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Word用快捷键插入删除、拆分、选中整个表格与上下移动行及光标
陶绯
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在 Word 中,表格的许多操作都可以用快捷键;对整个表格来说,插入、删除、选中和拆分都可以用快捷键;对行列来说,插入、删除、移动光标、平均分布也都可以用快捷键,并且行还可以用快捷上下移动;单元格的拆分与合并同样可以用快捷键。行列的插入与删除,单元格的拆分与合并,在前面的篇章都已经介绍过,本篇继续介绍剩余的内容作为表格快捷键的收尾篇。
一、Word用快捷键插入表格
1、打开 Word 2016,新建一个空白文档,同时按下 Alt + A 键,按 I 键两次,在功能区弹出一个显示当前已输入键(ALT、A、I)小窗口,如图1所示:
2、接着按一次 T 键,打开“插入表格”窗口,如图2所示:
3、假如要插入一张8行6列的表格,把行数改为8,列数改为6,如图3所示:
4、按回车,一个8行6列的表格插入到文档中,如图4所示:
5、新插入的表格行高太低,用上篇介绍的平均分布各行的知识把表格的行高调高一些,调好后如图5所示:
6、这样,用快捷键插入表格就完成了。
二、Word用快捷键选中整个表格
1、首先需要把光标定位到表格其中一个单元格,单击第一个单元格把光标定位到哪里,如图6所示:
2、同时按下 Alt + Shift + 5(小键盘上的5),整张表格被选中,如图7所示:
注意:按大键盘上的5无效。
三、Word用快捷键删除表格
1、上面已经选中了表格,接下来把它删除。同时按下 Alt + A 键,按两次 D 键,在功能区弹出一个小窗口并提示已经输入 ALT、A、D 键,如图8所示:
2、接着按一次 T 键,则表格被删除,如图9所示:
3、选中表格后,如果仅按 Delete 键,只会删除表格中的内容而无法删除表格。
四、Word用快捷键拆分表格
为便于演示,把删除的表格恢复。假如要把这个8行的表格拆分为两个4行的表格,方法如下:
1、把光标定位到第五行第一列,如图10所示:
2、同时按下 Alt + A 键,弹出的提示小窗口中已经显示“Office 访问键:ALT,A”,如图11所示:
3、按两次 T 键,表格被拆分为两个四行的表格,如图12所示:
五、Word用快捷键上下移动行
1、假如要用快捷键把第一个表格的第二行下移一行。为便于看到效果,我们在第二行第一个单元格输入“当前行”,把光标定位到第二行第一个单元格,如图13所示:
2、同时按下 Alt + Shift + 向下方向键,则“当前行”被移到第三行,如图14所示:
3、按住 Alt + Shift 键后,每按一次“向下方向键”,则下移一行,如果移到最后一行,继续往下移,“当前行”就会脱离表格,如图15所示:
4、把下移的“当前行”上移一行。首先把脱离表格的“当前行”恢复到第四行,如图16所示:
5、同样按住 Alt + Shift 键,按两次“向上方向键”,则“当前行”上移二行,回到第二行,如图17所示:
6、如果再按一次“向上方向键”,“第二行”又会上移一行,如果移到第一行就不会再往上移。
六、Word用快捷键上下移动表格
1、假如要把第二个表格下移。把光标定位到第二个表格的第一个单元格,按 Alt + Shift + 5(小键盘上的5)选择表格,如图18所示:
2、同时按下 Alt + Shift 键,每按一次“向下方向键”,则表格下移一行,如图19所示:
3、按住 Alt + Shift 键后,每按一次“向上方向键”,则表格上移一行,就不再演示,可以自己试一试。
七、Word用快捷键在表格内移动光标
1、向后移动光标,方法如下:
A、把光标定位到第一个表格的第一个单元格,如图20所示:
B、按一次 Tab 键,光标移到第二个单元格,如图21所示:
C、每按一次 Tab 键,光标在同一行中移到下一个单元格,若到一行的最后一个单元格,则移到第二行。
2、在表格内移动光标其他快捷键就不再演示,具体快捷键如下:
A、同行把光标向左移一个单元格:Shift + Tab
B、同行把光标移到第一个单元格:Alt + Home
C、同行把光标移到最后一个单元格:Alt + End
D、同列把光标向上移一个单元格:向上方向键
E、同列把光标向下移一个单元格:向下方向键
F、同列把光标移到第一个单元格:Alt + Page Up
G、同列把光标移到最后一个单元格:Alt + Page Down
到此,用快捷键操作表格的内容就全部介绍完了,希望大家都能熟练的使用它们,从而提高制作表格的工作效率。
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如何在Word里设置表格边框是双实线,单实线?
