软件的界面中能够看到“文件转excel”选项。

3、点击“添加文件”，在弹出的窗口中找到你所需要转换的word文档，点击打开就可以将它添加在软件中了。

4、添加完成之后，可以点击文件右侧的三角形按钮开始转换，随后方框内将会出现转换的进度条，方便你查看。

5、转换完成后的文件会自动保存在输出目录下，可自己手动进行设置，点击“输出”按钮也可以直接打开保存文件夹。

想要将word转excel表格，使用软件来进行操作无疑会大大的提高我们的工作效率，所以还不知道的小伙伴不妨照着小编的方法学习一下吧。

施老师：

今天有学员问我，有时因工作需要，需要将Word里的内容直接转成Excel。问，有没有更简捷的方法，以往我们的方法都是从Word里一个一个的复制粘贴到Excel，而遇到Word里内容很多的话，这样做就非常的麻烦，今天就教大家一招，把Word文档一键转成Excel，大大节省工作时间，提高工作效率。

一、首先我们打开Word表格

二、然后选中整个内容，将内容复制到Excel表格中

三、然后选择【数据】-【分列】-在弹出的菜单中选择【分隔符号】-【Tab键】-【常规】

最后就将Word文件变成了Excel表格

然后我们稍加排版就行。

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。