依丝
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以word 2007为例,方法如下:
1、选中表格,右键,在出现的菜单中,单击“表格属性”。
2、在“表格属性”对话框中,单击“边框和底纹”,在新出现的设置框中,选择“边框”,在其中设置外框的线型,线型可在“样式”中选择。如果外框和表格内部线型不同,还要在右边设置内部的线型。最后单击“确定”。
3、下图是设置后,外框为双线,内部为单线的表格。
(本文内容由百度知道网友贡献)
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在WORD表格中要怎样连续把线条加粗?
寄真
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以word2010为例,步骤如下:
1、启动word,插入如下图表格;
2、点击设计选项卡,在笔划粗细后选择需要的大小;
3、拖动选定要设置的区域,如表格的最左侧;
4、点击边框按钮,下列列表中选择左框线;
5、效果如下图:
(本文内容由百度知道网友huanglenzhi贡献)
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word里面怎样“去母留子”去掉表格只保留文字?
从安
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我们在使用word编辑文档的时候,为了使得整个文档看起来美观大方或者内容看着简单明了,便会借助【插入】这个选项功能卡,插入一些对象对文档进行修饰。Word里面常见的插入对象有图片,图表,形状以及表格等。
但是我们有的时候,在处理文档的时候,发现我需要复制一段文字资料,但是数据源却是一张表。和我们想要的文字资料完全不一样。有的朋友就只有对数据源里面的单元格内容一次复制粘贴,重复了无数次,终于把我们想要的东西给粘贴好了。任务是完成了,但是耗费的时间太多了。
今天成都office培训的小编给大家露一手在word里面怎么“去母留子”的技巧:就是我们在复制了数据源表格里面的东西怎么去掉表格,只留下文字内容。
看小编的步骤:
点击数据表左上角的十字型按钮,选中全表数据(选中区域为蓝色底纹),在【表格工具】中的【布局】选择“转换为文本命令”
成都office办公软件培训然后弹出“表格转换成文本”的对话框,根据我们自己的实际需求选择文字分隔符,一般默认为制表符。
成都办公软件培训学校单击确定就把我们的表格内容成文字格式的内容。这样就不需要大家一个个表格的去复制粘贴了。
成都办公软件office培训路凡教育,一路相伴,平凡相随!成长,也助他人成长!
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word文档表格一部分线条变粗这样设置
白萱
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word文档中,把表格的一部分线条变粗,可以按如下步骤操作:
1、选中要变粗的表格;
2、右键点击,选择【边框和底纹】;
3、选择【边框】-->>宽度选择【1.5磅(正常为0.5,1.5为加粗效果)】--->>点击【确定】;
4、完成部分线条变粗。
(本文内容由百度知道网友lwzhwin贡献)
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word做好的表格怎么删减一行?
蛊毒
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Word中删除表格整行的方法:
将鼠标移至要删除行的左侧,点击,此时该行被选中;
此时,如果通过按常规的“Delete”(“Del")删除键,发现只能删除单元格内容,而不能将该行删除;
右击,选择快捷菜单中的”删除行“,即可删除整行;
或者选择菜单”表格“--”删除“--”行“,也可将整行删除;
删除列的方法与此类似。
(本文内容由百度知道网友505548375贡献)
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Word表格用快捷键插入删除单元格与行列,包括左右行和上下列
奥尔胡斯
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用快捷键编辑文档可以减少一些操作,从而提高工作效率,因此经常编辑文档的用户都热忠于用快捷键。在制作表格过程中,插入删除行列是十分频繁的操作,使用快捷键能有效提高工作效率,Word也相应的提供了一步插入与删除行列的快捷键;而插入单元格与删除单元格相对行列来说少一些,可能正是此原因,用快捷键插入删除单元格没有行列方便。
无论是行列还是单元格,用快捷键插入删除都得用四个组合键,键比较多,如果没有操作熟练,操作起来不比用鼠标快多少,但熟练以后速度就会提高,因此对这些快捷键陌生的用户需要坚持。
一、Word表格用快捷键插入单元格的方法
1、我们以 Word 2016 为例。打开 Word 2016 并打开一个含有表格的文档(没有这样的文档可以新建一个空白文档,然后插入一个表格),如图1所示:
2、假如要在第二行第一个单元格后插入一个单元。单击一下第二行第一个单元格把光标定位到那里,如图2所示:
3、同时按下 Alt + A + I + E 键,放开 I 和 E 键,再按一次 E 键,打开“插入单元格”窗口,如图3所示:
提示:按 I 和 E 键的顺序可以颠倒,先按 I 再按 E 或先按 E 再按 I 都可以,要注意的是:一定要把 I 和 E 键放开后再按一次 E 键,否则不能打开“插入单元格”窗口。另外,按住 Alt + A 后,按两次 I,再按一次 E,也能打开“插入单元格”窗口。
4、“活动单元格(即当前单元格,也就是光标所在的单元格)”的移动方式只有两种,即右移或下移,我们保持默认选项,按回车,则插入一个单元格,表格同时在最后插入了一行以存放下移的单元格,如图4所示:
5、用快捷键不能直接插入单元格,还需要选择活动单元格的移动方式,同时按下 Alt + A + I + E + D 键也不能直接插入。
二、Word表格用快捷键删除单元格的方法
1、假如把刚才插入的单元格删除。它已经处于选中状态,如果没有处于选中状态,单击一下它把光标定位到那里即可。同时按下 Alt + A 键,按两次 D 键,Office 访问键后已经显示 ALT,A,D,如图5所示:
2、再按一次 E 键,打开“删除单元格”窗口,如图6所示:
3、选择“下方单元格上移”,按回车,则选中单元格被删除,在表格末尾新插入的行并没有随之删除,如图7所示:
三、Word表格用快捷键插入行的方法
(一)在下方插入一行
1、假如在第三行下方插入一行。把光标定位到第三行第一列,如图8所示:
2、同时按下 Alt + A 键,按两次 I 键,Office 访问键后已经显示 ALT,A,I,如图9所示:
3、再按一次 B 键,则在第三行下方插入一行,如图10所示:
(二)在上方插入一行
1、假如在第三行上方插入一行。把光标再次定位到第三行第一列,同时按下 Alt + A 键,按两次 I 键,Office 访问键后又显示了 ALT,A,I,如图11所示:
2、放开 A 键,则在第三行上方插入一行,如图12所示:
四、Word表格用快捷键删除行的方法
1、假如要删除新插入的第三行。如果第三行没有选中,单击一下它的其中一个单元格即可,选中后,同时按下 Alt + A 键,按 D 键两次,Office 访问键后已显示 ALT,A,D,如图13所示:
2、接着按一次 R 键,则第三行被删除,如图14所示:
3、第三行被删除后,第四行往上移了。
4、如果要一次删除多行,单击行的前面选中一行后,按住 Shift 键选中多行,按照上面的按键方法删除即可。
五、Word表格用快捷键插入列的方法
(一)在右边插入一列
1、假如在第二列右边插入一列。把光标定位到第二列的其中一个单元格,例如第二行第二列,同时按下 Alt + A 键,按两次 I 键,Office 访问键后已显示 ALT,A,I,如图15所示:
2、接着按一次 R 键,则在第二列右边插入一列 ,如图16所示:
3、插入一列后,各列的宽度都被压缩了以为新列挤出空间。
(二)在左边插入一列
1、假如在第二列左边插入一列。光标依然定位到第二行第二列,同时按下 Alt + A 键,按两次 I 键,接着按一次 L 键,则在第二列左边又插入一列,如图17所示:
2、由于列宽度进一步被压缩,因此行高为适应内容而自动增大。
(三)插入多列
1、选中一行,例如第二行,同时按下 Alt + I 键,按两次 I 键,Office 访问键后已显示 ALT,A,I,如图18所示:
2、接着按一次 R 键,则在最后一列后插入多列,如图19所示:
3、总共插入了七列,表格原来也是七列,说明这种方法会插入与原表格相同的列数。
六、Word表格用快捷键删除列的方法
(一)删除一列
1、假如要删除第二列。单击一下第二列其中一个单元格,例如第二行第二列,同时按下 Alt + A 键,按两次 D 键,Office 访问键后已显示 ALT,A,D,如图20所示:
2、接着按一次 C 键,则第二列被删除,如图21所示:
(二)删除多列
1、假如把表格后面的七列全删除。把鼠标移到表格上边框上,鼠标随即变为一个指向下的粗箭头,如图22所示:
2、按住左键不放并往右边移动直到最后一列,则表格的后七列全被选中,如图23所示:
3、同时按 Alt + A 键,按两次 D 键,接着按一次 C 键,则后七列被删除,如图24所示:
4、删除后七列后,剩余的列数并未自动增宽,需要手动把它们调宽。
以上分别分享了用快捷键插入与删除单元格,插入一行与删除一行和多行,插入删除一列与多列;从它们所用的快捷键来看,前面都是 Alt + A,只是后面插入时用 I,删除时用 D,单元格用 E,行用 R,列用 C,这些都是相应英文单词的首字母;这就是 Word 快捷键的组合规律,依此规律推断其他操作的快捷键,有些操作虽然没有快捷键,但仍可以尝试。另外,若不知道某项操作的快捷键所用字母,可以查看用鼠标操作的功能选项,哪里都标有快捷键的所用字母;例如“在下方插入行”后面就带一个 B,它就是用快捷键插入行所用的字母。
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怎么在WORD中隐藏表格线?
柳晓凡
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先得判断是普通表格,还是Excel类的表格:
变通表格的方法:
在表格的左上角点击“十字带方向箭头“的图标-点鼠标右键-选择“边框和底纹”-在窗口中选择”边框“-在设置项选”无“-确定-完成
Excel类的表格:
双击表格后-选择”视图“选项。看到左半边有一个勾选的”网格线选项“-去掉这个勾即可。
参考来源:http://jingyan.baidu/article/27fa7326f4b2a646f8271ff5.html
(本文内容由百度知道网友hx204贡献)
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怎样去掉WORD中的表格边框及全部显示?
凝珍
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去掉表格边框及全部显示(或者说编辑标记)方法分为五步,具体如下:
第一步:全选表格,如图,单击表格左上角显示的全选标记。
第二步:单击边框按钮右侧的小三角按钮,选择无边框,如图。
第三步:再次单击右侧小三角按钮,单击”查看网格线“,如图。
第四步:表格处理完毕,下面解决编辑标记,单击”显示/隐藏编辑标记“按钮,如图,或者按Ctrl+*组合键。
第五步:文件-选项-显示,去掉勾选段落标记,如图,单击确定按钮。
效果如图,表格完全不显示,除了数据。
(本文内容由百度知道网友sxpchlszy贡献)
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Word表格斜线的绘制删除以及线条颜色和样式的设置
Monroe
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一些表格要求第一个单元格绘制一条斜线,以便在斜线的上方输入标示第一行的文字,在斜线的下方输入标示第一列的文字。例如考勤表第一个单元格就要求绘制一条斜线,在斜线的上方输入日期以标示第一行为记录考勤的时间,在斜线下方输入姓名以标示员工。
Word表格斜线的绘制有一定的约束,没有Excel表格绘制斜线那么自由,或者说功能没有那么强大,它的单元格两个对角之间只能绘制一条斜线,而同样情况,Excel能绘制多条斜线。
如果斜线绘制错了,可以把它删除。另外,在绘制斜线前或绘制斜线后,均能设置线条颜色和样式,它的设置方法跟设置表格边框一样,如果知道表格边框的设置方法,把它直接用过来就行了。
一、Word表格斜线的绘制方法
1、Word 版本以 2016 为例。打开 Word 2016 并新建一个空白文档,选择“插入”选项卡,单击“表格”,在弹出的菜单中选择6行5列并单击一下插入一个表格,如图1所示:
2、调整表格行高以便于绘制斜线,调好后,如图2所示:
3、由于插入表格后自动切换到了“设计”选项卡,而绘制斜线需要选择“绘制表格”,因此需要再选择“插入”选项卡,选择后,单击“表格”,在弹出的菜单中选择“绘制表格”如图3所示:
4、鼠标随即变为一支铅笔,把铅笔移到第一个单元格的左上顶点处按住左键并往右下顶点移动,如图4所示:
5、差不多到右下顶点时,绘制的斜线自动连到右下顶点并变为红色以标示绘制完成,如图5所示:
6、斜线绘制好之后立即变为黑色,因为画笔的当前颜色就是黑色,如图6所示:
7、在 Word 中,只能在单元格的两对对角的顶点之间绘制斜线,不能从某个顶点到其对角的边线绘制斜线;另外,边线与边线之间只能绘制直线不能绘制斜线。我们在第一个单击格的中间绘制一条垂直的直线,原来的斜线立即被分为两段,如图7所示:
8、如果继续在左边的小单元格绘制一条垂直直线,左边的斜线又被分为两为段,如图8所示:
9、还能继续往下分,可以自己尝试。但斜线被垂直直线分为两段后,就不能从另外一对对角两顶点之间绘制斜线了。我们把所绘制的垂直直线全部删除,只留下斜线,如图9所示:
10、再从另外一对对角的两顶点绘制一条斜线,两条斜线交叉在一起,如图10所示:
11、从单元格的中间绘制一条水平直线,恰好从两条斜线交点经过,原来的一对交叉线变为两对,如图11所示:
12、若继续再绘制两条同样的水平直线,两对斜交叉线又被分为四对,以此类推,有兴趣继续往下添加水平线。
13、绘制结束后,双击鼠标退出绘制状态,即把鼠标由铅笔变回原来的形状。
二、Word表格斜线的删除方法
Word表格斜线没有删除一说,只能擦除,方法如下:
1、单击“布局”选项卡下的“橡皮擦”图标,鼠标变为橡皮擦的形状,如图12所示:
2、首先擦除水平直线。把橡皮擦移到要擦除的水平直线的下方,按住左键并往上移动,当水平直线下方出现一条加粗的红线时表示框选成功,如图13所示:
3、放开左键,水平直线随之被删除,如图14所示:
4、同样方法再擦除一条斜线,还剩下唯一一条斜线,如图15所示:
5、擦除结束后,双击鼠标退出擦除状态。
三、Word表格斜线的线条颜色和样式的设置方法
(一)设置斜线颜色
方法一:
1、选择“设计”选项卡,单击“笔颜色”,选择“标准色”下的“橙色”,如图16所示:
2、鼠标随之变为刻刀的形状,把它移到斜线上,如图17所示:
3、双击左键,斜线立即变为橙色,如图18所示:
方法二:
1、单击两下屏幕左上角的撤消图标把斜线还原为黑色,单击“边框样式”,选择“主题边框”下的“单实线 1/2 pt,着色 2”,如图19所示:
2、鼠标同样变为刻刀的形状,把它移到斜线上并双击,斜线随之变为所选样式,如图20所示:
方法三:
1、再次单击“边框样式”,选择弹出菜单最下面的“边框取样器”,如图21所示:
2、鼠标随即变为吸管形状,把它移到表格上边框上,如图22所示:
3、单击一下,鼠标由吸管变为刻刀形状,把它移到斜线上,如图23所示:
4、再单击一下,则斜线变为所吸取的边框颜色和样式,如图24所示:
(二)设置斜线样式
1、单击“笔样式”下拉列表框,在弹出的线条样式中选择“双线”,如图25所示:
2、再单击“笔画粗细”下拉列表框,在弹出的选项中选择“0.75 磅”,如图26所示:
3、鼠标随之变为刻刀形状,把它移到斜线上并单击一下,斜线粗细立即变为 0.75 磅,但并未显示双线,如图27所示:
4、再选择其他多线的线条样式,仍然只显示为单线,把显示比较调到 500% 依然如此,说明单元格斜线不能使用多线样式。
以上就Word表格斜线的绘制与删除方法,以及斜线颜色和样式的设置步骤。都对它们进行了扩展,介绍得特别详细,有的分享了多种情况,有的分享了多种方法,既可全部学完,又可根据需要取之。